第一部总则
第一条：学生会是全校学生的最高群众组织，是在校领导和学生处领导的指示下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成长而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务为一体，成为我校联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。是帮助广大同学排忧解难，体现互助友爱，培养全校在校学生团队精神的核心组织，是全校在校同学的利益代表，维护在校同学的合法权益。
第二条：学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责。
第三条：学生会宗旨是：团结，务实，服务，高效。
第四条：自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。
第五条：利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。
第六条：学生会机构组成：主席团、办公室、学生会各部门（社会实践部、生活部、文艺部、体育部、纪检部、学习部、宣传部）。
第二部细则
一、学生会工作准则
第一条：凡学生会所属成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。
第二条：凡学生会所属成员应保持严谨的工作态度，抵制本本主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。
第三条：凡学生会所属成员应与全院同学保持密切联系，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础之上。
第四条：凡学生会所属成员应严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
第五条：凡学生会所属成员应合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出。
第六条：凡学生会所属干部应责任明确，积极配合，及时完成各项本职工作，发扬“分工明确，密切协作”的优良作风。
第七条：凡学生会所属干部应积极配合学校的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。
第八条：学生会主席职责
1）主持学生会的全面工作方向和重大问题。
2）各个部门工作的完成情况。
3）及时上情下达、下情上达。
4）主持召开学生会全体会议，以及报告工作情况。
第九条：学生会副主席职责
1）协助主席开展工作，帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划；与主席一起商讨、决定学生会工作中的重大问题，完善学生会工作中的各项制度、督促、检查各个部门的工作完成情况，解决学生干部的思想问题。
2）分工负责有关部门的工作。副主席分工负责几个工作内容联系紧密或相近的部门的工作，做好几个部门工作的总体协调，遇有重要的工作或大型的活动，组织所属部门相互配合、共同完成。
3）遇有主席不在等特殊情况，代行主席职责。
第十条：办公室职责
1）整个学生会的人事档案管理、各种报表制作和工作简报，做好与各部和主席团的沟通工作；
2）负责学习部月刊《美文共赏》的筹稿，组稿，编排，印刷以及发行工作；
4）办公室成员实行值班制，由主任制定值班表，按时值班，协助辅导员（班主任）保证日常学生工作的顺利开展。
第十一条：各部长及部员职责规定
1）对部长、副部长的职责规定：各部副部长协助部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部员分配任务，且随时询问以及了解计划执行情况，并定期召开部门内部会议，听取所属部员对部门内工作建议和意见以及任务完成情况的报告；部长有责任和义务对部员的活动执行能力进行培养与提供锻炼的机会，充分发挥每个部员的特长，提高工作效率及工作质量；在完成本部本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其它部门的工作。
2）对各部部员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部门内部会议；各部员应服从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或意见；及时向部长汇报工作，汇报思想；积极协助其它各部工作；积极参加学生会开展的各项活动。
3）各部门部长、副部长以及部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。
二、例会制度
第一条：每周一12：40在教学楼西101教室由主席召开学生会全体成员会议，听取各部部长的工作汇报，并总结经验，分配各部门工作任务，指导下阶段工作的进行。在其会议开始前，凡学生会所属成员应配戴学生会证件方可入席开会。生病或有事者需在会议前向主席，副主席或所属部长请假，同意批准后，方可不参加会议，但事后要将当日会议记录载录到自己的会议记录本上。
第二条：各部门应按照《学生会例会时间表》召开部门例会，各部门成员应向本部部长汇报工作情况及工作体会；各部部长应认真听取汇报，对部员工作应予以指导，并对近期工作做出明确分工，详细规划；各部每次例会必须有详细的会议记录，副主席负责查阅各部门会议记录。主席、副主席将不定期列席各部部门会议。
第三条：开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
第四条：凡学生会成员出席全体学生会成员会议、部门会议以及临时重要会议时不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤。
第五条：三次无故迟到算一次缺勤，三次缺勤将由主席团下发劝退通知书至当事人并予以辞退。
第六条：出勤情况将作为年终评优的依据，并记入学生会成员档案表。
三、人事制度
第一条：各部部长由主席团统一聘任，副部长由部长提名经主席团讨论并审批后，正式聘任为副部长。
第二条：对各部部员采取招聘形式，每学期根据各部实际情况招纳新部员，招新工作在主席团的统一指导下进行。
第三条：应聘人员经面试后，在所在部门试用二个星期，试用期结束后，各部长根据其在工作期间的表现作出评估，表现突出者即可成为学生会正式成员，试用期不合格者应予以辞退。
第四条：学生会干部（主席、副主席除外）若自愿退出学生会，部长需提前两周，部员需提前一周向组织（学生会主席团）递交退部辞呈，经主席批准后方可正式退出学生会。
第五条：学生会各干部的表现将记录在干部档案表中；每学期期末，将进行学生会成员的综合测评，由主席团对部长，部长对部员作出工作鉴定；当学生会干部退出学生会时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案表中。对于优秀学生会干部将由学校颁发“优秀学生会干部证书”。
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率，制定以下学生会制度：
一、本会宗旨：服务学生、服务教学，促进全体同学健康成长，圆满完成学业。
二、基本任务：
（一）认真贯彻党的教育方针，在严格执行学校纪律、教学制度的前提下开展学生工作，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，全面促进同学德、智、体、美的全面发展。
（二）发挥桥梁与纽带作用，沟通学校各部门与学生之间的联系，促进同学之间、学生和教职工之间的团结。积极参与民主管理，在维护国家利益、人民利益和学校安全稳定的前提下，通过合法、正当渠道，表达和维护学生的正当权益。
（三）协助学校各级党团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育，积极引导同学在学习和实践中树立科展观，不断提高政治思想素质和道德水准，建设现代管理大学的校园文化。
（四）以自我服务、自我管理、自我约束、自我教育为方针，组织学生开展伦理道德、社会公德、职业道德和考风考纪方面的教育活动和学习活动；开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动，努力为同学服务。
（五）维护校规校纪，倡导良好的学风，促进同学之间、同学与教工之间的团结，配合学校维护良好的教学秩序和学习环境；
（六）加强同高校和社会之间的文化交流，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，开阔知识视野，提高学生工作的层次水平。
三、学生会组织机构学生会下设：办公室，外联部，体育部，文艺部，人事部，宣传部，质量信息部，生活服务部，网络新闻中心，文化建设部，礼仪部。
四、成员守则
1、学生会成员应遵循“服务学院，服务老师，服务学生”的选择进行工作。积极开展科技，文体，学习和公益活动，营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围。要严于律己，言行一致，自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规，处处以身作则，时时率先垂范；
要有认真负责的态度，要解放思想，实事求是，善于倾听各种意见，密切团结广大同学，要有进取精神；
要有“服务同学”的强烈意识，不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。
2、学生会成员应恪守学生本分，学好专业知识，各学期学习成绩平均分不低于75分并且无挂科违纪，协调好日常学习与学生会工作的关系。
3、学生会成员要努力建设充满朝气、干净纯粹的组织文化，不吃吃喝喝、贪图玩乐、讲求排场，要克服精致利己思想，坚决抵制社会不良习气侵蚀；
不搞形式主义、个人主义、小团体主义，要以大局为重，个人利益服从集体利益，自觉维护学校广大同学的利益。
4、学生会成员要时刻注意自身形象，时刻牢记自己的职责，对外树立良好的交通运输学院学生会成员形象；
尊敬老师长辈，积极参加学校组织的各项活动。在日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，出席活动必须穿戴整齐，举止得体。
5、部长副部长需要向部员讲清楚学生会的成员守则，禁止成员做违反上述内容的事情，如有违反，该部门部长副部长写800字检查，评优评奖功绩降半格，成员第一次违反予以警告处理，第二次违反者做开除学生会处理。
第二章学生会成员的权利和义务
在学生会工作的所有同学，包括主席、副主席、秘书长、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。
学生会成员享有下列基本权利：
（一）获得履行学生会干部职责应有的权利；
（二）通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督；
（三）通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定学生会的重大事务；
（四）参加学生会的活动；
（五）有选举权和被选举权学生会成员必须履行下列义务：
遵守本会章程，执行本会决议，完成本会交给的任务。接受班级管理和班主任管理。会员违反学校纪律受到警告以上处分或旷课超过15课时以上者，本会予以辞退；学院和班主任对经常违纪、屡教不改的会员有一票否决权。
第三章人事管理制度
一、项目设定：
1、例会人员管理例会（包括部门会议、内部会议和全体例会）
2、工作人员出勤管理
3、日常行为管理
4、活动出勤管理具体内容：
（一）例会（包括部门会议、内部会议和全体例会）
目标：使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。
1、集体性要求：
（1）每次例会人员按要求必须按时到场。
（2）参与例会人员不得无故缺席。
（3）例会中途不得无故离场。
（4）例会时间不少于30分钟。
2、参与性要求：
无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论，和一般问题的意见发言，并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。
3、严谨性要求：
不得肆意扰乱会场秩序，扰乱会场秩序者，视情节轻重予以处罚。
（二）工作出勤（包括活动和日常工作）
目标：针对学生会的各种级别和类别的工作，工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。
1、每次工作必须按要求完成全部工作。
迟到者、旷工者、中途无故退场者均受警告处罚且在全体会议时通报批评。
2、每次工作必须按要求完成全部工作量。
未能完成安排的职能工作者、工作中有重大失职者、工作中谈论或擅自处理私事，造成不良影响者均受警告处罚。
3、任务通知之后必须回复收到，否则予以警告。
（三）人员日常行为（指在室外工作场所或办公室内）
（1）平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。（通过会内和会外两方面共同监督，视情节予以处理）
（2）不得肆意滋事，扰乱工作秩序。（处理办法同上）
（3）严守学生会保密制度，不得违反。（处理办法同上）
第四章人事考核制度
一、出勤考核
1、会议出席情况考核（规定人员到场者）
（1）迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。
（2）早退会议结束之前离开会场视为早退。迟到者受警告处分若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。
（3）未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。
2、活动到场情况考核（规定人员到场者）
（1）迟到在规定时间未到者。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。
（2）早退在规定时间前离开者视为早退。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。
（3）未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。
3、办公室值班情况考核
（1）迟到晚到15分种视为迟到。迟到者不予以签到。
（2）早退值班结束前离开者视为早退。早退者不予以签退。
注：值班期间不准玩手机，不准抽烟，不准吃零食喝饮料，不准穿拖鞋，不准携带非学生会的人员一起值班。视情节轻重予以处罚，多次劝告不听者做退会处理（人事部进行监督）
4、卡机值班情况考核
（1）迟到6：15之前未到者视为迟到。迟到者不予以签到。
（2）早退7：20之前离开者视为早退。早退者不予以签退。
注：早上看卡机人员也不得代打卡，发现当天打卡次数取消，并写300字检讨；
再次发现，予以退会处理。（各部门互相监督）
二、评定
办公室定期举行月之星竞选工作，竞选资格由主席团及人事部共同商议。
学年末由办公室举办部长及主席团竞选工作，竞选资格由主席团及各部部长共同商议。
第五章财务制度
一、资金财务管理
1、学生会日常财务资金报由审核，再有主席团统一分配报账。
2、各部门凡涉及资金问题，均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单，然后办公室上交秘书处存档。
3、任何部门不得私设小金库。
二、采购
1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购；
2、各部门所需其他物品，亦可有各部门自行采购；
购买物品前，先写申请，待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。
三、报销
1、各部门的采购行为，由各部门先行垫付钱款；
2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。
3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的，有权拒绝给予报销
4、特殊情况应报于主席团决定。
第六章档案管理制度
档案工作是学生会工作连续性，有序性的有力保障。为实现工作的正规化，提高工作效率和工作质量，特制定此项制度：
一、总则：
（一）人事档案：
1、学生会成员信息库，由学生会人事部定期更新；
2、学生会各部门成员（包括未入选者）简历，每学期开学初更新；
3、学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告；
4、学生会成员档案数据库，记录系学生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果及各成员在校期间所获各项荣誉。
（二）工作档案：
1、学生会各部门各学期工作计划；
2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。
（三）文件档案：
1、上级组织发布的工作文件及通知；
2、上级组织对工作、活动的批示；
3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料；
（四）会议记录：
1、学生会全体成员会议记录；
2、学生会主席团全体会议记录；
4、干部级会议记录；
5、部长级会议记录；
6、部门例会记录；
7、全体例会记录
（五）出版物档案：
由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。
二、实施细则：
（一）静态管理条例
第一条学生会档案由团委进行管理并保存于学生会办公室。
第二条学生会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传阅。
第三条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密，未经主席团许可，不得借阅。
第四条定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主席团报告，事故责任人视情节轻重给予处罚。
第五条借阅档案必须经过主席团同意，否则不得借阅，未经批准直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记：姓名，联系方式，借阅内容，借阅时间及归还日期。
第六条学生会的档案由主席团和秘书处决定其使用和公布，不经上述机构相关负责人同意，任何组织无权使用档案信息。
（二）动态管理条例
第一条学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，获奖者名单，活动照片等资料，并及时上交学生会办公室用于存档。
第二条学生会办公室应该及时收取并更新校学生会各项档案，包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室，整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理，合理放置，使所有文件系统化，以方便借阅及管理。
（三）附则：
各部门应积极配合秘书处档案管理的工作，以使秘书处档案管理工作井然有序的进行。
第七章会议制度
为了加强系学生会各级、各部门之间的沟通与联系，及时总结和部署相关的各项工作，学生会可定期或不定期地召开会议，特制定以下制度；
1、学生会本着实事求是的态度举行各种会议，会议力求精简、高效，信息沟通到位，问题解决落实，且尽量遵守时间法则，提倡“小时会议（不超过一小时）。”
2、学生会定期召开学生会主席团例会，参加人员为学生会主席、副主席、各部部长；
部门定期举行列会，总结前段工作，并对下阶段工作作出安排。
3、每次开会必须严格考勤，应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退，有事需书面请假，请假理由必须合理；
学生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中，迟到或缺席警告一次并记录，被警告一次者取消其主席竞选资格；
被警告两次次者取消其部长竞选及月之星竞选；
被警告三次者劝其退出学生会。
4、每次会议，负责人应做好会议记录，会后及时交办公室备案。
5、到会人员会议期间要遵守会场纪律，全身心投入会议的讨论当中，不议论与会议无关的事情；
会议期间，所有参会人员必须关闭有声通讯；
过程中除特殊情况不得接听电话。
注：
①例会请假3次算1次未到，3次未到做退会处理。
②无特殊情况的，在规定时间内没有到达会议地点的，迟到一分钟写100字检讨，检讨交于秘书处。
③以上两点对校学生会所有成员执行。
第八章审议通过
本制度于20__—20__学年第二学期第二次全体例会审议通过，并于20__年4月27日正式实行。
1、安排督促值班人员值班，协调各部开会时间。
2、协助主席处理日常事务。
3、安排通知学生会各种会议和重要活动，负责把关会议的通知、考勤记录。
4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。
5、负责各阶段考核评比工作。
6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和监督各部门抓好经常性工作。
第二十六条各级学生会干部必须具备良好的思想素质，一定的工作能力和优良的学习成绩，政治上积极要求进步，自愿为同学服务并在同学中有一定威信。
第二十七条各级学生会干部必须做到：
(一)坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，拥护党的领导，拥护改革开放，思想上要求进步，积极参与学校建设;
(二)树立全心全意为同学服务的思想，严格要求自己，充分发挥模范表率作用;工作积极主动，相互支持，相互配合，不断提高自身素质;
(三)服从组织安排，认真完成各项工作，正确处理学习与工作的关系，学习成绩优良;
(四)密切联系群众，广泛团结同学，自觉接受同学的监督，善于批评与自我批评。
第二十八条各级学生会组织要关心和培养学生会干部，每学期将其工作情况向所在院(系)德育工作组汇报，广泛听取同学意见，对优秀学生干部予以表彰和奖励，对不称职的干部予以免职或撤职。其工作绩效记入学生档案
第二十九条各级学生会干部如要求辞职，需正式提出申请，分别由校学生会常委会或各院(系)学生会讨论决定。
一、学生会内部各成员之间一律平等，一视同仁。但学生会干部必须服从组织，少数服从多数。各部成员自觉服从部长安排，各部部长自觉服从学生会主席和副主席的安排。
二、院团委组织下达的任务根据各部的职权范围由主席或副主席安排部门完成，各部必须在规定的时间内有质量、有效率地完成，安排协助去完成工作的其他部门成员必须听从组织的安排，力所能及地帮助主要部门完成工作。
三、组织下达的任务主要负责部门及协助去完成的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，有学生举报，追查属实，学生会主席团讨论视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任，情节严重者撤消其学生干部的职务。但如果情况紧急，可在问完部长或主席后越权处理。
四、学生会组织召开的会议无论大小，经主席与副主席商讨后，确定开会的时间和地点，交由办公室负责通知各部学生干部，各部成员须准时到场开会，如学生干部有特殊情况，必须在会前事先通知主席或副主席，经批准方可准假。办公室必须做好每次会议的记录，会后进行备案和存档。（例会具体制度见学生会例会管理制度）
五、凡具有以下情况者，视其情节轻重，给予通报批评直至撤销现任职务：
1、违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度。
2、在班级中表现极差，造成不良影响者。
3、工作敷衍草率，效率低下，考核不合格者。
4、其他违反大学生日常行为规范者。
六、学生会各成员不得利用职位之便做出损害学院形象的事，一经查实，立刻开除。（比如开学借学生会名义推销电话卡）
学生会例会管理制度
为了方便工作的及时开展，加强各部门之间的联系，增强会议的质量与效率，特制定以下管理制度：
一、我系学生会的主要会议分为部长例会、各部门例会。
二、会议地点一般设在3教333，若有改变，可视具体情况而定。
三、召开各种会议前,学生干部必须自觉提前到场，无故迟到10分钟以上按缺席处理。
四、部长例会每周一次,部长例会结束后各部部长要及时召开部门例会，安排学生工作，并及时做好会议记录，以便在部长例会上汇报部门工作情况。
五、各部门会议依据工作需要，自行决定。
六、任何人不得无故缺席例会。凡因故不能参加会议、迟到或者早退者，须跟主席团或部长事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到，情况严重者经主席团商议决定做开除处理。
七、会议开始前由会议负责人进行点名，凡迟到或早退、缺席者均需记录。
八、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。对工作有意见或建议者，经允许方能发言。
九、开会期间手机须关机或者调为震动状态，无重大事情，不得接打电话。
十、无特殊情况，会议不得超过1个小时，尽量提高效率。
学生会活动制度
一、各部门成员应准时到达指定地点，若因事无法到达者，应提前向部门负责人请假，由办公室做好记录。
二、各部门应按照主席团布置的任务进行准备工作并按时完成，各部门之间要相互协作，当其他部门需要帮助时，在不妨碍本部门工作的情况下应及时给予大力帮助。
三、工作中发现问题要及时解决，若无法解决，应及时向部长或主席团报告。
四、工作分配时，各部门要服从主席团的统一安排，各部门自行安排本部门具体分工。
五、活动中各部应各司其职，学生会成员要起模范带头作用，维护活动秩序，使活动顺利进行。
六、活动结束后，各部应该对活动场地进行清理工作，负责人未明确表示各部可以解散时，各部成员不得早退。
七、各部门在活动结束后要及时对在本次活动中的工作或发现的问题进行总结，以书面方式将材料在规定时间内交至办公室进行归档。
八、集体活动或外出活动时所有学生干部必须佩带学生会工作证。
九，活动过程中个成员要严守岗位，除去入厕等事情外，不得轻易离开。
学生会档案管理制度
一、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理。
二、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划，一式两份，分别由本部门及办公室存档。
三、各部的工作档案由各部部长保管。活动方案于活动前上交，总结及有关材料于活动结束后递交办公室。
四、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有。
五、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
学生会财务管理制度
一.学生会经费主要用于学生活动。
二、办公室负责学生会经费收支项目的管理。
三、若各部活动需要申请经费，应先向主席团申请，经主席团同意后方可支出。事后将发票送给各部门分管主席，待主席签字后方可到办公室报帐。
四、各部门举办活动应预先提出活动方案及经费预算，并在活动举办前一周以书面形式上交主席团。
五、报销凭据一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额（大写）。
六、所有用于学生活动的开支情况必须有经手人和活动负责的部长，分管主席三人签名，由办公室进行统一登记，各部门活动经费发票要及时交到办公室，由办公室主任向系团委书记统一报销。
七、学生会各项财政开支必须定期向同学们公布，确保透明化。
学生会办公室管理及使用制度
1、学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生。
2、办公室钥匙由主席及办公室干部掌握，任何人不得私自配钥匙。
3、办公室内不得进行其他一切有损学生会形象的行为。
4、非相关人员，未经值班人员允许，不得随意进入室内。
5、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部或团体有事要使用办公室需由其负责人提出申请，并征得学生会主要负责人的同意方可使用。
6、学生会各部使用办公室时应佩戴部门工作证。
7、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。
8、值班人员不得擅自表态，任何个人意见不代表我院学生会。
9、借用办公室物品时，需要在办公室登记簿上做出登记，注明借用方姓名，并在使用后尽快归还。
学生会奖惩制度
一、学生会成员有义务向主席团提出有利于学生会建设的意见。对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬。
二、对多次在学生会内部获得口头表扬或公开表扬的学生会成员，学期末给予通报表扬，成为授予校“优秀学生会干部”光荣称号对象之一。
三、对始终勤勤恳恳工作、认真负责、任劳任怨的学生会干事，由所在部部长向各分管主席提名并交由主席团讨论，学年末授予院“优秀学生会干事”称号，并通报表扬，并在换届选举中优先考虑。
四、学生会干部一学期内工作成绩突出者，可由分管副主席提名并交主席团讨论，年末授予院“优秀学生会干部”称号。
五、学生会部门在一学期内工作成绩突出，经部长会议，主席团，团总支同意后，在学期末获得“最佳之星”奖。
附录：每人积分共100分。
扣分细则：开会不到者扣20分，有事请假仍需扣5分。违反国家法律、校纪校规和院团总支学生会制度视情节严重，扣50分或开除处分。工作敷衍草率，效率低下者视情况扣除20分到50分的处分。加分细则：对学生会建设有重大意义者将给予系内通报表扬，并加20分。优秀学生会干部加50分，优秀学生会干事加50分,获“最佳之星”部门每人加20分。
被开除者由办公室，主席团，团委确认，放可开除，同时需要在3教展板上说明开除原因。
第十九条各院(系)学生会为本会下属组织，接受本会领导，并在各院(系)党总支的领导和分团委的指导帮助下，依照学校规章制度和各自的章程独立自主地开展工作。
第二十条各院(系)学生会应执行全校学生代表大会的决议，认真完成校学生会布置的任务，根据本会宗旨，积极主动地开展工作。
第二十一条各院(系)学生会主席在任职期间为当然的校学生委员会
委员，卸职后也相应退出校学生委员会。
第二十二条院(系)学生代表大会一般每一至二年举行一次，由院(系)学生会提议报校学生会批准后方可举行，院(系)学生代表大会主要行使以下职权：
(一)审议和决定院(系)学生会的工作方针和重大工作事项;
(二)选举院(系)学生委员会和工作领导机构;
(三)修改院(系)学生会章程。
第二十三条院(系)学生会工作领导机构选举主席一人，副主席苦干人主持日常工作，并可聘任秘书长协助工作。下设职能部门参照校学生会机构结合院(系)实际情况进行设置。
第二十四条院(系)学生会工作领导机构人选经校学生委员会批准后方可生效，在院(系)学代会闭会期间，学生会工作领导机构调整要报校学生会批准并任命。
第二十五条班委会是本会的基层组织，直接接受各院(系)学生会领导，班委会由全班同学选举产生，任期一学年，可连选连任，班委会设班长、副班长、学习委员、生活委员、文艺委员、体育委员、治保委员。班委会应该团结全班同学，保证校学生会、院(系)学生会各项工作的贯彻落实，依照学校规章和班委会工作条例积极主动地开展工作。
第一条中国__大学(__)学生会是全校大学生(本科生、专科生)的群众性组织。
第二条本会在校党委的领导和校团委的指导下独立开展工作。本会欢迎来自其他方面的指导和调动，并注意协同研究生会开展工作。
第三条本会承认中华全国学生联合会章程和湖北省学生联合会章程，作为团体会员参加全国学生联合会和湖北省学生联合会。
第四条本会的基本任务和宗旨：
(一)遵循和贯彻党的教育方针，促进同学德、智、体全面发展，带领同学努力学习，刻苦实践，引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才;
(二)充分发挥桥梁和纽带作用，疏通学校党政与广大同学之间的民主渠道，及时收集和反映同学的意见和建议，在维护党的利益、学校利益的同时，表达和维护同学的具体利益;
(三)倡导和组织自我服务、自我教育、自我管理，开展健康有益、丰富多彩的学习、科研学术、文娱体育等课外活动和社会实践，全心全意为同学服务;
(四)维护校规校纪，倡导良好的校风、学风、协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境;
(五)增进各民族同学的团结，为中华民族的大团结做出应有的贡献;
(六)加强与校内各有关单位的联系，争取最广泛的理解和支持，密切与兄弟院校学生会组织联系，增进友谊，交流经验，加强合作。
第五条本会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高准则。
四、会员活动方式
入会后，一方面会员所属学院红十字会将组织各会员小组开展符合红十字会宗旨、任务的活动或工作;另一方面，校红十字会将组织全校性活动，如慈善万人行、助学助困、卫生救护技术培训、讲座和比赛、会员夏令营或冬令营、会员大会操、演讲比赛、文艺联欢晚会等。
五、会费的管理
(一)、按期缴纳会费是会员应尽的义务;会员缴纳的会费，是红十字会经费的主要来源之一。
(二)、会费的收缴、使用与管理应坚持取之有度、用之得当的原则。会员会费，由红十字会财务处统一收缴。会员的会费标准：会员年度会费不超过5元。会员连续两年不按期缴纳会费的，视为自动退会，应予以注销。
(三)会费应用于开展与红十字会宗旨相一致的各项活动，不得挪作他用。会费使用须经红十字会理事会集体研究决定。红十字会设专人负责会费收缴、使用与管理工作，建立收支明细账目。每年将会费收支情况向理事会报告。
广州大学数学学院红十字会
3.金融学会规章制度
章程
第一章总则
第一条本会名称为“金融学会”;英文名称为“FinancialGroup”。
第二条本会是广州大学从事金融数学研究活动的学生学术团体。
第三条本会的宗旨：
以会员为本，普及金融知识，提高同学们理财能力;为专业生提供实践机会，提高专业业务实操能力，促进金融数学专业的科研研究，提高金融数学的影响力，争创品牌专业。
第四条本会全权属于广州大学金融学会。本会接受广州大学校团委等主管单位和社团登记管理机关的业务指导和监督管理，遵循学校的有关条例以及工作方针。
第五条本会的机构设在广州大学数学与信息科学学院团委。
第二章工作内容
第六条本会的工作内容：
㈠、组织会员开展学术讲座活动，普及金融科研部，提高个人理财能力;
㈡、组织金融理论知识和专业知识培训，促进金融数学专业实践能力的提高;
㈢、组织与社会相关组织或企业进行学习交流活动，为会员提供实践操作的机会;
㈣、组织会员参与各种科研研究，配合学术活动开展;
㈤、面向社会各界宣传金融数学专业以及广州大学概率统计系等;
㈥、编辑、发行金融研究的学术刊物，组织金融信息交流。
㈥、从事其它委托的学术研究活动。
第三章会员
第七条本会会员为个人会员。
第八条