20__年招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。在20__年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下:
一、20__年度工作完成情况汇报
20__年招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。
全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、GRC安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;询价项目共有31项内容包括:水泥、商品混凝土、钢材、型材、加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本完成了公司任务。
二、工作流程
部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:
1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。
2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。
3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。
4、进行市场询价。
5、接收投标文件,并组织开标、评标。
6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。
7、开标分析汇总及商务谈判。
8、封样。
9、合同起草、传签并签定合同。
10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。
对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。
三、工作中值得肯定的地方
1、20__年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。
2、招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的解决问题方法。
3、招标合约部的工作(包括施工单位、设备或产品)能够满足现场工程的需求。
4、工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的发生。
5、能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。
6、能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。
7、所有询价及产品的采购,能够保证95%以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。
四、工作中需要改进的地方
1、需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。
2、在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。
3、加强对文件的整理。
4、加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。
五、20__年,招投标合约部计划从以下几方面入手:
1、加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。
2、加强各供应商辅助资料的收集工作。
3、加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度;
4、完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。
5、加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。
6、加强施工单位(或供应商),自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。
7、严格规范合同管理,加强合同执行力度。
20__年即将过去,新的一年即将到来。在新的一年里,我部门将更努力提高业务工作水平,严把质量关、价格关,最大限度的控制公司的成本。加强对房地产发展脉络、走向的了解;加强周围环境,同行业发展的了解、学习;对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;同时,注重本部门的工作作风建设,努力提高部门人员的自身素质,充分发挥员工的主观能动性和工作积极性,提高团队的整体素质,树立起开拓创新,务实高效的部门新形象,增强员工的凝聚力,引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观,形成良好的部门工作氛围,使部门的各项工作能够高效率的运行。为公司经济跨越式发展,贡献最大的力量。
鉴于上个月在__的短短数日,并非一个完整的一个月,角色又比较特殊,以一个部门经理的身份去总结在__工作,有点牵强,所以在这里我首先总结下过去两个月我在知识产权方面的工作和感受。首先说这份规划吧,我从三月份开始以队长的身份独立带部门,每个月月初都是有所规划,但是做销售这么长时间都知道,计划赶不上变化,很多不确定因素的存在,所以还需要懂得顺势而变,善于捕捉和发掘计划之外的东西。说实话,之前每个月月初,在拟定计划可能能出的客户中,往往都是有50%甚至80%都没法如同预期的那样顺利,但是最终业绩还是完成了规划的80%以上,这两个前后数据的冲突和反差是很大的,其中最关键的就在于计划之外的计划;做销售不可能太死板,除了需要充分利用自己手上的资源之外,还要懂得积累意料之外的资源,它们往往会给你带来不少的惊喜;近代欧洲战争有后备军这样的编制,我们做销售也是需要的,大半个月的拼搏,也许大家手上的资源都没剩多少,谁最后后备资源多,能够开发,谁做的就最好,取得最后的胜利!简单来说,规划是必须的,但是规划之外还能做很多有益的事,只是这些没写在这张纸上!
另外一方面,是从管理方面来说,我对员工很宽松,因为我很重视员工,重视的方法我现在看来有错有对;我的出发点是想让员工开心的工作,大家能够比较亲近,我记得B第一天来我部门跟我说,我这个经理没什么架子很容易相处,这让我很欣慰;照顾好自己的员工,员工才会有好的心态去照顾好客户,员工把客户照顾好了,公司的业绩也就照顾到了,我需要让每一个员工赚到钱,然后开开心心的工作。当然我的做法,也是有错误的,错在,第一,有时过于宽松,和自己部门员工之间太过熟悉,缺少经理该有的威信;第二,有时候太过于保护他们,把所有的事情揽在自己身上,只是希望他们不要有太大压力,能够开心的工作。现在想来,似乎这样会让他们成长太慢!
针对上述问题,对于下个月的规划,从业绩上来说,我的员工比较新,手上可利用资源相对于其他部门来说比较少,所以第一点就要抓的就是客户的积累,对此,需要一套行之有效的监督和奖惩制度;另外,业务需要多元化,不可能只是一味做同种业务,我作为经理会去想办法试图尝试各种办法,来给部门找寻更多的“筹码”;下个月,业绩第一是需要客户的积累,第二是做成两个大单子,以此来冲刺部门业绩;第三是需要靠新业务的开发;所以我下个月的工作会从这三方面来着手,既然是放开带部门,我想只要是为公司利益考虑,只要是能到账,什么办法都是可以尝试的,我坚信办法总是比问题多!
从管理方面说,我需要向各位经理学习,取其精华,另一方面进行对比,认识到自己的不足,特对是对于员工的方法,改正自己,做出些改变!
对于下个月,根据我现在部门的实际情况来看,我这个部门目前三个人,我初步定的保底任务是三万,冲刺五万!对于我现在手上的两个月,我最想要的是想要让她们成长起来,能够在下个月学到东西,有所收获,无论是薪资上还是能力上;对于即将可能分配来的新人,我相信我会很快让他们融入我的部门,部门慢慢壮大;重点我的培养对象是放在A身上,她比较缺乏自信,但是整体素质很好,行动力很好,所以尽快让她出单,让她有业绩,让她自己慢慢自信起来,多让她自己尝试;至于B,刚进入这个行业,第一个月业绩上我不做太高要求,积累是它的首要任务,电话销售最重要的是厚积薄发,做好该做的事,那么总会一鸣惊人;但是工作态度是需要严格要求的,特别是对于刚来的新人,这个常识我是明白的,也很理解!
最后从部门建设上说,业绩上:我从来都是要做第一的,并且在之前的__三月份以来,我的小队也一直是第一,所以不用多说,下个月我也还是要做第一,这是我的目标,也是我们部门共同的目标;建设上,我们部门将会有自己独特的部门文化和一致的目标,目标是大家的方向,明确自己该做什么;文化和口号是会感染到身边每个人,带动大家努力,有一点很关键,部门的每一个人都有部门共同的荣辱观,团结一心,这个是需要靠潜移默化的某些刺激行为和领导者的某些带动作用慢慢形成,这将是我这个部门建设的关键!
以上,就是我的工作总结,真心是第一次写这个,有哪些不足还请斧正!
回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在新钢联公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的积极帮助配合下进步的。受外贸组其他同志的委托,在这里我要代表他们感谢领导、感谢同事们。
下面我分两个方面向大家汇报自己过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。
我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自己有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。知道要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。所以在06年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。
从一开始我就给自己制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?在工作中为了弄懂一个概念,我一定要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮助解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。
例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的内容,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了保护自己的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情况碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自己拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。
20__年,我共经手处理了16份信用证,在自己的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件特别麻烦的工作,有时外商为了自己的利益经常会坚持自己的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放弃原则。16份信用证中曾经有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。
外贸合同的`履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的内容。起初因为业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是滋味。记得有一次中板合同交单。
由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才终于寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。
经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度责任心。
二、精心尽力做事,努力为公司多创效益。
总公司出于业务分工的考虑,新钢联的出口业务只能在首钢以外的市场寻求发展,只能通过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以首钢头衔的公司来讲是很艰难的,因为外商知道你隶属于首钢,他就希望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和能力,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。
可是新钢联公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。
在大家的帮助配合下,我从江阴西城钢厂采购欧标圆钢965吨,江苏溧阳扁钢厂采购美标扁钢吨,包钢采购欧标圆钢吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板吨,年,由我经办出口钢材合计吨。这些成绩的取得,与自己坚持不懈的努力和精心尽力的工作是分不开的。
从包钢友谊轧钢厂采购吨圆钢的事给我留下很深的印象。
当时我公司与包钢友谊轧钢厂签订了圆钢采购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他一定要在月日前将全部圆钢运抵天津港,具备装船条件。
因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,终于在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货代理货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。接到货代的信息时已是周五的下班时间,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一起按工厂的明细理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月4日前具备报关条件。
通过年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自己很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的集体,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们相信,只要大家共同努力,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能创建出具有新钢联特点的外贸事业。
20__年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而努力工作。
作为省行营业部第一批走上岗位的大堂经理,我既感到骄傲和荣幸,也意识到一种压力和责任。压力产生动力,我希望通过总结自己的工作情况和心得体会,发现问题,解决问题,在今后的工作中更进一步。
一、工作情况
首先介绍一下我所在分理处的情况,因为地理位臵和工作环境一定程度上决定了客户的结构,对于不同网点的大堂经理提出不同的要求,差异化服务首先就应当针对不同的网点,明确不同的客户群体。__分理处于今年x月份由储蓄所升为分理处,位于__大厦一楼,中心医院对面,位臵优越,硬件设施良好,设有排对机,自助服务区,高低柜分区。周围有较多的居民区,有医院学校和办公楼,客户多为附近的居民,综合素质较好。客流量较大,多为个人现金业务,对公业务相对较少。
我开始担任大堂经理工作,包括三方面内容:
1、接待客户是大堂经理最基本的工作,也是最繁重的一项
面对每一位客户,做到热情微笑的服务,来有迎声,去有送声,使前来办理业务的客户感受到“上帝”般的待遇。
受理业务咨询,指导客户填单时,做到善于观察,巧妙应对,对性急的客户语速快捷,对老客户热情周到,对老年客户耐心仔细。
接待客户的目的之一就是分流,由于我行网点普遍存在客流量较多的情况,通过简单的问讯,快速的分流客户,将客户引导到自助设备办理小额取现及查询业务,将办理挂失,基金买卖,签约交费等非现金业务的客户引导至低柜区,客户办理业务时已经填好凭条,大大提高了柜员的工作效率,也为柜员节约了时间参与营销客户,提升了整个网点的营销能力。
2、识别高端客户,拓展中间业务,推荐营销金融产品
我认为这方面工作是大堂经理工作的重点,是网点转型中大堂经理重要的工作职能。对于日常工作中发掘的高端客户,以及系统定期提取的vip客户,主动联络客户,了解客户的需求,提供他们所需要的服务。对经常前来办理业务的客户,主动宣传电子银行和自助设备,积极引导客户签订代扣代缴协议,许多经常办理汇款业务的客户都在我的推荐下办理了网上银行,不仅节约了个人的时间,也减轻了网点的负担。对于有理财意愿的客户,要针对不同客户不同情况,提供适合客户的产品,例如对于年轻的客户,风险承受能力较强,建议购买股票型基金,家境殷实的中年客户,混合型基金和股票型基金组合购买,而偏爱银行存款的老年客户,风险承受能力差,推荐他们购买银行的理财产品。
3、管理大堂
管理大堂的工作由日常工作和处理应急事件两部分组成。每日保持大堂环境整洁卫生,产品介绍音量适中,灯光适度,atm运转良好,宣传折页摆放整齐,为客户营造良好的环境。处理紧急事件时反应敏捷,行动果断,如客户与柜员出现争吵,要及时了解情况,处理矛盾,化解纠纷,维持整个大堂的秩序,提高客户满意度。
二、心得体会
在大堂经理岗位上一个多月的时间,我学到了很多东西,也思考了许多问题。主要有以下三个方面:
1、沟通的重要性;
2、业务的掌握和金融产品的学习;
3、责任心。
首先,沟通的重要性。如何有效的沟通是一门深刻的学问。当我们面对客户时,仅有热情的态度是不够的,应当在简短的交谈中挖掘客户深层次的需求,对于低端客户,要快速简洁的处理,不在一位客户身上浪费太多时间。而高端客户往往最初带有防备,不会轻易透露自己的情况,因此需要我们不断的观察,尝试,耐心与客户交流,通过有效的沟通手段取得客户的信息,进而拓展业务。
第二,熟练掌握各项业务知识,了解各种金融产品,不断深化学习。大堂经理是多面手,客户有了问题,第一时间询问大堂经理,面对深浅不一的问题要做到有问必答,这就要求大堂经理能够掌握全面的业务知识,并且不断学习新业务,新规定。特别重要的是,大堂经理具有营销产品的职责,营销技巧固然重要,而专业素养更为重要,大堂经理应当拥有专业的金融知识,了解金融市场状况,熟悉各类金融产品,只要这样才能为客户提供专业的见解,取得客户的信任。
第三,也是最为重要的一点,只有三个字:责任心。大堂经理是一项重要的工作,具有管理的职能,工作中要把自己定位在较高的高度上,把个人的目标与全行效益连接起来,在我行推行网点转型的重要时期,大堂经理不仅要做好自己的职责,更要关注网点的成长,及时发现问题,总结经验,提出意见和建议,为尽快完成我行网点转型工作提供助力。
三、对网点转型工作的几点建议
副总经理曾经在网点转型培训班开班讲话时说到:“网点转型是当前金融界的一个热门话题,国内大型银行,股份制银行都在考虑转型,探索转型。但如何转,向哪方面转,其中网点主任,大堂经理,个人业务经理,柜员应该做什么,怎样做,都没有科学的论述和系统完整的方案。”
我个人认为在探索网点转型之前,应该首先明确网点转型的目的,网点转型是为了适应经济发展的客观需求,最终目标仍然是使我行在持续的经营发展中获得最大的效益。效益来源于客户,客户是效益的缔造者,使客户满意是获得利润最根本的途径,因此,网点转型应当以服务客户为目的,提供“一致的、持续的和可预测的”客户服务。创造良好的服务品牌,是提升我行竞争力的根本。为此,我结合自己的工作情况,并试图从客户的角度出发,对于网点转型工作提出一些有针对性的建议:
1、提高效率,缩短业务流程
工作中发现,目前客户最为不满的情况仍然是排队问题,服务好了,设施好了,等待的时间却并没有缩短,只是从过去的“站着等”,变成现在的“坐着等”,问题出现在哪里呢?这不仅是我行面对的问题,ibm全球企业咨询服务部高级顾问表示:这是中资银行网点转型的瓶颈问题——流程。网点转型并不只是简单的门面设计,更重要的是银行内部文化的改造,如何从交易型的网点转化为销售型的网点,如何提升后台、前台服务流程,这些是网点转型的精髓所在。
为此,我建议我行积极学习国外先进银行的经验,下大力气改造我行内部流程,建立一个集中、强大的后台处理平台,为前台柜员提供支持,从根本上提高员工的工作效率。
另外,客户反应目前办业务时填单的手续较为繁琐,费时费力,在国内一般开设银行账户必需用户本人去柜面办理,开设不同的账户要填不同的表格,而且在办理的过程中需多次输入密码。而在国外先进银行,客户开设账户只需填好相关表格寄去银行,本人不用去柜面即可办好。我行可考虑在不牺牲风险的前提下来增加服务的便利性,如目前我行办理无卡存款业务时,需要本人带身份证,柜员联网核查身份证,而在招商银行则只需填写一张对方户名卡号的单子,简单快捷,不仅节省了客户的时间,也方便柜员操作。这样的情况,我行可以借鉴。
2、增加自助设备的投放,加强电子银行的宣传
随着银行卡的普及,对于自助设备的需求越来越高,许多办理简单存取款业务的客户只需要一台自助设备就可以完成全部操作,省去了排队的时间。今年x月份我行领导曾赴东莞深圳考察,实践证明,自助设备服务渠道投资相对较低,运营成本低,收回成本快,不仅能够分流大量低端客户,极大的减轻柜台压力,还能增加收益,实现网点分区,使柜台人员有时间从事个人理财业务。而从收益看,一体机大大高于取款机,因此应当加大一体机的投放量。
电子银行业务更是目前各大银行争夺的重点,在这方面招商银行表现的比较出色,一方面这与其客户结构相对优良有关,另一方面好的宣传策略也非常重要。我行的电子银行收费低,安全性高,功能齐全,但是使用率并不高,我认为只有加强宣传,增加客户的认可度,才能在未来为我行带来可观的效益,成为我行核心竞争力的一部分。例如印制宣传条幅,在网络上播出广告,加强员工营销意识等,都是可行的方法。
3、优化客户结构,加强对中高端客户的服务
著名的二八定律表明,20%的人拥有80%的财富,对于银行这样的金融机构来说,中高端客户带来的效益,远远大于数量庞大的低端客户。由于多种原因,我行的客户中绝大部分为低端客户,客户结构不够合理,特别是到了月底月初发工资的日子,排队现象特别严重,高端客户看到这样门庭若市的局面,自然是望而却步,大量的高端客户就因此而流失。为此,我建议领导下大决心整治这种局面,调整我行的客户结构,这一过程也许很艰难,但是势在必行。
网点转型是一场战役,要有勇气有魄力才能成功,很荣幸能够以大堂经理的身份与大家并肩作战,一起学习,一起努力,为早日品尝到胜利的果实而奋斗!
在公司工作了很多年了,从一个小小的业务员走到现在公司销售经理的位置,付出了多少努力和汗水,也许只有我自己知道了。不过我可以说,我付出的努力是常人的几倍,我才在自己的工作岗位上取得了一定的成功。
这一年走过来,酸甜中夹杂着汗水,努力和付出就会有回报,对我来说,在过去的一年取得的成绩还是很不错的,我觉得自己做的还是很好的。
自己20__年销售工作,在公司经营工作领导魏总的带领和帮助下,加之全组成员的鼎力协助,自己立足本职工作,恪尽职守,兢兢业业,任劳任怨,截止20__年12月24日,0x年完成销售额1300000元,起额完成全年销售任务的60%,货款回笼率为80%,销售单价比去年下降了10%,销售额和货款回笼率比去年同期下降了12%和16%。现将全年来从事销售工作的心得和感受总结如下:
1.切实落实岗位职责,认真履行本职工作。
作为一名销售经理,自己的岗位职责是:
1)、千方百计完成区域销售任务并及时催回货款。
2)、努力完成销售管理办法中的各项要求。
3)、负责严格执行产品的出库手续。
4)、积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导。
5)、严格遵守厂规厂纪及各项规章制度。
6)、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感。
7)、完成领导交办的其它工作。
岗位职责是职工的工作要求,也是衡量销售经理工作好坏的标准,自己始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,严格按照职责中的条款要求自己的行为,在业务工作中,首先自己能从产品知识入手,在了解技术知识的同时认真分析市场信息并适时制定营销方案,其次自己经常同其它销售经理勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。在日常的事务工作中,自己能积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总之,通过实践证明作为销售经理技能和业绩至关重要,是检验销售经理工作得失的标准。今年由于举办奥运会四个月限产的影响,加之自己对市场的瞬息万变应对办法不多而导致业绩欠佳。
2.明确客户需求,主动积极,力求保质保量按时供货。
工作中自己时刻明白销售经理必须有明确的目地,一方面积极了解客户的意图及需要达到的标准、要求,力争及早准备,在客户要求的期限内供货,另一方面要积极和客户沟通及时了解客户还款能力,考虑并补充完善。
3.正确对待客户投诉并及时、妥善解决。
销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以销售经理应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中,严格按照公讣制定销售服务执行,在接到客户投诉时,首先应认真做好客户投诉记录并口头做出,其次应及时汇报领导及相关部门,在接到领导的指示后会同相关部门人员制订应对方案,同时应及时与客户沟通使客户对处理方案感到满意。
4.认真学习我厂产品及相关产品知识,依据客户需求确定代理的产品品种。
熟悉产品知识是搞好销售工作的前提。自己在销售的过程中同样注重产品知识的学习,对公司生产的涂料产品的用途、性能、参数基本能做到有问能答、必答,对相关部分产品基本能掌握用途、价格和施工要求。
我是今年三月份到公司销售经理工作的,四月份开始组建市场部,在没有负责市场部工作以前,我是没有__销售经验的,仅凭对销售工作的热情,而缺乏__行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到公司之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边摸索市场,遇到销售和产品方面的难点和问题,我经常请教__经理和北京总公司几位领导和其他有经验的同事,一起寻求解决问题的方案和对一些比较难缠的客户研究针对性策略,取得了良好的效果。
通过不断的学习产品知识,收取同行业之间的信息和积累市场经验,现在对__市场有了一个大概的认识和了解。现在我逐渐可以清晰、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。
所以经过大半年的努力,也取得了几个成功客户案例,一些优质客户也逐渐积累到了一定程度,对市场的认识也有一个比较透明的掌握。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力,业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高,针对市场的一些变化和同行业之间的竞争,现在可以拿出一个比较完整的方案应付一些突发事件。对于一个项目可以全程的操作下来。
1.存在的缺点
对于__市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中,过分的依赖和相信客户,以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好,感觉自己还停留在一个销售人员的位置上,对市场销售人员的培训,指导力度不够,影响市场部的销售业绩。
2.部门工作总结
在将近一年的时间中,经过市场部全体员工共同的努力,使我们公司的产品知名度在河南市场上渐渐被客户所认识,良好的售后服务加上优良的产品品质获得了客户的一致好评,也取得了宝贵的销售经验和一些成功的客户案例。这是我认为我们做的比较好的方面,但在其他方面在工作中我们做法还是存在很大的问题。
下面是公司__年总的销售情况:
从上面的销售业绩上看,我们的工作做的是不好的,可以说是销售做的十分的失败。__产品价格混乱,这对于我们开展市场造成很大的压力。
客观上的一些因素虽然存在,在销售经理工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在销售工作最基本的客户访问量太少。市场部是今年四月中旬开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有__个,加上没有记录的概括为__个,八个月__天的时间,总体计算三个销售人员一天拜访的客户量__个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。
沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中,不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户,了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度,洛阳迅及汽车运输有限公司就是一个明显的例子。
工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个写销售工作总结和计划的习惯,销售工作处于放任自流的状态,从而引发销售经理工作没有一个统一的管理,工作时间没有合理的分配,工作局面混乱等各种不良的后果。
新业务的开拓不够,业务增长小,个别业务员的工作责任心和工作计划性不强,业务能力还有待提高。
3.市场分析
现在__市场品牌很多,但主要也就是那几家公司,现在我们公司的产品从产品质量,功能上属于上等的产品。在价格上是卖得偏高的价位,在本年销售产品过程中,牵涉问题最多的就是产品的价格。有几个因为价格而丢单的客户,面对小型的客户,价格不是太别重要的问题,但面对采购数量比较多时,客户对产品的价位时非常敏感的。
在明年的销售工作中我认为产品的价格做一下适当的浮动,这样可以促进销售人员去销售。在__区域,我们公司进入市场比较晚,产品的知名度与价格都没有什么优势,在__开拓市场压力很大,所以我们把主要的市场放在地区市上,那里的市场竞争相对的来说要比__小一点。外界因素减少了,加上我们的销售人员的灵活性,我相信我们做的比原来更好。
市场是良好的,形势是严峻的。可以用这一句话来概括,在技术发展飞快地今天,明年是大有作为的一年,假如在明年一年内没有把市场做好,没有抓住这个机遇,我们很可能失去这个机会,永远没有机会在做这个市场。
4.20__年工作计划
在明年的销售经理工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做:
1)、建立一支熟悉业务,而相对稳定的销售团队。
人才是企业最宝贵的资源,一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员,建立一支具有凝聚力,合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的销售经理工作中建立一个__,具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。
2)、完善销售制度,建立一套明确系统的业务管理办法。
销售管理是企业的老大难问题,销售人员出差,见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性,对销售经理工作有高度的责任心,提高销售人员的主人翁意识。
3)、培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。
培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在销售经理工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
4)、在地区市建立销售,服务网点。
根据今年在出差过程中遇到的一系列的问题,约好的客户突然改变行程,毁约,车辆不在家的情况,使计划好的行程被打乱,不能顺利完成出差的目的。造成时间,资金上的浪费。
5)、销售目标。
今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务,把任务根据具体情况分解到每月,每周,每日;以每月,每周,每日的销售目标分解到各个销售人员身上,完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。
我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质,公司的指导方针,团队的建设是分不开的。提高执行力的标准,建立一个良好的销售团队和有一个好的销售经理工作模式与工作环境是工作的关键。
狗年的脚步声已经离我们越来越近,在这辞旧迎新之际,首先请允许我代表公司董事会和总经理室全体成员向大家致以节日的问候!同时,向兢兢业业辛勤工作在各条战线上的全体__同仁以及驻外分支机构,向给予公司理解和支持的每一位家属,表示衷心的感谢!正是你们的努力和付出,让__这个光芒四射的品牌在家纺行业中快速成长和成熟。如今,我们正坚定不移地向着更高远的目标而奋发前进。
刚刚过去的20__年,是公司逐步迈向规模化和规范化发展的奠基年。随着公司内部管理的机制日益成熟,市场认可度的逐步提高以及海外市场的逐步开拓,我们将打造出一个国际化的集研发设计、面料供应、产品加工为一体的产业链,__品牌也必将为越来越多的客户所接受和信赖,目前这一雏形已初显端倪。20__年工作总结如下几点:
一、在外部环境非常不利情况下,实现销售业绩达到04年同等水平,进一步确立品牌家纺企业的战略合作伙伴地位。
20__年外部环境的变化表现在以下几个方面:
(1)国内外经济环境的变化影响家纺企业的发展。一方面由于国家房产政策的重大变化和民间风俗(寡妇年)的原因,导致国内消费不振;同时由于家纺企业的投资过剩,产能过剩,导致竞争加剧,产品价格下降,对中高档的产品需求放缓,从而影响到公司中高档面料的销售;另一方面欧盟对我国的纺织品设限,导致国内家用纺织品出口停顿;从而加剧国内家用纺织品市场的竞争。
(2)家纺成品品牌企业在品牌之路上左右徘徊,从而影响到我们的产品销售。一方面投资的增加,产能的增加导致支出的增加,加上银行收集银根,资金紧张但终端产品竞争乏力回笼资金困难;另一方面品牌之路是家纺企业长远发展和竞争之路;在生存和发展之间导致我们服务的主要目标客户在品牌之路上处于左右徘徊的状态。
(3)竞争对手的产品线的延伸,导致产品的同质化严重,加剧了产品在价格上竞争。在外部环境发生很大变化的情况下,在全体同仁的共同努力下,克服的种.种不利因素,公司销售额达到04年同等水平。同时由于不断强化家纺品牌企业战略合作伙伴的关系的定位,不断调整公司的内部流程,尤其是业务部在客户服务方面的不断努力,战略合作伙伴的定位逐步确立,目前__已经成为包括紫罗兰、堂皇、梦兰、佳丽斯、凯盛等众多国内知名家纺品牌的实力供应商,__成为中国乃至世界品牌家纺企业战略合作伙伴的目标已经迈出了实质性的一步,并且正在不断的进行良性拓展。
二、不断加大投入,进行资源整合,形成和优化产业价值链,逐步使金太阳形成自己的核心竞争力,进一步巩固自己在家纺产业价值链上的地位。
在国内市场上__只致力于面料市场的投入,帮助有愿望也有能力做家纺成品品牌企业的成功,在家纺企业价值链上培养自己的核心竞争力,获得自己独特的市场竞争地位。为了实现该目标,20__年加大了资源投入和整合的力度,主要表现在如下几个方面:进一步加大对设计工作室的投入和整合,逐步形成对客户全面服务的能力。金太阳一直致力于吸引各方面的人才,优势互补,打造一个全面的梦幻的设计团队,为客户形成一站式服务,实现各方共赢。对家纺成品企业而言,如果要致力在品牌之路上发展,不可避免的要面临很多的瓶颈。尤其是在设计方面,包括了产品开发、品牌定位、包装设计、营销策略、店面展示、销售人员的管理和培训、专卖店和加盟店的陈列和管理,
在产品开发方面又分为面料开发和款式开发,在面料开发方面又有品种开发和花型的开发;这些对一家刚刚涉足家纺成品品牌的企业而言,是有很多的弯路要走,即使是已经在国内处于一线的品牌也没有能够很好的整合所有方面的资源,而__既然致力于品牌企业服务,那就需要汇聚各方面的精英形成合力,协同作战,共同充分的发挥团队的作用,服务好家纺品牌企业,形成最强的设计服务能力。在20__年成立设计一室,20__年改组成__·__概念家纺设计室,改组后以“设计经典、传递概念”为主旨的家纺款式设计重新焕发活力,得到客户的广泛认可;20__年进一步加大家纺设计室的支持和投入力度。
如今,随着科技的发展,对于酒店来说,其中绝大部分的顾客都是通过预订来的,预订也就成为消费者和酒店的第一次接触。如果酒店能够在预订中让顾客感受到酒店的优势,酒店就能够更好的获得消费者的认可。因此,更多火爆开店项目酒店一定要做好预订工作。
要做好酒店预定工作,首先,必须先了解酒店的概况,进而达到进一步熟悉和了解,熟知酒店运作的流程,各部门的工作与责任等;这是做一个合格的酒店预订员的前提。
其次,酒店预定也属前台服务,对客态度应亲切、热情,让客人有“家”的感觉。对于酒店预定员而言,他们要经常和客人打交道,时常也会面临客人投诉等问题,因此,他们要做一个善于倾听的人,让客人有一种被尊重的感觉,给予足够的重视,认真协商解决方案。
再者,做预定工作一定要细心,多核对,尽量避免出错,因为预定一旦出错,那整个接待将不能顺利进行。若酒店预订员遇到无法解决的问题,可以报告上级领导解决。
由于预定工作是在客人到达之前就开始的,是客人对酒店形成印象的首要环节,因此,预定工作的效率和质量就成为客人对酒店评价的第一步。它直接关系到客人对酒店第一印象的形成,甚至可能成为影响客人是否选择该酒店的一个首要依据。所以,做好酒店的预定工作,是酒店做好宾客服务工作,争取客源,扩大市场的重要环节。
其中,在酒店预定工作中经常因房间数量、维修等原因导致酒店不能满足酒店客人需要时,酒店预定员应迅速以帮助客人预订酒店。首先,通过查询房态,了解酒店可接受的订房日期状况,决定能否接受客人的要求:如果在客人要求的日期内有空房,就可接受这个订房要求。其次,应向订房客人复述订房具体要求,以免发生差错,如果在客人要求订房的日期内,酒店不能满足客人的要求,最好用建议的方式代替直接拒绝客人。如:建议客人重新选择到店日期或者改变住房类型;建议客人留下联系方式,作为等待类订房等。
总之,要做好酒店预定必须认真负责,清楚自己的职责,不懂多问,多从实践中总结经验,由小见大,慢慢体会其中的魅力。