为及时掌握学生健康状况，及时发现传染病人和群体性疾病，减少疾病传播，加强对因病缺勤学生的严格管理，体现对学生的全面关爱，维护保障学生的身体健康，有效预防各类传染病疫情在校内暴发，结合我校__基地实际情况，特制订学生因病缺勤登记追踪制度。
一、__党总支书记为第一责任人，应认真按照学校晨午检工作的要求，组织部门人员及时对学生进行晨午检，对晨午检中学生出现疑似传染疾病，及时登记在晨午检表上，并及时报告学校晨午检工作小组负责人。
二、学生因病缺课，辅导员应对学生病因作具体记录，并对学生的病况与家长保持密切联系，并填写《学生因病缺勤追踪记录表》，随时掌握情况，做到心中有数。
三、学生因患传染病而隔离治疗的，辅导员及任课老师要对其各方面予以关心。
四、对因病缺课的学生作好病因调查，并认真登记备案，凡学生患各类传染病的，其复课要严格把关，必须查验指定医疗机构开具的病愈复课证明，手续完备符合复课条件的，方能允许其复课，并记录其复课时间。
五、__公室每天对__上交的《学生因病缺勤追踪记录表》进行汇总、分析。若发现聚集性或互传染病疫情，应向学校疫情防控工作小组报告。
第一章总则
本办公室隶属于井冈山大学化学化工学院学生会，在院团总支和学生会的领导下，积极配合学生会各部工作，竭力做好各部之间联系的桥梁，为院学生会的发展服务！
本部门的宗旨和任务
1．部门宗旨：服务同学、锻炼能力、提高素质、促进发展
2．部门任务：协助团总支学生会开展学生会各项日常工作，协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作，具有从属性、统筹性、协调性等特点。
第二章办公室人员守则
第三条本办公室设主任1人；副主任2人。
第四条本办公室成员皆为工作认真，工作作风严谨，有一定文字编辑能力并志愿为同学服务的学生。
第五条本办公室成员需做到团结协作，遵守纪律，努力工作，认真负责；
讲求工作质量，注重工作效率，热情接待来访，及时反馈情况；上传下达，温情暖语；爱护公物，讲究卫生。
第三章办公室管理制度
第六条办公室是本会成员办公、召开会议和处理日常事务的地方，一般不作他用。
第七条在办公室内应做到言谈举止适当得体，要注意个人仪容和形象，不抽烟，不吃零食，不得喧闹。
第八条本会成员要自觉维护室内整洁卫生，爱护室内物品。
第九条本会成员不得借在办公室办事之名无故旷课。一经发现严肃处理。
第四章档案管理制度
第十条档案保存整理对于人事档案，按照届别进行存放。对于工作资料，按照部门存放。存档的各种材料要按时整理，定期审查，保证档案完整、无损、有序。
学生会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息，但利用档案必须经办公室负责同学同意后方可调用，同时作一定记录并及时归还。
第十一条各部门资料负责人将本部成员资料活动相关资料经系统整理备份，以打印稿和电子稿的形式上传至办公室资料统计负责人，统一存档。若本部门成员有变动，各部资料负责人及时向办公室资料统计负责人反映，并做修改补充。办公室资料统计负责人系统管理学生会成员的信息及活动资料。
第十二条会议记录规范化：会议记录及签到名单由办公室人员记录整理后，以统一的会议记录表格形式存档，作为干部考核的参考评分依据。
第十三条学生会换届后，办公室负责同学应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容，切实保证其连续性。
第五章财务管理制度
第十四条学生会现有用品由办公室统一保管。各部门如要借用，需详细填写“物资借用单”表，方可拿用该用品。不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应及时交还办公室。
第十五条在五十元以下（含五十元）由学生会办公室主任签字报销；五十元以上，经团委书记老师签字后报销。
第十六条报销必须具有正规发票，并在发票背面注明购买物品原因及费用总汇，由团总支书记审批后方可得到报销。不符合规章制度的&39;不予以报销。
第十七条办公室要对所有收入和支出进行详细的记录，并要求定期对账目进行核查工作。
第六章办公室值班制度
第十八条办公室值班制度细则
1．值班成员须严格按照自己的值班时间，不迟到，不早退及旷到。
2．凡来值班者须在值班登记簿上签到，禁止代签行为。
3．若值班时间有冲突者，可互相调整，不过请一定要将调整后的情况告知办公室。
4．若临时有事而无法来值班者，须向改组组长请假，组长有权根据情况决定是否批假。若给与批假，组长须在登记簿上做好相关记录。
5．值班成员在值班期间要保持办公室整洁、安静。更有义务保护办公室的公共财产，否则应承担相应的责任。
6．值班结束前，只把成员必须处理好自己的垃圾，如点过的蚊香和用过的面巾纸等，打扫办公室及地面，确保办公室的整洁干净。
7．值班时间：18：30――21：00周一至周五
第七章附则
第十九条本制度解释权归井冈山大学化学化工学院学生会办公室。
第二十条本制度经团总支、学生会全体委员通过。
第二十一条本制度自颁布之日起实施。
(一)学生考勤、请假制度
1、学生必须遵守学校规定，按时到校上课，遵守学校的作息制度，不得旷课，怒的无故迟到和早退。
2、学生因病、因事请假在一天以上的，要事先向班主任办理请假手续，且须有家长证明。事先来不及请假者在事后办理补假手续。
3、事先不请假，事后又不补假者，做旷课处理，对旷课学生应及时进行了解、教育。
4、有慢性病不能坚持学习的学生，应由家长提出书面申请并持医院证明向教导处办理休学手续。病愈后，持医院证明向教导处办理复学手续。
5、因病或特殊情况不能上体育的，应向班主任和体育教师说明情况。长期的应有医院或家长证明，临时的，可口头申述。
6、每班设考勤册，学期结束，须将学生出勤情况填入学生成绩报告单，并记入学生档案
(二)学籍管理制度
籍管理是学生入学后直到离校整个时间内的入学、转学、休学、留级、毕业等方面的综合管理，完善学籍是教务管理的一项重要内容：
1、名册类
1)学生总名册
A、学生总名册的编造应以第一次的总册为础。每学年初把本年的一年级新生编入并抽出当年毕业班的部分，逐年顺次集中汇成档案。
B、学生总名册用活页按年级顺序编排成册。一个年级为一个部分，年级的末页为空页，以备转学学生的编入使用。
C、每个班应有代号，编排代号以该班在毕业时的年份问准。如该班在90年毕业代号称“90级”六(一)班。以方便查阅。
2)学生学籍卡片
A、一年级新生和转学学生入班后，由班主任填写学籍卡片，一人一卡，由教导处存放，以便管理和查阅。
B、学籍卡具有学生“历史档案”的性质，学生转学和毕业升入中学时随学生送入新的学校存档。
C、每学期考试完毕后，班主任应将学生的各科成绩、品德鉴定、体检情况、奖惩情况认真地填入卡片的相应栏目。
3)成绩报告单
成绩报告单是记载学生学习、品德、健康或其他情况的依据，是班主任通过书面于家长取得联系的一种形式，具有证明学籍学历的作用。是学生入高一年级时向班主任报到注册的依据。
4)毕业生升学分配备查名册。本册一般可分姓名、性别、班级、升入学校、备注等。
2、手续类
1)入学。系指外校学生因故转入本校的插班生。
A、收回该生的转学证明、学生卡片及其他材料。
B、注册登记编班。按所编班级将该生的情况填写在本校学生总名册的各栏内。
C、新立本校学生学籍卡，填好表内学生基本情况栏目。
D、填写并发给该生本校的《学生手册》E将该生学校转来的学籍卡及其他材料按本校编号顺序归档。
2)转学。系指本校学生因故转入其他学校。
A、注册登记学生转到的地区和学校，据此开出转学证。
B、在本校学生总名册中的备注栏内填写该生的去向。
3)休学。学生休学要经教导处研究，小组批准。
A、因学生的健康原因家长提出申请，或因其他原因学校劝其休学。休学以一个学年为起止。
B、注册登记休学的原因、起止时间，并开具体的休学证明，写名复学时间及就读年级，并在学生总册中注明休学情况，同时抽出该生学籍卡归档存查。
C、复学时缴验休学证明，注册登记，编入新班，重新登记。
4)学籍证明凡因特殊情况需要办理学籍证明的学生，本人应写出申请，查该生存留的档案，然后出具体证明，并将该生的申请书保留存档。
3、建立学籍档案，大项目有以下几类：
1)上级关于学籍问题的指示、文件。
2)插班生转来的各种证明材料。
3)本校办理学生转出、休学和学历证明的各项材料。
4)毕业生档案。
5)各项学籍统计材料。
6)关于学籍的各种表册。
(三)招生常规
招生工作要执行《义务教育法》，保证学区学籍儿童百分之百入学，招生工作的内容和程序如下：
1、新生报名前的准备
1)招生工作人员向本校招生范围内的户籍中心处了解当年适龄儿童的数量、住址和名单，然后进行必要的实地调查。
2)撰写招生广告，印制招生表格及入学通知书。
3)组织招生人员召开招生会议，明确招生工作的要求和具体的作法。
2、张贴招生广告
3、报名。由家长带领适龄儿童并携带户口、房卡等证件到报名处领取并填写报名单。
4、进行了解、口试、考察，包括情况考查、基础考查、品德考查、观察力考查、思维力考查、记忆力考查等，为编班和入学后教育服务。
5、编班。依据口试试卷和报名时带来的儿童材料进行分配，各班按起点基础达到基本平衡。
6、通知录取。可采用在门口张榜公开通知，亦可个别通知。
(四)课务管理制度
从学年开始到学年结终，对学校授课表的建立、修改、调整和监督实施总称课务管理。课务管理好坏关系着学校的正常教学秩序和授课质量。教导处应专人分管此项工作。
1、认真检查日常课表的实施情况
1)巡视各班是否按学校排定的课表和任该课的教师在上课。
2)教师之间是否有不经教导处或教研组长同意私下对调课程的现象。
3)检查中发现“空堂”，要作好临时处理，然后再查明原因，分别作出处理。2、处理因故调课的工作对因公出差、病事假、承担接待任务或其他特殊原因需要调课者按调课制度办理。
3、处理因故缺课的代表工作凡遇教师不能按课表上课而课表又一时无法调动，就需要安排班级代课，需要安排代课的教师应按代课制度办理。
4、每个学期的结束，教导处应将课务管理中的缺课、调课、代课情况制成一览表。表中栏目记有：教师姓名、学科、缺课次数和总计节数、原因等项。经统计核实无误后一式两分，一分交校长作为总结分析工作时参考，一份留教导处存档考核时备查。
(五)课堂教学常规
1、上课铃响，迅速进教室，准备好书籍用具，静等老师上课。迟到学生要喊“报告”，经老师允许后方可进入教室。
2、老师进教室，班长口令“起立”齐向老师行鞠躬礼，老师还礼后坐下上课。
3、上课要认真听讲，积极思维，认真作业，不做、不想与本课无关的事勤记笔记。
4、遇有问题先举手，经老师允许后起立发言。回答老师的提出问题要起立，仪态要大方，声音要响亮，口齿要清楚，讲普通话，敢于发表自己的见解，也能认真听取他人的不同意见。回答问题后，得到老师允许再坐下。
5、认真阅读老师的批改，不懂就问并及时订正，独立完成教师布置的作业，自觉预习、复习，认真参加考查、考试。
6、上课坐姿端正，要保持正确的看书、书写姿势，养成良好的用眼卫生习惯。7、衣着整洁、朴素。上课不脱鞋。上体育课穿跑鞋、运动鞋、运动服。到各专用教室上课，须遵守各室的制度。
8、保持教室整洁，不乱丢纸屑杂物，不随地吐痰。
(六)一日礼仪
1、进出校礼仪：
(1)衣冠佩带包括周一或重大校庆活动穿校服，少先队员挂红领巾，队干部佩带标志，书包服饰整洁，夏天不穿拖鞋、背心，进校等礼仪。
(2)迟到早退即按规定时间到校及离校，不得反之。
(3)早间活动进行文明的学习、体育等有意义活动，不得有违规行为。
(4)放学排队按规定地方做到静齐快，在值班老师统一指挥下有序地离校，直至黄线处(雨天除外)。进校时家长送至学校规定的黄线。
2、集会礼仪：
(1)对列礼仪，包括上下楼梯靠右行，队列做到快静齐，礼仪时是否端正，动作是否到位，有没有行注目礼。
(2)精神状态包括仪式举行中是否严肃端正，精神饱满，国歌是否唱齐。
3、两操礼仪：
(1)广播操是否做到快、静、齐，即上下楼梯是否快速、安静靠右行，操场集合是否安静整齐，动作是否到位。
(2)眼操要求认真严肃，穴位为做准。
4、卫生礼仪：
(1)教室：坚持每天二小扫，早晚各扫一次，每周一大扫；黑板清洁，课桌椅前后、左右排列整齐，课桌无灰尘；地面无纸屑、无痰迹，保持干净；教室内外墙面无痕迹，墙上无蜘蛛网；室内卫生工具一律按放在教室左侧角，摆放整齐；玻璃窗明亮，窗架、窗台无灰尘；经常开窗通风，预防呼吸道传染病的发生，不随地吐痰，把痰吐在废纸上仍进纸屑箩；日光灯、电风扇、电视机等无灰尘。
(2)包干场地：保持一天二小扫，一周一大扫，场地内无纸屑，无瓦砾；场地保持平整，无积水，积水疏通阴沟，包干场地要及时清扫；厕所内要保持地面清洁，墙壁洁白无蜘蛛网，每天至少冲刷一次；无杂草及其他废物。
(3)个人卫生：勤洗澡、洗头、洗衣，勤剪指甲，不乱仍纸屑果皮、剩菜剩饭。
5、课间礼仪：
(1)同学交往是指相互是否有脏话、粗话，是否团结友爱，互帮互助。
(2)师生交往包括学生是否尊敬老师；有礼貌包括有来宾时能主动问好以及学生进入办公室时的礼仪。
(3)课间游戏包括课间、中午等活动。是否有同学进行不正当游戏或打闹追赶、乱仍东西、危险攀爬等。
6、其他礼仪：
(1)不准进入三室一厅，玩打电子游戏机。
(2)按时清校，关好门窗、日光灯、电扇等。
(3)中午用餐是否按顺序就餐，是否有谦让精神，是否节约粮食，不乱倒剩菜剩饭。
(4)爱护公物包括玻璃窗、课桌椅、花草树木、田径场地、用水、用电等。
(5)买零食：放学回家、中午时间不能在学校附近买零食。
7、值日教师、学生应认真严格对待，公正评分。
8、考核评表每星期一向各班反馈得分情况，作为评比文明班级的依据。
(七)学生安全教育的规定
1、体育活动中的安全教育。活动一般都是要有组织、有计划地进行。有些活动要有保护、警戒人员。凡规定的活动时间，教师都要在场监护、指导。
2、校外活动中的安全教育。学生参加春游、爬山、野炊、游泳、祭扫、参观、访问等校外活动都要做好充分准备。一般来说，行程不宜过长。徒走往返低年级以一、二公里为宜，中年级以五公里为宜，高年级也不要超过十公里。有心脏病、血压不正常、体质不好或有病在身的学生一般不让他们参加。沼泽地带或丰草茂盛中不宜带学生盘恒，以防蛇兽伤人。要教育学生不要随便摘野果吃，不要到危坡上采花草，不追逐野生小动物。
3、课外游戏时的安全教育。加强纪律教育提倡文明行为，对少数好搞恶作剧的学生要严格要求。活动场所不要堆放器材杂物，活动设施要经常维修，儿童自备的弹弓、火药枪等玩具不允许带入校内。
4、往返学校途中的安全教育。根据学生的家庭住址，把学生就近编组，沿途由大学生带着小学生走。主动与有关岗警联系，在学生通过的路口时能给予照顾。遭有大风、大雨、大雪天气，教师与家长合作分头护送学生回家。
5、劳动中的安全教育。劳动前要讲清劳动的内容和安全注意事项，教会事使用工具的方法，劳动过程中，教师要亲自参加具体的指导，以防使用工具时，碰割致伤，打扫阴沟，清扫垃圾时要防跌扑致伤。
(八)安全教育公约
1、学生不准在教室的走廊内做游戏或追逐。上下楼梯慢步轻声靠右行，要有秩序，不准争先恐后。
2、严禁学生在教室的走廊和室外平台的栏杆上坐立。严禁在教学楼的楼梯扶手上玩滑梯。
3、学生不准爬窗门，不准爬学校的四周围墙等高物。严禁玩学校的铁门，不准随便攀越铁门。
4、不准用石头击树上的花，不准爬树，不准在校内外玩火，不准带火柴、打火机等危险物品上学。
5、学生游泳活动，必须经家长同意，并有大人组织，严禁学生到河中玩水，单独游泳。
6、学生不准随便玩弄校内外或家庭的一切电器和电器设备。
7、不准在电线杆附近放风筝，不准攀爬线杆。学生不准在变压器旁边玩耍。
8、遵守交通规则，不准杂一铁路边、交通要道和马路上玩耍或做游戏。12岁以下的学生不准骑自行车。
9、学生放学要有秩序地按时回家，不在路上追逐，双休日放学后不得回学校活动或玩耍。(除老师组织外)。
10、注重饮食卫生，不喝生水，不吃不卫生和变质的食品。
11、不做其它危险的游戏和活动。
一、为了交流讲课经验，不断提高学校教师的讲课水平，培训学校实施听课制度。
二、学校原则上每门课程安排一次听课。每次由该课程具有较丰富教学经验教师授课，学校专（兼）职教师原则上均参加听课。
三、安排听课的教师由学校教务处负责通知，参加听课教师应按时到场，并应认真做好听课笔记。
四、凡参加听课的教师必须遵守学校培训班制度，自始至终参加，不得擅自中途离开。
一、指导思想
坚持以人为本、执政为民的思想，不断增强事业单位工作人员的大局意识、服务意识、责任意识和法治意识，促进干部队伍建设。通过考核，激发广大教职工立足本职、勤政为民、科学发展的工作热情，确保各项工作的全面落实和完成。
年度考核坚持客观公正、注重实绩的原则，实行领导与群众相结合、平时与定期相结合、定性与定量相结合的方法，按照规定的权限、条件、标准和程序，在日常考核的基础上，对教职工进行年度考核。
二、考核时间段：
20__—20__学年度（20__年8月1日-20__年7月31日）
三、考核范围：
本单位编制、备案教职工（包括在本校交流的编制、备案教师）
四、考核原则：
1、以人为本，遵循教育规律；
2、以德为先，注重工作实际；
3、激励先进，促进职业发展；
4、客观公正，力求简便易行。
五、考核组织机构：
组长：袁晓红
副组长：周小萍、徐亚艳、方燕
成员：杨静、李泱、王红梅、
职责：制定考核方案、考核细则，组织实施年度考核工作，客观、公正、全面评价教职工德能表现和工作实绩。审核确定最终考核等次。受理被考核人员对考核结果不服的复核申请。
六、考核内容、等次、标准
1、考核内容
学年度考核内容主要包括德、能、勤、绩、廉五个方面，重点考核“师德”和履行岗位职责的工作实绩。考核须结合岗位聘任后的岗位职责、工作绩效、个人能力和服务对象的满意程度等内容进行。
2、考核等次
考核等次分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。
3、考核标准
（1）管理人员学年度考核各等次的基本标准
优秀：正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，模范遵守国家的法律、法规和各项规章制度，廉洁奉公，精通业务，工作勤奋，有改革创新精神，出色地履行岗位职责，工作成绩突出。
合格：正确贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法规和各项规章制度，廉洁自律，熟悉管理业务，工作积极，能够履行岗位职责，完成工作任务。
基本合格：贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的法律、法规和各项规章制度，政治、管理业务素质一般，未完全履行岗位职责，基本完成工作任务，在工作中存在一定失误。
不合格：政治、业务素质较低，组织纪律较差，难以适应工作要求；或工作责任心不强，履行岗位职责差，不能完成工作任务；或在工作中存在严重失误。
（2）专业技术人员学年度考核各等次的基本标准
优秀：拥护党和国家的路线、方针、政策，模范遵守国家的法律、法规及各项规章制度，有良好的职业道德，工作责任心强，勤奋敬业，专业技术能力强或提高快，工作有创新，出色地履行岗位职责，在科研、教学、业务技术工作中成绩突出。
合格：拥护党和国家的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法规及各项规章制度和职业道德，工作负责，业务熟练，专业技术能力较强或提高较快，能够履行岗位职责，完成工作任务，无责任事故。
基本合格：遵守国家法律、法规及各项规章制度和职业道德，政治、业务素质一般，基本完成工作任务，未完全履行岗位职责，在工作中存在一定失误。
不合格：政治、业务素质低，组织纪律较差，难以适应工作要求；或工作责任心不强，履行岗位职责差，不能完成工作任务，在工作中存在严重失误或造成责任事故。
六、考核程序：
1、个人申报。教职工根据岗位职责和年度工作目标，在对年度工作进行全面回顾、认真总结的基础上，填写申报表，在6月25日前上交给校长室。
2、民主测评。以组为单位，申报教职工进行个人述职。
3、考核领导小组评鉴。
4、拟定等次。在个人述职、民主测评、考核小组评鉴的基础上，主管领导作出年度考核的评鉴意见，并提出考核等次，经学校考核委员会审核后确定考核等次。
5、公示。对拟定为“优秀”等次的人员在本校内公示，时间为一周。
6、确定考核等次。公示结束，确定教职工的考核等次，反馈考核结果，被考核人在年度考核登记表上签字。
7、将考核结果上报备案。
七、考核结果的使用
1、学年度考核结果纳入奖励性绩效工资、专项绩效奖励发放考核范围，并作为被考核人职称评审、岗位聘任、奖惩、培训、辞退以及调整职务、晋升工资的依据。
学年度考核结果中被定为合格及以上等次的工作人员，次年增加一级薪级工资。被确定为不合格和基本合格的人员，次年不得晋升薪级工资；连续两学年被确定为基本合格等次的，则本学年度视作不合格等次处理。考核不合格和基本合格人员按规定扣发基础性绩效工资（岗位津贴）、奖励性绩效工资、专项绩效奖励。
2、连续两学年考核确定为不合格等次的人员按规定解除聘用合同。
3、考核“优秀”等次，作为岗位晋升、职称评聘、评先评优、专业发展称号评选等方面的考虑条件。
1、未经实验教师允许，不得随便进入实验室。
2、进入实验室要自觉遵守纪律，保持安静，不大声喧哗、嬉笑，不乱动仪器和其它设施，在指定实验台进行实验，爱护仪器，节约用品。
3、实验开始前，要认真预习实验内容并按照实验要求检查实验用品是否齐全，如有缺损及时报告实验教师；实验过程中，按照规定的实验内容进行实验，遵守操作规程。
4、保持实验室的清洁、整齐，不随地吐痰，实验室中的废纸、火柴等必须放在指定容器中。
5、保障实验安全，杜绝事故发生，严格遵守《实验室安全规则》，小心使用化学药品，按时完成实验。
6、爱护实验室的一切公物，注意节约用水用物，若损坏了仪器、药品，必须及时报告教师，说明原因，并按照实验室规定酌情赔偿。
7、实验完毕后按教师要求清洗仪器，做好各项清洁工作，将仪器、药品摆放整齐，经老师检查验收后，得到批准方可离开实验室。
学生会文艺部部门规章制度
一部门简介
文艺部本着丰富校园文化，充实我院学生生活，积极组织文艺活动，发掘校园文艺人才，并为其提供展示自我的舞台为目的，协助学院开展各类文艺活动，创建文学与艺术想结合的校园氛围。
二部门职责
1、 配合各部们开展文艺方面的活动。
2、 举办自发性的文艺活动，每月不得少于2次。
3、 配合院部完成学院计划内的大型文艺活动（如迎新等）；还有全院性质的大型特色活动（如十佳、艺术节等）。
4、 组织学生会内部娱乐活动（每学期不得少于一次）。
5、 组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
6、 加强对文艺类社团的沟通及合作。
7、 主动发现院系内文艺特长人才，为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。
三部门规章制度
（一）会议制度
1. 每周召开院文艺部部门例会，要求部门全体成员参加。考核采取扣分制，(每月总分为10分，1-3分为不合格，4-6分合格，7-10分优秀。）
2. 每次部门例会须有会议记录，记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括号标明缺勤理由）、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容（只记载第一个提出一种观点的发言，不记载重复发言）及对部门负责人的.评价、任务分配（包括任务、任务反馈者及反馈时间）。
3. 每次会议不得迟到早退，如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准，会前未请假或请假未得到批准者，迟到十分钟以上均视为缺勤。（缺勤2分）
4. 会议期间要求严肃纪律，所有与会者要作到：
① 衣冠整齐，举止文明，不得抽烟；（2分）
② 不许大声喧哗，所有手机应调至震动或关机（2分）；
③ 尊重他人，当有人发言时，不得私自交谈、讨论；（1分）
④ 作好会议笔记（请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录）；（2分)
⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出；
⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者，会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事；
⑦ 在会议中使用普通话；
⑧ 保持会议场地的清洁（由会议记录者监督）。(1分）
5. 例会会议记录（包括部门会议记录及个人会议记录）作为部门成员月考核有效凭证。
（二）考核及奖惩制度
1、凡部内成员，至加入本部门次月起，参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。
2、考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过30%，无不合格上限。
3、月考核奖惩：a月考核合格者通过每月工作考核，成为合格助理；b月考核优秀者通过每月工作考核，成为优秀助理，在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼；c月考核一次不合格者，给予整改通知，两次不合格者，予以辞退；d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员，并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的第一周进行，并在第一周结束前反馈给303。
4、本条例由部门负责人严格落实执行，并接受部门各成员的监督，各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作氛围。
4、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
5、各大队务必在每月5号前及时、认真递交上一月的工作总结和下一月的工作计划。
6、每周一例会，参会人员需着正装，不迟到早退，有病、有事的.确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
7、请假必须填写请假单交领导审批，假期结束需及时销假。
8、公司人员外出用车必须填写派车单交领导审批，并负责车上人员及车辆的安全。
9、公司各级领导及各大队应严格执行岗位职责，并严格遵守公司管理规章制度。
学生会是代表广大学生利益的组织，是联系老师和同学的纽带，在第二课堂中发挥着非常重要的作用。为充分发挥学生会组织的积极性、创造性，加强学生会干部的工作责任心，巩固学生会内部管理。现制定了以下规章制度，请所有学生会干部以此为准则约束自身言行，树立学生会干部的良好形象。
第一条学生会简介
（一）、学生会全称：
京山中学学生会
（二）、学生会宗旨及要求：
1、敬业、敬职、敬责、服务学生；
2、树立尽责意识；
3、树立服务意识，敢于吃苦；
4、注意自身形象，树立榜样作用；
5、探索工作方法，大胆心细；
6、工作、学习两不误，全方面发展；
（三）、学生会指导思想：
明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标；
（四）、学生会管理模式：
学生会学生会负责制、责任追究制；
第二条各部门职能及权利
（一）、学生会团：
学生会学生会团（简称学生会团）是学生会的最高权力机构；学生会团由学生会学生会、副学生会及各部部长组成，学生会团工作中实行以学工处为核心的集体领导，任务下达后实行个人责任制，若未完成必追究其个人责任。
1、学生会对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向学工处汇报工作，提交；
2、副学生会协助学生会搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。学生会不在时，由秘书代理学生会职责；
3、学生会团定期主持召开学生会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行的情况，并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作；
4、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；
5、对学生会各部门负责人的任免有提名权。
6、协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；
7、组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程；
（二）各部职责
监察部：
1、监督学生会干部的日常行为规范；
2、负责学生会会议考勤工作，并予以记录；
3、负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新，并定期公布学员每周的违纪情况，并在每月的15日和月末必须更新一次；
4、部长定期向学生会团提交述职报告；
学习部：
1、了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；
2、定期组织学员参与文化与艺术比赛；
3、配合宣传部搞好宣传工作；
4、了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；
5、负责记录学生会干部会议记录；
6、负责定期收集学员感言，学术问题并予以张贴，并在每月的15日和月末必须更新一次；
7、部长定期向学生会团提交述职报告；学工处批准后生效。
文艺部职责
1、负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况，选择正确的文化娱乐活动的内容和形式；
3、发动和组织学生参加课余文娱活动，发现和培养文艺积极分子，充分发挥文艺骨干的作用；
4、配合有关部门，做好重大文艺活动的组织工作；
体育部职责
1、负责体育部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、负责学生课余活动的规划和实施，通过组织活动提高同学们的身体素质；
3、了解同学们对体育工作的意见和要求并积极向有关部门反映，推动体育活动的发展，促进体育工作的正常开展；
4、与学校有关部门建立密切联系，组织学生开展各项体育活动，活跃校园生活；
6、运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性，增强同学的体育观念，动员同学积极参加体育锻炼；
生活部职责
1、负责生活部工作计划的制定、检查、落实和工作总结；
2、负责有关学生生活管理工作的规划和设施，并与后勤部门配合，解决同学们在生活中遇到的实际问题；
3、监督食堂工作并及时反映同学的意见和要求，提高学生伙食质量；
4、大力宣传倡导爱惜粮食，文明用膳的风气；
5、热情关心同学们的学习和生活，及时反映他们的意见和要求，配合有关部门为同学们解决生活中的困难；
6、运用社会舆论和法律武器，保护同学们的身心健康，维护他们的正当权益；
第三条会议制度
（一）、会议的分类和召开：
1、会议通常分为学生会全体干部会议（下称全体干部会议）和各部门内部会议（下称内部会议）；
2、全体干部会议每两周召开一次，要求所有的学生会干部必须到会，如有特殊情况需要召开临时会议时，另行通知；
3、内部会议由各部部长自定时间召开，但每次召开前都必须有备案；
（二）、惩处：
1、无故旷会者连续超过两次者，学生会团有权审批其干部资格。
2、会议期间，无故迟到、早退连续超过三次者，学生会团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排连续超过两次者，学生会团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者，学生会团有权劝其退出学生会组织；
6、未及时完成上级干部安排的任务者，学生会团有权审批其干部资格。
7、执勤期间未佩戴工作证件者，予以警告。
第四条附则
1、学生会将定期进行“优秀干部”、“优秀部长”、“优秀集体”评选和表彰，并将优秀名单予以公布，加适当学分，以资鼓励；
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例，并报学生会学生会团，但不得与本章程冲突；
3、当本制度与学校相关制度有冲突时，以后者为准；
4、本章程即日实行，其解释权和修改权属学生会学生会团所有。
为了给学生创造一个整齐美观、秩序优良、清洁卫生、安全舒适的生活环境,使宿舍成为体现学校精神文明建设的重要窗口,特制定如下宿舍管理制度:
1、各宿舍选一名舍长,负责检查宿舍日常卫生和内务秩序。
2、宿舍管理实行规范化、住宿由学校统一安排,未经允许不准私自调换宿舍及床位。宿舍作适当调整时,应服从安排,不得无故拖延或拒搬。
3、住宿学生要严格遵守作息进间,早上6点30分准时起床、晚上8点30分准时就寝。
4、注意安全,学生离开宿舍内必须收藏好自己的钱和贵重物品,最后离开宿舍的学生必须及时关锁好门窗、电灯等,如发现失窃或可疑迹象应保护好现场并及时向学校报告。
5、住校学生晚上不得随便出校门。
6、严禁将易燃易爆及违禁物品带回宿舍。违反上述规定的,视情节轻重给予处罚。
7、宿舍公共财产不得损坏、丢失,舍长负责监督,如损坏或丢失无责任人,由本宿舍全体人员赔偿。
8、应服从老师和舍长的管理,对不服从管理、不听劝告、不讲卫生、不按规定执行、无理取闹者,严肃处理,留记档案,重者取消住校资格。