雇佣条件:公司对员工招聘录用,均列出必要条件,并根据公司特点,按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
人事档案:公司为每位员工建立人事档案,公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
员工试用期为两个月。
二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道,广告行业有其自身的特殊性,根据工作需要,管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤,当你缺勤时,意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之,其他员工缺勤时,你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时,有责任事前通知你的上级主管,缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分,并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金,甚至辞退。
1、公司作息时间规定
上午9:00—11:30下午14:30—17:30
财务人员双休,其余人员每周休一天。
2、惩罚:
(1)迟到早退一次扣10元(超过1小时扣半天)
3、考勤按当月实际工作日统计,作为工资发放的依据。
(1)国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。
(2)病假需经领导批准后休息。病假请假一天扣除当天工资。
(3)事假需本人以书面形式讲明真实情况,总经理批准后休假。事假请假一天扣除当天工资的双倍。
(4)手头工作未完成,未交接,应以大局为重,考虑客户利益和公司全局,有职业道德观念。
(5)工作时间未经准许,私自外出,视旷工处理。
(6)员工在休假期间应打开手机,保证通讯畅通,如遇公司有重要工作需要,应配合完成。
(7)员工请假不得以短信、微信或代请方式,应直接向公司领导请假。
(8)周日如需加班,请假原则上不批,如特殊情况需书面写明情况特批。
(9)禁止积攒休息日,禁止串休到下周,如有事需要串休只允许在当前周串休。
4、调动:
(1)公司员工在公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,报总经理批准。
5、离职:
辞职员工需提前至少一个月通知公司,并按要求与主管或相关人员进行工作交接,整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物,方可离职。
6、自动离职:
无故三天不上班旷工者,均作自动离职,不予结算任何工资、
7、解雇:
聘用期内,因工作表现、能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职工作,公司有权解雇,以基本工资为基数,按日结算当月工资。计算方式为:日工资=基本工资÷30天(不含福利、奖金等)
8、开除:违反劳动纪律,予以革职开除,员工因触犯法律,追究刑事责任。
员工发生下列情形之一,公司有权提出警告或解除劳动关系。
(1)、在试用期内,不符合录用条件。(一月内缺勤三次以上,工作效率低,业务水平不达标,经提醒无明显改观)
(2)、玩忽职守、带情绪工作,业务中多次出差错,给公司造成损失的.。
(3)、严重违反公司劳动纪律,带走公司资料或财物,泄露公司秘密,谎报事实者,造成不良影响的。
(4)、因个人原因给客户留下不良影响,说不利企业言语,流露对企业不满、自成小团体,消极怠工、无理取闹的。
(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本职业道德,损害公司名誉者。
(6)、工作无效率,影响合同履行的或给公司客户造成不良影响的。
(7)、工作无主动性,无所作为,影响公司整体工作完成,月内无显著业绩或提高,予以警告或劝退。
(8)、以个人利益为先,自由散漫,找各种借口搁置手头工作。
(9)、私自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作。造成损失责任自负,严重者追究其法律责任。
(10)、员工必须保证其提供一切个人资料的真实性,如实说明在原单位的辞职原因,否则一经查出,予以辞退。
(11)、偷取公司及同事财物。
(12)、利用公司资源(耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等)加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活,牟取私利。
(13)、隐瞒传染病或其他病症不报。
三、工资制度
公司根据经济效益,支付能力及社会物价涨跌情况,根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。
工资结构:基本工资、岗位工资、全勤奖、绩效工资、企业工龄工资、补助。
工资发放:当月5日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。
1、离职时,未提前一个月提出。
2、擅自离职,手头工作未交接,影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律,被开除。或有不法行为者,追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在企业工作一年以上,工作中有良好表现,个人档案、身份证明齐全,企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
公司为员工上保险后,三个月将退回原抵押的半个月工资。
1、加班在20:00点以上者,有夜餐或餐补。
2、周日加班者,给予当日工资,节日加班者给予双倍工资。
3、员工需外出(工作时间)每餐补助20元/人,超出部分自理。
4、正式录用业务人员的工资待遇含各项补贴:交通、通讯、冬季150元,夏季100元。
全勤奖50元,任何形式的迟到、早退、请假除按每日扣除外,无全勤奖。(鼓励员工全勤)
五、岗位责任制度
1、保质、按时完成领导交给的各项工作,认真填写工作日志。
2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。
3、维护公司设备、财产的安全,保障正常使用。
4、随时整理客户文档、资料及电脑内存文件,确保不丢失。工作中因疏忽,酌情处理,因个人原因造成损失,应有责任赔偿或从工资里扣除。
5、及时汇报工作进程及客户业务。
6、工作单由主管领导分派,如完成时间有困难,应尽早提出,如客户急需,应主动加班完成。接单人签字,另一名设计复核。
7、私人电话应简短。禁止用公司电话聊与工作无关的事。
8、因个人原因给工作下一环节造成影响,相关人员有义务马上到位予以解决。
六、工作日志制度
要求员工每天填写工作时间分配表,具体到每个员工每天的时间分配。多少时间花在哪一项工作上,花在哪个客户上,关注工作过程中发现的问题,及时调整。
七、呈报制度
1、员工应及时向领导汇报工作情况及进程,如遇难题或突发事件应马上向主管领导汇报,因个人延误造成不良后果,应予以处罚。
2、未经本人允许,不得动用他人微机,个人电脑有问题立即上报,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
3、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站、视频,严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
4、当天值日人员应随时查看办公耗材的使用情况,呈报负责人提前购买。
八、办公用品管理制度
1、办公用品的申请、耗材(打印纸、墨、光盘、标签)应提前记录、随时查看。
2、节约成本,养成好习惯(打印纸双面使用),不得用公司耗材做与工作无关的事。
九、资料管理制度
1、设计作品确认后,随时归类收存。需刻盘的,标注清楚。
2、定时删除电脑中的垃圾文件。
3、定时查看公司电子邮件并及时处理。
十、后勤管理制度
1、钥匙管理
公司钥匙为专人管理,管理者做好钥匙的登记、领用、收回工作。
2、门、窗、水、电、气管理
(1)每位员工应节约水、电的使用,用完后及时关闭。
(2)下班时应检查门、窗、灯、电脑等设施是否关闭,是否安全。
3、卫生管理
(1)当天值日人员应保持办公区域、卫生间的`整洁。
(2)定期擦拭电脑显示器及设备,保持其洁净、整齐。
(3)当天值日人员如有工作不能履行职责,应提前与其他值日人员进行更换,若不值日,则罚当天值日人员连续值日两天。
十一、安全保卫制度
1、员工应有安全防范意识。上班期间锁好公司大门。
2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。
十二、财务管理制度
财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、近期报帐。
一、财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的报表、帐目、款项、实物及未了事项。
二、公司所有的现金支票由出纳保管,出纳根据公司的经营需要合理提取现金,尽量避免大额支取。其余支票应由指定人保管,开出转账支票或电汇必须有完备的付款手续方可转账或电汇;
三、收款收据是公司收取现金时开出的凭据,公司印制统一的收款收据,收款收据由财务部统一保管。《收据》用完后交财务部验旧领新。在开具收据时作废的要全份保存,不得丢失,公司将不定期对票据进行检查,发现问题,及时纠正。
四、公司“借条”除经总经理特批外,其余一律按公司有关制度执行。
五、如需开发票必须将公司名头、金额、对方纳税人识别号以微信或短信的形式发给指定管理人员,指定管理人员再将此信息发给公司财务,每个月末将进行一次税务统计。
六、公司印章、营业执照等相关物品如需借出,需向财务提交申请单,并注明何时归还,归还时再到财务人员处签字确认。
一、员工工作准则
1、准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。
2、服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。
3、树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。
4、尽忠职守保守业务上的秘密。
5、不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。遵守公司一切规章及工作守则。
6、遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。
7、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
8、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
9、严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。
10、精益求精,不断提高工作绩效。
11、注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
12、爱护本公司财物,不浪费不化公为私。
13、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。
二、员工行为标准
1、工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快、不着奇装异服、不穿拖鞋。
2、办公区域,不得喧哗、嘻闹。
3、早晨上班遇领导或同事应相互问候。
4、同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或“姓名称”。
5、接听电话应用普通话说,切忌大声、生硬或用方言应答。通话语言简明、不聊天或说与工作无关的事。
6、爱护、节约办公用品,公用物品使用后归回原位。
7、坚守工作岗位、不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由、所需时间等;接待来访、业务洽谈应在接待室或会客区内进行。
8、保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食、聊天、高声喧哗。
9、未经许可不得随便翻看他人的文件、资料等。
10、树立与加强保密意识,严格尊守各项规章制度。
三、考勤制度
工作时间:
1、本公司全体员工每日工作时间一律以8小时为标准。
2、上午上班时间为8时30分,下班时间为12时;下午上班时间为13时00分,下班时间为17时30分。
迟到、早退:
1、上班5分钟以后到达,视为迟到,下班5分钟以前离开,视为早退。
2、以月为计算单位,第一次迟到早退扣款x元,第二次迟到早退扣款x元;第三次迟到早退扣款x元,累计增加。
3、迟到早退情节严重屡教不改者,将给予通报批评、扣除奖金、直至解除劳动合同处理。
4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。
请假:
1、员工请假,应提前办理请假手续,填写《请假条》,因身体不适等紧急原因临时请假,应在上班前电话联系告知部门主管,返岗后补办请假手续。
2、相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性,否则相关审批人员要承担相应的后果。
3、部门主管请假,须经董事长批准,报行政部备案。
4、员工生病不能坚持工作,请病假1天以上的,就提交医院出具的病历本或病假证明,病假期限届满时,员工就返岗。
5、员工因合理原因须要本人请假处理,并按规定时间申请,经公司领导批准的休假,称为事假。
6、请事假的员工必须提前一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须在早晨八点三十分以前请示公司领导),如实说明原因,经所在部门领导或公司主管领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。
7、事假按照日工资标准扣除。
8、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的,也按上述有关规定执行。
9、未办理请假手续或超过请假期限不到岗的,一律作旷工处理,旷工1天,当月全勤不予记发,另扣发工资x元/天。
四、奖惩制度
1、上班时间迟到五分钟以内的罚款20元/次,当天迟到30分钟以上扣除半天工资。早退的按旷工处理。若有急事需提前下班或不能准时上班的,必须提前向仓库主管请假。
2、上班时间脱岗,无故缺勤者罚款50元/天。
3、不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自己工作的罚款30元/次。若对仓库主管的工作安排有意见,必须完成工作后当面向仓库主管提出,或可向仓库主管直属上司投诉。
4、收条、出仓单名称含糊,规格型号不分,字迹潦草的罚款5元/单。
5、在收发货过程中,有与货品不符(数量、规格、重量、品名不符)而未能发现,经他人发现和指出的处罚有关人员30元/次。南京__商贸有限公司
6、货物整理不及时,摆放不符合标准罚款5元/次。
7、货物跟踪不及时,货物计划不准确,人为因素导致断货,滞货的罚款50元/次。
8、账本登记错误,并且错误之处,不按规定改正,或不改正的罚款20元/笔。
9、盘点不及时,盘点数据不准确的罚款30元/次。
10、没有要求供应商按公司相关文件过磅的罚款50元/次。过镑时没有监督执行过镑流程的罚款30元/次。
11、伙同司镑员伪造数据,交公司处理。仓库将拒绝相关人员继续在仓库上班。
12、账表不符,账实不符的罚款10元/笔。
13、电脑录入错误,未能及时发现及更正的,被他人发现指出后罚款10元/笔。
14、报表数据错误,上报不及时的罚款50元/次。
15、材料出、入库手续不全,违规办理入库、出库的视情节轻重给予相应处罚。
16、当月累计出错10次(笔)或者罚款超过200元以上者,除罚款外公司另行处理。
17、同一错误屡教不改者,纳入工作改进计划考察期,考察不合格将辞退处理。
18、工作严重失职,给公司造成损失的按公司相关文件执行。
19、当月无出错记录及罚款记录的,将在工资绩效考评加分奖励。
20、对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的,将在工资绩效考评中加分奖励。
21、对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力,使得新员工能迅速适应独立工作的,将在工资绩效考核给与加分奖励。
22、对公司做出积极贡献的,将按公司有关制度进行奖励。
五、辞职管理规定
1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,写明真实辞职原因,填好后交主管部门经理签署意见,然后交行政部。
2、行政部呈总经理审批。
3、行政部根据总经理的批准意见,通知申请人。
4、申请人向行政部索要《手续办理清单》和《工作交接清单》办理工作移交手续。
5、行政部凭《手续办理清单》、《工作交接清单》和考勤记录予辞职者计算工资呈总经理审批。
6、财务部根据总经理审批意见,在发薪日予辞职者结算工资。
7、对无视公司规定,不办任何手续就擅离职守,或辞职要求未获批准就离开公司的员工,视为违反双方签定的《劳动合同》,公司扣发一个月工资,同时必须承担由此给公司造成的各种损失。公司可采取一切必要的手段保护公司的利益,包括向社会公布其行为。对情节特别恶劣者,公司保留对其追究法律责任的权力。
六、附则
1、本条例由颁布之日起生效。
2、本规章制度适用于南京__商贸有限公司。
3、本规章制度之解释权归南京__商贸有限公司。
4、本规章制度条例未明示之事件,适用国家有关的规定处理。
第一章、员工守则
第一条遵守公司章程。
第二条按时到课,不缺勤。如有事不能到课需请假。
第三条认真听课。上课时不睡觉、不聊天,尽量不使用电话。
第四条积极回答老师提问,认真完成布置的作业及任务。
第二章、人事管理
一、人事任免
第一条公司的各级员工组成如下:
总经理一名,人事部、财务部、策划部、公关部、营销部、宣传部主管各一名,各个部门职员若干。
第二条各级员工由老师与公司员工共同选举聘任。
第三条公司员工工作努力、表现突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当公平对待。
第四条表现突出的职员,可由部门员工推举为主管;也可自荐,经总经理考核通过后直接任命为部门主管。
第五条如需进行部门调整,可向老师及人事部主管提出申请。
二、考勤
第一条员工需按时上下课,不能迟到早退及旷课。
第二条员工如需请假,必须提前写假条或打电话通知老师,否则以旷工处理。
第三条员工的考勤情况由人事部相关人员进行统计。期末由财务部统一进行奖赏或处罚。
三、薪酬制度
第一条公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、贡献、表现等情况综合考虑决定其工资。
第二条员工的工资,依照前条规定确定,由财务部门工作人员进行登记,期末与奖金一同结算。具体情况可参照如下标准:
总经理:5000元/月部门主管:4000元/月普通职员:3000元/月
第三条公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,可予以提级及经济奖励。
四、奖惩制度
第一节奖励
奖励方法有:
1、奖金奖励;
2、晋升提级。
3、表扬
对以下表现的员工,应当给予相应奖励:
1、出色完成部门任务者,奖金一千。
2、为公司或部门提出不错的建议或做出一定贡献者,奖金一千。
3、上课回答问题者,奖金五百。
4、全年无缺勤,积极做好本职工作者,奖金一千。
5、职位晋升一级,工资相应提高一千。
第三条:奖励资金由财务部相关人员进行记录,期末与工资一起进行结算。
第二节处罚
1、迟到早退者,罚款两百元。
2、旷课者,罚款伍佰元。
3、作业欠交,罚款一千元。
4、未能完成指定任务者,罚款一千元。
一、宗旨:(一)标志的意义:
标志图例——
(二)企业观:1、人才观:2、工作观:3、准则:4、服务:5、承诺
(三)目标:
在公司成立两年左右,形成一套科学、严谨、负责任的企业运作、管理及决策机制,具备现代化企业的雏形,为员工营造良好的职业氛围,为客户提供完善的服务,为社会创造有益的价值。
在公司成立五年左右,成为深圳市本土第三代广告公司中的佼佼者,综合实力和服务能力跃升深圳市前十名,具备大型综合性广告公司所具备硬件配臵、人才储备及运营能力。
在公司成立十年左右,实现企业综合运营能力的提升,将企业发展的形式由量变转化为质变,为员工提供多元化发展途径,实现一点作为一家负责任大型综合性经营实体的初衷。二、目的根据国家劳动法法律法规的有关规定,为完善公司的管理机制,建立规范化的管理,使公司各项工作有章可循,照章办事,特制定下列规章制度。三、组成规章制度由三部分组成:第一章:组织系统第二章:人事管理制度第三章:薪酬福利
第四章:工作时间及请假制度第五章:行政管理制度第六章:财务管理制度第七章:各部门工作职责
第八章:业务操作流程第九章:附则第十章:附表
前言
深圳市博乐影视广告有限公司自成立以来,一直坚持不懈的从点滴做起,致力于提升公司管理能力,为企业发展提供坚实的制度保障,同时为全体员工的健康成长营造良好的氛围。值此公司稳步健康发展的时期,公司结合经营现状及市场需要,制定本手册。
本手册是深圳市博乐影视广告有限公司所有员工所必须了解和遵守的管理制度及行为准则。它是根据本公司的战略发展规划及经营需要,整合了涵盖公司日常经营管理中所需要的多个系统文件而成的基本手册。
制定一套统一、规范、系统和科学的基本手册,已成为公司提升管理水平、提高服务质量和市场竞争力的重要举措。依据本手册,将使公司在运作过程中有的放矢,目标性更明确,在日常管理中有法可依,提高管理的科学性及规范性,同时为员工的日常行为提供指南,形成规范,树立良好的公司内外部形象,为员工在公司的职业生涯提供近景及远景规划,增强员工积极性及向心力。
本手册在公司董事长古远标的提议及主持下,结合公司总经理及各部门负责人在日常管理中总结的经验编撰而成,敬请广大员工在执行过程中提出合理化建议,便于及时修改、补充和完善。
为借助新媒体的强大传播力与影响力,加强对外宣传,弘扬文化,提升服务能力,推动我市“文化名市”战略实施及文化大发展、大繁荣,我局决定建设《文化》公共文化服务网站及微信公众平台。为切实做好网站及微信公众平台宣传互动与信息报送工作,特制定本制度。
一、新媒体信息工作组织机构
组长:市文广局党组成员、副局长
副组长:市文广局党组成员、广播电视台台长
成员:各乡镇分管文化体育广播影视工作领导、乡镇文体广电中心主任、局属单位行政领导
领导小组下设办公室,办公室主任由产业规划科科长同志兼任。
二、完善信息工作制度
1、信息报送制度。各乡镇、局属单位、科室要明确1名信息工作人员,从事具体信息收集、筛选、加工、校对、上报工作,按照信息报送要求,保质保量按时完成报送任务,并做好《文化》网站及微信公众平台所发信息的转发、推广、宣传。
2、信息审核制度。各乡镇、局属单位、科室要实行严格的信息审核责任制,报送的信息必须经本单位、科室责任领导审核签字后,上报发送至文化网站群QQ:__,或邮箱__@qq.com,经产业规划科再次审核后上传诚信网络公司。
3、信息采用转发通报制度。产业规划科要做好各乡镇、局属单位、科室的信息采用及转发情况的统计工作,每季度下发信息采用、转发情况通报1次,每半年和年终总结通报1次。信息任务完成情况纳入年度目标管理考核。
三、提高信息报送质量
(一)信息报送数量
各乡镇、局属单位、科室每周报送图文信息不少于2条,每月报送信息不少于8条。
(二)信息报送内容
1、反映市文化体育广播事业发展、公共文化服务的政策导向、实时资讯等;
2、反映市大文化工作范畴中的新动态、新成绩,主要包括公共文化设施建设、文体活动开展、文化人才培养、文化产业发展、物质与非物质文化遗产普查保护、文化市场执法等方面;
3、反映乡镇、单位、科室阶段性重点工作、取得成效等;
4、围绕文体活动开展,同步策划、组织、开展网络文体赛事、活动,并做好活动的推广营销;
5、与市大文化有关的其他宣传内容。
(三)工作要求
1、要注重研究新媒体的信息要求,上报信息要求主题鲜明,文题相符,言简意赅,文字简练,数据详实,图文并茂。务必注明作者姓名、工作单位、联系方式(电话、QQ)等。
2、上报信息要着重报送带有倾向性、突出性、普遍性的重要工作,要多反映工作中的新情况、新问题、新思路、新举措、新经验。
3、上报信息必须为正面信息,积极传递正能量,坚决杜绝有可能给市、文广系统带来负面影响的有害信息,否则严肃追究相关责任人的责任。所报信息内容要杜绝假、大、空,注重真实性、时效性,突出新、快、实、精特点。
4、统一以电子版形式报送信息,文字信息使用word以上版本,图片使用jpg格式,视频使用法律flv格式,动态信息字数一般控制在300字以内,综合信息控制在500字以内,
5、各乡镇、局属各单位、科室人员及全市文化宣传员要“关注”《文化》微信公众平台,并及时转发所有信息,每人每月不少于10条。
为确保安全管理制度认真贯彻执行,加大安全管理力度,加强在岗职工的安全素质,完全发挥车间主任班长的管理能力,确保企业夜间生产作业的人身安全和财产安全,提高生产效益,减少生产事故。保障企业的安全生产和企业健康,稳定发展,以及安全标准化的顺利实施;经公司研究决定,制定本规定:
一、公司值班人员(包括值班车间主任)值班期间必须坚守工作岗位,严禁外出喝酒等办理其他业务。如有特殊情况不能值班必须找同岗位人员替班,严禁空岗。
二、公司值班人员值班期间必须严格遵守公司指定的厂规、厂记,严于律己,以身作则,坚守正义,以安全职责为使命,认真做好本职工作,确保安全生产。
三、首先公司值班巡检期间要配合车间主任共同对生产现场认真检查,发现岗位职工有喝酒、抽烟、睡岗、串岗、洗衣服、看小说等干与工作无关的事情必须实行处罚,不得有包庇行为,而且主任、班长负连带责任;其次是发现有不安全因素及事故隐患,要及时采取措施处理,把一切事故隐患消灭在萌芽之中。
四、值班期间除了操作岗位的监督检查,并且对重大危险源、关键装置重点加强巡检力度,发现有不安全隐患要及时通知有关人员立即解决。
五、值班人员夜间做好安全保卫工作。(主要防火、防盗、防破坏)
六、公司规定夜间巡检查岗不能低于5次;其中下半夜不能低于3次,每次巡检必须到丙烯腈罐区、发酵岗位、水合岗位、精制岗位、茶水炉房监控探头照像;并且公司值班记录每次巡检填写后必须经过主任、班长共同签字,才能证明公司值班人员到生产现场巡检。
七、公司进出运货的车辆必须认真填写值班记录,(包括原料、产品名称、吨数、发送目的地等)
八、公司值班人员夜间负责写领料单据;并与车间主任夜间负责写提货单、过磅单、出门证,并共同签字;并且早晨必须汇报仓库保管员。
九、公司规定今天公司值班人员到明天下午休半天(正常情况)
十、公司主要领导不定期到厂进行夜间巡检。
十一、公司值班人员早晨要自觉清理值班室和院内的卫生,保持环境卫生清洁。
公司制定的值班制度自公布之日后要严格遵守、认真执行,公司将不定期抽查公司值班记录和监控录像,若不执行者,公司将实行处理。
一、总则
1目的和依据
1.1、目的
1.1使公司的薪酬体系和市场接轨,能够达到激发艺人活力的目标;
1.2把艺人个人业绩和团队业绩有效结合起来,共同分享企业发展所带来的收益;
1,3促进公司艺人价值观念的凝合,形成留住人才和吸引人才的机制;
1.4达到推进公司发展战略的实现;
1.5建设百年基业,服务社会,服务员工的企业;
1.2、依据
依据国家有关法律、法规和公司所在地的人民政府,风俗习惯的有关规定,制定本制度;
2适用范围
本制度适用于公司签约全职艺人和临时服务艺人。
3薪酬分配的依据
薪酬分配主要依据为艺人才艺、形象和实际业绩,以及为公司服务的时间。
4薪酬分配的基本原则
薪酬作为价值分配形式之一,应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。
1、竞争性:根据市场薪酬水平的调查,对于和市场水平差距较大的薪酬水平应有幅度调整,使公司薪酬水平处在强有力的竞争性;
2、激励性:打破工资刚性,增强工资弹性,通过业绩考核,使艺人的收入与公司业绩和
个人业绩紧密结合,按照多业绩多薪酬的原则,最大激发员工的积极性;
3、公平性:薪酬设计最重要的是公平性,建立合理的价值评价机制,在统一的制度下,
通过对员工的绩效业绩考评员工的最终收入;
4、经济性:人力成本的增长与企业利润的增长幅度相对应,用适当工资成本的增加激发
员工创造更多的经济价值,实现可持续发展;
5、依据艺人岗位特性和工作特点,对于公司签约艺人实行结构工资制度。
二、招募培训
2.1招募标准
年龄范围不限,外表出众,有过人才艺,直播经验的明星、艺人,主播优先考虑。具备良好的个人素质,包括才艺,演艺,口才,形象等素质,无不良嗜好,违法记录。在行业内有特殊才能的人才,可以不受上述限制;2.2引入流程
各平台机构在播主播参加公司面试,填写基本信息登记表格,个人基本才艺展示,主播素质基本考核包括:唱歌、舞蹈、即兴表演,服装搭配技巧,美妆心得分享等形式,每项考核项目根据主播个人情况来定,单项考核分数满分100,综合评分高的择优录取,参与后期的培训与签约。有特殊才艺或才能的人员,需提前上报其作品,经过认定后单独面试,可以作为特殊渠道人才引入;
2.3培训签约
2.3.1录取艺人、主播必须参加公司为期一周的培训课程,课程内容包括企业文化培训,艺人才艺培训,服装搭配,美妆技能,产品内容培训,演讲发言等课程。培训课程依据不同的发展需求,以公司为准,每个月必须参与至少公司指定地点与时间的培训课程;
2.3.2在完整通过培训之后,通过公司考核的艺人,主播参加签约,考核标准由公司根据培训人员制定的考评制度进行;
2.3.3培训期间享受公司正式艺人、主播待遇,给以餐费补贴和交通费补贴;
2.3.4其他
2.3.4.1针对明星、优质主播,特殊才艺人员,在双方达成共识的前提下,经过企业文化的培训后,可直接参与签约。
2.3.4.2签约明星、优质主播,必须完成公司规定的指标或要求(根据个人情况双方议定),包括直播时长,业绩指标等。
2.3.4.3普通艺人经过公司培训后,签订为期一年的服务合同,提前解除合同,按照服务时间扣除相应的培训费用。
三、管理制度
3.1、签到制度
公司员工一律实行上下班签到制。上班时间已到而未签到者视为迟到;提前下班离岗视为早退;工作时间未经领导批准不得擅自离开岗位,员工上下班考勤记录作为公司业绩考评的组成部分;
3.2公司下列人员可以不参与签到制度
3.2.1以业绩为工资发放标准人员,但与公司其他相关工作人员配合时,应该遵守彼此之间的约定,不能按照约定到达者,扣除相应费用;
3.2.2员工出差填写《出差申请单》,经部门负责人核准后,交人事部门存档;
3.2.3因故请假,经核准;临时请假,事后说明理由,经主管领导核准。
3.3请假制度
主播艺人请假应提前告知公司主管领导,交人事部门备案;突发疾病,事假者,向主管领导报告;病假需提供医生诊断证明。婚假为期7天,需提供相关证明文件;
3.4放假制度
3.4.1、主播艺人应遵守与公司签订的工作时间。
3.4.2、主播艺人可以按照个人时间确定主播时间,需与公司其他员工配合,提前报备公司人事部门,相应工作人员进行配合。工作时间由主播艺人进行签单证明,相应时间计入月工作时间内,可以作为调休或加班处理。3.5旷工制度
主播艺人应严格遵守工作时间,不能按时到达工作岗位应提前告知主管领导,不能提前告知者,按照公司制度进行奖惩;
四、工资模式
4.1高保底低提成(主播需要和公司签订一年以上合同)
4.1.1每月保底,主播每天直播6小时。平台扣点后主播收益超出保底情况下,主播分点后收益的70%,公司分点后收益的30%;
4.1.2每月保底3000,主播每天直播6小时。平台扣点后主播收益超出保底情况下,主播分点后收益的60%,公司分点后收益的40%;
4.1.3每月保底4000,主播每天直播6小时。平台扣点后主播收益超出保底情况下,主播分点后收益的50%,公司分点后收益的50%;
4.2无保底高提成
无保底情况下,主播每天直播6小时。若主播完成每月一万五千元任务,平台扣点后主播收益超出保底情况下,主播分点后收益的80%,公司分点后收益的20%;若主播未完成每月一万五千元任务,平台扣点后主播收益超出保底情况下,主播分点后收益的70%,公司分点后收益的30%;
4.3保底与时长结合提成
每月保底2000元,平台扣点后主播收益超出保底情况下,主播分点后收益的70%,公司分点后收益的30%;在以平台每人每天直播6小时的基础上,每人每天多出一小时,保底增加15元每小时,超过30小时后,每小时按17元计算。
4.4以上所有细则待遇必须保证再线直播时间,若未达到在线时长,每少一小时,扣除50元整。
4.5知名艺人另行与公司协商确定主播时长和主播费用计算。
五、薪资支付
6.1计薪周期为当月的26日起,至次月的25日为一个自然月工资,在下一个月的15日之前发放给主播人员;
6.2遇有节假日,工资在节假日前进行发放完结。
六、离职工资结算
7.1离职申请必须提前一个月递交书面报告,并详细填写《员工离职通知书》;
7.2离职人员须办理工作移交和公物移交手续,由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行
为了体现公司人性化管理,通过规范业务人员管理制度,做到有计划、有目标、按时完成工作任务,强化自主管理能力,提高业务能力和综合素质。经公司研究决定,公司市场人员自年11月8日执行如下制度:
一、办公制度:
1.1.1销售部、每月下达网店建设目标和销售目标。
1.1.2销售部经理以目标组织落实并强化现场工作管理和自主管理。
1.1.3区域经理、业务经理、业务代表以目标认真落实并加强自足管理。
1.1.4销售内勤组织性目标落实和工作追踪,并进行登记。
1.2、要求
1.2.1服从直接主管的领导、接受上级主管的监督和公司相关部门的工作追踪。
1.2.2区域经理、业务经理以身作则,加强自身素质的提高和强化自主管理,周、日工作计划明确,落实到位,严格执行公司各项管理文件、政策、方案等。
1.2.3发现问题及时准确向直接上级报告,严禁越级报告,当直接上级无答复或对答复有异议的可越级申诉。
1.2.4手机每天8.00~22.00必须开机,保持联系畅通;
1.2.5维护公司利益吗,严禁在客户面前议论公司相关事宜,损害公司形象。
1.2.6廉洁奉公,不做有损公司利益的事情。
1.2.7区域经理每三天用座机向销售副总汇报工作至少一次,每周用座机向销售内勤报岗至少二次;业务经理每二天用座机向销售部经理工作汇报至少一次
1.2.8按照工作计划完成各项工作及公司交办的临时工作。
1.3、周工作计划表、上周工作执行表
1.3.1市场人员必须每周五填写周工作计划表和上周工作执行表,并以周工作计划开展工作;市场人员的周工作计划必须明确、工作内容详细,周工作计划的行程安排必须做到科学、合理,避免有绕行、来回路程重复等浪费公司费用现象的出现;上周工作执行表必须注明地点、时间、工作项目及结果、客户名称、客户来电等详细信息。
1.3.2销售经理审批市场区域经理周工作计划和上周工作执行表,审批人必须签字确认,审批后每周一前传回公司交内勤备案存查。
1.3.3若需改变周工作计划必须经上级同意后执行。
二、报销制度:
2.1报销周期为上月26日—当月25日,单据必须在次月的1日前寄出。报销单据封面应按公司统一格式填报;所有报销票据必须加盖收款单位公章并由当事人在票据背面签字确认,按发生日期由前置后分类别粘贴,且票据粘贴厚薄均匀、大小不得超过封面所有票据不得涂改,并且大小金额一致,否则不予报销。其后附月工作行程表。
月工作行程表必须认真填写,日期、地点、工作内容必须与工作行程一致,并且由销售部经理签字确认,否则不予报销当月费用;
销售部经理对本市场部费用进行初审并签字核准,区域经理初审业务代表费用、本区域市场费用并签字确认再交总经办经理核准。
车费
市场人员行程以区间车票为准
2.2.1地市级到县级市或以上的往返车票必须出具电脑打印的正式车票或火车票。
2.2.2县级市场或以下的尽可能提供电脑打印的正式车票,如确实没有需与周工作计划相符且有主管签字确认。
2.2.3车票起止地点必须前后一致,如有例外应特别注明;绕行、来回重复或跨区域车票不予报销,有特殊情况并经公司批准的例外。
2.2.4送货运费相关发票需由销售经理签字认可方能报销,无正式发票需填写费用报销单并经公司领导和销售经理签字方能生效。
办公费
2.3.1办公费用主要包括;周工作计划、合同原件、合同草案、市场规划等因工作产生的打字复印费、传真费、邮寄费及公司有关书面政策的传真接收费等,每月最高上限以公司的规定为准。
2.3.2新入职人员定额名片费2盒(上限为20元/盒)
2.3.3符合要求的办公费可以与差旅费一起报销。
2.3.4索取发票确有困难的可以收据报销,但每张单据上必须注明开票日期及内容(大小数额、用途)、加盖公章,否则不予报销。
三、处罚:
3.1不服从上级领导,处罚50元/次,严重者降职、辞退
3.2直接上级对下级出现的正常问题不及时处理或给予答复,处罚直接责任人50元/次。自主管理差,长期不称职降级或降职直至除名
3.3未经撒谎能够既领导批准擅离市场的,按旷工处理,旷工一天扣三天工资,旷工期间所产生的一切费用不予报销,旷工时间长达一周以上的按自动离职处理。
3.4市场信息不及时反馈,不及时下市场,打牌赌博等做有损害公司形象和利益的事,处罚50-200元。
3.5销售部经理对下级疏于管理,不监督落实者,处罚100-200元,长期不称职者降级或降职
3.6员工离职的应提前一个月提交辞职报告,工作交接清楚后经公司同意离职;重要岗位员工离职应提前两个月向公司提交辞职报告;
自动离职或严重违纪被公司辞退的扣一个月工资、费用补助,提陈在公司剩余部分不予发放。工资,费用补助,提成在公司剩余部分不予发放。
3.7严重失职、营私舞弊、对公司造成的予以补偿。
3.8销售人员严禁在外兼职,一经发现罚款5000元并本人在公司没有发放的工资、费用补助、提成不予发放。
四、奖励:
4.1.1销售人员的收入分为固定工资及销售提成两部分内容,
销售人员有一定的销售定额,当月不管是否完成销售指标,都可得到基本工资即底薪;如果销售员当期完成的销售额超过设置指标,则超过以上部分按比例提成
4.1.2销售人员每月销售定额为5000元,当月完成的销售额超过以上部分按5%比例提成。
4.2兼职销售人员无固定工资,按其销售额8%的比例提成,作为销售报酬。
4.3销售人员每月25号前向财务上报其销售额,财务根据其货款回收率计算销售提成。
1.大量存储区(1楼),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8头道等)2.小量存储区(2楼),各厂家4L以下的油,不畅销的调味品;3.退货区(2楼堆菜籽旁)。
4.配货区(大门左右两边各3米),不能堆放货物。
1物资的验收入库制度
1.1物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,如异常第一时间向办公室(朱朴花)反应。
1.2对入库前的物资,短货,破损等,应要求承运人按成本价赔偿。(收货人承担)
1.3库管收货必须把到货商品生产日期填写在清单上对应单品后面(捐50元)。
1.4临时采购的物资,对方无送货单,收货人当天补填手工"入库单"(捐20元)。
2物资保管制度
2.1品牌各管理员每周5之前把低于库存安全数量单品实盘点数书面报办公室(朱朴花),畅销单品:低于30件,其它单品:低于5件,财务当周必须账面与实盘核对,找出原因并更正。(捐20元)
2.2各品牌仓库负责人,把对应自己品牌商品用毛巾把卫生打理干净,再进行分类.
(1)保质期未过半规到成品区。
(2)保质期过半且在过期前60天外,单独打包存放,并报办公室业务部。
(3)过期及过期前60天内存放在二楼退货区。
(4)每周一考核(捐100元)
2.3来货时堆码整齐,发货后,7零8落,故必须做整理,高放低,低提起。若倒下破损,由品牌责任人买走(捐20元)
3物资的领发制度
3.1库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则(捐20元)。
3.2任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
3.3以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要办公室签字。
3.4空余时间配货(须把要送的货提前配好放配货区)
4物资退库制度
4.1临期前2个月的货、过期货,仓库不接受退货,特殊情况报办公室。
5铁的纪律制度
5.1睡觉(罚100元)(12:00-1:00除外)5.2玩手机(罚100元)(12:00-1:00除外)5.3干工作以外的事(罚50元)(12:00-1:00除外)
第一章:新媒体中心成员
第一条:年满18岁的__职业学院在校大学生,遵守国法校纪,遵守新媒体中心章程,执行新媒体中心决议,支持新媒体中心工作,自愿参加新媒体中心的某个工作岗位并在其中积极工作。
第二条:尊敬师长,关心同学,有团队意识。新闻敏感度较强,网络技术及开发水平较高,善于探索新鲜事物。
第三条:通过新媒体中心所有考核,能够虚心学习,细心工作。有较强的组织纪律性。熟悉摄影技术,新闻写作,图文写作,软件开发,网络平台运营,口语表达能力较强。
第四条:新媒体中心成员必须履行以下义务
1,积极探索在校的热点新闻,以“探索学院新闻为乐趣,传播正能量为责任”的工作精神行使新媒体中心工作,定期向__职业学院新媒体中心官方微博,__职业学院新媒体中心官方微信,__职业学院新媒体中心官方认证QQ空间,以及其它组织新媒体机构投稿。
2、积极开发网络平台,不断更新新媒体中心网络平台菜单内容。
3、积极策划线上活动,不断提高新媒体中心在校内的影响力。
4、参加__职业学院新媒体中心组织的各项活动和例会。
5、服从上级领导,有严格的组织纪律性。
6、自觉遵守__职业学院新媒体中心的各项规章制度。
7、严禁违纪,违法的行为出现,否则按照学院有关规定予以追究。
第五条:新媒体中心成员所享有的权利
1、对组织发展有良好的建议,新媒体中心各成员可写成书面材料上交至新媒体中心副主任处,由副主任将意见反馈至主任处。
2、表现较好者可参加__职业学院新媒体中心每年组织的“优秀网宣员、最佳奉献奖、优秀团队、最佳作品奖”等评优活动。并可由新媒体中心向学院学工处或团委申报推选为学院三好学生、优秀学生干部、入党积极分子。颁发相应证书,推优名额不限!
3、可参加__职业学院新媒体中心组织的所有培训
第二章:新媒体中心成员入职方式
第六条:采用个人自愿报名和院系推荐相结合的方式,所有申请者必须通过新媒体中心的各项考核。
第七条:入职程序为:报名→填写简历→投简历→笔试→面试→新媒体中心批准→至秘书员进行个人信息的录入→颁发工作证→成为新媒体中心正式职员。
第八条:招收职员人数:运营组:3人新闻采集组:5人秘书员:1人
第九条:如遇特殊情况,可适当放宽标准。但需经过新媒体中心全体会议通过,报请新媒体中心指导老师批准。
第三章:新媒体中心选举方式
第十条:主任、副主任由__职业学院新媒体中心换届大会选举产生。选举办法如下:
1、召开各系部新媒体中心换届大会,选举各院系新媒体中心主任、副主任。
2、召开__职业学院新媒体中心换届大会。
3、由总中心及各院系分中心评出的优秀网宣员及各院系新媒体中心主任、副主任、成员参加换届大会。(出席率需至少达到80%)
4、换届大会进行全体投票,由参会所有人员对中心主任、副主任进行投票。
第十一条:新一届新媒体成员由新媒体全体成员大会组织纳新,由网宣员,各系部成员晋升产生。执行办法如下:
1、由__职业学院新媒体中心于学院纳新日期组织纳新。
2、各系部新媒体分中心组织召开成员大会,对优秀网宣员实行晋升,组织优秀成员推荐至院中心工作。
3、中心对推荐人员进行考核,通过考核者,办理入职手续。
4、中心所有成员入职手续办理完成,实行一周培训,工作实践,由原新媒体成员做指导。工作基本交接后,原新媒体成员办理退职手续。
5、以上第四条细则适合于学院新媒体中心,各系部分中心。第十二条:新媒体成员任职期间,由各种原因造成职务空缺需要增补成员的,将按照以下程序进行。
1、职员空缺,由各院系新媒体分中心主任推荐人员进入院中心进行职员候选竞争,竞选方式届时会公布至各院系新媒体分中心处。竞选票数为多者当选院中心空缺职员。
2、主任,副主任空缺,由院中心新媒体中心成员全体大会选举产生。
3、各院系新媒体分中心职员空缺,由已评选出的优秀网宣员选举产生,具体事项由各院系分中心负责。
4、各院系新媒体分中心主任、副主任空缺,由各院系新媒体分中心所有职员选举产生。
第十三条:以上所有手续必须至院级副主任处签字,秘书员处备案。程序如下:
1、新入职人员持推荐信或个人简历至院新媒体中心副主任处签字。
2、将已签字的推荐信及个人简历至办公室值班人员进行电脑个人信息录入。
3、以上流程适合于院级新媒体中心,系级新媒体分中心。
第十四条:有下列情形之一的,新媒体中心的干部和会干采取直接罢免方式:
1,组织的活动违背《__职业学院新媒体中心章程》。
2,在社团内部拉帮结派,造成新媒体中心内部不团结的。3,作风不正派,严重影响学院新媒体中心名誉的。
4,累计三次无故不参加新媒体中心举办的活动或会议的。(患病除外)。
5,以组织名义谋一己之私利的。
第四章:成员管理制度
第十五条:惩罚
院中心、系分中心第一次未完成工作任务的所有职员、所有网宣员,在大会上提出批评。第二次未完成工作任务的职员,勒定退会,注销信息,通报全院。未完成网宣员投稿目标数额的,则在全体网宣员表彰大会上提出批评,如果再次未完成网宣员投稿目标数额的同学,则罢免其职务,由该协会或者该班级另选举出一名新媒体中心网宣员。新入选的网宣员按照入职手续和第三条第五项执行。
第十六条:奖励
超额完成工作任务的成员,将计入平时考核中,在全院表彰大会中,并颁发荣誉证书及奖品(将按照超额完成计划的次数从高至低)。超额完成网宣员投稿数额的,将批准加入各级新媒体有关机构成为实习工作证明,可批准和各兄弟高校进行新媒体交流。并在网宣员表彰大会上颁发荣誉证书及奖品,且可由新媒体中心向学院学工处、团委申报推选为学院三好学生,优秀学生干部,入党积极分子。颁发相应
证书,推优名额不限!
第十七条:学期初召开全体大会
新成员作做我介绍,技术展示交流。__职业学院新媒体中心指导老师发言,主任发言,副主任发言。布置本学期__职业学院新媒体中心的总体工作规划,以及预计目标。对新媒体中心各级成员(包含网宣员)发放工作证。
第十八条:网宣员,会干,干部表彰大会
对每届超额完成计划的各系部新媒体分中心,将颁发团队荣誉证书。对平时较为超额完成工作的成员,可被推选为学院三好学生,优秀学生干部,入党积极分子。颁发相应证书,推优名额不限!并通知所属系部。
第十九条:学期末召开我院新媒体中心全体成员大会
由院级新媒体中心主任作学期工作总结报告,听取各优秀网宣员、职员的要求和意见,罢免违反章程的新媒体全体成员,对一些重大问题作出决定,各会干、各网宣员展示自己的才能。
第二十条:连续三次无故缺席训练及活动者,视为自动退会,将向全院公布。
第二十一条:__职业学院新媒体中心所有成员必须听从组织安排,如有违反,将按《__职业学院新媒体中心章程》处理。
第五章:新媒体中心组织机构
第二十二条:主任1人,副主任2人,秘书员1人,运营组3人(微博:1人,人,人)新闻采集部:4人
第六章:新媒体中心会徽
第二十三条:设计说明
徽章中心具有领导事业的新媒体五角星代表着:(热情、友好、明亮、成长、真诚、稳定、创造、真理、严肃、积极向上)将以多种数字化信息、多种新媒体传播方式对外扩散。徽章中的两条蓝色圆弧代表着:它围绕我院新媒体中心,将以数字化基础,以互动传播为特点扩散、传播到我院师生的生活当中,并影响到校外让更多人了解我院新媒体建设。外围蓝色则代表:(创新、整洁、稳定、精确)__职业学院的明天更加辉煌。
第七章:__职业学院新媒体中心工作证
第二十四条:__职业学院新媒体中心工作证是唯一代表__职业学院新媒体中心身份的有效证件,凭此证件可在__职业学院新媒体中心进行所有相关工作。记者团工作证按照每人15元押金,在使用过程中无损坏,无丢失,成员在办理离职手续后统一退回押金,收回工作证。主任、副主任在换届大会后统一退回押金。若因违反记者团章程,则一律没收工作证。
第二十五条:各系部成员、网宣员工作证在系部新媒体分中心进行统一办理,报院中心备案。
第二十六条:工作证挂失手续办理。
1、挂失手续流程如下:
遗失成员至秘书员处领挂失申请表完善信息且递交申请表
2,各系部,各网宣员工作证挂失手续在各系部统一办理,办理挂失手续的成员信息统一上报至院中心处。
3、丢失工作证的职员或干部必须在丢失工作证后三天至各部秘书员处完成挂失手续的办理。否则一律不予办理!
第八章:附则
第二十七条:班级网宣员考核工作由各系级新媒体分中心负责,系级新媒体分中心需定期将所有成员的考核表递至院级新媒体中心秘书员处。各组织社团网宣员考核由院级秘书员负责。
第二十八条:各系级新媒体分中心隶属于__职业学院新媒体中心管理,各班级网宣员隶属于班级和各院系新媒体分中心联合管理,各组织社团网宣员隶属于各组织社团和__职业学院新媒体中心联合管理。
第二十九条:本章程解释权归__职业学院新媒体中心所有。
第三十条:章程难免有不足之处,日后可由__职业学院新媒体中心全体干部,会干讨论通过将章程更加完善。
(一)员工招聘原则
1、公开、公正原则。
公开、公正的原则是保证引进人才质量的前提条件。在招聘工作中,必须做到计划公开,岗位公开,要求公开,考核和评价标准公正。
2、平等、竞争原则
择业面前人人平等,必须杜绝因为地域、民族、单位、学派等不同而带来的歧视现象。考核过程中引入竞争机制,原则上每个岗位应有三人以上的应聘者。
3、回避原则
公司允许员工向公司推荐人才(亲属除外),但应遵循回避原则,面试考核人员不应与应聘人有特殊关系。如果遇有同学、朋友等来应聘,面试考核人员应主动回避。保证被推荐人和其他应聘者在同等标准下接受考核。
4、保密原则
招聘考核人员必须注意自身言行,严守公司机密。在招聘过程中,妥善保管公司有关资料文件。另一方面,招聘考核人员还应为应聘者严格保密,不准将应聘者情况随意透露给他人。
(二)招聘主管部门
人事经理为招聘工作的负责人,办公室为公司聘工作的职能部门。
(三)招聘申请
1、公司各部门根据业务发展、工作需要及人员使用状况,填写员工招聘申请表,报办公室。
2、办公室根据各部门汇总情况,提出公司招聘计划,报公司总经理、执行董事批准。
(四)招聘程序
1、由人事经理组织招聘组负责对人员进行筛选,至少由二人组成。
2、初选:办公室对应聘材料通览后,挑选基本条件合格者,发出面试通知。
3、面试:由人事经理组织评审委员对所有参与面试人员进行初步考核,填写面试记录表。考核其基本素质、品质等。主要考核内容包括:个人修养、工作责任心及敬业精神、工作稳定性、工作环境的适应性、分析判断能力等。
4、复试:由部门总经理、公司总经理、执行董事对初步考核合格者进行复试。
5、实习:由办公室安排所有复试合格人员按专业分别到各业务部门进行1―2周的实习,实习结束后,实习人员提交实习报告,办公室征求该部门各位成员的反映后提交一份评估报告,两份报告交总经理和办公室作为是否录用的参考,并由办公室向其原所在单位、院校了解情况。
6、录用:综合考虑用人部门的考核结果等,经公司总经理、执行董事签字批准后,对合格者发送录用通知单。
(五)录用
1、发出录用通知。
2、应聘者接到录用通知后,到指定医院体检。如查出有严重疾病,取消录用资格。
3、应聘人被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。
(六)试用及正式录用
1、新进员工携录用通知书和其它人事档案材料等到办公室报到,按办公室指定到用人部门报到,开始一至六个月的试用期,签定劳动合同。特聘人员经总经理审批可不实行试用期。
2、员工试用期满,由本人提交转正申请,经用人部门负责人审查并签署具体意见后送办公室汇总,上报总经理审批。签定正式的劳动合同,合同最低年限视员工岗位职务等因素而定,一般员工为一年一签、管理人员可三年一签。所有劳动合同须经公司总经理或法定代表人签字后方可正式生效。公司按规定为员工办(理)社会保险和医疗保险。离退休人员和在其他单位享有社会保险和医疗保险的员工可不办(理)。
(七)劳动合同解除
1、公司因下列原因,可对有关员工解除劳动合同:
(1)员工因本人业务、技术水平等原因,经考核不能胜任工作要求;
(2)员工因违反国家法律法规和公司的规章制度;
(3)员工因劳动合同趋于届满;
(4)员工在劳动合同期内提出辞职;
(5)双方签订的劳动合同规定的解除劳动合同的条款。
2、或公司提出解除劳动合同,必须于离职前30日书面提出并签收确认。
3、员工辞职时,应向其所在部门提交书面申请,经所在部门和人事经理签署意见,报总经理批准后,开始办(理)辞职手续。
4、离职人员应在一周内交还所有公司物品,结清帐务,办好工作交接手续:
(1)向所在部门就自己的工作近况、详细客户档案(包括国外、国内客户)、所有业务情况、接手的所有单证和财务票据、公司纸质方案文件和电脑内的方案文件等,制成一份书面的交接清单,由离职人员、公司指派的交接人员和部门经理三方做完整的交接工作,并在交接清单上签名确认。
(2)辞职者除私人物品外,不得带走属于公司的任何东西,包括员工手册、工作笔记、公司的文件资料书籍等,还有公司发放的其它办公用品:如电脑、通讯工具、计算器、名片等,以及办公桌、文件柜和公司大门等的钥匙。所有公司物品交办公室签收。
(3)财务部门负责清点离职人员的所有财务款项,离职人员必须还清所有支款欠款等。完成本条(1)到(3)以后,结算离职人员应得的工资款项,出具结算证明。
(4)所有交接清单和证明等必须附在离职申请表后面作为离职手续齐全的凭证。
5、涉密岗位员工辞职,必须作出书面承诺,保证不对外泄露公司技术秘密及商业机密。
6、人事经理审核其离职手续齐全后,正式允许其离开,并结算离职人员应得的工资款项。
7、员工不按规定离职或办(理)离职手续的,视为员工违约,公司有权要求员工赔偿公司的损失,赔偿金额参照合同条款执行。
(八)外聘人员
1、外聘人员与公司不发生任何意义上的劳动关系,均为公司合作伙伴。外聘人员均需填写登记表由其本人签字确认,由办公室存档。外聘人员对其自身行为、安全负责,公司不承担任何连带责任。
2、公司顾问、艺术顾问、独立董事等由公司总经理、执行董事负责聘请。
3、其他外聘人员按公司业务分工由各部门报请公司总经理、执行董事批准,由办公室负责办(理)工作合作关系手续。
制度汇编
有限公司__前言
为进一步深化公司管理,调动公司员工的积极性和创造性,切实维护公司
利益和保障员工的合法权益,结合国家法律的相关规定,特建立一套健全的管
理制度。
公司要建立一套健全的规章制度,尤如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事。一个公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司发展
之根本,若如果没有健全的制度,其发展空间必然非常狭隘。公司的规范化形
象,永远是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的,由此建立一套健全并行之
有效的公司管理制度,是公司稳定、长远发展的根本保障。
公司目前处于创业期,同事们必然会感觉一些不适应,但是把公司做大、做强,永远是公司最终极的目标。现局势下,我们希望每位员工不再是片面追
求丰厚收入,而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境,互相协助,实现
自己的理想和价值,追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。
希望我们的所有员都能积极主动地学习、适应公司的管理规则,大步跟进、融入公司蓬勃发展的战略步骤。让我们充分释放我们的才华与激情,用我们的双手,共同缔造出我们理想的品牌__传媒!
董事长:
一、制度篇
1日常工作规范准则
第一章总则
为规范公司员工的行为,维护公司日常工作的顺畅运作,同时保障员工的合法权益,结合公司的实际情况,特制定本准则,希望所有员工自觉遵守。
第二章日常办公
第一条:上班时,员工应着与工作场所相适应的衣装,仪表以及衣着服饰应
保持整洁、大方、得体,全体员工不得穿拖鞋上班;
第二条:上、下班时间出入公司(上、下午),须到总台打卡,若未打卡一
概以旷工情况处理;
第三条:上班时间员工应坚守工作岗位,专心工作,非会议、业务及相关工
作时间,尽量避免走动。同事交谈、来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作;
第四条:员工外出公办,须在总台详细登记“外出登记表”,并事先经上级
主管核准,方可外出。未经核准,均视为私自无故离开岗位,依旷工规定处理;
第五条:办公文明,注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,工作
时间不要串岗聊天、高声喧哗;第六条:员工在工作时间除上网查找与工作相关的资料,及业务、项目方面的沟通交流外,不准上网聊天、玩游戏、听音乐、看影片及与工作无关的浏览;
第七条:待客要热情有礼,言行体现公司良好形象;使用电话应注意礼仪,语言简明,重要电话及时记录,不要利用公司电话处理私事或长时间进行闲聊;
第八条:员工须爱护公物,节约水电和办公用品。最后离开办公室的员工,要关闭好电器、门窗;
第九条:员工需要经常留意公司公告栏及qq群里的信息,公告栏由行政部
门人员统一张贴或编写有关通告,员工切勿擅自张贴或更改板上的通告。
1、仓库日常管理
1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记明细帐,保证帐物一致。
3)做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
2、入库管理
1)物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2)入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3)收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
3、出库管理
1)各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2)库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
5、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及其他杂物,保持干爽无异味。
6、配备挡鼠板,做好防蝇、防尘、防鼠、防潮“四防”工作。
7、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。仓管员对仓库安全防卫,防火防盗等负有直接责任,对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。
一、严格遵守公司规章制度。
二、端正工作态度
听从和执行公司决议,服从工作分配,不折不扣完成工作。
三、视公司为家
积极支持公司的改善经营管理工作,提出合理化建议,促进公司业务发展。
四、维护公司统一形象
言谈举止,一言一行都代表公司,严格要求自己,不断提高自身素质与业务技能。不能有损害公司利益与形象的行为
五、作息时间
夏季:上午8:00-11:30下午14:00-18:00
冬季:上午8:00-11:30下午13:00-17:00
六、形象仪表
上班穿戴整洁,佩戴工作证注意自身形象。
七、尊重客户
笑脸相迎,进出客户家时必须与客户打招呼,主动招呼客户坐下休息给客户倒水。
八、客户至上,尊重客户意见、快速领会客户意图,不明白应细心求问,不得与客户发生任何口角争执。
九、维护公司利益
不得与客户私下交易;不得利用上班之便利用公司资源做私活。
十、工作时间
不得串岗不得与同事打闹、说笑、讨论工作之外的事。不得听音乐唱歌、大声喧哗、不得玩弄手机(接电话除外)。出入上下动作要轻。
十一、保密制度
保护公司客户资料、文件资料、信息的安全性与机密性。不得将公司资料交给第三方查阅。由于个人人为因素造成公司文件信息丢失、泄密者,根据情节予以处罚。
十二、不得带闲杂人员(如朋友、家人、同行业者等)到公司中。
十三、卫生管理
保持自己的工作区域的卫生。
公共卫生值日安排到个人,按照卫生值日制度认真彻底打扫卫生。
十四、设备管理
公司电脑设备为公有,员工有使用,维护,加密的权利。损坏及丢失照价赔偿,未经允许不得交与他人使用。
公司的外设(存储器、相机、摄象机),使用前先上报部门经理,经过同意后方可使用、外带(不得私用)。损坏及丢失照价赔偿。
十五、电源管理
以公司为家,节约为本。下班时关闭计算机及其他设备的电源。如果工作时间离开时,要将计算机设置为休眠状态,关闭显示器及其他无须工作的设备。工作时间按需打开工作区照明灯。空调适时开放,人走关闭电源。
十六、水源管理
公共饮用水不得浪费,不能做浇灌花草、洗刷使用。
卫生用水节约使用,用完关好水龙头,污水应即使倒掉。
十七、安全管理
严禁在楼梯上逗留及栏杆上向下观望,在工作区及接待区的低矮出贴醒目标志,饮水杯远离电源。
保管好公司钥匙,门锁,不的将其交给公司以外的人员。休息时间和一楼轮流外出。
十八、网络管理
上班时间不得启用聊天工具(工作需要除外);不得浏览新闻、博客论坛、看电影电视;不得下载木马病毒;安装杀毒软件;未经许可不得随意删除公司邮件。
十九、书籍管理
公司书籍可以随意翻阅,但未经许可不的带出公司。借离公司的书籍必须在3日内归还,不得转借他人。损坏丢失照价赔偿。
二十、公司资源:录像带及光盘(CD、DVD)作好使用登记(格式详见登记表)。光盘不得外借、私用。
二十一、电话管理
部门电话为业务联系之用,不得用来私事占用。接到业务电话要做到上传下达,登记来电客户信息。
二十二、设计要求
高起点,高定位,高策划。要有一种超脱思维方式去宣传策划好公司形象与品牌。要与各媒体同行之间打成一片,互为朋友伙伴。更好为公司品牌战略服务。
设计师们要怀有一种天马行空的想象力与创作灵感为公司的每一个作品作出最有价值的奉献。
设计师的创作被业主采纳后,按公司规定都会有相应的提成,若连续三次都未被业主认可要做出相应的处罚。
二十三、协调工作
与其他各部门之间相互协调统一。在集体完成的任务中,保持和其他部门的联系沟通,作到工作的协调统一,及时提出工作建议。
因个人事情不能及时完成工作者,要将手头工作交付其他设计师代为完成,待交接完毕后方可离开。
交付其他人员或部门完成的工作,首先要填写好工作流程单写明责任人完成期限,签字确认后方可交付。
二十四、奖惩条例
完成客户的设计工作,达到客户满意程度的,客户签字认可后(特殊情况不能签字除外),设计师可根据业务的营业额提取相应奖励报酬,完成出色者将分发特别奖金。
误解、操作失误等人为因素给客户和公司造成损失的,将根据成本扣除责任人相应工资或奖金。
二十五、技能考核
每季度由公司组织一次技能考核。
考核范围:职业技能、业务沟通技能、综合素质。
考核内容:美术基础、创意思维、逻辑思维、交际语言、理解能力、普通话、礼仪形象等。
考试形式:笔试、上机、模拟业务现场。
二十六、考勤制度
响应《劳动法》国家法定节假日不变。周日休息,轮流值班。除病假外,事假超过3小时以上者,按照全天事假考勤(加班除外)。事假、病假期间的待遇,按照公司有关文件执行。
二十七、部门周会
周会时间:周一上午9:30—10:00。
周会地点:部门经理办公室。
周会人员:部门成员。
周会内容:周会内容主要以各自负责工作为主,汇报分管目标任务落实情况、当前工作进度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通报和解决的问题。
二十八、业务学习
部门每周安排一次学习时间。
学习目的:提升个人职业技能,互相沟通交流,共同提高技术水平和业务水平。
学习时间:每周五下午16:00-18:00
学习地点:影视部工作区
学习内容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere的应用技术。
学习人员:部门设计成员。
教导员:每周由部门内一成员担任。
二十九、售后服务
售后服务作为一个承前启后的工程,她所承载的意义远远大于其前的宣传。认真作好客户联系方式的登记。积极主动与客户保持沟通联系。将后期服务跟进。