(一)学生考勤、请假制度
1、学生必须遵守学校规定,按时到校上课,遵守学校的作息制度,不得旷课,怒的无故迟到和早退。
2、学生因病、因事请假在一天以上的,要事先向班主任办理请假手续,且须有家长证明。事先来不及请假者在事后办理补假手续。
3、事先不请假,事后又不补假者,做旷课处理,对旷课学生应及时进行了解、教育。
4、有慢性病不能坚持学习的学生,应由家长提出书面申请并持医院证明向教导处办理休学手续。病愈后,持医院证明向教导处办理复学手续。
5、因病或特殊情况不能上体育的,应向班主任和体育教师说明情况。长期的应有医院或家长证明,临时的,可口头申述。
6、每班设考勤册,学期结束,须将学生出勤情况填入学生成绩报告单,并记入学生档案
(二)学籍管理制度
籍管理是学生入学后直到离校整个时间内的入学、转学、休学、留级、毕业等方面的综合管理,完善学籍是教务管理的一项重要内容:
1、名册类
1)学生总名册
A、学生总名册的编造应以第一次的总册为础。每学年初把本年的一年级新生编入并抽出当年毕业班的部分,逐年顺次集中汇成档案。
B、学生总名册用活页按年级顺序编排成册。一个年级为一个部分,年级的末页为空页,以备转学学生的编入使用。
C、每个班应有代号,编排代号以该班在毕业时的年份问准。如该班在90年毕业代号称“90级”六(一)班。以方便查阅。
2)学生学籍卡片
A、一年级新生和转学学生入班后,由班主任填写学籍卡片,一人一卡,由教导处存放,以便管理和查阅。
B、学籍卡具有学生“历史档案”的性质,学生转学和毕业升入中学时随学生送入新的学校存档。
C、每学期考试完毕后,班主任应将学生的各科成绩、品德鉴定、体检情况、奖惩情况认真地填入卡片的相应栏目。
3)成绩报告单
成绩报告单是记载学生学习、品德、健康或其他情况的依据,是班主任通过书面于家长取得联系的一种形式,具有证明学籍学历的作用。是学生入高一年级时向班主任报到注册的依据。
4)毕业生升学分配备查名册。本册一般可分姓名、性别、班级、升入学校、备注等。
2、手续类
1)入学。系指外校学生因故转入本校的插班生。
A、收回该生的转学证明、学生卡片及其他材料。
B、注册登记编班。按所编班级将该生的情况填写在本校学生总名册的各栏内。
C、新立本校学生学籍卡,填好表内学生基本情况栏目。
D、填写并发给该生本校的《学生手册》E将该生学校转来的学籍卡及其他材料按本校编号顺序归档。
2)转学。系指本校学生因故转入其他学校。
A、注册登记学生转到的地区和学校,据此开出转学证。
B、在本校学生总名册中的备注栏内填写该生的去向。
3)休学。学生休学要经教导处研究,小组批准。
A、因学生的健康原因家长提出申请,或因其他原因学校劝其休学。休学以一个学年为起止。
B、注册登记休学的原因、起止时间,并开具体的休学证明,写名复学时间及就读年级,并在学生总册中注明休学情况,同时抽出该生学籍卡归档存查。
C、复学时缴验休学证明,注册登记,编入新班,重新登记。
4)学籍证明凡因特殊情况需要办理学籍证明的学生,本人应写出申请,查该生存留的档案,然后出具体证明,并将该生的申请书保留存档。
3、建立学籍档案,大项目有以下几类:
1)上级关于学籍问题的指示、文件。
2)插班生转来的各种证明材料。
3)本校办理学生转出、休学和学历证明的各项材料。
4)毕业生档案。
5)各项学籍统计材料。
6)关于学籍的各种表册。
(三)招生常规
招生工作要执行《义务教育法》,保证学区学籍儿童百分之百入学,招生工作的内容和程序如下:
1、新生报名前的准备
1)招生工作人员向本校招生范围内的户籍中心处了解当年适龄儿童的数量、住址和名单,然后进行必要的实地调查。
2)撰写招生广告,印制招生表格及入学通知书。
3)组织招生人员召开招生会议,明确招生工作的要求和具体的作法。
2、张贴招生广告
3、报名。由家长带领适龄儿童并携带户口、房卡等证件到报名处领取并填写报名单。
4、进行了解、口试、考察,包括情况考查、基础考查、品德考查、观察力考查、思维力考查、记忆力考查等,为编班和入学后教育服务。
5、编班。依据口试试卷和报名时带来的儿童材料进行分配,各班按起点基础达到基本平衡。
6、通知录取。可采用在门口张榜公开通知,亦可个别通知。
(四)课务管理制度
从学年开始到学年结终,对学校授课表的建立、修改、调整和监督实施总称课务管理。课务管理好坏关系着学校的正常教学秩序和授课质量。教导处应专人分管此项工作。
1、认真检查日常课表的实施情况
1)巡视各班是否按学校排定的课表和任该课的教师在上课。
2)教师之间是否有不经教导处或教研组长同意私下对调课程的现象。
3)检查中发现“空堂”,要作好临时处理,然后再查明原因,分别作出处理。2、处理因故调课的工作对因公出差、病事假、承担接待任务或其他特殊原因需要调课者按调课制度办理。
3、处理因故缺课的代表工作凡遇教师不能按课表上课而课表又一时无法调动,就需要安排班级代课,需要安排代课的教师应按代课制度办理。
4、每个学期的结束,教导处应将课务管理中的缺课、调课、代课情况制成一览表。表中栏目记有:教师姓名、学科、缺课次数和总计节数、原因等项。经统计核实无误后一式两分,一分交校长作为总结分析工作时参考,一份留教导处存档考核时备查。
(五)课堂教学常规
1、上课铃响,迅速进教室,准备好书籍用具,静等老师上课。迟到学生要喊“报告”,经老师允许后方可进入教室。
2、老师进教室,班长口令“起立”齐向老师行鞠躬礼,老师还礼后坐下上课。
3、上课要认真听讲,积极思维,认真作业,不做、不想与本课无关的事勤记笔记。
4、遇有问题先举手,经老师允许后起立发言。回答老师的提出问题要起立,仪态要大方,声音要响亮,口齿要清楚,讲普通话,敢于发表自己的见解,也能认真听取他人的不同意见。回答问题后,得到老师允许再坐下。
5、认真阅读老师的批改,不懂就问并及时订正,独立完成教师布置的作业,自觉预习、复习,认真参加考查、考试。
6、上课坐姿端正,要保持正确的看书、书写姿势,养成良好的用眼卫生习惯。7、衣着整洁、朴素。上课不脱鞋。上体育课穿跑鞋、运动鞋、运动服。到各专用教室上课,须遵守各室的制度。
8、保持教室整洁,不乱丢纸屑杂物,不随地吐痰。
(六)一日礼仪
1、进出校礼仪:
(1)衣冠佩带包括周一或重大校庆活动穿校服,少先队员挂红领巾,队干部佩带标志,书包服饰整洁,夏天不穿拖鞋、背心,进校等礼仪。
(2)迟到早退即按规定时间到校及离校,不得反之。
(3)早间活动进行文明的学习、体育等有意义活动,不得有违规行为。
(4)放学排队按规定地方做到静齐快,在值班老师统一指挥下有序地离校,直至黄线处(雨天除外)。进校时家长送至学校规定的黄线。
2、集会礼仪:
(1)对列礼仪,包括上下楼梯靠右行,队列做到快静齐,礼仪时是否端正,动作是否到位,有没有行注目礼。
(2)精神状态包括仪式举行中是否严肃端正,精神饱满,国歌是否唱齐。
3、两操礼仪:
(1)广播操是否做到快、静、齐,即上下楼梯是否快速、安静靠右行,操场集合是否安静整齐,动作是否到位。
(2)眼操要求认真严肃,穴位为做准。
4、卫生礼仪:
(1)教室:坚持每天二小扫,早晚各扫一次,每周一大扫;黑板清洁,课桌椅前后、左右排列整齐,课桌无灰尘;地面无纸屑、无痰迹,保持干净;教室内外墙面无痕迹,墙上无蜘蛛网;室内卫生工具一律按放在教室左侧角,摆放整齐;玻璃窗明亮,窗架、窗台无灰尘;经常开窗通风,预防呼吸道传染病的发生,不随地吐痰,把痰吐在废纸上仍进纸屑箩;日光灯、电风扇、电视机等无灰尘。
(2)包干场地:保持一天二小扫,一周一大扫,场地内无纸屑,无瓦砾;场地保持平整,无积水,积水疏通阴沟,包干场地要及时清扫;厕所内要保持地面清洁,墙壁洁白无蜘蛛网,每天至少冲刷一次;无杂草及其他废物。
(3)个人卫生:勤洗澡、洗头、洗衣,勤剪指甲,不乱仍纸屑果皮、剩菜剩饭。
5、课间礼仪:
(1)同学交往是指相互是否有脏话、粗话,是否团结友爱,互帮互助。
(2)师生交往包括学生是否尊敬老师;有礼貌包括有来宾时能主动问好以及学生进入办公室时的礼仪。
(3)课间游戏包括课间、中午等活动。是否有同学进行不正当游戏或打闹追赶、乱仍东西、危险攀爬等。
6、其他礼仪:
(1)不准进入三室一厅,玩打电子游戏机。
(2)按时清校,关好门窗、日光灯、电扇等。
(3)中午用餐是否按顺序就餐,是否有谦让精神,是否节约粮食,不乱倒剩菜剩饭。
(4)爱护公物包括玻璃窗、课桌椅、花草树木、田径场地、用水、用电等。
(5)买零食:放学回家、中午时间不能在学校附近买零食。
7、值日教师、学生应认真严格对待,公正评分。
8、考核评表每星期一向各班反馈得分情况,作为评比文明班级的依据。
(七)学生安全教育的规定
1、体育活动中的安全教育。活动一般都是要有组织、有计划地进行。有些活动要有保护、警戒人员。凡规定的活动时间,教师都要在场监护、指导。
2、校外活动中的安全教育。学生参加春游、爬山、野炊、游泳、祭扫、参观、访问等校外活动都要做好充分准备。一般来说,行程不宜过长。徒走往返低年级以一、二公里为宜,中年级以五公里为宜,高年级也不要超过十公里。有心脏病、血压不正常、体质不好或有病在身的学生一般不让他们参加。沼泽地带或丰草茂盛中不宜带学生盘恒,以防蛇兽伤人。要教育学生不要随便摘野果吃,不要到危坡上采花草,不追逐野生小动物。
3、课外游戏时的安全教育。加强纪律教育提倡文明行为,对少数好搞恶作剧的学生要严格要求。活动场所不要堆放器材杂物,活动设施要经常维修,儿童自备的弹弓、火药枪等玩具不允许带入校内。
4、往返学校途中的安全教育。根据学生的家庭住址,把学生就近编组,沿途由大学生带着小学生走。主动与有关岗警联系,在学生通过的路口时能给予照顾。遭有大风、大雨、大雪天气,教师与家长合作分头护送学生回家。
5、劳动中的安全教育。劳动前要讲清劳动的内容和安全注意事项,教会事使用工具的方法,劳动过程中,教师要亲自参加具体的指导,以防使用工具时,碰割致伤,打扫阴沟,清扫垃圾时要防跌扑致伤。
(八)安全教育公约
1、学生不准在教室的走廊内做游戏或追逐。上下楼梯慢步轻声靠右行,要有秩序,不准争先恐后。
2、严禁学生在教室的走廊和室外平台的栏杆上坐立。严禁在教学楼的楼梯扶手上玩滑梯。
3、学生不准爬窗门,不准爬学校的四周围墙等高物。严禁玩学校的铁门,不准随便攀越铁门。
4、不准用石头击树上的花,不准爬树,不准在校内外玩火,不准带火柴、打火机等危险物品上学。
5、学生游泳活动,必须经家长同意,并有大人组织,严禁学生到河中玩水,单独游泳。
6、学生不准随便玩弄校内外或家庭的一切电器和电器设备。
7、不准在电线杆附近放风筝,不准攀爬线杆。学生不准在变压器旁边玩耍。
8、遵守交通规则,不准杂一铁路边、交通要道和马路上玩耍或做游戏。12岁以下的学生不准骑自行车。
9、学生放学要有秩序地按时回家,不在路上追逐,双休日放学后不得回学校活动或玩耍。(除老师组织外)。
10、注重饮食卫生,不喝生水,不吃不卫生和变质的食品。
11、不做其它危险的游戏和活动。
1、建立学生健康档案,每学年对学生进行一次身体检查,并把检查情况及时用书面形式告知家长,针对常见六病,做好宣传和防治工作,根据上级要求认真完成各项预防接种工作。
2、学校卫生室和各班应定期进行卫生知识宣传教育工作,特别是根据季节等情况有针对性地进行常见病和传染病预防知识教育。
3、广泛开展形式灵活的健康教育,加强常见病、传染病、性病及艾滋病的预防与了解。
4、加强学生食品卫生的管理,教育学生合理营养,平衡膳食。掌握预防营养性疾病的基本知识,了解平衡膳食对人体健康的重要作用。
5、科学制定作息时间,充分利用大脑的活动特点,注意用脑卫生,合理安排学习方法,提高学习效率。
6、学校和各班要切实做好学校环境卫生和个人卫生工作,定期组织卫生检查评比活动,使学校环境整洁美观,学生人人讲卫生。
7、认真组织学生做好两操,每个科任老师应及时纠正学生坐、立、读、写的姿势及眼保健操的穴位。
8、建立预防疾病应急制度。发现学生有病时,根据病人情况及时采取相应措施,保证病人得到及时科学的治疗,防止疾病传播。
9、应劝告患病学生及时治疗,并在家休息,禁止患有发热等传染病的学生带病来校上课。
10、做好传染病监测工作,发现疫情及时上报,并做好传染病复课检诊工作,以防疫情扩散。
学生宿舍是学生生活和休息的重要场所,也是学校精神文明创建的窗口。我校学生宿舍实行全封闭管理。为规范和完善学生宿舍管理,特制订本制度。
一、宿舍是学生生活、休息的主要场所。宿舍内的同学要热爱宿舍,维护集体荣誉,同学之间要互敬互帮,真诚相待,争创文明宿舍。
二、周五、周六晚,学生因返家不在校住宿,必须经班主任同意,然后将统一发放的请假条交给管理员。没交假条的班级,出了问题,班主任要负责。各宿舍区要凭请假条到各宿舍进行严格查铺。一旦查出未请假返家,但人又不在寝室住宿的,要立即报告班主任;如果未查出而学生又有在外留宿,宿舍管理员要负责。
三、爱护宿舍内的公物,严禁在宿舍内燃烧纸屑、杂物;不用脚踢门;不得砸玻璃、撬门、撬锁;不准拆卸和损坏公共设施。如有违反者,除接受校纪处理外,还需按原价赔付,并加上修理费。
四、学生必须按指定的房间和床位住宿,不准擅自换房、私自占房和私自搬动,调换宿舍内床铺以及公用设施。
五、要爱护公物,自觉节约水电、如有损坏或丢失要按价赔偿或罚款,宿舍门锁不准擅自调换、拆装,不准私自配制钥匙。
六、所有住宿生凭胸卡进出宿舍区,严禁无证出入,更不得进入异性宿舍。
七、学生个人钱物要妥善保管,随身携带的现金不得超过50元。各人的饭卡、银行卡不得转借他人。
八、宿舍内严禁赌博、酗酒、喧哗、打球、打架、斗殴,严禁做一切危害身心健康的活动,违者予以纪律处分。
九、遵守作息制度,按时起居,准时熄灯,保持宿舍区安静,不准大声喧哗和起哄,不准高声开启收录机,以免影响周围同学休息。
十、注意宿舍安全,室内禁止存放易燃、易爆、有毒物品。不准擅自接电线,不准烧电热杯、电炉、煤炉、酒精灯等炉具,一经发现除没收其违章物品外还要据情节给予罚款及纪律处分。
十一、建立楼层宿舍管理轮流值班制,室长负责制,宿舍卫生值日记录制度。经常保持室内外环境卫生,做到每天一小扫、每周一大扫,不乱抛果皮纸屑,乱倒垃圾,不准向窗外倒水,向洗漱间水池和小便池倒杂物,以免堵塞下水道。
十二、学生宿舍发生违纪事件,本室人员知情不报,因而查不到责任人则由本宿舍全体人员共同负责。
十三、建立“星级宿舍”评比制度,对长期脏乱差的寝室,取消其全室成员当学期一切荣誉称号的评比资格,对达到星级标准的宿舍和人员给予挂牌和物质奖励。
第一章大学生社团规章制度
第一条营口职业技术学院学生社团是学院学生自愿组织的群众性团体,必须遵守宪法、法律和校纪校规,服从学院党政组织领导和共青团营口职业技术学院委员会(简称:“院团委”)的指导。
第二条院大学生社团联合会作为全院各类学生社团的主管部门对各类社团及各项活动进行管理、培育、扶持和监督并提供必要的服务。定期进行社团评估。对于院大学生社团联合会的各项职能工作,各学生社团有批评建议和监督的权利。
第三条营口职业技术学院的学生社团按其不同的活动内容可分为学术类、实践类、艺术类和体育类四大类别。社团联合会的主要任务是为社团成员服务,活跃和繁荣校园文化,加强精神文明建设,并成为我院素质拓展教育的一个重要载体。
第四条学生社团通过合法途径取得活动经费。社团的财务活动必须遵守学校的财务制度和本条例的有关财务规定及实施细则,并进行详细记录,接受院大学生社团联合会的监督和审核。
第五条学生社团的成员应是取得营口职业技术学院正式学籍的在校生。学生社团成员享有平等参与社团活动及事务的权利并承担相应的义务。
第二章学生社团的发起、成立和解散
第一条凡遵守我院有关学生社团管理的规章制度,拥有学院有关部门支持和指导教师,有健全的&39;组织机构、章程及其他相关制度,有明确的活动宗旨和活动内容的在校学生团体,经院团委和大学生社团联合会的同意,均可提出成立申请。
第二条学生社团的申请分为四类,包括:学术类、实践类、艺术类和体育类。一个学生团体只可以申请一类,经院团委大学生社团联合会审核登记后方可成立。并应在新成立的学生社团名称前冠以“营口职业技术学院(学生)”字样。
第三条学生社团的发起成立应具备以下条件:由五名以上的学生发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质和能力,且未受过校纪校规处分。组成学生社团成立筹备组,由筹备组专门负责学生社团筹建事宜并确定负责人,筹备组应有专门的财务管理人员。筹备应完成起草学生社团章程等准备工作。学生社团章程的内容应包括:学生社团的名称、宗旨及主要任务;学生社团的活动范围;学生社团成员的权利和义务;学生社团的组织机构及其权限;学生社团主要负责人的产生方法及其权限;学生社团章程修改的程序、时间及其他注意事项。有明确的财务制度和管理办法。申请时总会(社)员二十人以上。有至少一名教师担任指导教师。
第四条学生社团的成立应具有可行性,学生社团成立申请书中应做出可行性分析报告。
第五条登记审核主管机构是院大学生社团联合会。申请成立社团的,应当向社团联合会呈送申请书一式三份。申请书包括以下内容:书面申请。
1、全面检查校园安全、学生纪律、卫生等情况,发现问题及时通知相关部门。
2、要善于发现问题、解决问题,遇到疑难问题要及时向校长汇报。
3、17:00到餐厅管理住宿生吃饭秩序。
4、负责当晚学校安全管理工作,组织有关人员(寝室管理教师、晚自学管理教师、保安等)开展工作。
5、遇到应急事务(如停电等),立即组织有关人员开展工作,重大问题及时向有关领导汇报。
6、如果有学生请假,先与家长取得联系,家长来校后需填写住宿生接送单(管理教师签名、家长签名),核对后值夜行政签名后方可出校,确保回家的同学安全回家。
7、维护正常教育秩序,检查每节晚自学管理教师到位情况,了解学生出勤情况。开展课间巡视,及时发现并处理有关问题。晚自学结束,组织有关人员做好清场工作。
8、组织管理寝室教师在学生就寝前后开展管理。
9、早上5:50提醒住宿生起床。
10、认真做好值班记录。
第一章总则
第一条湖南女子大学生活部隶属学生会,是在团委学生处管理、指导下开展工作的学生自治组织。
第二条生活部作为一个幕后部门,一直默默的为全校师生提供生活上的服务和帮助。帮助同学们解决生活上遇到的难题,为教师提供良好的环境。
第三条学生本着自尊、自重、诚实劳动的态度参加生活部活动,坚持遵守国家法律、法令和学校的规章制度,不能影响教学、生活的正常秩序,不能影响自身的学习主业,不得以参加生活部工作为由而影响学习或违反校规校纪。
第二章部门内部职责及制度
第四条生活部在部长、副部长的领导下开展工作。
第五条部长职责
(1)根据校学生会的工作部署,主持指定每学年工作或重大任务的计划,并对各项工作负责。
(2)及时传达上级组织的指示和要求,经常向上级组织汇报,请示工作,及时向下级组织布置工作,通报情况。
(3)按时召开工作会议,对部门的工作进行总结、建议。
(4)部长有权决定临时召开紧急会议,部长可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。
(5)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。
第六条副部长职责
(1)协助部长各项工作,部长有事未参加例会时可代替部长主持会议。
(2)具体安排各项工作。
(3)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。
第七条秘书组职责
(1)负责校内的宣传、招新工作。
(2)负责活动的计划、过程、总结、通讯的编写。
(3)收集各系的工作计划、总结,并整理保管。
(4)负责例会的签到、记录。
(5)负责整理各类资料文件,做好重要资料存档工作。
(6)负责建立和健全生活部的各项规章制度。
(7)负责制定生活部的`岗位分配表,杜绝重岗现象。
(8)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨,三次以上作自动退出。
(9)协助其他组开展其他相关工作。
第八条督察组职责
(1)负责生活部同学的校内工作岗位安排。
(2)负责生活部同学的值勤情况(正常、迟到、早退、旷工)。
(3)负责检查生活部同学得到工作效率和质量。
(4)在意见箱中发现有对某生活部人员不满或提出问题者,经部门核实,多次发现问题不改者,有权撤消其职位。
(5)收集和反馈生活部干事在值勤工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并予以及时解决。
(6)要深入岗位,查实情,说真话,对生活部信息起下情上传、上情下传的作用。
(7)遇到突发事件若不能及时处理,应及时向上级汇报。
(8)负责考勤表的收集、整理、保管。
(9)负责生活部干部的工作情况的监督和考评
(10)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨,三次以上作自动退出。
第九条干事职责
(1)按时、按量完成任务。
(2)积极与各系负责人联系,并协调好总部与系部的关系。
(3)服从上级的调配。
(4)例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨,三次以上作自动退出。
第十条各系生活部职责
(1)每月召开系部生活部同学会议,及时沟通。
(2)按时参加校生活部召开的相关会议,不得无故缺席,如有特殊情况须事先向部长请假;
(3)每月28日前须将本月工作总结及下月的工作计划(打印书写均可)秘书组。
(4)配合校部有针对性地在本系范围内开展生活上的活动,并将活动计划及总结及时上交生活部秘书处。
(5)各系生活部长有权利及义务督促本系生活部同学认真完成相关工作。
(8)认真及时地完成校生活部布置的其他相关工作。
(9)对工作消极,不能及时完成工作,造成重大失误者,将建议其所在系予以辞退,并取消“优秀组织团体”的年度评比。
(10)例会无故迟到、缺席的系部,一次警告、二次检讨、三次黄榜通知,四次以上取消“优秀组织团体”的年度评比。
一、总则
1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。
学生会宗旨:全心全意为同学们服务
二、学生会管理体系结构
1、体系结构:主席团→主席助理→各部部长→副部长→干事
2、学生会管理实行层层负责制:干事对副部长负责,副部长对部长负责,部长向主管部门的主席、副主席、主席助理负责,主席助理对主席负责,副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任。
3、组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。如违反,或有学员举报,学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的.学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。
三、会议制度
1、学生会实行例会制度
(1)学生会定期召开学生会例会,汇报和交流各部的工作,会议由学生会主席主持。学生会例会每周召开一次。
(2)学生会各部定期召开会议。
(3)学生会主席团、学生会各部召开会议,将具体时间提前一天报学生会办公室,由办公室安排人员作会议记录、备案。
2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度,并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。
3、学生会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须向主管领导请假。无故不参加者,学生会内部将给予通报批评,情节严重者,上报学院,给予惩罚。
4、遇到特殊情况,学生会主席有权组织学生会各级会议就重大问题作出决定。
四、人事任命制度
1、为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次招干活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2、自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
3、如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求院里意见的基础上,给予处理。
4、各部干事的任免由副部长决定,但必须报请部长和主席团批准。
五、工作布置、检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。
2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的主席团成员负责解决,解决不了须报请主席团解决,问题严重须上报学院。
3、各职能部门因开展活动需要所写的海报,要由部长起草,交由宣传部抄写完后,底稿交由办公室统一存档。
4、每学期初学生会各部结合自身特点,制定相应工作计划,其中,大中型活动须附详细计划书,计划应本着周密、有效的方针,各部计划须报学生会主席团核准。
5、对工作进展情况,主席团组织检查、考究工作。
6、中大型活动结束后,负责部门需进行民意调查,收集反馈信息,并做书面总结。
7、每学期末,学生会各部应向主席团提交工作总结,核准后,应总结学期工作。
8、以上所有书面材料由办公室,分类收集,整理存档,备案。
六、活动开展制度
1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。
4、大型活动开始前,由学生会主席主持召开会议,统一思想,分配任务,确保活动顺利进行。
七、文档管理制度
1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档,送档的资料须由办公室主任认可。
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整誊写。
3、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
4、因工作需要外借文档的,时间最长不超过15天,要求继续使用的,应办理续借手续。经办人应作出借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。
5、每学期末,文档管理部门应清点文档,保证各文挡完整齐全。
八、考核制度
1、例会
⑴无故不到者一次扣15分,请假一次扣2分;
⑵迟到5分钟内扣1分,超过5分钟扣2分,超过10分钟以上扣5分。
2、工作
⑴未按时交学期工作计划总结一次扣5分。
⑵未按时交学期活动计划总结一次扣3分。
⑶出现失职行为(如活动时不到,迟到,安排出错以及活动无法进行……),一次扣5分,严重失职扣10分。
⑷出现滥用职权有损学生会形象,一次扣15分。
3、学习
⑴考试出现作弊行为者坚决免职。
⑵考试一门不及格扣5分,考试两门不及格予以停职(选修课不
九、附则
1、本制度自公布之日起实行。
2、若本制度与在此之前有关制度相冲突,以本制度为准。
3、本制度最终解释权在主席团。
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作氛围。
4、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
5、各大队务必在每月5号前及时、认真递交上一月的工作总结和下一月的工作计划。
6、每周一例会,参会人员需着正装,不迟到早退,有病、有事的.确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
7、请假必须填写请假单交领导审批,假期结束需及时销假。
8、公司人员外出用车必须填写派车单交领导审批,并负责车上人员及车辆的安全。
9、公司各级领导及各大队应严格执行岗位职责,并严格遵守公司管理规章制度。
为维护正常的教学、生活秩序,使学生有良好的学习、生活环境,培养学生自主、自理精神,特制订本条例。
(一)管理体制
1、设立学生宿舍管理办公室,负责有关学生和宿舍公共设施的管理和维护工作;
2、学生会下设生活部,协助管理教师工作,积极进行师生意见沟通;
3、每个寝室推选寝室长一名,全面负责寝室的`各项管理工作。
(二)行为准则
1、全体住宿生应自觉遵守《中学生日常行为规范》和本条例,服从管理教师和管理人员的管理,积极配合学生宿舍管理部、学生会和寝室长的工作,文明住宿;
2、管理办公室排定寝室后,个人不准擅自调动,床铺、桌柜等必须按指定编号使用;
3、爱护公共财物,维护公共卫生,节约水电,不将饭菜带入宿舍楼;
4、保证安全,严禁在寝室内外私拉电线,严禁使用电炉、电热毯等电热器具,严禁使用蜡烛、焚烧废纸。
5、不准在寝室和走廊内进行球类和赌博类活动;
6、上课期间(包括晚自习和课间休息)不准私自回寝室,特殊情况需经政教处或值班领导书面同意;
7、男女生之间不能进入对方寝室,寝室不得留宿外来人员和非住宿生;
8、寝室钥匙不得私配或转借他人,否则后果自负,如遗失请及时向管理教师汇报;
9、遵守作息制度,晚上熄灯后不喧哗,不做其他有碍他人就寝的事情。
(三)卫生要求
1、每个寝室应建立值日生制度,由其负责寝室内外环境卫生;
2、寝室卫生应做到:
(1)床铺平整,床上不乱放东西,被子叠放整齐,枕头放在被子上面,统一放在靠窗一端;
(2)地面和桌面干净、整洁,无杂物、无水渍;
(3)箱柜整洁,洗漱用品、茶杯、毛巾、鞋子、椅凳摆放均做到一条线;
(4)门框、窗框无积灰、无脏印,门上气窗玻璃明亮;
(5)室内不乱拉绳索,不乱挂毛巾、衣物。
如有违反以上规则者,依情节轻重给予处分。
1、入、退宿制度
(1)住宿学生必须遵守学校及宿舍的各项规章制度。
(2)按制定的宿舍、寝室、床号入住,不得擅自变动。
(3)退宿时如果本人使用的公有物品有损坏须按价赔偿后方可办理退宿手续。
2、宿舍作息时间
早6:30起床,晚上20:00洗漱,20:30就寝休息。
3、学生宿舍出入制度
(1)异性学生不得进入寝室。
(2)不得带校外学员进入寝室。
4、日常管理制度
(1)每个寝室推选一名寝室长,负责寝室事物。
(2)寝室要排出值日表,离寝之前将寝室卫生打扫好,待老师检查合格后方可离开,并且要求全天保持好宿舍卫生。
(3)爱护公务,不准在墙上、门上乱涂乱画,不准在寝室内乱贴纸张,乱拉绳带,损坏公物者,要加倍赔偿。
(4)住在上铺的同学,上下铺是注意安全,严禁上翻下跳等不安全行为。
(5)注意保管好自己的财务、严防丢失,节约用水用电,做到人走灯熄,水龙头关好。
(6)同学们洗漱时要保证地面干燥,不得在地上随意撒水,若地面有湿滑情况,同学们可及时告知老师处理。水必须倒在水池内。严禁向走廊、楼梯、厕所内及窗外乱扔杂物、倒剩饭剩菜、扔塑料袋等。禁止随地吐痰、泼脏水。
(7)严格遵守作息时间,按时间熄灯就寝、起床。熄灯后不许做影响他人休息的活动。
如:大声讲话、听收音机、手机、窜床聊天、洗漱、打电话等。
(8)保持宿舍内的肃静,严禁在宿舍和走廊喧哗、打闹、摔东西、打球等影响他人休息的行为。
(9)宿舍内禁止进行不健康的娱乐活动。
(10)起床时要背把整理好的被子靠墙壁一侧摆放,床单抻展平。
(11)不得在宿舍内打闹、做恶作剧。
(12)寄宿生应坚决服从辅导老师和室长的.管理,接受老师的检查,不得顶撞、辱骂辅导老师。
(13)注意个人卫生,勤洗衣服被褥,勤洗澡理发,个人生活用品放到指定位置,禁止在室内悬挂衣物,不能将书籍堆放在床上,努力做到净、齐、美。
5、宿舍内务规范要求
(1)被褥、物品摆放整齐。
(2)洗漱用具放在指定的位置(不得擅动他人物品)脸盆放在床铺下。
(3)鞋子头朝前放在床下,摆成一线。
1、严格遵守集团公司各项规章制度。
2、严格执行清洁工作制度,坚守岗位,掌握保洁用品、用具的使用方法,出现突发事件及时汇报。
3、自行拟定保洁时间表,报物业公司服务中心批准;按照保洁时间表做好日常保洁工作。
4、安排保洁时间先于工作时间,保洁工作在上班前完成,不能影响公司正常工作。
5、保洁员出入公司各个场所,严禁发生偷窃行为。
6、不允许因个人情绪降低保洁质量。
7、保洁员请假事先申请,获准后方可离开。
8、保洁员与员工礼貌相待,互相尊重。
9、有权制止员工的各种破坏卫生、污染环境的行为。
10、保洁员的.卫生负责范围有:
(1)负责办公室、会议室、大厅、楼梯(电梯)、过道及卫生间的清扫。
(2)清倒办公室和公共走道之垃圾,做到通道"五无":无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂物。
(3)清擦办公场所(办公桌、沙发、办公用具、门窗、扶手等),保持公共场所门窗玻璃干净,扶手无积灰。
(4)定期检查卫生间内设备状况,确保良好使用;及时增添卫生间内洗手液、卫生纸。
(5)定期维护盆景植物卫生,做到其叶面、花瓣无明显积灰。
(6)放置药物、除四害,做好蚊蝇消杀工作和灭鼠工作。
(7)完成领导临时交办的其他任务。
第一章总则
一、为了加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设、严肃学生会各项纪律、对学生会成员进行约束、管理与监督、使学生会的工作稳步有序进行,特制定本制度。
二、学生会成员必须严格遵守学生会制度及学校其他规章制度;遵守法律法规;遵守《中学生守则》、《中学生日常行为规范》;认真履行职责义务。
三、学生会干部要认真对待每一项工作,做到分工明确、责任到人、积极按时保质保量完成任务,并在此基础上做到各部门的协调工作。
四、服从学校及团委领导,积极完成分配的各项任务。
五、维护同学的正当权益,反映同学的意见、建议和要求。维护同学之间、同学与老师之间的团结,协助学校创造良好的教学秩序和学习生活环境。
六、学生会成员应万众一心、团结一致,经常交流沟通,互相学习。
第二章细则
学生会的工作部门为纪检部、环保部、出勤部。
纪检部:负责早自习,午自习的纪律检查,校园内违纪行为的监督与检查。
环保部:负责各班级包干区卫生的检查,以及学生破坏校园环境的检查与监督。
出勤部:负责早上和中午迟到和旷课的检查。
学生会主席负责三个部门工作的汇总和记录,监督和检查学生会成员的工作。
各部门部长负责协调、帮助该部成员完成工作。
礼仪
学生会成员应举止文明、仪表端庄,出现下列行为之一的,记名、扣分
(一)穿奇装异服、穿高跟鞋、穿拖鞋或鞋拖的(扣1分)
(二)校内骑车、溜车的(扣1分)
(三)烫发、染发、留怪异发型、染指甲、化妆的(扣1分);
(四)拉帮结伙、打架斗殴、寻衅滋事、吸烟喝酒、脏话不断的(扣2分)。
(五)利用工作之便故意迟到的(扣1分)
(六)不尊重老师、以大欺小、侮辱同学的(扣2分)
(七)到班级执勤时应该给予值班老师请示,获得批准后方可检查,顶撞、辱骂老师,不服从老师管理的(扣2分)。
例会
学生会将定期召开例会,不定期召开学生会全体成员大会。
每学年第一学期开始或结束,召开学生会全体成员大会,通报学生会年度工作情况,部署或总结学期工作任务,宣读工作要点,进行优秀部门及干部表彰,主席团及各部部长作简短发言。
学生会干部或成员在例会中出现下列行为之一的,记名、扣分。
(一)迟到、早退、无故旷会的(扣2分);
(二)不遵守会场纪律,说话、讨论、大声喧哗等扰乱开会的秩序的(扣2分);
(三)开会期间看书、睡觉等做与会议无关的事情(扣2分)。
值勤
学生会值勤人员在值勤时出现下列行为之一的,记名、扣分。
(一)迟到、早退、旷勤的,检查工作结束后故意在外逗留的;(扣1分);
(二)徇私舞弊、公报私仇、弄虚作假、滥用职权的.(扣1分);
(三)嬉笑打闹、交头接耳、看课外书等做与值勤无关的事的(扣1分);
(四)无正当理由与同学发生冲突,打架骂人的(扣2分);
(五)和其他同学、特别是违纪同学嬉笑打闹的(扣2分);
(六)讲人情或怕得罪人而不记录、值勤人员之间互相通融的(扣1分);
(七)值勤或开会不带笔和本子的(扣1分)。
请假
(一)学生会干部不能参加会议和值勤的,需向本部部长或主席请假。
(二)学生会干部请假准许后,部长或主席应安排人员替岗。
工作证
工作证或值勤证是证明学生会成员身份的证件,学生会成员应保持工作证或值勤证完好无损,并在开会、值勤等工作时间佩戴。工作证或值勤证应一律佩戴在胸前,并将带有姓名、职务或“值勤”等字样的一面朝外,证件丢失不再补办。
学生会成员在工作证使用中出现下列行为之一的,记名、扣分。
(一)开会、值勤时不佩戴工作证或值勤证的(扣2分);
(二)工作证或值勤证转借非学生会成员的(扣2分)。
奖励
量化实行100分制,每名违纪学生会成员所扣分数,均计入所在部门总量化所扣分数。
(一)半个学期中得分最高的部门给予部长以及该部成员奖励和表彰。
(二)半个学期中得分前三名的学生会干部分别给以奖励。
(三)学期末总分最高的部门和个人给予奖励和表彰。
——————有为有位
主席团:
1、经常同学生干部谈心,抓好学生会一班人的思想,充分调动学生干部的积极性和创造性,负责学生干部的考察分配。
2、每学期提出学生工作计划,指导各部门开展工作。
3、主持召开各系学生会分会主席会议。
4、及时向上级汇报工作,及时传达上级有关任务。
5、协调各部门工作。
6、负责学生会外事活动。
7、加强各系学生会的联系合作。
办公室:
属于学生会的协调机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,以使其正常有序进行,其主要职责如下:
1、安排督促值班人员值班,协调各部开会时间。
2、协助主席处理日常事务。
3、安排通知学生会各种会议和重要活动,负责把关会议的通知、考勤记录。
4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。
5、负责各阶段考核评比工作。
6、集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和监督各部门抓好经常性工作。
学习部:
引导新一代大学生的学习观念,为其“树立正确的学习观”是学习部的基本任务,学习部的本质工作包括举办各种形式和规模的报告会,大型的辩论赛,演讲会及学习经验交流会等。本部的主要职责如下:
1、举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。
2、开展各类专业技能竞赛。
3、围绕学风建设开展助学活动。
4、收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学校反映。
5、协调其他部门开展工作。
体育部:
学生体育活动的先锋队和带头人,以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此开展思想指导下开展大量的形式活动,意义深远的体育竞赛活动,积极引导同学们参加,达到良好效果,开展活动如“运动会”、“篮球赛”等。要求部门成员爱好体育,有一定体育特长,本部门主要职责如下:
1、组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健康意识。
2、协调其他部门开展工作。
组织纪检部:
认真做好院学生会各项活动的考核工作,督促学生会成员严格遵守校纪校规,
1、日常工作以及各种活动、会议中严格考核纪律出席情况,维持活动秩序,使活动有序进行。
2、协调其他部门开展工作。
女生部:
学生会女生部主要以维护女生权益为宗旨开展各项活动,丰富女生及广大同学们的课余生活,本部门主要职责如下:
1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。
2、组织开展一些女生较感兴趣的活动。
3、协调其他部门开展工作。
一、住校生必须遵守以下规范:
1、住校生必须严格遵守学校的各项规章与制度,服从学校领导、教师及学生指导的管理。
2、住校生应严格按照管理人员安排的寝室、铺位住宿,未经管理人员同意任何人不准随意调换寝室。
3、住校生应保持学生宿舍的安静,整洁、卫生,做到团结、互助、自律。
4、住校生要严格执行学校制定的作息制度;早上按时起床,整理内务,做好寝室内的卫生工作;中午按时休息;晚上按时作息;除节、假日及学校组织活动外住校生一律不准出校门。如确有急事需外出者事先应书面请假,上课时间必须由班主任签字,课后必须有指导签字,同意后方可外出,且要严格在请假时规定的时间内返校,并及时做好书面消假登记。否则根据实际情况,分别予以警告、记过、记大过、取消注销资格、勒令转学等处分。
5、住校生要保持寝室及教室的环境卫生,垃圾按规定的地方倾倒。
6、住校生不准在宿舍内、走道、楼梯上打闹。若不听劝告,造成的后果一律自负。
7、住校生不得奇装怪服或衣冠不整以及染发进入学生宿舍。
8、住校生不得将易燃、易爆、有毒物品带入学生宿舍;不得在寝室内乱丢杂物及向窗外抛、丢杂物和倒水。
9、严禁外出打电子游戏机、上网或私自下河游泳,若造成严重后果,责任自负。
10、建立寝室值日制度,室长全面负责本室管理工作,建立轮流值日制度,保持室内卫生状况,就寝时室长一定要检查本室同学到位情况,凡晚回或未归同学应及时向值班人员汇报。
11、严格执行卫生值日制度,轮到值日的寝室及个人要按要求把寝室及包干区打扫干净,未达到要求的要扣除卫生分,并责令其限时改正。每周按各寝室情况给予“纪律”“卫生”等评分,学期末进行奖励。
12、住校生要增强自身安全意识,发现不良现象应立即报告值班人员。住校生要加强自己财物保管。严禁身边存放大量现金及携带贵重物品进入学生宿舍,如特殊情况下(如学费等)带入时应立即向管理人员报告并交管理人员保管,管理人应作好登记工作,违者后果自负。
13、注意安全,学习期间,不得私自进入寝室。若发生失窃事件或特殊情况,及时报告保卫科或政教处。
14、住校生表现情况纳入评优、评“学生标兵”表彰,若有违纪行为,视其情节轻重,按教育部规定的有关办法处分,并通知家长。
二、住校生有下列行为之一的,第一次警告,第二次取消其住校资格:
1、住校生翻越栏杆围墙及登屋顶、爬树和爬窗。(如出现意外后果自负。)
2、住校生抽烟、喝酒;在宿舍里赌博或变相赌博。
3、住校生将管制刀具及其它有危害的器械带入寝室。
4、住校生未经许可,私自外出。
5、住校生在宿舍里烧煮食物,乱接电源,烧电炉及使用其它电器;熄灯后点蜡烛。
7、住校生有敲诈勒索其他同学财物的行为。
8、住校生不服从学校管理的。
除以上制度外,未尽事宜,将参照学校有关规定执行。
三、寝室长职责
1、督促值日生履行工作职责。
2、督促本室同学严格遵守寝室制度和作息制度
3、负责检查本室同学的内务情况,遵守制度情况。
4、每周安排一次卫生大扫除。
5、做好本寝室同学的思想工作,调解同学间的矛盾。
6、经常向管理教师汇报情况,协助搞好管理工作。
本制度从即日起开始实行,未尽事宜,由政教处负责解释。
一、总则
1、为进一步加强学生会内部管理,规范学生会成员行为,明确各部责任,高效,合理的提高学生会干部素质,特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心,努力工作保证质量,按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行。
4、学生会内部各成员之间地位一律平等,一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织,服从学生会管理体系结构。
学生会宗旨:全心全意为同学们服务
学生会工作方针:分工明确、团结合作
二、学生会各部门及其职能
主席团:贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对全系各类活动进行决策、布置和协调。
办公室:统一管理各部档案、召集学生会各类会议,做好会务工作。
心理教育部:及时了解全院同学的心理动向和心理问题,协同学院采取相应措施解决学生心理问题。
学习部:学风检查,组织各类活动,带动全院学习气氛,为学生学习提供各类信息支持和方法及指导。。
文艺部:组织各类文艺活动,并配合院里搞好文艺演出,丰富师生的精神文化生活。
艺术团:在文艺部的领导下带领我院学生开展文艺活动。
宣传部:配合其他各部门搞好宣传工作,使广大学生能及时掌握各类活动信息。
科技部:普及网络方面的知识并培养网络方面的人才,还负责院网络建设。
体育部:举办各类体育竞赛,增强学生的竞争意识和体质,丰富师生课余生活。
生活部:对全系宿舍的卫生进行不定期的检查,培养健康、向上的生活观念。
外联部:为学生会举办各类活动拉赞助以筹集经费,还包括学生会的外事联系工作。
实践部:为我院学生提供更多社会实践机会。
女生部:针对我院女生适时地举办各项活动,并在有女生参加的活动中配合其他部门做好相关工作,负责学院大型活动的礼仪事宜。
三、学生会管理体系结构
1、体系结构:主席团→学生会主席→副主席→主席助理→各部部长→副部长→干事
2、学生会管理实行层层负责制:干事对副部长负责,副部长对部长负责,部长向主管部门的主席、副主席、主席助理负责,主席助理对主席负责,副主席对主席负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误,不光追究其本人责任,还将追究其上一级分管领导责任。
3、组织下达的任务,主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时,不得超越其职权范围。如违反,或有学员举报,学生会主席和副主席视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。
四、会议制度
1、学生会实行例会制度
(1)学生会定期召开学生会例会,汇报和交流各部的工作,会议由学生会主席主持。学生会例会每周召开一次,时间——周一中午11:40,地点:教一418教室,与会人员团成员及各部部长,副部长。
(2)学生会各部定期召开会议。
(3)学生会主席团、学生会各部召开会议,将具体时间提前一天报学生会办公室,由办公室安排人员作会议记录、备案。
2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度,并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。
3、学生会各级会议原则上不得缺席,若有特殊情况,须向主管领导请假。无故不参加者,学生会内部将给予通报批评,情节严重者,上报学院,给予惩罚。
4、遇到特殊情况,学生会主席有权组织学生会各级会议就重大问题作出决定。
五、人事任命制度
1、为了使学生会保持活力,每年对新生举行一次招干活动,纳新时,由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
2、自然换届时,把本部所有工作资料交给新任部长,不得拖延隐瞒,敷衍塞责。
3、如有学生会干部提前退出学生会,必须写申请报告,说明理由。对擅自离职的学生会干部,学生会将在征求院里意见的基础上,给予处理。
4、各部干事的任免由副部长决定,但必须报请部长和主席团批准。
六、工作布置、检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度、工作计划、工作总结由各部长负责制定并实施。
2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由分管其工作的主席团成员负责解决,解决不了须报请主席团解决,问题严重须上报学院。
3、各职能部门因开展活动需要所写的海报,要由部长起草,交由宣传部抄写完后,底稿交由办公室统一存档。
4、每学期初学生会各部结合自身特点,制定相应工作计划,其中,大中型活动须附详细计划书,计划应本着周密、有效的方针,各部计划须报学生会主席团核准。
5、对工作进展情况,主席团组织检查、考究工作。
6、中大型活动结束后,负责部门需进行民意调查,收集反馈信息,并做书面总结。
7、每学期末,学生会各部应向主席团提交工作总结,核准后,应总结学期工作。
8、以上所有书面材料由办公室,分类收集,整理存档,备案。
七、活动开展制度
1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义,同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从;申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行,如果需要其他部门协助,各部部长不能推诿责任,尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后各部部长要进行活动总结,是否达到预期的&39;目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同样的错误。
4、大型活动开始前,由学生会主席主持召开会议,统一思想,分配任务,确保活动顺利进行。
八、文档管理制度
1、各部门和各活动项目的工作计划和总结是本会文档的重要组成部分。各部门应在每学期开学两个星期内把学期(学年)工作计划送档,应在每学期最后两个星期前把学期(学年)工作总结送档。我会主办的各活动项目的承办单位应在活动项目结束后一个星期内把活动项目的计划和总结一并送档,送档的资料须由办公室主任认可。
2、送档的资料应做到格式规范、内容完备、条理清楚,手写的应用碳素墨水工整誊写。
3、主席团成员可直接查阅文档,其他人员在上述干部在场时可以查阅文档。
4、因工作需要外借文档的,时间最长不超过15天,要求继续使用的,应办理续借手续。经办人应作出借出登记,归还时撤销登记。借用人在日用过程中应保证文档完好无缺,到期归还或续借。