一、入会要求
1、个人提出书面申请，经审核批准统一发放会员证，持证参加。
2、遵守国家法律法规和读书会的&39;规章制度；遵守读书会章程，服从读书会的管理和安排，执行读书会的各项协议和决定；
3、按时并积极参加读书会的各项活动;
4、活动中积极协助活动的组织者和工作人员开展活动，自觉维护读书会的形象和声誉，爱护读书场所公共设施。
5、爱护书籍，自觉维护公共卫生。
二、活动时间、地点
时间：每周二晚19:0021:00
地点：新泰绿城玉兰花园服务中心一楼图书阅览室
读书会活动不限于每周二晚举行，鼓励成员有一定程度的延伸活动；鼓励成员以其他形式在其他地点进行活动，有兴趣的成员做好准备后可以提出增加读书会活动的申请，参加人员以自愿为原则。
5、协会规章制度
本协会在社团管理上一贯坚持自由。灵活。有序的原则。尊重会员的意见，对会员负责。但为了便于协会的统一管理，以及保证协会工作的正常进行，特制定本协会规章制度，如下：
第一条
本协会每学年招收一次新会员，凡我校学生，品行端正，守信用，承认本协会章程，且对机械创新方向有一定爱好的学生，经本人申请，填写入会情况调查表，经审核面试可加入本协会。
第二条
会员享有如下权利：
1、会员可随时向协会提出合理的要求和意见。
（1）会员有权向协会负责人提出质疑。
（2）会员有权提出不同意见和拒绝协会不合理要求。
（3）会员可以提出合理的活动方案。
2、会员在本协会活动中具有优先参与权。
3、会员有权维护自己的利益，协会的任何组织和个人不得无故剥夺会员权利。
4、有权使用协会创新资源；
5、优先成为各类比赛参赛对象；
6、会员在学校正常工作时间，可随时向协会指导老师咨询相关问题。
第三条
会员必须履行下列义务：
1、积极参加并支持协会的各项活动。
2、维护协会荣誉，团结会员。
3、会员必须遵守协会各项规章制度，维护协会各项利益。
4、会员必须遵守协会纪律，参与活动及时，有事均要请假，在活动期间不准有无故迟到、早退或扰乱活动的行为。
5、每位会员都应有创设良好实验环境，爱护仪器设备和保持实验室整洁的义务。
6、每位会员应积极参加全国学生机械创新设计比赛、挑战杯、绘图赛和学校组织的各类学术科技竞赛；
7、老会员应给予新会员在学习、经验上的力助，同时对新会员进行实践辅导，使他们能够迅速成长；
第四条
会员必须遵守以下纪律
1、遵守国家法律和学校纪律。
2、注意自身言行举止，衣着整洁，礼貌待人。
3、每次学习培训中不得迟到早退，在学习中必须尊重老师，不得无故缺席。
4、服从协会各项活动安排。
第五条
会籍终止：
1、凡自愿退会者办理退会手续即可。
2、严重违纪律者经协会决议取消会员资格。
3、凡是三下学期确定考研的学生自动退会，管理层成员可申请加入理事会。
4、特殊情况，经研究予以开除。
6、协会规章制度
第一章总则
第一条礼仪协会以塑造学院学生健康形象为宗旨，以提高学院学生综合素质为目的，向学校展示风采。
第二条礼仪协会隶属于旅游专业部。
第二章工作要求
第三条礼仪协会承担学院下达的礼仪接待工作。代表学院学生形象，参加型活动的公关和接待工作。
第四条旅游部定期指导礼仪协会进行培训，培训由专业指导老师讲授。第五条礼仪协会成员要求有良好的精神面貌，较好的素质文化，仪表举止礼貌文明，坐立行走体态端正，时刻谨记自己代表学生形象。
第六条礼仪协会成员要有强烈的责任心，积极主动的工作热情，和正确的工作态度（工作时，不许迟到，早退。工作时必须认真负责，不得打闹，嬉戏。不得把个人的情绪带到工作中影响到工作的进度）。凡有活动，分配到的.工作者无论何种原因均不得推卸工作，（上课，病假除外），如临时有特殊情况者，必须找人代替自己的工作岗位。
第七条礼仪协会成员要求在活动开始前三十分钟，完成着装和化妆，各自就位。
第八条每次礼仪活动必须化妆，妆容要求适中即可，不必太浓。着装需按照要求一般必须穿高跟鞋。其他首饰等装饰品的佩戴需符合要求，在体现整齐划一的基础上，展现个人风采。
第九条礼仪协会代表学生形象，个人如在校外接到工作，均以个人名义参与，不得以学院礼仪协会名义参与；参与校外活动的队员必须在国家允许的各项规章制度下开展工作并对自身安全负责。
第十条工作精神
1、团结合作：强调团队精神，协同合作。要求队员行动整齐划一，即服装整齐，行动统一，活动准时。
2、务实创新：积极作好本职工作，并在此基础上根据礼仪协会特点进行自我完善，作为学院一亮点并不断创新。
3、精品概念：每一次活动即是一次演出，每一个队员都是主角，每一个岗位都是第一线，必须认真对待。
第十一条礼仪协会物资包括：礼仪服，公用化妆品。此物资由旅游部统一管理，物资放于旅游部办公室，注意物品特别是服装的防潮，防蛀。物资将来如有添加，管理制度同前。
第十二条其他部门借用礼仪协会物品，必须出示借条；借条必须包含所借物品，归还日期，及其主管部门的公章。
第十三条礼仪协会成员参加活动使用服装必须经由礼仪协会队长同意，方可取用。活动结束后，必须在三天内，清洗后归还。若出现物品损坏、遗失现象则应按情节性质追究相关人员的责任，并做出相应的赔偿。
第三章礼仪协会奖惩制度
第十四条礼仪协会队员根据工作情况加相应的个人量化分（10分制。态度3分、表现4分、仪表3分）。由负责人负责工作情况登记，每学期末统一交到旅游部负责人处。
第十五条对于活动不积极者，或无故缺席工作任务两次或以上者，经其他队员或队长映，由旅游部审查确实后予以解聘。
第十六条按照出勤和工作的情况，每个学期根据综合情况评出“年度最佳礼仪小姐”，并予以一定的奖励，在例会上予以公报和颁奖。
第一章
协会总则
性质：创业者协会是一个在学院团委和学生会社团部指导下以开展自主创业为活动特色的正规院属社团。
协会简称：创协。英文名：EntrepreneursInstitute
宗旨：创业成就梦想。核心概念:培养自主创业理念，增强大学生社会实践能力,传播创业文化,实践创新,创造未来,以人为本，服务学生,服务学院，服务社会。
第二章
办会目的
1、通过开展创业知识讲座、组织参加社会实践、开展创业经验交流会、访谈创业成功人士、创业技能培训等活动逐渐提高大学生的创业意识，创业素质和创业技能，丰富大学生的专业理论知识和课余生活。
2、通过社会调查，进行小规模创业实践活动，锻炼大学生的社会实践能力，为大学生走向社会做好过渡。
3、组织、宣传和鼓励学生，参加全国“挑战者”创业者设计大赛，并先在本院校策划、组织创业设计大赛。以此增强学生创业意识和竞争意识，提高学生适应社会能力。
4、充实学生课余时间，组织学生参加社团活动，并要求会员系统的参与，担任各自角色，培养会员策划、组织能力、协调指挥和领导能力以及团结协作、共同公关能力。
5、通过积极联合同类组织的其它院校，构筑经验与信息交流合作平台。
6、组建发明家俱乐部。学生中大有对发明感兴趣者，我们可以组织起来，头脑风暴，建立网站，参加各类社会上的发明成果交流活动，有计划地宣传推介。7、全面为一些经济困难的学生寻找一些兼职，解决他们定期的生活和学习上的难题。如英语报代理与家教等工作。
第三章
协会活动
本协会在宪法，法律，学院的规章制度和本协会的章程内从事活动,我们将努力为协会所在
的校区服务以一种责任感的态度对待社会。
1、积极组织大学生参加社会实践活动，提高大学生的社会实践能力。邀请创业成功人士、知名专家、学者和社会团体等来学校为大学生开展创业理论知识讲座。
2、开展创业计划大赛，择优给以奖励并推荐到报刊杂志，积极组织大学生参加全国“挑战者”创业计划大赛。
3、本协会不定期确立创业项目，引导会员创业。
4、协会活动奉行公开原则，出具公告，公告的署名为“湖南信息学院创业协会”。
5、积极联合兄弟院校的同类组织，彼此交流经验和信息，开展联谊活动。
6、与学院兄弟社团联谊，开展社团文化建设。
7、在遵守宪法，法律，学院的规章制度和本协会的章程内，协会组织赢销比赛。
第四章
组织结构
1、协会最高权力机构为会员大会，理事会由秘书长、各部部长组成。理事会定期召开一次全体会议与干事会议，总结和安排协会各项工作。秘书长在会上指定协会职权范围内的工作方向和工作管理条例，部署下一步活动的具体实施。会上积极讨论，保留意见；会后坚决服从，统一思想。
2、理事会、人事部、外联部、广告部、网络部、活动部、财务部、产业研发部同时部门内设有信息处理小组、策划组、公关组、财务部等小组。
3、理事会：由秘书长（一名）、各部长组成。秘书长是协会的第一负责人，统筹全局，决定一切重大事务，协调各方面的关系。理事会主要对协会的建设和对日常工作进行具体的指导，带领创业协会向稳定、积极向上的方面发展，组织制定协会的运作方针。
秘书长：拓展社团的多种合作关系，了解我校内外社团发展方向，确保社团项目与社团目标一致，全面把握负责协会工作，负责协会工作总结及汇报并负责与就业指导中心及指导教师及时沟通。人事部：设部长1人，干事4-6名,工作包括三个方面：
1）协会会员档案（主要包括协会会员基本情况）管理和日常活动资料（如活动资料收集、活动申请书、策划
书、总结等）管理；
2）会议主持和活动记录工作。
广告部：设部长1人，干事2-4人，目标：扩大协会的影响力，维护协会的良好形象。主要负责二个方面的工作：
1）海报制作小组，负责协会活动海报设计制作和张贴工作；2）新闻小组，联系各大新闻媒体电视台、广播台、报刊、杂志等对内对外发表新闻信息，组织协会会报的创办等工作。
网络部：设部长1人,部委2-4人,目标：负责协会网的日常内容更新、网页设计、网络编程、数据库开发维护、在线咨询管理的技术工作。
外联部：设部长1人,部委2-6人。目标：沟通就是一切！与企业接触，建立协会的企业资源，邀请用人单位来校参加招聘会，承接企业校园活动（如问卷、企业校园宣传）、企业对协会的赞助项目。
活动部：设部长1人,部委2-5人。目标：创新性活动、精品活动。活动部下设活动创意组、策划组、工作组等，其职能分别为：
1)创意组：市场调查，信息收集,创意提出，方案设计；2)策划组：策划创意方案的制作、可操作性分析以及实施方案；
3)工作组：活动申请审批工作、现场组织安排、人员接待以及、秩序维持等工作。主题活动围绕：就业导航、创业规划、社会实践、社会见习、娱乐性会员交流等。管理机构的设计合理，为今后的工作开展铺垫，促使协会更好快速的发展。
财务部:设部长1人,部委2-4人。目标:
1.负责协会内部及各部门的经费、会费的管理；
2.审批和发放各部门经费支出；
3.监督管理各部门的财务状况；
4.负责协会的大型活动费用支出管理。
产业研发部:设部长1人,部委2-4人,目标:培训会员,磨砺会员,培养精度人才.积极发掘同学科创潜能;
第五章
会员制度
1、协会面向全院学生招收会员凡是湖南信息学院在校学生，只要遵守本协会章程各条款，品行端正无不良行为，有对创业的爱好和探索精神，对大学生创业有比较独到的见解，思维开阔头脑灵活，即可加入创业者协会。
2、入会步骤：
(1)凡在协会招新之时报名登记的湖南信息学院在籍大学生即可成为协会非正式会员；
(2)成为协会非正式会员后，有一周的考核时间；
(3)本协会以登记者的兴趣，安排工作，如在考核期间表现优秀者，经人事部讨论通过，秘书长批准，才有填写《会员申请表》的资格；
(4)必须有辅导员的介绍信；
(5)交一寸照片2张和5元工本费，领取协会会员证之后即为协会正式会员。
3、全体会员一律平等，团结协作，资源共享；会员有权优先或优惠参加协会所组织的一切活动；会员有建议监督协会工作的权利；会员个人或团队有活动议案或创业项目时有与协会管理部门联系并取得协会资金、智力支持的权利；会员有选举权和被选举权。
4、会员应遵守协会基本章程，维护协会名誉，积极参加协会组织和开展的活动；会员之间应互相帮助、支持，实现信息沟通，资源共享；会员有及时反馈协会干部工作失误或者考虑不周的义务，有积极宣传、维护协会荣誉的义务，对一切利用湖南信息学院创业者协会名义做不法活动的行为和言论有及时制止和向协会反馈的义务。
5、协会对整个会员团体的管理实行竞争机制，分学期评选优秀会员、优秀学生干部并颁发证书和给予一定奖励，结合会员成绩和其个人意愿调整其会员身份。（评优优秀干事与优秀会员；工作积极性，活动参与次数，工作能力等方面考察；）
6、会员退会：毕业生自动退会。学生休学期间视为退会。会员自愿退会，应提出书面申请，
人事部讨论通过，收回会员证，中止会员资格。非自愿退会，由理事会取消会员资格。
7、会员除名：会员如有违反国家法律、法规、学校规章及协会章程，出现下列情况之一者，由理事会决定，予以除名：
(1)被学校开除学籍的；
(2)学校勒令退学或劝其退学的；
(3)行为严重违背协会宗旨或恶意损害协会名誉的；
(4)长期无故不参加协会活动的。
讨论决定并以适当方式予以公布。
第六章
协会干部选拔制度
1、秘书长
（1）只有本届理事会成员才具有报名资格；
（2）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；
（3）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；
（4）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；
（5）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；
（6）有一定的工作经验；积极、有责任心；
2、副秘书长
（1）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；
（2）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；
（3）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；
（4）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；
（5）本协会优秀干事有竞选资格；
3、各部部长、
（1）政治思想觉悟高，具有优良的道德素质和品行；
（2）具有集体荣誉感，能顾全大局，以身作则，有爱心，富奉献精神；
（3）组织、协调能力强，在协会中具有一定威信；
（4）遵纪守法，遵守校纪、校规，没有受过学校、学院的任何处分；
（5）成绩良好。本协会人员有竞选资格；
第七章
干部选拔基本程序
1、投票人员的确定
投票人员由协会理事会成员以及协会优秀干事会员组成。
2、选举协会秘书长
（1）理事会会议，设立选举委员会，全院范围内公布秘书长参选人的资格及报名时间与换届选举的有关事项；
（2）秘书长候选人在本届理事会成员中产生，理事会由正副秘书长、各部部长、各组长组成；
（3）采取自荐或推荐的方式初步产生的秘书长候选人并提交竞选资料，包括个人简历和工作计划、展望等；
（4）理事会审议参选人员资格，向选举委员会提交候选人名单；
（5）全院范围内公布候选人名单、简介，候选人自由宣传；
3、举行换届选举大会；
（1）召开选举会议，为防止一人投多票的情况，选票制定好后由院团委保管，具有选举权的人员凭有效证件（会员证）领取选票；
（2）各参选人在选举现场进行竞选演说（内容可包括个人情况介绍、工作经历、工作总结、工作展望等），主持人宣布投票规则和注意事项，进行投票；
（3）院团委负责检票、统票工作；
（4）计票小组由院团委负责组织，必须由院团委老师监票，计票在公开的情况下进行；
（5）实到人数占应到人数的比例达到三分之二，选举结果有效；
（6）选举所投的.票数，多于投票人数的无效，等于或少于投票人数的有效。
4、秘书长的确定
（1）候选人为一人的，通过票数达到场投票人员三分之二或以上即当选为秘书长。票数低于三分之二的，由选举委员会决定秘书长。
（2）候选人为两人或以上的，最高票数者成为秘书长候选人；
（3）如最高得票的两人票数相等或其它客观原因不能确定时，应就这两者重新投票，最高票数者成为秘书长；
（4）报院团委同意批准；
（5）确定并由院团委宣布；从宣布之日起秘书长正式上任，。
5、副秘书长、各部部长及各工作小组组长的产生
（1）副秘书长、各部部长及各工作小组组长，同过会员大会竞选和干事会议或由理事会组织招聘而产生；
（2）提供个人简历和竞任岗位的工作讨论书；
（3）新秘书长组建新理事会。
（4）把新一届理事会名单报院团正副秘书长、各部部长和各工作小组组长（信息处理小组、策划组、公关组、财务部）。
6、罚则——竞选不当；
7、秘书长候选人在竞选过程中不得有任何违背义工精神的行为。否则，经查属实，院团委
有权决定取消候选人的参选资格。
8、秘书长候选人严禁采用任何不正当、会造成不良影响的方法进行竞选。否则，经查属实，院团委有权决定取消候选人的参选资格。
9、秘书长候选人在竞选过程不得有任何徇私舞弊的行为，否则，经查属实，院团委有权决定取消候选人的参选资格。
第八章
档案管理制度
1、人事部负责；保证原始资料及单归档范围——创业协会的规划、年度计划、统计资料、
财务部统计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方审案、通告。
有参考价值的文件材料。据齐全完整，安全存放。
2、本协会其他人员需要借阅档案时，要经秘书长同意批准，并办理借阅
第九章
财务管理
1、个人或公司赞助
2、学院的拨款和资助；
3、在核准的业务范围内开展活动和服务的收入；
4、其他合法收入。
5、协会在成立之后，由专门财务人员负责管理协会的经费收支账目，以备学校团委审查。
6、凡是为协会活动所开支的费用，超过50元须秘书长的签字同意方可报销，低于50元可直接向专门财务人员报销，并做好财务记录。
7、财务人员应认真负责协会的财务管理，定期向理事会呈交清晰明了的财务报表，并接受协会各成员的监督。
8、协会财产为协会集体所有，任何人均不得随意处理或占有。
一、秘书部的任务
本部门的工作是为了维持本协会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是本协会的重要桥梁。
二、秘书部日常具体工作安排
1．负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话语气）。
2．每次会议至少需有一秘书到场进行详细会议记录，会议后将会议内容(用word形式)整理交给该部门部长、会长及负责该部门的副会长。
3．每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结情况，每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书长。记录内容包括：部门各成员各种会议、活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；工作完成情况。
4．每月至少举行一次部门例会，总结上一月的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长总结具体情况汇总给会长及负责该部门的副会长。
5．每次的活动后三天内，秘书长带领各副部长、干事做好总结以及收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给会长及负责该部门的副会长。
6．负责各项会议、活动教室场地的申请。
7．管理协会的财务，各项支出与收入，并作详细记录。
8．活动总结的整理存档，管理以及整理协会成员的各项资料。
三、工作要求
1．有较强的时间观念，无论是参加会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好准备工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。
2．有认真、负责的工作态度，有吃苦耐劳的`精神，每项工作必须有效率、有效果的完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。
3．协会成员之间要保持良好的联系，特别是活动进行时更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明情况并询问对方事情）。
4．各部门成员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。
5．学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若个人不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的顺利进行。
6．发挥积极主动、团结合作的精神，相互配合；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互配合；杜绝出现相互推卸等不负责任的行为（若出现，则给予严重警告或劝退处分）。
7．要处处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发现做违背本协会的事情，则给予严重警告或劝退处分。
8．会议或活动若有其他工作相阻碍，必须亲自提前向部长请假，并说明请假原因。
四、辞职管理制度
1．部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职原因。干部辞职需经理事会讨论决定，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意；
2．经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作；
五、奖惩制度（奖惩记录、总结由负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部长）
使用积分管理制度（每人每月基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）
1．奖励方面
（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。
（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分。
（3）对协会的工作提出好的建议，并被采纳者加5分，经实践证明起了重大贡献的加10分。
（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。
2．惩罚方面
（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。
（4）无故不参加协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）会议或活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行者在前面基础上再扣10分。
（6）损害社协会名誉者扣20分每次。
六、奖惩措施（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末奖励部门前3名）
1．奖励
（1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬
（2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬
（3）期末大总结时，对工作积极优秀者进行表扬并奖品奖励
2．惩罚
（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。
（2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退会或除名。
七、本部门成员需严格遵守本规章制度。
（1）会议
1.会议召开
每学期召开一次协会全体会议；大型活动前召开一次理事会会议；干部会议根据情况召开；部门会议由各部长自定。会议时间（中午）、地点（一教）临时决定
2.会议主持干部会议：会长
全体会议：会长或副会长、团支书
部门会议：部长或副部长理事会议：会长或副会长、团支书、会长助理
3.会议要求
Ａ、纪律所有人员原则上要求提前5分钟到，须签到（除全体会议）；会议期间所有人员手机一律关机或静音律）；禁止会议期间有人讲小话、接电话、听音乐等做与会议无关的事；（详见纪律）
Ｂ、要求会议精简、高效率，开会前须将会议要点列于黑板上，原则上会议不超过30分钟
（2）纪律
1.会议Ａ、特殊情况不能到会者，应提前半小时向会议负责人请假并获得批准，负责人须在会议前向纪督委说明。
Ｂ、无故缺席三次会议者，视为自动退出理事会。取消颁发任职证书、评优及换届资格。
2.活动无故缺席或未按安排完成任务通过纪督委记录并进行相应惩罚
（3）换届资格部门理事可竞选部长、副部长、会长助理、副会长
部长、副部长可竞选会长助理、团支书、副会长、会长
会长助理可竞选团支书、副会长、会长
（4）评优奖项：Ａ、五四评优校级奖“优秀理事”Ｂ、获任换届各级职位
Ｃ、取得某项活动负责权（只对各级干部）
原则：Ａ、根据纪督委所记录会议、活动等表现情况Ｂ、其他
附：干部违反相关纪律者通过会长与纪督委进行免职
为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》，请各位成员认真履行。
一、会议制度
1）每两个星期召开一次部长会议，总结前期工作，制订下一步工作计划。
2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。
3）各部门内部会议由本部门自行安排。
4）部长会议参会人员未各部门部长，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。
5）部长会议及全体干部会议严格执行考勤制度。
6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。
7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。
二、考勤制度
（一）考勤积分制
书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。
（二）请假制度
书画协会严格执行会议请假制度。若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门部长请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。
（三）会议考勤
1）每月召开的干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。
2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门部长请假，部长报给办公室，每人每次扣除两分。若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。
3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向部长提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。
（四）活动考勤
1）每次协会活动以签到作为考勤方式。
2）参加活动每人每次增加积分三分。
3）培训课、书画展、晚会为可积分的活动，慰问孤儿院以自愿为原则，不作为积分活动。
三、活动制度
（一）活动类型
1）培训课：书法、国画、篆刻、素描，及相关的艺术类课程。
2）书画展览：商丘市高校书画联合展览，“艺林杯”书画展览，书画比赛。
3）大型晚会。
4）慰问爱德孤儿院。
（二）部门工作
1）培训部安排培训课课程，并负责展览布展的相关事宜。
2）干事部统一协调各部门。
3）组织部统一安排活动时间，地点。
4）办公室负责用飞信通知会员，考勤工作，并协助其它部门工作。
5）文艺部负责晚会节目征集，活动接待。
6）宣传部负责征集画展作品，摄影，为活动做宣传。
7）外联部为协会大型活动拉赞助，提供资金。
8）编辑部负责准备活动新闻稿。
9）网络部负责上传活动文字，图片资料，丰富网站内容。
（三）活动要求
1）各部门做好本部门工作，注重工作效率、质量。
2）各部门相互协作，保证活动顺利进行。
3）慰问孤儿院为自愿参加的活动。
以上制度自通过之日起生效，由主席团、办公室解释并实施，组织部监督实施。
第一项此管理规章制度只对江西师范大学化学化工学院青年志愿者及青年志愿者协会成员有效。
第二项干事管理制度
一、干事基本条件和要求
（一）所有干事由院学生会统一检测录用；
（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；
（三）有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好；
（四）有较强的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力；
（五）有较强的口头表达能力和一定书面表达能力，要有良好的个人道德修养和人文修养。
二、常规纪律及工作要求
（一）保持严谨的工作态度，抵制个人主义，在工作中要积极主动，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路；
（二）坚持民主集中制原则，以少数服从多数，个人服从集体，局部服从整体，并具备一定的学生群众基础，以全心全意为广大同学服务为目的，将工作建立在全院同学基础上；
（三）认真听取广大同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应及时反应；
（四）鼓励参加社会实践、公益活动，积极投身参与本协会，学院组织的各项活动中去,注重培养自己的兴趣爱好；
（五）要严格遵守院规院纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和院青协整体形象的事，违者给予一定处罚；
（六）要有强烈的时间观念，准时到达活动和会议地点，不得无故迟到或缺席，在开会（例会）时，如确有特殊情况不能到者必须提前请假；
（七）要积极参与到活动中，为志愿者树立榜样，积极配合院领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用；
（八）本制度作为每位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容。
第三项奖惩评优制度
一、评优条例
（一）评优对象为协会所有干事；
（二）违反《高校学校学生行为准则》和学校的各项规章制度者取消评优资格；
（三）遵守青年志愿者管理中心纪律，每次活动、会议不迟到、不缺席、不早退者可参与评优；
（四）学期累计参与活动和会议迟到达五次、请假达四次或无故缺席例会达两次者，取消其该学期评优资格；
（五）会议记录、工作计划、工作总结、请假情况，平时表现等材料作为个人的存档评优资料；
（六）积极参加青协的活动，热心公益事业，并能较好地发挥青年志愿者的模范带头作用者优先考虑；
（七）对协会有较强的荣誉感和责任心，并为青协的发展献计献策者优先考虑。
二、评优方式
（一）采取公开、公平、公正和自愿申报的原则；
（二）根据比例按平时考勤、会议记录、任务是否及时完成，考虑操行及学业排名等评比优秀干事；
（三）申报材料交协会管理中心存档备案；
（四）评选过程接受院学生会监督，协会管理中心根据申报材料进行审核得出评选结果，并交于院团委审批。
第四项例会制度
（一）例会成员为协会全体成员，时间为每周二晚7：00；地点方荫楼五区五楼会议室；
（二）协会将不定期召开协会会议，具体时间将根据协会工作开展情况而定；
（三）任何与会人员不得缺席例会，不得在例会上迟到或早退，例会迟到30分钟及以上者按无故缺席处理；
（四）与会人员必须严格遵守时间，迟到者会后留下作解释，无故缺席者在下次例会上作解释，无故迟到缺席情况列入评优参考；
（五）凡有事假、病假者，要提前向部长、副部长请假，不得无故或由其他与会者口头传述，请假不及时者则按无故缺席处理；
（六）与会人员会议期间应严肃、认真,保持会议室的安静；
（七）每次例会主要回顾上一周的学生工作并予以总结回报和部署下周的学生工作计划；
（八）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；
（九）所有与会人员应用专用会议记录本，认真作好会议记录，积极思考，勇于提出意见和建议。
第五项志愿者管理制度
一、志愿者注册
（一）志愿者登记注册后，管理中心负责将注册名单及联系方式（包括新生及老生）整理存档；
（二）管理中心负责建立和完善所有志愿者的电子档案，便于统一调配及管理；
（三）志愿者若丢失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。
二、志愿者要求
（一）经过校统一注册登记，持有中国注册志愿者证；
（二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感；
（三）不得转借、冒用或不当使用注册志愿者证；
（四）志愿者每次参与志愿服务活动后要在志愿者证上填写志愿服务记录，并在服务活动之后交由管理中心确认；一学期的活动填写在同一页上，并在下学期初上交本管理中心确认；
（五）志愿者需服从本协会安排，凡违反本协会章程及规定安排进行活动者，一切责任自负，并视情节轻重给予相应处罚。
为规范协会日常管理，进入本协会的成员，请自觉遵守本规章制度。
第一条、协会成员应按时进行本社活动，不得无故迟到、早退、旷课。若请假可代请或自己当面请假。
第二条、协会成员应热爱本协会所组织的授课和组织的活动、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取，努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。
第三条、协会成员应关心协会的成长和发展，自觉维护协会的`荣誉和利益，积极参与协会的工作和活动，若用好的工作建议、活动改善，及时交流将给予奖励。
第四条、本协会是供社成员增加兴趣爱好，互相交流的团体，协会活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。
第五条、在本协会内完成的作业，统一交由社长、副社长保管。
第六条、协会成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具，如发现有损坏及时上报。
第七条、在社里如发现打架斗殴，偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的，予以开除。
第八条、协会成员退社应书面通知本协会社长，副社长。
第九条、多次不参加本社活动的（3次），经提示后仍违规的，视为自动退会，并补交书面通知。
第九条、协会成员应遵守本协会规章制度，执行本协会的决议。
第十条、协会成员有维护协会荣誉和财产的义务。
第十一条、协会成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。
第十二条、对本协会活动表现突出者，学期末将给予奖励。
第十三条、协会干部要以身作则，带头搞好自身的情况，严格的要求自己，不断提高自身的
第十四条、如果有成员对协会干部的工作不满意，可以直接向社长反映或集体会议时公开提出讨论，由协会全体成员进行商讨。
第十五条、本规章制度自公示之日起对全体协会成员生效。
一、会长职责：
1、为协会服务，服从协会的集体利益，出席社联的相关会议；
2、制定年度工作计划和发展规划，加强对协会的财务管理，审核各项资金的支出；
3、及时掌握协会的情况，并提出指导性的意见或新的工作安排；
4、主持协会全面工作，对协会负责，接受全体协会成员的监督；
5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。
二、副会长职责：
1、为协会服务，服从协会的集体利益；
2、协助会长开展工作，负责协会内外事项安排；
3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管部门负责；
4、对各部长的考核管理，组织人员安排，奖惩等，协调好各部门的工作；
5、制定和调整激励机制方案。
三、团支书职责：
1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配；
2、负责协会成员思想状况的考查和指引；
3、负责协会的团建工作，及时向社联团提交各种电子及书面文件；
4、负责协会内部人事考核工作，公正评选各种评优活动。
四、宣传部职责：
1、依据宣传部的策划活动，负责协会举办活动的组织工作，包括协会性质的活动和非协会性质的&39;联谊交流以及文艺活动；
2、组织安排协会的各种相关活动，以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩，并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。
五、宣传部职责：
1、负责协会各种策划的起草工作；
2、负责协会的宣传工作，包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作；
3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。
六、外联部职责：
负责协会对外的联系，负责与其他协会联系，以促成良好的协会关系，提升协会的知名度，负责与其他协会的合作事宜，负责协会活动场地的申。