1、凡承认本会章程，并具备下列条件之一者，可申请个人会员资格：
⑴、对金融事业有兴趣并愿意参加相关活动的大学生;
⑵、长期从事金融业务工作，有一定的理论造诣，实际经验丰富，成绩突出的金融业务骨干;
⑶、金融相关专业的学生;
⑷、愿意为学会发展贡献个人能力的在校大学生。
2、具备上述条件的人员，可按照下列程序申请个人会员资格：
在校大学生可向提出正式书面申请，填写申请表格，并缴交会费，由本会策划组批准，办理入会手续，即可成为本会个人会员并颁发会员证;
㈡个人会员的权利
1、根据个人的专长，有权申请参加本会组织的专题研究、调查，以及各种学术活动;
2、有选举权和被选举权;
3、有权对本会工作提出批评和建议;
4、有权优先获得本会编印的书刊和资料;
5、入会自愿，退会自由。
㈢个人会员的义务
1、遵守本会章程，执行本会决议;
2、维护本会合法权益;
3、积极参加本会举办的各项学术活动，努力完成学会委托的任务;
4、向本会理事会秘书处报送研究成果;
5、按时缴纳会费。
第九条会员退会应书面通知本会，并交回会员证。
会员如果不按期交纳会费或不履行会员权利义务的，视为自动退会。
第十条会员如有严重违反本章程的行为，经常务理事会表决通过，予以除名。
第四章组织机构和负责人的产生、罢免
第十一条本会的最高权力机构是理事会。理事会的职权是：
1、制定和修改本会章程;
2、选举或罢免理事;
3、推举对本会工作有突出贡献的会员担任本会理事;
4、聘请知名学者、专家为本会顾问;
5、讨论决定本会的工作方针、发展方向;
6、审议理事会的工作报告;
为规范学生会各部门的工作，进一步加强各部门的协调，激发各部门的工作积极性，形成音乐学部学生会强大的凝聚力，特制定此考核制度。
一、例会方面
A、部门例会（各部门自行安排）
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣1分/人；早退扣1分/人；无故缺席扣2分/人；例会无故未召开扣10分。请假者须于例会召开前向值班人员递书面假条，附部长签名。
（2）例会须按规定时间、地点召开，自行更改时间、地点，若未做好通知（办公室及本部门人员）工作，导致信息不通扣2分；若影响其他部门例会召开时间扣1分。
（3）例会期间，若大声喧哗，吵闹；谈论与本次会议无关内容；吃东西（除特别聚餐）分别扣2分。
（4）例会期间，应保持办公室卫生，爱护其财产。例会结束，若桌椅未摆放整齐，门、窗、灯未关，卫生较差扣2分。
（5）例会质量的总体评价，一般加0分，较好加1分，很好加2分。
B、部长例会
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣2分；早退扣2分；无故让副部代替参加扣1分；无故缺席扣3分。请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条，附学生会主席签名。
（2）常委例会中若涉及某部门常委不知道情况，则扣该部门2分。
（3）例会期间，部长对学院工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议，予以采纳视情况加1―3分。
C、全体学生会成员例会
例会应全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣3分；早退扣3分；无故缺席扣5分。
二、材料报送
（1）各部门须在每月26日之前将本及下月计划交于办公室，拖欠一天扣2分，拖欠三天则取消评优资格。
（2）各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”，逾期将扣2分。
（3）其他材料各部门须在规定时间内上交，拖欠扣2分
三、值班方面
（1）各部长应按规定时间值班。若迟到扣1分；早退扣1分；无故未到扣2分。请假者须于值班时间前
（2）值班实行签到制度。值班人员须在“团总支学生分会值班签到簿”上记载值班时间及姓名。严禁代签或事后补签，一经发现相关者扣3分，已值班但未签到记入“无故未到”扣2分。
四、办公室财务管理
（1）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请，若未做好通知工作，则扣两分。
（2）各部门或个人借用办公室财产，须向办公室主任申请，登记“办公室财产出入表”。若造成办公室财产损坏或遗失，应照价赔偿且扣5分。
（3）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请。
五、活动方面
（1）各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”，草率举行活动扣1—3分。
（2）活动评比细则：
1）活动参与者范围及活动规模
2）活动宣传方式及宣传力度
3）活动的组织质量及影响
4）与其他部门协作
（3）活动评比分为：
（4）部门活动若受到校方学生会及活动协作单位的表扬，视情况可加2—8分。
六、对办公室成员及工作监督
各部门部长及成员可参照“办公室内部制度”，“办公室值班制度”等，对办公室成员及工作进行监督，若其成员有失职行为，可向办公室主任反应，若办公室主任有失职行为，可向学生会主席反应，情况属实可加1—4分。
七、奖惩方面
本考核制度以100分为准，每月考核一次，期末进行加总。考核结果将登记于“音乐学部团总支学生分会各部门考核成绩表”。（部门对考核结果不满意者可在一星期内向学生会主席、办公室主任反应，查询及更改）
奖励：期末加总，以总分前三名为“学生会最佳部门”进行表彰。
惩罚：每两月考核成绩最后两名须向学生会主席递交书面解释。
第一章总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率，制定以下学生会制度：
一、本会宗旨：服务学生、服务教学，促进全体同学健康成长，圆满完成学业。
二、基本任务：
（一）认真贯彻党的教育方针，在严格执行学校纪律、教学制度的前提下开展学生工作，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，全面促进同学德、智、体、美的全面发展。
（二）发挥桥梁与纽带作用，沟通学校各部门与学生之间的联系，促进同学之间、学生和教职工之间的团结。积极参与民主管理，在维护国家利益、人民利益和学校安全稳定的前提下，通过合法、正当渠道，表达和维护学生的正当权益。
（三）协助学校各级党团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育，积极引导同学在学习和实践中树立科展观，不断提高政治思想素质和道德水准，建设现代管理大学的校园文化。
（四）以自我服务、自我管理、自我约束、自我教育为方针，组织学生开展伦理道德、社会公德、职业道德和考风考纪方面的教育活动和学习活动；开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动，努力为同学服务。
（五）维护校规校纪，倡导良好的学风，促进同学之间、同学与教工之间的团结，配合学校维护良好的教学秩序和学习环境；
（六）加强同高校和社会之间的文化交流，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，开阔知识视野，提高学生工作的层次水平。
三、学生会组织机构学生会下设：办公室，外联部，体育部，文艺部，人事部，宣传部，质量信息部，生活服务部，网络新闻中心，文化建设部，礼仪部。
四、成员守则
1、学生会成员应遵循“服务学院，服务老师，服务学生”的选择进行工作。积极开展科技，文体，学习和公益活动，营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围。要严于律己，言行一致，自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规，处处以身作则，时时率先垂范；
要有认真负责的态度，要解放思想，实事求是，善于倾听各种意见，密切团结广大同学，要有进取精神；
要有“服务同学”的强烈意识，不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。
2、学生会成员应恪守学生本分，学好专业知识，各学期学习成绩平均分不低于75分并且无挂科违纪，协调好日常学习与学生会工作的关系。
3、学生会成员要努力建设充满朝气、干净纯粹的组织文化，不吃吃喝喝、贪图玩乐、讲求排场，要克服精致利己思想，坚决抵制社会不良习气侵蚀；
不搞形式主义、个人主义、小团体主义，要以大局为重，个人利益服从集体利益，自觉维护学校广大同学的利益。
4、学生会成员要时刻注意自身形象，时刻牢记自己的职责，对外树立良好的交通运输学院学生会成员形象；
尊敬老师长辈，积极参加学校组织的各项活动。在日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，出席活动必须穿戴整齐，举止得体。
5、部长副部长需要向部员讲清楚学生会的成员守则，禁止成员做违反上述内容的事情，如有违反，该部门部长副部长写800字检查，评优评奖功绩降半格，成员第一次违反予以警告处理，第二次违反者做开除学生会处理。
第二章学生会成员的权利和义务
在学生会工作的所有同学，包括主席、副主席、秘书长、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。
学生会成员享有下列基本权利：
（一）获得履行学生会干部职责应有的权利；
（二）通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督；
（三）通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定学生会的重大事务；
（四）参加学生会的活动；
（五）有选举权和被选举权学生会成员必须履行下列义务：
遵守本会章程，执行本会决议，完成本会交给的任务。接受班级管理和班主任管理。会员违反学校纪律受到警告以上处分或旷课超过15课时以上者，本会予以辞退；学院和班主任对经常违纪、屡教不改的会员有一票否决权。
第三章人事管理制度
一、项目设定：
1、例会人员管理例会（包括部门会议、内部会议和全体例会）
2、工作人员出勤管理
3、日常行为管理
4、活动出勤管理具体内容：
（一）例会（包括部门会议、内部会议和全体例会）
目标：使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。
1、集体性要求：
（1）每次例会人员按要求必须按时到场。
（2）参与例会人员不得无故缺席。
（3）例会中途不得无故离场。
（4）例会时间不少于30分钟。
2、参与性要求：
无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论，和一般问题的意见发言，并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。
3、严谨性要求：
不得肆意扰乱会场秩序，扰乱会场秩序者，视情节轻重予以处罚。
（二）工作出勤（包括活动和日常工作）
目标：针对学生会的各种级别和类别的工作，工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。
1、每次工作必须按要求完成全部工作。
迟到者、旷工者、中途无故退场者均受警告处罚且在全体会议时通报批评。
2、每次工作必须按要求完成全部工作量。
未能完成安排的职能工作者、工作中有重大失职者、工作中谈论或擅自处理私事，造成不良影响者均受警告处罚。
3、任务通知之后必须回复收到，否则予以警告。
（三）人员日常行为（指在室外工作场所或办公室内）
（1）平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。（通过会内和会外两方面共同监督，视情节予以处理）
（2）不得肆意滋事，扰乱工作秩序。（处理办法同上）
（3）严守学生会保密制度，不得违反。（处理办法同上）
第四章人事考核制度
一、出勤考核
1、会议出席情况考核（规定人员到场者）
（1）迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。
（2）早退会议结束之前离开会场视为早退。迟到者受警告处分若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。
（3）未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。
2、活动到场情况考核（规定人员到场者）
（1）迟到在规定时间未到者。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。
（2）早退在规定时间前离开者视为早退。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。
（3）未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。
3、办公室值班情况考核
（1）迟到晚到15分种视为迟到。迟到者不予以签到。
（2）早退值班结束前离开者视为早退。早退者不予以签退。
注：值班期间不准玩手机，不准抽烟，不准吃零食喝饮料，不准穿拖鞋，不准携带非学生会的人员一起值班。视情节轻重予以处罚，多次劝告不听者做退会处理（人事部进行监督）
4、卡机值班情况考核
（1）迟到6：15之前未到者视为迟到。迟到者不予以签到。
（2）早退7：20之前离开者视为早退。早退者不予以签退。
注：早上看卡机人员也不得代打卡，发现当天打卡次数取消，并写300字检讨；
再次发现，予以退会处理。（各部门互相监督）
二、评定
办公室定期举行月之星竞选工作，竞选资格由主席团及人事部共同商议。
学年末由办公室举办部长及主席团竞选工作，竞选资格由主席团及各部部长共同商议。
第五章财务制度
一、资金财务管理
1、学生会日常财务资金报由审核，再有主席团统一分配报账。
2、各部门凡涉及资金问题，均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单，然后办公室上交秘书处存档。
3、任何部门不得私设小金库。
二、采购
1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购；
2、各部门所需其他物品，亦可有各部门自行采购；
购买物品前，先写申请，待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。
三、报销
1、各部门的采购行为，由各部门先行垫付钱款；
2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。
3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的，有权拒绝给予报销
4、特殊情况应报于主席团决定。
第六章档案管理制度
档案工作是学生会工作连续性，有序性的有力保障。为实现工作的正规化，提高工作效率和工作质量，特制定此项制度：
一、总则：
（一）人事档案：
1、学生会成员信息库，由学生会人事部定期更新；
2、学生会各部门成员（包括未入选者）简历，每学期开学初更新；
3、学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告；
4、学生会成员档案数据库，记录系学生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果及各成员在校期间所获各项荣誉。
（二）工作档案：
1、学生会各部门各学期工作计划；
2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。
（三）文件档案：
1、上级组织发布的工作文件及通知；
2、上级组织对工作、活动的批示；
3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料；
（四）会议记录：
1、学生会全体成员会议记录；
2、学生会主席团全体会议记录；
4、干部级会议记录；
5、部长级会议记录；
6、部门例会记录；
7、全体例会记录
（五）出版物档案：
由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。
二、实施细则：
（一）静态管理条例
第一条学生会档案由团委进行管理并保存于学生会办公室。
第二条学生会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传阅。
第三条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密，未经主席团许可，不得借阅。
第四条定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主席团报告，事故责任人视情节轻重给予处罚。
第五条借阅档案必须经过主席团同意，否则不得借阅，未经批准直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记：姓名，联系方式，借阅内容，借阅时间及归还日期。
第六条学生会的档案由主席团和秘书处决定其使用和公布，不经上述机构相关负责人同意，任何组织无权使用档案信息。
（二）动态管理条例
第一条学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，获奖者名单，活动照片等资料，并及时上交学生会办公室用于存档。
第二条学生会办公室应该及时收取并更新校学生会各项档案，包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室，整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理，合理放置，使所有文件系统化，以方便借阅及管理。
（三）附则：
各部门应积极配合秘书处档案管理的工作，以使秘书处档案管理工作井然有序的进行。
第七章会议制度
为了加强系学生会各级、各部门之间的沟通与联系，及时总结和部署相关的各项工作，学生会可定期或不定期地召开会议，特制定以下制度；
1、学生会本着实事求是的态度举行各种会议，会议力求精简、高效，信息沟通到位，问题解决落实，且尽量遵守时间法则，提倡“小时会议（不超过一小时）。”
2、学生会定期召开学生会主席团例会，参加人员为学生会主席、副主席、各部部长；
部门定期举行列会，总结前段工作，并对下阶段工作作出安排。
3、每次开会必须严格考勤，应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退，有事需书面请假，请假理由必须合理；
学生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中，迟到或缺席警告一次并记录，被警告一次者取消其主席竞选资格；
被警告两次次者取消其部长竞选及月之星竞选；
被警告三次者劝其退出学生会。
4、每次会议，负责人应做好会议记录，会后及时交办公室备案。
5、到会人员会议期间要遵守会场纪律，全身心投入会议的讨论当中，不议论与会议无关的事情；
会议期间，所有参会人员必须关闭有声通讯；
过程中除特殊情况不得接听电话。
注：
①例会请假3次算1次未到，3次未到做退会处理。
②无特殊情况的，在规定时间内没有到达会议地点的，迟到一分钟写100字检讨，检讨交于秘书处。
③以上两点对校学生会所有成员执行。
第八章审议通过
本制度于20__—20__学年第二学期第二次全体例会审议通过，并于20__年4月27日正式实行。
为了加强学生会发票管理和开支核算准确，做到账目公开、统一、准确、透明，为了做到真正用好每一分钱，和实现节约宗旨，现制定学生会报销制度。
一、报销时间：每个月最后一周（具体时间由生活部通知）
二、报销形式：凭发票报销（特殊情况除外），每月报销一次
三、报销内容：所用开支用于分团委工作，学生会工作等日常工作正常开支所需花费。
四、报销标准（条件）：用于公事、且每张发票上应明确注明经手人、证明人及详细用途。凡注明不清楚或破损的不予报销
五、具体内容：
1、分团委学生会发票报销由各部部长统一收取，将近期发票交由生活部。经生活部检查，核对发票准确无误，符合报销标准，方可报销。
2、各部开展活动前，应做出活动预算，并交由主管老师和主席审阅。并提供备份交给生活部存档。预算应尽量做到节约节省，提高物品的使用率，真正做到用好每一分钱，办好每件事。
3、每月开支由生活部制成表格，一式三份，分别交于主管老师，留档及内容公开。
4、对活动所购买物品，一次性未消耗完或可长期使用的物品，应经分团委出示“归档证明”，方可予以报销。
5、交票人有解释义务，生活部有询问责任。也就是所交票据由生活部审核。对其中不明白的地方，有权询问交票人，并要求其做出解释。不解释或解释不清楚者，不予报销。
(四)提出学生会委员罢免议案，提出学生会部长以上干部的任免议案，呈交学院党委审核批准;
(五)全面负责学生学生会工作，制定学生会总体工作计划和工作总结，对各部门的工作进行管理和监督;
(六)统筹负责各班级学生干部的培训、考核和评优工作;
(七)学院学生会授予的其他职权。
第五章学生会基层组织
第二十条数学与信息科学学院学生会的基层组织为各班委会。
第二十一条各班委会是本会的最基本单位，由全班大会直接选举产生，对全班同学负责并报告工作，同时执行学院学生会的决议。班委会的组织机构、职责权限、工作程序由所在班级自行规定。一般情况下学生会不参与班级事务的讨论和决策。
第六章附则
第二十二条本章程修改权属于广州大学数学与信息科学学院学生代表大会，解释权属于广州大学数学与信息科学学院学生会委员会。
第二十三条本章程在广州大学数学与信息科学学院第三次学生代表大会上通过并生效。
(四)各社团规章制度
1.青年志愿者协会章程
第一章总纲
第一条本社团中文全称为“广州大学数学与信息科学学院青年志愿者协会”，简称数学学院青协。
第二条本社团经广州大学数学与信息科学学院批准成立，直属于广州大学数学与信息学学院，接受广州大学数学与信息科学学院团委指导，是从事社会公益与社会保障的青年志愿团体。
第三条本协会以“坚持四项基本原则，坚持服务社会，通过组织指导青年志愿者的社会公德服务活动、发扬团结友爱、积极进取、服务社群的精神、为社会协调发展和全面进步作出贡献”为宗旨，以“阳光送温暖、爱心献人间”为精神指导，以“热心社会、关心他人、互助互勉、共同进步”作为行动口号。
第二章服务范围
第四条本协会的服务范围包括：
1、改善社会风气和人际关系，为发展社会主义市场经济创造良好的社会环境。
2、培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。
3、为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
4、为有需要帮助的残疾人、老人、有智力障碍的儿童、心理或精神上需要辅导或帮助的人士、需要帮助或辅导的学生提供服务。
5、培养青年志愿者自我管理和组织能力。
第三章会员
第五条申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：
1、数学与信息科学学院的在校学生;
一、指导思想
(一)加强和促进团总支、学生会的自身建设，提高部门成员的工作积极性，加强对部门成员的了解和监督
(二)为使团学运作更规范合理，考核成绩将作为十分重要的依据并结合书记处和主席团的意见对部门成员进行评优、晋升、淘汰
(三)通过考核制度帮助成员认识自我、弥补不足、提高才干，为今后的学习与工作打下良好基础
二、考核原则
公平、公开、公正
三、考核对象
国际事务与公共管理系团学各部门副部长、干事
四、考核方法
(一)基本要求：
1.副部长:所修科目需全部合格且平均绩点在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)评选该部门(部长+副部长+干事)人数的30%作为优秀团学成员在系内进行表彰
(三)考核总分为100分，考核内容分为四个部分：日常考核30%、期末考核30%、部长评定20%、学期小结20%
1.干事日常考核：
(1)目的：考察成员在日常实际工作中的表现
(2)具体操作：1凡部门有活动，部长对参与活动成员进行评分
2学期末由人力资源部计算平均分，得出副部长和每一名干事的平时考核成绩并记录在案
2.期末个人考核：
(1)目的：考察成员自我认定情况、部门其他成员对于此名干事的认可程度与总体评价。
(2)具体操作：1自评、互评，分别由本人、部门其他成员评分
(评分标准：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力资源部计算平均分，得出副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案
3、期末部长评定：
(1)目的：了解部长对该成员的认可程度，为人员的合理调度提供依据。
(2)具体操作：1部长评定在每学期末由部长填写
(评分标准：a：10分b：8分c：6分d：4分)
2由人力资源部计算平均分，得出部长对副部长和每一名干事的期末考核成绩并记录在案。
4、学期小结：
(1)目的：考察成员对团学、所在部门和自身的认识以及对自己以后发展的意向，综合考察成员的整体素质，给成员一个发表自己观点和想法的地方。
(2)具体操作：1由人力资源部从实事求是、是否具有建设性等角度进行评分(人力资源部的小结由办公室评定)
2由主席团进行监督，办公室进行核查。
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况，做财务总结。
3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时，必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记，并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况，可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。