制定方案时，首先要明确方案的目标和目的，并确定要实现的目标和目的。这里分享一些元旦怎么策划方案下载，供大家写元旦怎么策划方案参考。
一、活动对象：全校各班级
二、活动时间：20_年12月28日晚6：40—8：20
三、活动地点：各班教室
四、节目要求：
1.节目形式不限，如：唱歌、跳舞、小品、相声等。
2.选取合适的素材，内容健康，积极向上，突出中学生的特色。
3.节目短而精，避免纯闹剧。整个晚会时间控制在90分钟左右。
五、注意事项
1.各班班主任要足够的重视和指导。望各班认真准备，力求推出高质量、形式新颖的节目。排练节目一律只能抽课余时间进行。
2.各班主任自始至终参加本班晚会。管理好本班学生，注意安全工作，严防各类安全事故发生。
3.任何班级都不得邀约非本班人员参加晚会。
4.在布置教室时，请注意用电、财物等方面的安全。
5.严禁任何班级和个人燃放鞭炮等易燃易爆物品。
6.学校保卫处将组织专门人员巡逻并做好相关安全保卫工作。
7.晚会结束后，请各班清理场地，整理课桌，打扫教室。
六、节目评比
1.各班级于12月27前将晚会节目单电子稿传至临时文件夹-共青团子文件夹-20_年元旦晚会文件夹。晚会结束后，将优秀节目视频上传至20_年元旦晚会文件夹参与评比。
2.团委会将组织工作人员对各班级晚会现场进行检查。
3.对本次晚会进行评比，分组织奖(年级优秀组织奖各1名)、优秀节目奖(一等奖3名、二等奖5名、三等奖8名)。
时光的车轮又走过了一圈，伴随着冬日里温暖的阳光，我们满怀着喜悦的心情迎来了20__年的元旦。为了更好地迎接元旦，丰富学校的文化生活，给同学们一个更好地展示自我的舞台，经学校研究决定召开20__年元旦文艺晚会，现将相关活动策划通知如下：
一、组织机构
组长：__
成员：__
二、活动主题
__
三、活动时间
20__年x月x日下午2：00—3：30
四、活动地点
学校教学楼前
五、参加人员
全体教师生
六、工作安排
（一）元旦文艺晚会：
（1）演出安排：
1.节目主持：__
2.舞台设计和布置：__
3.串联词撰写：__
4.主持人培训：__
5.灯光音响：__
6.场地安排：__
7.纪律安全：__
8.摄像：__
（2）节目形式：多元化、创造性、趣味性、独特性，具体形式不限，如：唱歌、跳舞、小品、相声、器乐演奏、课本剧等。
（3）节目要求：
1.选取合适的素材，内容健康，积极向上。
2.突出学生的特色。
3.节目短而精，避免纯闹剧。
4.各部门认真组织，精心排练，演出的节目要充分体现朱中师生良好的精神风貌与艺术修养。
（4）评选办法：
1.评分标准：
本次元旦文艺汇演采用十分制，评委由x人组成，去掉最高分、最低分，取平均分为有效得分。评分标准如下：
①内容（2分）：积极健康，主题鲜明，符合学生年龄特点。
②形式（2分）：构思新颖，富有创意，编排合理，内容和形式巧妙结合。
③动作（2分）：整齐、优美，表情自然大方。
④服装（2分）：统一、美观，舞台效果好。
⑤组织（2分）：准备充分，衔接紧凑，进退场有序，不混乱，所在班班级纪律好，观看时不起哄。
2.奖项设置：
本次参加汇演的`节目中，以得分的多少为序，评选一等奖3个、二等奖6个、三等奖若干个。
七、有关事项
1.此次元旦文艺晚会的节目准备时间短，任务重，要求高，希有关节目指导老师引起重视，各班主任老师积极配合，确保此次元旦文艺晚会汇演的成功。
2.各年级组（班）必须认真搞好节目的排练，做到在不影响正常教学的情况下，保证参加演出学生的排练时间，提高参演节目演出水平。
3.演出服装和道具要精心准备，要求设计合理，与节目内容和形式巧妙结合。
4.请节目指导老师和班主任加强对节目排练期间学生纪律和安全的管理，杜绝元旦文艺晚会节目排练、演出期间任何安全事故的发生。
5.各班班主任必须在演出前对学生进行安全、文明礼貌和纪律教育，要求学生观看演出时做文明观众，不得大声喧哗，不得随意走动。
6、20__年x月x日前各班级将本班联欢节目单__老师。
7、以上如有未尽事宜，按学校通知执行。
活动时间：x年12月30日下午15:00
活动地点：__幼儿园周围小区
活动准备：
1、告诉幼儿新年要干什么，我们要去干什么
2、各班幼儿准备新年小礼物(福字、贺卡、春联等)
3、收集新年祝福语
活动目的：
1、丰富幼儿的幼儿园生活
2、拓展幼儿园的知名度
3、培养幼儿的交际能力
活动过程：
挑选出精致的贺卡，与主人公合影留下印象。
1、午休起床后，由老师带队，分两小组进行(每组4—5名幼儿)。
第一小组主要拜访小区居民以及周边的基层服务人员，如：环卫工人，蔬菜批发商，餐点供应商等;第二小组主要拜访幼儿园周围的门市店，如：饭店、小商店、理发店、专卖店等。
出发前，叮嘱安全事项、回忆新春贺词，提高送祝福的热情。
2、由幼儿敲门送礼物(介绍自己)。
把自己做的贺卡亲手送出去，并送出新年的祝福。合影留念。
3、总结为什么贴福、写春联(新年的意义)，回到幼儿园，与其他小朋友分享送祝福时收到的小礼物。
4、整理印象，制作成视频上传至博客。
注：每班派出一位老师，每组4位老师、6名幼儿;每组至少一部相机，随队拍摄。
活动方案
一、活动时间：12月31日
二、活动人员：全班幼儿、家长、老师
三、活动过程：
1、来园活动(每位家长和幼儿一起到教室)
2、生活活动
3、新年心愿包活动
准备：红信封、纸、蜡笔、记号笔
玩法：各班家长和孩子共同在纸上画或写新年心愿，再装入红信封袋内。
4、亲子运动会
准备：场地布置、主持人一名、音乐(新年好)过程：
1)律动“新年好”
2)亲子运动游戏
A.放鞭炮
准备：每组自制炮竹一个
玩法：分小班组，托班组。每班出6对家长和孩子。将幼儿和家长分成一一对应，面对面排。开始由幼儿手捧“爆竹”由起点跑向自己的家长，当家长接过“爆竹”后，双手上举，口中喊道“砰啪”，就算送到一个。然后孩子再将“爆竹”
运回给下一名幼儿手中，看哪对先放完。
B.运彩球
准备：彩色的球、圈
玩法：适用于小班幼儿，每班10名幼儿，分两对面站立，用圈赶彩球行进走，走至对面交给另一位幼儿，依次往返接力。
C.剥桔子：
准备：小桔子50只，椅子3个，垃圾筐每班5对家长和孩子玩法：幼儿从起点跑到终点拿一个桔子，跑回来剥掉皮给家长吃，第二个幼儿继续，以此类推，看哪队最快为胜。
D.抢气球游戏：
准备：凳子或椅子;各色气球;拴气球的绳子。
玩法：老师或主持人发出指令，复习颜色。如果说红色就要跑到拴有红色气球的椅子旁，用力把气球坐爆。分组比赛，小组第一晋级下一轮，直到轮完初赛，最后小组第一之间进行决赛，分出获胜者。请几位家长带着小朋友一起听主持人发令，按照规则进行。
E.开火车：
准备：起跑处标志
玩法：由家长或老师(6——8人)组成一列火车，蹲着行进走，以先到的一列火车为胜。(必须下蹲走)
F.袋鼠跳
准备：大袋子四个，可以用面粉包装袋之类的，要大一些
玩法：一名小朋友与自己的爸爸或妈妈组成一组，每次游戏找四组为一单位，小朋友与家长面对面站立，中间距离约30～50米。游戏开始后，小朋友要拿起放在地上的大袋子，跑向自己的爸爸妈妈，爸爸妈妈接到袋子后，要马上套住自己的双腿，跳回孩子的起始位置，以速度定输赢。G.揪尾巴
准备：纸尾巴若干条。
玩法：一家三口组成一条牛。爸爸为牛头，妈妈的手搭在爸爸的肩上为牛身，孩子紧贴妈妈身后做牛尾，孩子裤腰上别上牛尾巴。在一定范围场地内，几个家庭展开揪尾巴比赛。最后看哪个牛头揪到的尾巴多，哪个家庭就获胜。H.赶双球
准备：一大一小皮球为一对，共若干对;网球拍若干副。玩法：适用于大班的游戏。一家三口为一组，爸爸站在终点线，由妈妈和孩子在起点处各持一网球拍赶球(妈妈赶大球，孩子赶小球)，要求两球同时到达终点，然后再由爸爸一人持双球拍把两球同时赶回起点。
I.踩气球：
准备：气球
玩法：家长脚上挂气球，背上背幼儿，音乐响,去踩别人气球的同时又要保护好自己的气球不被别人踩，音乐停，气球没被踩坏的家长和幼儿获胜。
一、元旦联欢晚会的目的及意义
辞旧迎新，在20-年新年即将到来之际，为让同学们得到一次放松的机会，丰富校园文化活动，同时也为进一步推动学院文艺活动的发展，给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。
20-年大学元旦文艺晚会将以农林学子独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师致以节日的问候，同时对经历大学三年而即将面临毕业的学子带去最美好的祝福，祝愿他们在人生之路上前程似锦!
二、活动主题：收获 感恩 展望
三、对象地点及时间
大学全日制在校生
大学校区
20-年12月31日 19：00
四、活动主办单位：大学校艺术团
五、晚会人员安排
六、晚会筹备阶段及任务分工(12月1日至12月26日)
1.前期宣传工作(11月24日——12月12日)
(1)征集晚会流程意见
校学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见，有关表演节目设置，游戏安排等，希望可以集思广益，充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单，张贴于校各布告栏，并联系各班班长利用QQ群等方式对全校师生进行宣传。
(3)积极动员
校学生会、各班委会将会充分调动全院老师和学生的积极性，广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作(12月1日——12月12日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作 计划向全校师生征集12个节目于晚会当晚进行演出，另需要晚会节目主持人4人(男、女各2人)，现场礼仪服务人员6人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目，力求新颖活泼，生动优美，意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息：姓名、年级、联系电话，另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名，由各班班长于12月12日前将节目征集情况报于各院文艺部部长，也可发送邮件到 ，直接向晚会节目组报名。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员(12月13日---12月14日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案，确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员，并进行通知。
4.节目排练(12月18日)
节目组为保证晚会的观赏性，对节目进行彩排，以确定节目出场顺序，备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传(12月11日——12月21日)
宣传组利用BBS、QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传，持续造势，扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定(12月21——12月23日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况，根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定(12月21——12月23日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定(12月19日——12月26日)
节目组根据晚会节目的需要，确定舞台服装和所需道具的租借、购买，后勤组在26日晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定，主持人台词确定(12月19日——12月26日)
节目组确定晚会流程，完成节目衔接和编排工作，敲定节目单，审核确定主持人台词。
10.物品采购(12月19——12月26日) 由后勤组统一负责：
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案，制作抽奖奖券，完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请(12月22——12月26日)
校学生会会呈送请柬，邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传(12月20日——12月26日)
宣传组张贴海报，在校、院网站主页、BBS和QQ群上发送消息，通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排(12月25日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场，按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置(12月26日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置，保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位(12月26日17：30——18：30)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕，到场确定走位
(2)更换演出服装，做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾，引导观众入席，并发放抽奖券
七、晚会现场环节
校20-年元旦晚会计划以文艺表演形式为主，强调全体师生互动和参与，穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节
由校领导进行现场抽奖，凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行3次抽奖，设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节
在晚会过程中穿插游戏环节，邀请师生上台共同娱乐，所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见，欢迎大家提供娱 乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
八、晚会现场任务分工
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人：
(1)监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理;
(2)做好与到会领导、老师的沟通、协调工作;
(3)安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
2.宣传组：
负责晚会现场的拍照工作。
3.节目组：
(1)负责晚会现场控制，指导晚会现场舞台表演
(2)负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行
4.后勤组：
(1)负责晚会现场后勤服务工作;
(2)负责晚会现场纪律维持工作;
(3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。
5.剧务组：
负责晚会现场所需道具的摆放和回收。
九、会后总结工作
1.总负责人：
(1)召开学生会专门会议，总结本次元旦晚会筹办过程中所取 得的经验和教训;
(2)敦促各部、各工作组完成善后工作。
2.宣传组：
(1)负责晚会结束后的宣传报道，包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。
(2)联系晚会光碟制作，并负责光碟的分发。
3.节目组： 策划节目，安排演出
撰写工作总结，为今后工作的开展积累相关经验
4.后勤组：
(1)负责归还租借的道具和服装;
(2)清点并归置剩余物品;
(3)收集所有购物票据，进行报账。
十、预算
一、活动时间：
12月31日(星期日)——元月3日（星期三）（4天）
二、活动主题:
缤纷元旦欢乐送礼
活动一：缤纷元旦买四送
一购可口可乐买四瓶送一瓶
活动二：元旦灯谜会——猜谜获奖乐翻天
活动期间，新世纪推出“元旦灯谜大街”，顾客无需购物即可买免费参加猜谜活动，猜的越多，赢得越多。
领奖办法：猜中5个领奖一份。总服务台领奖(赢4.99元的可口可乐一瓶)
采购部负责组织活动赠品500-1000份。
活动三：喝可乐赢海报
比赛谁喝完一瓶250ml的瓶装可乐的时间用的最少，即可获得篮球明星科比的签名海报一张
三、气氛布置及广告宣传：
1传单10000张
2.企划准备灯谜的内容。布置灯谜大街（一楼服务台东走廊、二楼）
3.在商场门口粘贴活动内容写真装饰
6.A2广告架支撑活动版面10个（一楼4个，二楼2个，三楼2个，四楼2个）
7.一楼南门装饰元旦氛围,大活动版面2块。
8.临沂发货采购注水旗杆20套，制作布旗，放置楼前营造氛围
9.过大年背景做商场出口、入口及商场内立体版面悬挂。商场出口1个，商场入口1个，商场内写真悬挂40套，（写真、泡沫板、KT板制作）费用____元已交
一、活动名称;迎新贺岁，元旦疯狂送
二、活动时间：12月31日―1月03日
三、活动说明：
1、市场概况及分析
每年的元旦根据惯例，势必会引发一波新的购物狂潮，而在此期间商场和大厂商也会紧握此良机展开强势促销，以期强占更多的市场份额。
竞争对手方面，已日趋成熟，处于萌芽状态。其肯定会在元旦期间开展"一元拍卖"、"来就送，抽奖送"等集聚人气类的案子;
2、营销策略概述：
拟定由三个企划完成：
a、疯狂来就送：1月1日当天共有1500份大礼免费赠送
b、会员来店礼：
①、1月1日―1月15日当日凭会员卡获赠精美礼品商场促销活动方案
②、2021年1月1日(周日)―1月8日(周日)、1月14日―1月22日期间整合馆内商家为vip金卡会员推出各类特价商品。
c、会员满就送：会员购物按品类送大礼。大礼包括折叠车、数码产品、小彩电等
d、极限气球满就抽：抽奖大礼包括34寸液晶彩电、暖瓶、洗衣机、数码相机、精美礼品等构成活动以强有力的产品折扣力度、dm单密集宣传制作轰动效应，强占新华路地段元旦消费群体，预计可以吸引人流25000人。
四、活动内容：
(一)、人气活动：
1、迎新疯狂来就送
活动时间：2021年1月1日
活动地点：外广场
活动目的：形成大排长龙的气势，提升当天的人气与买气。
活动内容：2020年1月1日，活动事先准备大量的礼品，礼品包括手套、化妆镜、小型吹风机、耳机、马克杯等礼品。共1500份大礼送完为止。
2、现场演艺活动
活动办法：2021年1月1日下午2：00-3：00，在广场举行极限运动大赏活动，现场邀请小轮车手进行表演。并且邀请乐队进行现场伴奏。
备案：
30秒速递篮球赛
活动办法：2020年1月1日下午2：00-3：30期间，在一楼正门广场进行速递篮球挑战赛。在30秒内，球员站在2分线上进行定向投篮。10名顾客为一组。以进框最多的顾客为冠军。冠军即可获得价值20元寒冬三件套一套。
(二)、买气活动
1、十分友礼，购物满额赠
活动办法：2021年1月1日当日，凡会员光临本店购买馆内商品凭会员卡及消费凭证即可获得心动大礼。当日共限50名，先到先得。
2、心跳极限，气球大抽奖
活动办法：2021年1月1日当日顾客不限金额购物即可参加抽奖活动。在活动区内，设置两个抽奖点，每个抽奖点上方悬挂100个氦气球，每个气球上均设有奖品名称。顾客至活动区域内，工作人员审核票据无误后，将抽奖卡发给顾客。顾客凭抽奖卡至门前气球抽奖处选中要抽取的气球线绳。气球线绳上方均加以固定，使顾客不能拉动。顾客选中气球绳后，工作人员即将球绳解开，查看气球上的商品名称。顾客即可领取奖品。工作人员遂将气球放回气球群。每位顾客凭购物发票及质保卡即可参加一次抽奖活动。每位顾客限制抽一次。
抽奖流程：
顾客购买奖品完毕->至活动区领取抽奖卡->至活动现场参与抽奖
当日限100名顾客参加。
(三)、会员活动
vip主顾客行销活动
a、vip感恩回馈礼
目的：有力提升vip的使用价值。利用vip和周边商场形成差异化营销。
活动办法：2021年1月1日(周日)-1月22日期间，馆内将推出各类特价商品。vip主顾客凭vip卡方可购买商品。每卡限购一件。
1月1日-1月8日推出服装类商品，每日100件。
1月14日-1月22日推出鞋类特价商品，每日100双
b、卡友新年来店礼
活动办法：2021年1月1日(周日)-1月22日(周日)期间，卡友至本店不限金额购物即可至会员中心领取精美礼品一份。
一、活动主题：联谊互利，迎_(元旦晚会)
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间_年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
_年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳;对即将毕业的_级及_级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方：演讲协会
协办办方：市场营销协会，计算机协会，乒乓球协会，法制协会，秋歌文学社，架子鼓协会，吉他协会，心桥协会，棋迷协会，等十九个协会。
赞助单位：
四、活动对象：_学院学生社团联合会20个协会。
五、嘉宾：协会会长，赞助单位嘉宾
六、活动地点：_学院图书馆五楼
七、活动时间：_年12月24日17：00—19：30
八、活动流程：
宣传阶段：
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息。);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作：：
1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月21日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月22日(几点?)，大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来;
8、12月22号发邀请函;
9、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备：
1、宣传单(宣传阶段)，邀请函(12月20日)，节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务)
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话，赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型，详细节目另制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程：17：20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→17：：30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排：
1、统筹组：演讲协会
任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组：演讲协会
任务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：各协会宣传部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：市场营销协会
任务：
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：乒乓球协会
任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组：秋歌文学社
任务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组：计算机协会
任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：办公室、秘书处、女生部
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十、活动预算：
横幅(包括宣传横幅)(20元)
彩球(8元)
水果(50)
策划书(20元)
节目单(30元)
拍照、话筒电池(50元)
后勤备用及舞台装饰(50元)
赞助商回报待定
总计：208元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、促进20个协会之间的了解与交流!
5、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)。
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
13、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)