第一章总则
第一条：在广东交通职业技术学院北校区团委学生会的领导下，为了加强网络技术部工作规范化、制度化、民主化，加强网络技术部自身的组织建设，提高管理能力，提升部门的工作效率，增强学生干部素质，充分发挥学生干部的积极性，更好地发挥网络部的网络宣传和技术支持的作用，进一步提高网络技术部在同学们日常生活中的服务水平，根据《广东交通职业技术学院学生手册》相关条例制定本条例，本条例作为开展工作的依据和工作检查、总结的标准。
第二章组织机构
第二条：网络技术部设部长一名，副部长一名，委员两名,同时部门内部下设三个小组：pc服务组、网络组、秘书组，各个小组设置组长一名，由委员直接担任或者部门投票推选产生。
第三条：部长管理部门，统管网络部总体工作，从全局出发，总体统筹安排，安排日常工作;副部长负责网络组的全面工作，同时协助部长开展工作;各小组组长积极协助部长完成部门的各项工作任务。
第四条：网络技术部下设干事若干名，分工开展各项日常工作，日常事务分工进行，所有部门成员各司其责。
第三章基本职责
第五条：作为团委学生会网络宣传和技术支持机构，网络部积极配合主席团和其他部门，及时准确发布团委学生会各类最新活动资讯及其它各项决策、公告。
第三条：全面负责团委办公室和团委学生会办公室电脑及其外接设备的日常维护工作，及时排除各种设备故障。
第四条：负责北校区团委学生会网站改版设计工作;负责北校区团委学生会网站的用户管理，文章审核工作。
第五条：负责团委学生各项活动新闻稿及图片上传发布，做好网络方面的宣传工作，发挥网络宣传功能，为提高学校的声誉和扩大学校的影响力而不懈努力。
第六条：经过上学期的尝试与努力，我部成立免费上门为同学们维修电脑的pc服务队，pc服务队成员在固定的时间上门免费为同学维修电脑，排同学之所忧，解同学们之所难。
第七条：网络组全面负责网络部成员合资创办的网站，组长负责安排、督促网站更新工作成员按时按要求完成网站的更新任务。对没有完成任务的工作人员组长要做好记录，交给秘书组，期末时按部门制度作出相应的处罚。
第八条：秘书组协助部长的工作，各项制度的下发与实施监督，对工作、活动情况的统计，做好会议记录，做好每月及每项活动结束后的总结及相关工作。
第四章日常工作制度
第九条：报到制度：新学期开学时，部门成员到校后要向部长(或负责人)报到;学期结束时，部门成员离校前要跟部长(或负责人)报到，部长(或负责人)作好记录。
第十条：为了加强部门成员之间的认识了解，促进成员之间的交流，在每个新学年第一学期一般情况下固定每两周召开例会一次，第二学期根据部门的实际情况而再确定召开例会。每次会议都进行考勤，做好会议记录。
第十一条：网络部成员按时参加例会，不准迟到、早退。如有特殊原因，必须请假，无故一次，当面解释或书面检讨;无故两次，采取内部警告;缺勤三次，将给予自动退出处理。到会人员不得早退，会议过程中必须的保持会议安静，有问题敬请举手，得到主持人许可后方可发言;中途有急事离开需向部长或会议支持人说明原因，经同意后方可离开。
第十二条：部门成员值班时间周一至周四晚上8：30至9：30，不得迟到、不得早退。认真对待值班工作，做好签到记录，工作时间做到礼貌待人，耐心细致。协助值班人员做好工作安排，及处理日常事务。值班人员完成当天的任务。如有特殊原因不能值班者必须提前向部门汇报。
第十三条：对于团委学生会内部统一安排的活动，比如协助学生会其它部门布置活动会场，任何人员不得无故缺席，并要自觉完成分内任务。如果临时有特殊情况不能参加的，敬请主动跟部长(或负责人)请假及说明缘由。
第十四条：对于有关工作的短信(电话)通知，收到后要及时回复，以免造成工作安排不及时而影响大局。
第十五条：如遇突发事件而无法完成工作，可在内部人员之间调换(但要向部长汇报)，以免对整体造成影响。
第十六条：网络部全体成员要相互协调合作、团结互助，共同营造一个和谐的工作环境，真正做好各项工作，积极为推动部门的发展而不断努力。
第五章工作态度规范
第十七条：在思想上必须服从上级领导，工作积极，配合其它的成员一起搞好网络技术部工作。
第十八条：以部门发展为荣，以防碍部门发展为耻，时刻保持学生干部的使命感。
第十九条：发现假公济私者，给予严重的批评，并开除本部门。不得以任何藉口不得以网络技术部的名誉进行个人活动。
第二十条：积极参加学校各项活动，多提出一些意见和建义。
第六章奖惩制度
第二十一条：部门成员操行分评定具体项目：1、签到情况分2、活动表现分3、会议情况分4、日常工作表现分
第二十二条：根据平时日常记录每个学期接近尾声时，对所有成员进行一次评比，表现突出的成员给予一定的奖励，工作能力较强者，会向主席团提出在工作职务上作适当调整的申请。
第二十三条：操行分的评定方法：依据《广东交通职业技术学院学生手册》有关于学生会干部操行分的评定细则，原始分数为各个等级分数的平均数，然后根据秘书组日常相关记录进行加(减)，最高分不得超过《广东交通职业技术学院学生手册》有关于学生会干部操行分评定细则中规定的最高分。
第七章附则
第二十四条：本条例广东交通职业技术学院北校区网络技术部保留最后解释权。
第二十五条：本条例于9月6日制定，本条例自公布之日起实施，如果有修改以最后修改版为准。
为了创造一个美好的校园学习生活环境，做好本院劳动卫生工作，使我院劳动卫生工作走上正常化、规范化、制度化的轨道。根据学校、学院有关条例，我部特拟此制度条例。
一、劳动委员职责
劳动委员每星期周二和周五上午7：00左右（夏天7：00，冬天7：10）必须安排班上包干区卫生方面打扫事务，并到场认真督促任务完成。
劳动委员必须及时安排人员并督促每次大扫除，合理分配任务，保质保量的`完成。未组织者，每人每次扣德育量化分1分。
劳动委员必须参加学院组织的劳动检查和会议。对不参加劳动或消极对待劳动的劳动委员可向学院劳生部反映情况并提出正确合理的处理意见。
二、劳动者职责
劳动委员安排到个人的劳动任务，未参加或未完成的每人每次扣德育量化分2分；
劳动者每周二、五打扫包干区，须在上午七点前抵达包干区，未及时到场者，各班劳动委员有责任临时更换劳动者，并扣去未劳动者德育量化分1分;
出勤但不出力至使学院扣分，责任由每个劳动者负责，每人扣德育量化分3分；
包干区严禁焚烧垃圾，垃圾一律运到指定的垃圾倒放点。
认真负责保管好自己班上的劳动工具。
若情节严重，屡教不改的，按照学院规定可能给予相应的处分。
三、包干区，教室寝室卫生要求
包干区：沟渠畅通，无纸屑，果壳，破砖烂瓦杂草修剪整齐，不得燃烧和乱倒垃圾。枯枝落叶必须清理干净。
教室：室内无蜘蛛网，课桌内无纸屑和塑料袋，禁止“课桌文化”。
寝室：床铺叠放整齐，课桌书本不乱放，定期打扫卫生，节约水电，按时就寝，有特殊情况需回家留宿时必须向班主任请假。不允许在外住宿，各班班长及生活委员有责任和义务向学院劳生部和自律部通报学生住宿情况，不允许留宿外人。
四、例行大扫除以外的劳动安排
学院劳生部将依照劳动任务轻重平均分配到各班级，各班班长或劳动委员直接负责，及时安排同学出勤，并记录同学姓名，以备清楚自己班上同学参加我部活动情况和期末加德育量化分情况。
各班班长或劳动委员须在接到劳动任务后第一时间组织同学待命，出勤时若有同学未能及时到场，班长须临时替换人员，否则按缺勤处理，任何班级或个人不得无故缺到。
安排出勤人员须遵照学院负责人及班长或劳动委员的安排，不得擅自离开工作岗位，否则按缺勤处理，不予加德育分。
遇需购买工具或其他物品时，同学可先垫付，但须向商店索要正式税务发票。
出勤时须看管好本学院物品，因个人未尽责而导致物品遗失的，要求付一定责任。
五、劳动工具处理
劳动工具原则上由各班自己负责保管；若丢失，则解决。
如果大型集体劳动时则听从校劳生部统一安排到工具房借用。
为保证每次大扫除劳动力德合理安排，各班须合理安排人员，不要出现人多工具少现象，提高劳动效率，也要保持同学劳动积极性
此制度仅供参考，若与井冈山大学学生手册存有冲突，则另做商议！
一、各部门职责及分工
主席团：
1、在院领导的指导下规范学生会工作
2、组织各部开展活动，对主要活动进行总策划。
3、组织例会和紧急会议的及时召开。
4、对各部成员工作进行检查、督导，树立学生会威信。
5、配合监督各部的学生工作。
办公室：
1、协助主席团开展各项活动，贯彻执行主席团决议，完善学生会工作。
2、上传同学们的意见和建议，下达领导各项指示及活动安排。
3、负责学生会各种活动和会议的安排及各项活动的总结、纪实和各类会议的记录。
4、负责学生会各种材料、文件的分类和保管，并收发和整理各班级有关材料。
学创部：
1、定期召开各班学习委员会议，了解掌握学生的学习情况，及时反馈教学信息。
2、负责开展学习经验交流会等有利于促进同学们学习的活动，搜集和提供有关考研、英语等级考试的信息。
3、帮助学校有关部门做好各种考试安排。
组织部：
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活情况。
2、负责党校、学生干部培训班的组织工作。
3、督促检查各班团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和分团委平时考核工作。
4、推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;
5、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作。
6、负责组织学院各类活动的组织开展工作。
体工部：
1、负责组织院、部举行的各种体育比赛、体育活动(特别是运动会的组织)。
2、负责举行一些丰富我院同学课外活动的体育活动。
文艺部：
1、负责我院文艺人才的选拔与培训。
2、各种文艺活动的举行。
生活部：
1、负责对学生宿舍进行管理(包括宿舍卫生的检查与评比、学生宿舍的安排以及帮助同学解决宿舍问题等)。
2、协调与学生公寓管理部门的工作。
3、负责我院环境卫生的安排及检查。
4、安排学院下达的有关宿舍管理的任务。
5、组织安排公益性劳动、志愿者劳动。
6、搞好各种大型活动、会议的后勤工作。
宣传部：
1、负责各种通知、海报等的书写与张贴，各种活动的宣传。
2、适时(有关节日)进行节日庆祝类宣传
3、管理一切宣传用品和器材
外联部：
1、做好我院勤工助学工作，对外联系、安排勤工助学岗位。
2、建立我院贫困生档案。
3、对我院参加勤工助学的同学进行统一管理、监督和评比。
4、向社会争取各种大型活动的活动资金、物品等。
二.学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，故制定本制度：
1.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务，认真填写值日日志;实行每天一小扫，由办公室统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
6.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
三.档案管理制度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。
1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。
学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、外职资料、重要书刊等。
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由办公室负责草拟。
3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由部长负责。
4、副部长级以上干部(含副部长)每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案(具体递交时间由办公室统一安排)。
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
6、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用阅读，须经办公室批准，阅后按时归还。
7、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
8、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。
9、本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
四.学生会会议制度
1.学生会会议分为主席团会议、全体学生会干部会议、全体学生会成员会议、各部门干事会议。
2.主席团、部长会议每两周召开一次(时间：逢单周日晚7：30，不另发通知)，全体学生会成员会议每月召开一次。
3.各部门会议通知由本部门负责派发，其它由办公室负责派发。
4.各部门会议地点应于两天前报于办公室，以便做好协调安排。
5.各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部、干事一律须向办公室书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。
6.会议考勤登记表一式两份，一份由办公室保存，一份挂于会议室，由办公室做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。
7.会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。
8.所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由办公室或相应主管副主席组织检查并签名。
9.在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。
10.会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程;会后由办公室或各部门负责人统一安排整理会议室。
11.本制度由办公室负责解释，自颁布之日起开始实行。
五.学生会主要负责人问责制度
经主席团研究决定，学生会在工作中实行主要负责人问责制。规定如下：
1.在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，各部部长(主任)应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长(主任)。
2.责任事故的认定。
<1>违反学生会条例及制度;
<3>未完成主席团(或各部部长)交付的任务;
3.对于出现责任事故的干部(干事)的处罚。
对于出现三次责任事故者，一票否决各种评优资格;对于出现五次责任事故者，劝其退会。如因会议不到造成的责任事故，出现两次即行开除出会;因会议请假造成的造成的责任事故，出现五次即行开除出会。
六.学生会宣传管理规定
为了我们良好的形象，希望大家共同遵守本规定：
1、宣传形式。
本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单以及其他宣传品。
2、制作规定。
<1>各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案。
<3>在宣传品中尽量避免使用__部门的字样，如须落款，必须统一落署“计算机学院学生会”字样。
<2>展板展出时应置于各校区显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。
<2>本规定自20__年9月1日起开始实施。
七、各部工作考核制度
为调动各部工作积极性，形成一种你追我赶的良好工作局面，特制定此制度，具体事宜如下：
1、考核实行百分制，分工作态度、团结协作、日常工作、完成任务、工作的拓展与创新五个方面。
(1)工作态度(10分)各部成员态度端正，工作积极向上，有吃苦精神
(2)团结协作(10分)各部成员及部与部间有较强的团结意识和协作精神，在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切实贯彻本部职责，积极开展日常工作，真正做到在其位，谋其职(出现工作失误一次扣除3分)
(4)完成任务(30分)要求各部能高质量、高水平的完成学生会的学期工作计划、总结及上级下达的任务(出现工作失误一次扣除3分)
(5)工作的拓展与创新(20分)要求各部创造性的开展工作，实事求是，敢于创新，在做好日常工作完成任务的基础上，适当、适时的拓展本部工作。
2、对各部的考核每学期一次，由主席团及办公室成员根据材料、记录及平时查看进行综合评定。
3、对于在值班和会议中所扣的分值，将在以上考核的基础上进行扣除。
4、每学期将评出的两个先进部，给予一定的物质和精神奖励，对于达不到70分的部给予警告，对于达不到60分的部将进行人员调整。
为使学生会艺体部成为一个团结协作、有组织、有纪律的部门，更好地为学校各种工作服务，特制定《水西中学学生会艺体部工作制度》。希望本部成员遵照执行。
一、工作任务：
（1）检查课间操及眼保健操
（3）组织学校举行的`课外活动
二、工作时间：
（1）上午第二节课后、下午第一节课后
（2）下午放学后的课外活动时间
三、工作态度：
认真负责、工正、严明、不徇私舞弊
四、工作纪律要求
（1）副部长应协助部长组织本部一切工作
（2）组长应在部长或副部长的带领下积极组织当日的工作任务，并将检查结果立交给值日组长（组长应积极快速统计分数，并在最快的时间内交到思政处）
（3）当天值日人员必须遵从组长的安排，认真完成当天的工作任务。
（4）当天值班人员若有特殊情况需向组长请假，并说明请假原因。
五、
（1）当天值日人员必须按时出勤，不得迟到、无故缺勤，工作中必须积极、认真，否则扣停工作卡一个星期，不得提前就餐
（2）下午提前就餐时，本部成员必须坐在一起进餐
（3）进餐用的工作卡，必须贴上一寸彩色照片，不得贴大头贴等不规范照片。
六、成员必须参加本部每三周一次的定期会议，如有特殊情况，部长及副部长会临时通知。
第一章总则
学生生会是在学校领导下，健康向上的学生自治组织。它代表并服务于全部同学，是全校开展群众德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者，是学校联系全部学生的桥梁和纽带。学生会设有主席团、学习部、卫生部、纪检部、社团部、宿管部。为了确保学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。
第一条组织性质学生会是学校总指导下的学生自治组织
第二条基本任务
（一）遵循和贯彻党的基本路线和教育方针，开展学生会工作，促进同学德智体美全面发展，团结和引导同学热爱祖国，勤奋学习，用于实际，成为适应社会主义建设需要的合格人才。
（二）维护校纪校规，倡导良好的校风、学风、协助学校创建良好的教学秩序和生活环境；充分发扬民主密切联系同学，坚决维护广大同学的合法权益；作为学校和同学的桥梁和纽带，子维护国家利益和学院整体利益的同时，体现和维护同学的切身利益。
（三）组织学生开展思想教育活动、学洗活动、丰富多彩的文娱活动和社会实践活动。倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，努力为同学服务，促进同学全面发展。
（四）加强和发展同学校，各社团学生组织的联系，促进学生会工作的展开，博采众长，百花齐放。
第二章学生会成员日常规范和义务、权力
第一条学生会成员日常行为规范
1、态度端正，明确工作任务，优化工作思想：加强内部团结互相帮助，以求共同进步。
2、服从安排，踏实工作，不投机取巧；遵守本会所指定的各项制度，守则。
3、公私分明，不得利用职务之便为自己和他人谋取私立。
4、工作谨慎认真防微杜渐；加强批评与自我批评，虚心听取别人的意见和建议。
5、正确处理学习和工作的关系，要求工作和学习两不误。
6、严格遵守校纪校和本会总章程。谦虚、谨慎、密切联系群众。实事求是，养成良好的习、工作习惯。努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。
7、不随地吐痰，乱丢垃圾。公共场合遵守秩序。
8、以身作则，严于律已，处处起模范带头作用。
第二条工作准则
1、学生会成员应首先做到仪表仪容符合学校规定。
2、学生会成员举止文明，对人和蔼，尊敬师长，团结同学；不说脏话，不随便大吵大闹。
3、学生会成员为人诚恳，不摆架子，虚心听取别人对自己的意见和批评，及时反省和改正，对无法处理的事情及时汇报。
4、学生会干部要几级配合学生会领导的工作，在班级自律和他律过成中期待头作用。
5、学生会成员应该正确出入学习与工作的关系，不能因工作而严重影响学习或因学习而放弃工作。
第三条义务和权利
第四条
学生会干部必须履行下列义务：
（一)密切联系学校和同学，倾听意见，接受监督，努力为同学服务；
(二)模范遵守校规、校纪和本会章程；
(三)维护学校的荣誉和利益；
（四)努力工作，服从命令，尽职尽责，互相协作。
学生会干部享有下列权利：
(一)对本会工作进行讨论并提出批评和建议；
(二)参加本会的各项活动，享受福利待遇；
(三)获得履行职责所应有的权利；
（四）会员对学生会的决议有保留和上诉的权利，但在决议生效期间必须坚决执行
（五）有权通过正当的途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议。
第三章权利机构和职能部门
第一权利机构
学生会干部代表大会
性质：部代表大会是学生会最高权力机关，对全体会员负责接受全体会员监督。
召开时间：由席团定
职能：
1、听取、审议学生会工作报告，审批大会形成的其他文件；
2、讨论和决策学生会有关重大问题；
3、审议、修改学生会章程；
4、选举更换学生会干部
5、收集、汇总并向部提出合理建议和改革设想。
第二职能部门
主席职责
1、主持学生会日常工作，定期召开主席团会议；
2、统一协调各部工作，统筹规划学生会各部活动，负责学生会有关文件的修订工作；
3、加强学生会干部队伍建设，提高自身素质，发挥先锋模范作用；
4、围绕自我教育、自我管理、自我服务的主题开展工作，发挥桥梁纽带作用；
5、及时传达上级组织的决议和指示，并督促抓好落实。
副主席职责
1、协助主席完成学生会事务性工作；
2、负责学生会各部门的协调、指导工作，在学生会例会时向全体成员汇报工作落实情况；
3、完成上级交办的其他工作。
4、配合学校有关部门组织全校性文艺活动；
5、负责学校常规性文艺演出的组织工作；
6、组织人员参加校内、校外各项艺术比赛和演出交流活动；
7、通过组织一系列丰富多彩的校园文化活动，丰富学生第二课堂文化生活，活跃校园文化氛围，加强同学自身修养，提高学生艺术水准、文明礼仪意识，强化团队精神，为学校培养具有艺术特长的人才。
8、负责学校宣传栏的制作、更新工作；
9、定期对各二级学院的班级墙报、宣传栏进行考核评比；
10、负责校学生会各部的活动通知和活动海报的宣传发布工作学习部职责
1、积极主动地帮助同学们解决学习中遇到的困难和疑惑；
2、组织各类学习竞赛和知识讲座，活跃第二课堂，扩大同学的知识面；
3、邀请优秀学生进行经验交流；
4、倡导“刻苦、严谨、求实、创新”的学习风气；
5、及时为同学提供有关学习的重要信息，促进同学学习和就业；
6、主动听取教务部门的各种建议，建立学生与各教研室及广大教师的联系
纪检部职责
1、检查、督促学生遵守规章制度，依法履行职责；
2、调解学生内部矛盾、查处违纪现象，维护校园秩序；
3、协助学生会其他各部完成相应的工作。明礼仪意识，强化团队精神，为学校培养具有艺术特长的人才。
卫生部职责
1、负责检查监督教室的卫生及值日情况；
2、统筹划分安排好突击性和临时性的劳动卫生任务；
3、坚持劳动卫生检查评比制度，及时公布检查评比结果。
社团部
1、据我校特色，鼓励组建新型专业性学生社团，充分调动各学生社团的积极性，准确把握主流文化发展动向，引导社团发展，加强对社团活动的指导和协调，帮助各个社团更好的展开各项活动。
2、建立社团档案，保存原始活动资料
3、完成学生会一级主席团交办的其他活动
宿管部职责
按照学校宿管部规章严格履行。
第四章例会制度和检查制度
例会制度
1、按时参加理会、不迟到、不早退、不旷会。
2、请假必须得到批准，不得有其他人代替
3、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
检查制度（卫生部、宿管部与纪检部）
1、检查时不得闲聊放松，不得携带班中朋友一同检查。
2、检查时不得徇私舞弊
3、检查过程中应语言文明，态度亲和，避免与学生发生冲突。
4、学生会工作人员在工作期间要保持好个人形象，公共场合要自觉维护学生会形象。
第五章纪律
学生会干部必须严格遵守纪律，不得有下列行为：
(一)玩忽职守，贻误工作；
(二)弄虚作假，欺骗领导和同学；
(三)行为有损学校的荣誉和利益；
(四)多次无故缺席学生会例会；
(五)其他违反校规校纪的行为。
学生会干部有本条例所列的违纪行为，学生会将视其程度给予警告、降职使用直至开除的处分
第六章奖罚制度
(一)为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
(二)奖惩标准如下：
第一日常行为
①凡出现以下情况之一者给予批评（扣除1-5分）
a一次未完成布置任务者
b开会不认真者
C徇私舞弊
②凡出现以下情况者给予警告（扣除3-8分，并写严重者直接开除,
违反ab写检讨一份）
a内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
b言行严重败坏学校学生会形象者
c违反校纪校规者
③考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。
④被同学或老师举报工作不认真或以权谋私者。（写检讨一份。并扣除5分）
⑤故意扰乱会场秩序者，给警告一次，（扣5分）
第二工作行为(1)本部门副部长和干事认为本部门工作不佳，经过主席团及纪检部调查属实的扣2～5分。(2)认为部长工作不佳或本部门工作不佳，经主席团及纪检部调查属实的扣2～5分。
（3）)各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。部长满意者加2-3分。不干事情的人扣除5-10分。
（4）本部门工作出色：加2～4分，本部门工作不起色：扣3～5分
（5）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣2～4分
以上考核安月进行计算，参与考核者：学生会全体会员。由部长对副部长进行考核。各部部长与副部长，对各部干事进行考核。（以书面形式记录）主席与副主席对部长进行考核，各干事可以书面形式向主席及副主席提供考核意见。干事、部长、副部，同时监督主席副主席，主席副主席只扣分不加分。（100分制）
各部长和主席统计好分数后以书面形式交给纪检部审核整理，由纪检部选出一名优秀副主席，2名完美部长，2名鞠躬尽瘁副部长，10名干事。选出后交于主席审核，期末选举最多者给予加官和物质奖励。注：干事每提供一条建议加1分，提供发展建议加2分，被采纳加5分。
副部长没完成一件事加3分，提供发展建议加2分，被采纳加5分。
第二十六条各级学生会干部必须具备良好的思想素质，一定的工作能力和优良的学习成绩，政治上积极要求进步，自愿为同学服务并在同学中有一定威信。
第二十七条各级学生会干部必须做到：
(一)坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，拥护党的领导，拥护改革开放，思想上要求进步，积极参与学校建设;
(二)树立全心全意为同学服务的思想，严格要求自己，充分发挥模范表率作用;工作积极主动，相互支持，相互配合，不断提高自身素质;
(三)服从组织安排，认真完成各项工作，正确处理学习与工作的关系，学习成绩优良;
(四)密切联系群众，广泛团结同学，自觉接受同学的监督，善于批评与自我批评。
第二十八条各级学生会组织要关心和培养学生会干部，每学期将其工作情况向所在院(系)德育工作组汇报，广泛听取同学意见，对优秀学生干部予以表彰和奖励，对不称职的干部予以免职或撤职。其工作绩效记入学生档案
第二十九条各级学生会干部如要求辞职，需正式提出申请，分别由校学生会常委会或各院(系)学生会讨论决定。
为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。本制度即日开始实行。
一、工作管理制度
1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核;
2.各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度;
3.手机的正常开机时间应当为6：00-00：30，其间午休时不得关机，可能的条件下可保持全天开机;手机应随身携带，并保证畅通状态，见到来电或短信时起，应当立即接通或回复，多条重复短信，回复一次即可;如遇上课，不便接电话，应当在三分钟之内短信告知，如无故不接电话，或短信通知十分钟内未回复(特殊情况除外)两次按会议迟到一次处理;
4.各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。
5.工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。
二、会议管理制度
1.学生会会议分主席团会议、部长例会、部门工作会议;
2.例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知;
3.开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序;
4.迟到问题：迟到记录由办公室记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室备案，第三次迟到撤销部长职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑;
5.各类会议开始前进行点名，并由办公室作好记录。(会场记录由办公室负责记录，并由办公室负责存档);
6.凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假;无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份;
7.在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由办公室做好相应记录;
8.各类会议必须衣着得体，不得随意;
9.工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话;
三、值班管理制度
1.值班人员：学生会成员(由办公室负责具体安排);
2.值班时间：早上：8：00至12：00;下午：(冬季)2:00至6：00;(夏季)2:30到6:30;晚上：7：00至9：00;
3.当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员(若是其他人也有事，则需提前一天向办公室请假);
4.值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录(借用部门、借用人、借用时间、归还时间);若有损害应做好相关记录;
5.值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声;值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映;
6.值班人员每天必须做好办公室的值日工作;
7.值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静;
8.值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门;
9.办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录;
四、请假管理制度
1.请假须由秘书长或分管主席批准签字方为有效;原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格;假条必须亲自书写，交秘书长或主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员;
2.未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理;
3.例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，(本制度请各部门严格自律，遵照执行);无故缺席三次以上者将撤销部长职务;
五、财务管理制度
1.学生会财务管理由学生会办公室总体负责;
2.各部门开展活动需经费时，应提前(至少一周)列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品;
3.报销或报账应使用有效发票(收据)，所有发票(收据)背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期(拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效);
4.用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细;
5.没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销;在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息;
六、档案管理制度
1.学生会的档案管理工作由办公室负责;
2.部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档;
3.学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作;档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
一、《学生会制度》为督促学生干部树立
“自律”及“服务同学的意识”，激发全体干部的团队意识，建立公开、公平、公正、实干、高效的机械系学生会团体，根据机械系学生会组织的有关规定，特制定本制度。
第一条：对学生干部进行考核和实施奖惩，是学生会加强内部建设和提升自我形象的重要环节，同时也是提高大学生干部及各部门的工作积极性、主动性及创造性的有效途径。为学生会各项工作的有效展开提供可靠的制度保障。
第二条：考核办法的制定本着“公开、公平、客观、合理”的原则，为各部门、各干部工作的开展提供一个公平良好的工作环境,同时以便于发现学生会工作中存在的某些不足之处，具体的考评组织原则是民主集中制，坚持独立执行公平客观。
第三条：考核目的：加强学生会干部的管理，提高学生会干部整体素质，做到全面了解、掌握学生会干部的综合素质，帮助学生会干部正确认识自己，发扬优点，改进不足，提高工作效率，切实做到奖罚分明，确保各项工作顺利的开展。
二、考核原则：
1、实事求是原则：制定考核办法，开展考核工作都必须从被考核者的实际出发，不能违背事实。
2、民主公开原则：在考核中要认真听取广泛意见，确保考核结果全面准确。考核的结果要在全体会议上公布。
三、考核目的.:
为了更好的加强对学生会干部自身的管理，提高干部的工作积极性，做到对学生干部的管理有明确依据，特制定院学生会干部的考核制度。
四、主要考核内容：
1、个人素质方面：德（思想品德）、识（学习成绩）
2、工作方面：勤（考勤情况）、绩（工作绩效）
五、考核说明：
1、机械系学生会干部、成员考核实行“百分制”；
2、各考核项总分为100分，其中基本分为60分，在其基础分上进行各项评分细则的加减操作；
3、学生会考核工作由学生会办公室负责，考核结果由办公室处进行汇总评比交到主席团。考核中团总支、学生会主席团互相监督；
4、考核结果：分为优秀、合格、不合格三个等级。考核等级分布如下：65分以下（含65分）综合评定为不合格，70分—85分（含85分）的综合评定为合格，85分以上综合评定为优秀；
5、考核时间为学期制，每学期期末并公布考核情况；
6、考评结果公开，并接受大家监督，如有疑问学生会随时解答；
7、本规定解释权归主席团。
(二）例会、值班考核
1.例会缺席一次，记过一次；早退、迟到两次，记过一次；
2.与会人员必须提前5分钟到会，迟到5分钟以上者视为缺席。若有特殊/情况而不能到会者，要在例会一小时前请假，否则视为无效，事后请假视为缺席；
3.成员在轮到值日时，无故不打扫卫生或无人值班的，负责人记过一次。
（三）第一条：工作考核
1.对其本职工作或本部门的工作，安排而不参加三次，记过一次；被安排到而不参加学生会组织的活动两次者，记过一次；
2.凡学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料，没按规定时间上交三次，记过一次；工作和活动总结报告在工作或活动后一周内交，否则不按时上交两次以上部内所有成员记过一次；
3.没有认真组织所有部门工作两次，负责人记过一次；
4.对团总支、主席团要求的工作任务（本部的、非本部的），无故不执行者，记过两次，延误者，酌情记过一；
5.未按时按量完成工作者，记过一次；
6.对工作情况回报不属实者，记过一次；
7.工作中重大失误造成极坏影响者，每人每次扣5分，酌情记过，直至开除；
8、学生会成员在工作中出现的问题，会上由主席团提出批评，并在全体成员大会上作自我批评。
工作成绩
1、在做好本职工作的同时，与其他学生干部积极配合。工作效率高，效果突出，提交的工作策划作为重要的考察方面（2分）
2、能做好本职工作，工作效率较高（1分）
3、工作能力极差，缺乏积极性（-3分）
4、对学生会提出合理化建议或批评，并被采纳可行。（3分）
（2）工作责任心
1、有较强的责任心，工作较主动，工作质量较高。（1分）
2、责任心不强，对学生会工作不热心，工作质量低。（-2分）
3、故意以学生会工作为借口欺骗领导、老师、主席团、各活动负责人者，经查属实。（包括迟到、每人次-10分）
第二条：学生工作
1.学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性、纪律性，制度面前人人平等。
2.全体成员要保持严谨的工作态度。工作中要秉公无私，吃苦耐劳，敢于开拓新思路，开展工作新局面。
3.当工作与学习发生冲突时，应调整时间，合理分配。对于实在不能解决的冲突，应向上级请示。原则上不能因为工作影响学习，力求做到工作出色。
4.学生会要与全体同学保持密切联系，坚持全心全意为广大同学服务的原则，将工作建立在全体同学基础上。
5.在工作上认真仔细，对上级的错漏地方应予以指出并提出更正建议，以求更好地完成学生会工作。
6.全体学生会干部要严格遵守校纪校规，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
7.各部门成员在开展活动时，必须积极主动，服从调配，不能以任何理由推卸或逃避工作。若确有特殊原因不能参加工作者，必须提前向上级说明情况并书面向秘书处提交事由，并由纪律部写进学生干部考核记录表，以便考核。
8.学生会干部之间应团结合作，以诚相待，广泛交流，共同进步。
9.学生干部须定时向主席团上交工作总结，总结要结合实际，又有一定深度，不能流于形式，主动提出自己的意见及建议，以推动学生会工作的全面进步与发展。
（四）活动积分
1.积极参加学生会各项活动，并主动协助其他部门开展活动和工作者，经主席团审议，酌情予以奖励并学办存档；
2.有故不参加活动者事前需交书面申请，并酌情给予处罚；
3.对无故不参加活动两次者，记过一次。
（五）嘉奖方面
1.举办有影响的全校活动，出现重大问题能及时主动解决并向主席团反应视情况给予奖励并存档；
2.对分配到的工作及当月工作认真负责、责任心强，成绩突出，视情况给予奖励并存档；
3.为维护学生会荣誉和整体利益而作出贡献者，视情况给予奖励并存档；
4.主席团下达的任务能顺利完成者，视情况予以表扬；
5.为学生会制定计划或献计、献策者，做出较大贡献者，视情况给予奖励并存档；
6.非本人执勤而帮助别人执勤者，视情况给予表扬。
奖惩积分制实行透明式管理方法。院学生会每月公布全体成员各项考核及奖惩并在期终进行内部大排行。排行在前五名者给予适当奖励。对工作态度不端正、不积极、影响学生会集体形象且情节严重者必须退会。
注：记过一次者，作检讨一份（检查至少1000字，字迹工整，格式严明，两天内上交主席团）；记过两次者，视情况作停职处罚；记过三次者，视情况作撤职处罚。
各项考核由学生会主席团及办公室直接监督。
本条例试行之日起生效，学生会拥有对本条例的最终解释权。
注意附则
第一条：本考核制度由学生会制定的，且为试行办法。学生会办公室亦为考核制度的具体操作部门，若对此制度或其操作规程有异议或意见者，可以以书面材料上报学生会主席团，即最终裁定权亦为学生会主席团。
第二条：
1、通过考核学生干部了解个人素质与职位要求之间的差距，以确定学生与学生干部今后培训与发展的方向。
2、通过考核为学生干部职务晋升、工作岗位变动及培训提供客观依据，为学生会招收、调配学生干部提供决策方案。
第三条：
1.全体学生会干部均有对以上制度进行批评指正，健全完善本制度的权利。
2.全体学生会干部在以上制度面前人人平等，任何人都没有超越此制度的特权。
3.考核结果将填入《学生会干部考核记录表》，及送报学生会办公室备案，由学生会办公室负责将结果存入学生会人事档案。
第四条：本制度自公布之日起实施，系学生会干部考核制度应以此干部考核制度为执行。