为了加强外国语学院学生会的各项工作,协调好学习和工作的平衡性,外国语学院学生会各部门应实施干部预警制度。
一、适用于主席团成员、各部门部长以及各部门成员。凡在预警制度下触及红线者,在部长例会、全体成员大会上均通报批评并监督改正;对拒不改正者,上报学院团委办公室,请求团委书记、团委老师进行思想教育,严重者请求解聘处分。
二、主席团成员、各部门部长若无故旷课三次者,上报该年级辅导员并在学生会内部通报批评并监督改正。
三、主席团成员、各部门部长若无故旷课四次及以上者,上报团委书记、团委老师及年级辅导员,请求思想教育,在学生会内部通报批评并监督改正。
四、各个部门干事若无故早晚自习缺勤三次及以上者,上报年级辅导员请求思想教育,在学生会内部通报批评并监督改正。
五、主席团成员、各部门部长以及各部门干事若在期末考试中有两门及以上不及格者,在学生会内部通报批评并监督改正。
六、主席团成员、各部门部长若在英语专业四级考试或德语四级考试中不及格,在学生会内部通报批评并监督改正。
七、针对全体成员大会、部长例会以及各部门例会中无故缺勤者,在学生会内部通报批评并勒令改正;
八、各部门相关活动未开展到位,出现较大漏洞,对于部门分管主席及各部长,在学生会内部通报批评并要求上交活动反思总结及工作检讨;
九、对于部门常规文件材料上交不及时部门,经主席团与秘书部核实后,在学生会内部通报批评并勒令改正。
十、本制度自公布之日起实施,各部门须认真遵照执行。
十一、根据工作需要,可在换届时对本制度进行改进,由各部提出建议,由秘书部进行修改,经团委、学生会主席团审议后颁布执行。
学生会文艺部部门规章制度
一部门简介
文艺部本着丰富校园文化,充实我院学生生活,积极组织文艺活动,发掘校园文艺人才,并为其提供展示自我的舞台为目的,协助学院开展各类文艺活动,创建文学与艺术想结合的校园氛围。
二部门职责
1、 配合各部们开展文艺方面的活动。
2、 举办自发性的文艺活动,每月不得少于2次。
3、 配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的大型特色活动(如十佳、艺术节等)。
4、 组织学生会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)。
5、 组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。
6、 加强对文艺类社团的沟通及合作。
7、 主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。
三部门规章制度
(一)会议制度
1. 每周召开院文艺部部门例会,要求部门全体成员参加。考核采取扣分制,(每月总分为10分,1-3分为不合格,4-6分合格,7-10分优秀。)
2. 每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及对部门负责人的.评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。
3. 每次会议不得迟到早退,如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准,会前未请假或请假未得到批准者,迟到十分钟以上均视为缺勤。(缺勤2分)
4. 会议期间要求严肃纪律,所有与会者要作到:
① 衣冠整齐,举止文明,不得抽烟;(2分)
② 不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(2分);
③ 尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论;(1分)
④ 作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录);(2分)
⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出;
⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事;
⑦ 在会议中使用普通话;
⑧ 保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)。(1分)
5. 例会会议记录(包括部门会议记录及个人会议记录)作为部门成员月考核有效凭证。
(二)考核及奖惩制度
1、凡部内成员,至加入本部门次月起,参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。
2、考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过30%,无不合格上限。
3、月考核奖惩:a月考核合格者通过每月工作考核,成为合格助理;b月考核优秀者通过每月工作考核,成为优秀助理,在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼;c月考核一次不合格者,给予整改通知,两次不合格者,予以辞退;d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员,并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的第一周进行,并在第一周结束前反馈给303。
4、本条例由部门负责人严格落实执行,并接受部门各成员的监督,各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。
一、凡学生会全体成员参与的活动,通知到的干事必须准时参加,不得缺席,如有特殊情况须填写打印请假条,并提前通知主席团。
二、要保持办公室的清洁,宣传物品用完后要及时放回原处,清扫场地,爱惜宣传物品,不得浪费破坏,如有其他部门或学院组织要借用宣传部物品时,不得私自借用,须得到主席团的批准,并要做好登记工作。
三、如果各部门举办活动需要宣传海报,则至少活动前两个星期告知我们部门,以便安排工作。
四、海报如果有特殊要求需要提前通知,否则按一般海报绘制;海报张贴地点如果没有特别要求则默认为二区食堂宣传栏及系北楼。
五、如果活动需要宣传展板,则需提前向主席团申请,由我们部门按实际绘制难度及可行性最终确定是否使用,另外我部门只负责展板的绘制,安放、归还等工作由申请部门承担。
六、活动横幅的置办及张贴由我们部门负责,各部门如需宣传横幅,则写好横幅内容交予我们部门,横幅所需费用由各部门活动经费中支出。
1、及时,准确,高效的完成好校团委宣传部及各系安排的宣传工作,包括海报、条幅、公布、黑板报等;
2、按时召开宣传委员会议,每月至少召开两次内部例会,强调近期工作,完成好宣传委员的考核:
3、按时按量将宣传部月工作总结、正、副部长会议记录、宣传委员考核表、黑板报统分表交到校团委宣传部。
4、值周的干事负责好当周的宣传工作(有大的项目时,另做安排),做好记录,在每次工作完成后应做好善后工作,如清洁工作场所,整理好笔,纸,颜料等物品,保持良好的工作环境。
5、值周的干事要把过期的通知或海报撕掉,保持宣传栏的整洁。
6、干事应在部长的组织带领下,明确工作任务后,各司其职,认真负责,按时按质按量完成所分配的任务。
7、成员要有良好的工作作风,思想端正,能与其他部门的同学保持良好的关系。
8、每月、每学期对成员进行综合素质的评定,分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。
9、对于长期缺席和态度消极的,视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。
10、宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力,积极掌握有关知识。
11、对于工作态度一贯积极和认真的成员,给予晋升的机会和一定的奖励。
12、副部长以上的干部要定期对内部财产进行清理和购置,另外要定期与老师进行工作交流。
13、要处理好工作和学习的关系。
值班制度
1、值班干部应提前5―10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务:接待来访人员,接受信息反馈,妥善保管电脑,做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动),打扫办公室,遇到重大事情应立即报告主席或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的,考勤记录作正常值班处理。主席团或秘书处对值班出勤作不定期检查,秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向.
5、值班钥匙不能私自专借.如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案.
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。
干部培训制度
1、学生干部必须服从院党、团总支的领导,严格要求自己,以身作则,接受同学监督。
2、密切联系同学,通过各种正常渠道,反映同学的意见、建议和要求。
3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的&39;氛围中取长补短。
4、主动积极开展工作,讲求团结协作精神,积极开展批评与自我批评。
5、自觉加强自身素质的培养,提高各部门的业务水平。
6、每个干部都有权利和义务接受学生会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;确因有事应提前将书面请假条上交秘书处。
7、学生会应根据具体情况组织全体成员参加有利于提高成员综合素质的各项培训活动。
__系团总支学生会考核制度简介:
为加强我系团总支学生会自身建设,完善各项管理机制,更有效的开展各项工作、更好地服务同学、活跃校园,同时为了进一步增强学生会干部的自我管理、自我教育意识,充分发挥我学生会干部的积极性、主动性和创造性,提高我学生会干部队伍的整体素质,促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展,特制定__学院__系团总支学生会考核制度。
一、总则:
1、学生会干部要爱国、爱党、爱校,坚持正义,反对邪教及一切不良之风;
2、学生会干部要积极参加党课学习,自觉向党组织靠拢,以党员的标准严格要求自己,以身作则,起表率作用;
3、学生会干部带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律;
4、学生会干部要积极贯彻执行学生会的章程和决议,按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务;
5、学生会干部在工作中要顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作,反对一切形式的小团体主义;
6、学生会干部在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,任劳任怨;
7、学生会干部的工作作风要正派,谦虚谨慎,平易近人,虚心听取别人的意见,知道错误要及时改正,实事求是;
8、学生会干部要克服官僚作风,深入调查研究。勇于承担责任,关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工作;
9、学生会干部的学习态度要端正,目的明确,勤奋刻苦,很好的处理学习与工作的关系;
10、学生会干部在工作期间严禁吸烟喝酒、说脏话,不穿拖鞋、短裤,不袒胸露背,在公共场合要自觉维护学生会的形象。
二、考核目的:
对学生会干部在学生会期间为我系部所作的工作和工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定。
三、考核内容:
从基本素质和能力水平两方面进行考核
四、基本素质:
1、政治素质
要求学生会干部政治上要坚定,即坚定共产主义信念,坚持四项基本原则,努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策,并应用马克思主义的立场、观点和方法,正确分析和解决问题。
2、工作素质
要求学生会干部有较强的工作责任心,具有全局观念,勤于思考,勤于实践,勇于创新,积极主动地在同学中开展工作。
3、作风素质
要求学生会干部具有过硬的作风素质,即实事求是,敢想敢干,坚持原则,朝气蓬勃,坚持民主集中制,能经常性地深入基层进行调查研究。
4、品德素质
要求学生会干部具有较好的品德素质,为人诚实,即任劳任怨、助人为乐、团结同学、诚实谦虚,勇于开展自我批评、严于律己,以身作则,敢于同不良现象作斗争。
五、能力水平:
1、决策能力
要求学生会干部在组织每一项活动时,能把握大局,抓住主要矛盾果断决策。这是学生会干部领导素质的主要标志。
2、组织领导能力
要求学生会干部能搞好团结,善于协作,带领干事高效率地完成各项任务。
3、宣传鼓动能力
要求学生会干部在主动学习理论的同时善于用语言表达思想,把握好说话的机会和分寸,同时还应有较强的文字表达能力,使自己的工作意图得到明确的理解,从而提高工作效率。
4、公关能力
要求学生会干部善于同干事交往。
5、调研能力
要求学生会干部能够深入到同学群体中去,掌握干事中存在的问题和实际要求,通过分析研究,总结内在规律性,改进我系团总支的工作。
六、考核方法:
1、建立《湖南长沙南方职业学院学经济管理系团总支学生会干部档案》;
2、每月考核一次,并以综合测评加分的形式给予鉴定;
3、学生会所有成员干部公平、公正、公开考核,每月进行一次评分;
七、考核工作的注意事项:
1、考核工作是一项原则性极强制度,学生会有关部门应充分重视;
2、学生会办公室须建立考核表;
3、考核情况可以不对本人公开,未经主席团批准,任何人不得泄露情况,凡违反者,受到会内通告批评并在考核相关条文予以记录;
4、每学期进行一次自我总结,民主评议及组织评定;
5、学生会主席团负责整体把握考核各部长,各部部长负责副部长、部员,实行层层负责。
本条例解释权、修改权及未尽事宜决定权归长沙南方职业学院经济管理系团总支学生会所有。
八、考评形式:
学生会干部考评实行积分制。满分为100分,其中10分为附加分,90分以上(含90分)为优秀,75分以上(含75分)为良好,60分以上(含60分)为合格,60分以下为不合格。对不合格者实行干部资格末位淘汰制。
九、考评细则:
1、例会考勤(20分)
长沙南方职业学院经济管理系团总支学生扣分项目依据《经济管理系团总支学生会例会制度第六条》,满分20分要求规定:
①与会人员在规定的会议时间迟到者(5分钟内)每人每次扣1分;
②例会无故旷会者(迟到5分钟以上作旷到处理)每人每次扣2分;与会人员无故早退者每人每次扣1分;
③如有病假、事假(本细则事假指非学生会事务)每个部门成员一学期请假次数不能超过4次,请假时必须出示正规请假条并得到上级批准交于办公室,否则视为无效;
⑤团学干部请假理由不属实或者叫人代为请假者,请假无效视其旷会,每人每次扣2;
⑥与会人员穿戴不得体者每人每次扣1分;
⑦与会人员不佩戴工作牌、会议记录本和笔者每人每次扣1分;
期末个人总分低于10分者无条件辞退;期末部门总分低于10分者取消评优资格。
2、活动考勤(10分)
①各部门组织活动,本部门成员必须到场,一次不到者扣2分;
②其它部门组织活动,相关负责人及主席团调派到场人员必须到场,一次不到扣2分;
③学生会级组织的大型活动,所有干部必须提前到场,服从安排,一次不到者扣1分,并给予批评。
注:
每周例会按时考勤,有三次无故未到者,自动离职。
每周例会按时考勤,有三次请假未到者,自动离职。
每次活动按时考勤,有三次无故未到者,自动离职。
每次工作安排按时考勤,有三次无故未到者,自动离职。
3、学习成绩(20分)
每学期上缴本学期成绩单复印件。
①学生会干部凡在期末综合评定中在班级排名为前十名者计5分,评为中十名者计3分。获院荣誉者加3分、系部级加2分、班级加1分,获得市级以上荣誉酌情加3-5分;
②各科学习成绩每学期进行一次统计记载,对获奖学金的学生会干部提出表扬并加3分(一等),2分(二等)或1分(三等);
③学生会成员不得在考试中作弊,作弊者劝退学生会;不得无故旷课,缺课。
要求:
主席团、各部部长要求成绩优良,本学年两科不及格者自动离职。
各部干事要求成绩优良,任职期间有不及格者,自动离职。
要求:
主席团、各部部长要求成绩优良,本学年两科不及格者自动离职。
各部干事要求成绩优良,任职期间有不及格者,自动离职。
4、干部纪律(10分)
①遵守校纪校规,注意个人修养,衣着得体,口语得体(讲普通话),行为举止得体,计1分、
②团结同学,树立学生干部良好形象者计1分,在学生会工作、活动过程中与他人发生争执,有损学生会形象者,一次扣2分;
③工作激情高、热情认真、态度谦和者计1分。
④坚持在部门及全校大型活动着统一服装者计1分,发现一次不着统一者扣1分;
⑤遵守学生会干部的条款,违反者按有关规定处理。
5、工作评分(30分)
①凡学生会主席团下达工作中有不按照规定时间完成、延误工作进展者,每人次扣2分。同时,凡重大精神、内容(较有影响的全校活动或传统活动)必须向主席团汇报,且汇报时间与活动开始时间要有一定差距,否则扣1分;
②凡学生会主席团要求各部门上交的各类书面材料,迟交一天者扣1分,迟交两天者扣2分,迟交三天者扣3分,超过三天者扣5分;
③不认真组织所属部门工作,包括明显地超越权限或丢掉权利的酌情扣1-3分;
④不履行正当的程序,有强烈的本部门、保护主义色彩者扣1分;
⑤工作时言语、方法、态度不适当者酌情扣1-2分;
⑥对学生会工作提出合理意见或可行性建议者酌情计1-3分;
⑦对学生会有突出贡献者,酌情加分;
⑧未按时完成本职工作者,每次扣1分,无故不参加者扣2分;
⑨故意欺骗主席团、各活动负责人者,每人次扣1分;
⑩非工作范围内的活动,为系部争光的加2分。
注:内部点名批评扣2分严重警告扣3分
6、附加定期考核(10分)
①内部考核(5分):学生会办公室对内部成员进行考核,对学生会所有成员进行目标管理。学期初对每一位成员工作情况进行全面评估,工作成绩显著者继续任用,反之,提出调转方案,直至除名;
②自我考核(5分):学生会成员严格要求自己,定期自我考核,及时发现工作中的不足,进行批评和自我批评。
注:主席团成员违反相关规定后,对于处罚必须无条件执行。
本文件自颁布之日起施行。
活动策划、组织、总结、考核办法在机械工程系团总支学生会所参与、负责的各宗活动在具体策划、组织、总结、考核上都必须依据此办法。
各活动的主办部门必须提前半个月(十五天)以上把自己部门的活动策划书以纸质和书面两种形式同时交给主席审核。活动组织上由主席或分管副主席具体指定由两办中的一个负责参与跟进(中小型活动,3~6个部门参与,费用200元以下,学生会需投入人数25人以下),代表主席协调各部门配合主办方组织执行该活动;或两办同时跟进大型活动;在活动跟进期间主办方与跟进办公室都分别直接对主席负责。主办方主要负责:
1、提前半个月制定活动策划书,各项子活动、方面的分工和安排方案,活动的具体组织和执行细节并交主席审核;有学办存档。
2、活动具体开展、执行阶段的具体执行落实;
3、活动结束后一周内交主席在活动策划、安排、组织、执行方面的总结;
负责跟进的办公室负责:
1、配合主办方制定、修改具体活动执行过程中的各种组织、执行、调度、应急方案使其更贴近现实更具有可执行性和竞争力;
2、活动具体开展时负责配合主办方组织、协调负责跟进的各个部门人员(原则上各个部门都必须至少出3个人且其中一个是联络员即小负责人,具体上限视办公室具体安排);
3、活动举行完一个星期内向主席递交对活动组织、执行和主办方、跟进配合部门表现的总结书。
活动彻底结束后,由副书记、主席团根据主办方、跟进办公室的报告、活动现场参与度、受欢迎程度、获奖情况,商议后决定是否砍掉此次系列活动或宣布此次活动可以来年再做一次成为部门品牌性系列活动,并具体考核此次活动。
所有活动的各种文件、资料的收发及存档工作交学办保存;学生会所有机构(含副书记、主席团及各部级机构)的策划书、预算案、总结书的初步审核、归档、保存工作。各种文件必须同时具有一份纸质版的和一份电子版的。以供以后考核和查阅。
在人员考核上,我们拟定两办负责所有学生会十二个部门所有干部、干事的考核考评工作;纪检部、生活部负责所有学生会以外成员的考核考评。
一、部门职能
1、始终不移的以服务同学以及我部所有师生为宗旨,认真开展好本部门的每一项工作;
2、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生,对学生会的各项工作进行宣传;
3、协助学生会其他部门开展各项活动,做好活动的宣传工作;
4、负责学生会宣传条幅、会场布置、宣传海报、展板等的制作工作。
二、工作理念
高质量,高标准,高要求。低调做人,高调做事!
三、例会要求
1、每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意;
2、开例会时,带纸和笔,记下重要的工作;并带好工作牌等相关佩戴。
3、例会期间,可以适当活跃一下气氛,但是把握好尺度;
4、请假次数不得超过2次;
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
四、工作要求
1、能够积极主动的参与部门工作。包括海报制作,会场布置以及临时的任务(临时任务听从各组组长分配)。在工作中能够自我思考,力求创新;
2、能够有始有终,踏踏实实的&39;完成上级交待的每一项任务。从而培养自己的责任心;
3、具备一定的自学能力。能够在海报制作和会场布置的工作中,学习绘画技法,颜色搭配,比例缩放和写稿子、撰写文章、策划书的编辑等相关内容。
五、其他方面
1、待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼,公共场合不得与各部门负责人顶撞;
2、要主动维护部门形象,特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候;
3、严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位,如有需要须向部长或副部长请示,应允方可;
4、严禁以部门或者学生会的名义做一些违反校纪校规的事情;
5、每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成,不得拖沓
违反以上规定者,给予警示或开除处分。如果有严重违反校纪校规者,会由学部或学院给予相关处分;
为了进一步加强办公室的管理,体现学生会办公室工作的整体性和联系性,更好的发挥学生会办公室的作用。同时为确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制订本制度:
(一)值班制度
1.值班时间:具体值班时间看《学生会干部值班表》
2.值班地点:大学生活动中心
3.值班人员:由学生会办公室具体安排。值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填写请假条,请主席签字。
4.进入办公室必须着装整洁。
5.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
6.爱护办公室的&39;各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。
7.值班人员应做好值班记录,妥善处理和报告突发事件。
8.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹,不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9.值班人员应热情接待来访同学,认真听取、耐心处理来访同学的事情。
10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度
1.办公室内的所有物品为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。
2.全体学生会干部应自觉爱护办公室财物,任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许,不得私自外借或挪用办公室物品。
3.学生会各部门如需借用办公室物品,应告知办公室负责人,说明借用目的及归还日期,使用时应遵守办公室相关制度,特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。如在使用办公室或办公室物具期间,有损坏,须由办公室进行登记,并酌情赔偿。
4.办公室的钥匙由办公室干事轮流保管,未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
5.各部门若要在办公室存放东西必须作好登记,并于规定时间内取走。
(三)请假制度:
凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假,并说明原因。经主席准假方可。
(四)例会制度:
1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2.定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
3.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。
4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。
(五)考评制度
1.考评每月举行一次,办公室成员根据自己在一个月内的学习、感受、体验写一篇文章。
2.所有学姐学长根据学生会新成员成员平时具体表现给每个学生会新成员打分。
3.综合各方面的表现,选出表现优秀的成员给予表扬。
(六)卫生制度
1.所有人员在办公室内部务必保持办公室整齐清洁。
2.宣传部出完海报后务必及时做好清洁工作。
3.各部门存放在办公室的物品务必保持堆放整齐。
4.值班人员应搞好基本卫生,保持办公室清洁。