方案需要有合理的预算，避免出现资源浪费或不足的情况，影响方案的实施效果。优秀的年会策划的方案书模板应该是怎样的？快来学习年会策划的方案书模板的撰写技巧，跟着小编一起来参考！
一、年会策划目的：
组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、年会时间按排：
年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
三、年会人员管理：
人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
四、年会地点选择：
年会地点的选择，户外还是户内?。
五、年会餐饮管理：
年会餐饮的管理，吃什么?喝什么?
六、年会节目策划：
年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、年会节目编排：
年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
八、年会亮点策划：
年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、年会活动流程按排：
领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
十、年会活动现场控制：
年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
十一、年会场地布置：
年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、年会预算控制：
年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
十三、年会物料的管理：
演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十四、年会背景板、舞台设计搭建：
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、年会灯光音箱设备：
灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升__的竞争力;
2、对20__年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
__
三、年会时间：
20__年月日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：
__酒店X楼__厅
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
1、会场总负责：__X
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：__X
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排__X;
4、嘉宾接待、签到：__X
5、音响、灯光：__X，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：__X
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;
备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;
2、分公司领导上台致辞;
3、嘉宾致辞;
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;
外请演员表演节目、中间抽奖;
演出内容：
20__年会节目单
策划主线：结合增强员工的内部凝聚力，提升__的竞争力，以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴
气氛：欢乐、和谐、热烈
一、年会主题：
北京__公司20__年度年终总结会
二、年会时间
____年__月__日下午__点__分至__点__分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
__________________X
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)公司年会策划方案五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;
优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;
优秀员工与总经理合影留念;
优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—__:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
__:00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，
限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅
子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只
筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥
匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组
最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，
每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的'6个曲别针连
在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟
后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
五、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向各部门及各项目部发出书面的
《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京__公司20__
年度年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、
笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场
的拍照工作。
六、年会筹办任务
1、晚会流程
(1)年会背景：一年一度的学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学，学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但符合学生的才能特长，更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间：2019年12月30日
(4)晚会地点：经济信息学院报告厅
(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值
(1)我们可以为商家特设展台，形象而有效的展示自己的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表，并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，校园是潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算
场地费1000元
宣传费1000元
舞台布置及现场效果1800元
灯光音响2500元
杂费2000元
共计8300元
“爱，让我们彼此感动!”，过去的时光，我们付出了真诚，付出了爱心，同时也收获了快乐，收获了感动。为感谢义工们一年来的爱心奉献和无私付出，特举办“让公益成为一种习惯”固阳义工20年度总结大会暨表彰大会，这将是我们义工成员之间一个难得的交流机会，相信会给大家带来惊喜、感动、欢乐与感悟。现将具体事宜通知如下：
一、时间：
20年月日下午 5点半
二、地点：
根据报名人数定
三、主要内容：
1、签到(下午5点半—6点)红毯秀(6点---7点)
3、文艺演出( 7点— 9点半)
5、表彰优秀义工(文艺演出期间)
6、表彰爱心企业家及爱心人士(文艺演出期间)
7、合影(文艺演出结束后)
8、抽奖(有电器类等大奖期待你的好运，也欢迎有爱心的企业 提供奖品)
9、自由活动
四、费用
每人 100 元(饭菜、活动经费、水果、饮料、酒水等如有剩余资金将转入义工账户);义工孩子高于 1米 5 按成人费用收取，低于 1 米 5 按 30元收取，太小的孩子免费，视情况而定。
五、报名方式
1、在活动通知群报名
负责人：
报名截至1月6日下午5点(要定酒店，望广大义工及时报名)
六、大会会务组
各组总负责人要按照会务组分工执行各项工作。
七、几点说明
1、节目前期已经上报，随后将公布节目单，还有跃跃欲试，一展才技的义工，抓紧跟x联系。节目所需伴奏，由表演者自己准备，活动当天交于音响师拷贝。
2、优秀义工的评选：固阳义工理事会及秘书处根据各义工的参与时间及服务来评选。
3、各义工可带广大爱心人士及志愿者来参加大会，每人费用100元，同时切记喝酒不开车，开车不喝酒。
4、所有带相机照片的朋友，请携带数据线去，现场拷贝照片到指定电脑，便于留存资料。
5、所有参加人员都有一份礼品!
挑战自我，创新未来——20__民生银行趣味运动会
配合探索、创新、进取的民生品牌特征进行活动口号设置，一场别开生面的趣味运动会将拉近企业上下所有人的距离
民生银行在20__年与全运会合作，是全运会唯一银行服务合作伙伴，以运动为年会形式与民生的作为也非常吻合。
场所推荐
根据年会主题及创新活动形式推荐
建筑面积：61591平方米
固定座位数：17754
简述：国际化物业管理
服务精细全面
搭建设施安全、完备
2008奥运会比赛场馆，赛后举办各类大型演出活动。
相关场地实景图
年会趣味运动会流程：“快乐向前冲”闯关竞赛贯穿
18:00-18:10温情回顾
18:10-20:00激情运动
20:00-20:10共享欢腾
荣誉篇年度优秀员工表彰
欢乐篇工才艺表演
年会震撼开场前奏
女子打击乐队集体演奏，吸引并聚集人员入场落座，产生震撼的现场开场效果。
年会温情回顾开场
用一段视频短片总结20__一年来的成绩和艰辛，员工生活工作精彩瞬间，感染在场所有参会者，拉开晚会的序幕。
点亮年会主题，领导致辞
短片结束，一触即发将舞台主题背景点亮，闪烁出大会口号：挑战自我，创新未--来承接领导致辞。
“快乐向前冲”年会主题闯关竞赛
仿照《快乐向前冲》的节目，在场地四周设置项目道具，配备现场音效，竞技与趣味相结合，体现团队精神
提前报名参赛，以部门或自由组队的方式
预计20支参赛队，分为4大组进行阶段比赛，25分钟/阶段，每次5支参赛队伍，限定全程完成时间3分钟/队，用时最短为胜
最终分组获胜队进入决赛，竞争最后大奖。
年会竞赛闯关
规则：
赛道共八关，其中四关只允许一人闯关(中途可以换人)，四关需要团队完成。按用时长短记录每个比赛小组的排名。
一队闯关结束，将为本队全体成员赢得相应奖品，同时为全体观众抽取出一个幸运尾号，是否中奖将取决于该队的排名。
赛道之外——热情啦啦队
各参赛队比赛之时，各队的啦啦队粉墨登场，为本队加油助威
啦啦操的成员由各队非参赛队员组成，人数在30名以内，提前报名并经过专业培训
赛道之外——互动赢大奖
场上激烈比拼，场下热情似火，每一个互动环节都让在座的员工情绪高涨
奖品互通：
场上队员获胜，场下同队的观众同样获奖;
场上队员抽出的尾号，场下观众将有机会中大奖;
年会气氛互动：
流动摄像分别在场上、观众席进行抓拍，直接投在大屏幕上，给大家上镜感觉，增加现场气氛;
全场观众共同传递活动大旗，活跃气氛。
年度优秀员工表彰颁奖
穿插在比赛间隙，进行年度优秀员工颁奖仪式。根据民生银行的品牌特征设计年度奖项，例：
积极探索奖
大胆创新奖
勇敢进取奖
年会才艺之星大显身手
文艺演出：
员工才艺大赛的获胜者表演：歌舞、联唱
总决赛——胜利的高潮
规则：
在小组赛中脱颖而出的4只队伍，与由企业管理层领导参与的“梦之队”进行闯关总决赛;
总决赛获胜的冠军队获得全场“总冠军”大奖
备注：趣味运动与才艺表演巧妙的穿插进行，
整台晚会相映成辉!全场成为欢乐的海洋!
年会闭幕——千人同唱一首歌
在颁奖过程中，音乐响起，台上台下一起同唱一首歌，在歌声里趣味运动会完美落幕。
此次年会方案优劣分析
优势
1，运用体育场馆进行活动举办，更加体现晚会震撼、凝聚的感觉
2，用趣味运动会的形式让员工在竞赛过程中，体会探索、创新、进取的企业品牌特征，以强烈的互动性让员工以饱满的热情参与其中，体会活动的创新体验;
3，通过团队竞赛使得员工之间的沟通与协作更加顺畅
4，不易受天气影响
劣势
对场地及会务实施方的专业服务要求较高
年会项目预算：略
一、年会主题
__公司20__年度年终总结年会
二、年会时间
20__年__月__日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工（41人）
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
年终大会议程安排
13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
六、晚宴安排
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案《__年会策划方案》。
19：00—21：00娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各__支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，
箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“__大龙七分公司20__年度年终总结会”（条幅规格：）
物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会筹办任务
任务与分工责任人
会务前期、中期协调工作
会议阶段主持人
晚宴阶段主持人
物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）
会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定
现场拍照
一、活动目的
增进领导与员工的零距离沟通，激发员工蓬勃的斗志，迎接新的挑战增强公司的向心力和凝聚力，体现公司与职员的，同心、同德、同赢共生、共存、共荣。
深度了解企业文化，有效整合团队精神，调动企业员工积极性，感受公司大家庭带来新年气氛和温馨。让职员体会到他就是公司，公司就是每一位职员。
为先进个人与集体颁奖，给员工一个充分展示表演天分的舞台，展示__(中国)的激情与蓬勃发展之态。
二、活动亮点
整体协调亮点：
会场入口有绚丽的五彩气球，卡通兔偶及美丽大方的礼仪模特和红地毯，过道两旁有__(中国)发展历程的图文资料及视频资料，主会场以红和金色为主色调的红地毯、红条幅等，舞台采用设计制作，及各种各样的荧光盔，手掌拍。
整体会给人一种庄严、喜庆、辉煌的效果。
开幕亮点：
兔子曲及兔子舞处处彰显着活力、拼搏、激情辛劳的兔子精神，大胆创新、专业策划、和谐发展的中国文化。
颁奖亮点：
每一个受奖人两支玫瑰花，一支在口袋上，一支拿在手里，在授奖台上有一个精心制作的家字，受奖人在聚光灯柱下，徐徐从会场入口通过左侧走上授奖台把手里的花插在家字上，300支花组成一个家字，这是音乐想起(家和万事兴)合影完了一起唱!
文艺演出及猜猜有奖亮点：
在文艺表演的中间，参插互动游戏，(像有奖问答、动手动脑、砸金蛋)等。
三、活动环节衔接
在到场每一位都不知情的情况下。所有灯光唰的暗淡下来了(5秒)，这时激情的奔跑舞曲响起，聚光灯光柱照在帷幕接口处，帷幕慢慢的拉开，一对兔子舞演员听着他们熟悉的旋律，姗姗起舞。随后上海传古文化传播有限公司提供活动策划，九对兔子舞演员陆续入场，共十对，寓意着，十全十美。也寓意着__是房地产业的真诚和十分专注专业的企业。
舞曲和舞蹈到了结尾，主持人上台向在坐的各位拜年两句以后，突然手机(免提手机)响起，(__领导打的)说该是我们给大家伙拜年了吧，然后领导快步的走上舞台(一个上、聚光灯柱迎接)主领导向员工拜年完，说一句祝福的成语。未见其人就听其声，下一个领导说着成语上台(一帆风顺……)最后所有领导向员工同说一句拜年的话。
拜年结束，一个领导说是不是给大伙颁奖了啊，所有领导沉思后说“好”激情的音乐轻轻响起，进入颁奖环节，聚光灯灯柱迎着每一位领奖人及两个礼仪小姐伴随着走上领奖台。(或者用“道具兔子车”拉到领奖台，同样礼仪，灯光都要到位)
在“家和万事兴”歌曲结尾时灯光慢慢暗下来，突然亮起，带着面具的表演人员在台上站着，(面具可摘)这个之后，就可以不用暗灯了，文艺演出结束后，也面临着此次年会的结束，所有领导上台再次给大家拜年，音乐响起，(《__》)结束。
策划小组时间：20__年12月7至20__年12月12日
参会报名小组时间：方案定稿日起实施到20__年12月25日结束
会场小组时间：方案定稿日起实施到20__年12月27日完成
设计小组时间：年会短片、年会音乐、节目音乐、会场背景、舞台道具在20__年12月20前完成
节目小组时间：
1、节目报名截止日期20__年12月24曰
2、节目单确定日期20__年12月25日
3、节目彩排时间20__年12月26日
表彰小组时间：
表彰人员于20__年12月20确定，奖品于20__年12月25前釆购完成
主持小组：
1、主持人于20__年12月16日前确定
2、主持词于20__年12月20前完成文案、台本准备（主持人自备）