1、安排督促值班人员值班，协调各部开会时间。
2、协助主席处理日常事务。
3、安排通知学生会各种会议和重要活动，负责把关会议的通知、考勤记录。
4、收集和整理各部、各系学生会工作资料。
5、负责各阶段考核评比工作。
6、集中力量抓好每阶段的中心工作，协调和监督各部门抓好经常性工作。
一.学生会成员应配合部长副部长开展工作，努力工作，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，部长要有一定领导组织能力。
二.在学生会内部实行分数管理化制度，每人十分，违反以下条令的按照处罚制度扣分，又满足加分要求的行为加一分。
1.扣分:
(1)：例会、值班无故迟到者，进行批评教育，两次无故迟到者扣一分。
(2)：安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
(4):开会期间和检查管理期间行为不检点的，一次提醒，二次扣一分。
(5):各部门部长每星期自行将组员组织起来，提出不足与改进措施，并写出之后的工作计划并交与主席，在例会中提出，迟交的各部正副部长各扣一分。
2.加分：
(1)：积极配合部长工作的，并无违纪行为，一月评出一个，并给予一分的加分。
(2):在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3.其他：
(1):日常学校生活中，有违反校纪校规的直接开除。
(2):每学期将个人得分总合统计，六分为及格，四分以下的开除，十分及其以上的给予嘉奖。
活动策划、组织、总结、考核办法在机械工程系团总支学生会所参与、负责的各宗活动在具体策划、组织、总结、考核上都必须依据此办法。
各活动的主办部门必须提前半个月（十五天）以上把自己部门的活动策划书以纸质和书面两种形式同时交给主席审核。活动组织上由主席或分管副主席具体指定由两办中的一个负责参与跟进（中小型活动，3~6个部门参与，费用200元以下，学生会需投入人数25人以下），代表主席协调各部门配合主办方组织执行该活动；或两办同时跟进大型活动；在活动跟进期间主办方与跟进办公室都分别直接对主席负责。主办方主要负责：
1、提前半个月制定活动策划书，各项子活动、方面的分工和安排方案，活动的具体组织和执行细节并交主席审核；有学办存档。
2、活动具体开展、执行阶段的具体执行落实；
3、活动结束后一周内交主席在活动策划、安排、组织、执行方面的总结；
负责跟进的办公室负责：
1、配合主办方制定、修改具体活动执行过程中的各种组织、执行、调度、应急方案使其更贴近现实更具有可执行性和竞争力；
2、活动具体开展时负责配合主办方组织、协调负责跟进的各个部门人员（原则上各个部门都必须至少出3个人且其中一个是联络员即小负责人，具体上限视办公室具体安排）；
3、活动举行完一个星期内向主席递交对活动组织、执行和主办方、跟进配合部门表现的总结书。
活动彻底结束后，由副书记、主席团根据主办方、跟进办公室的报告、活动现场参与度、受欢迎程度、获奖情况，商议后决定是否砍掉此次系列活动或宣布此次活动可以来年再做一次成为部门品牌性系列活动，并具体考核此次活动。
所有活动的各种文件、资料的收发及存档工作交学办保存；学生会所有机构（含副书记、主席团及各部级机构）的策划书、预算案、总结书的初步审核、归档、保存工作。各种文件必须同时具有一份纸质版的和一份电子版的。以供以后考核和查阅。
在人员考核上，我们拟定两办负责所有学生会十二个部门所有干部、干事的考核考评工作；纪检部、生活部负责所有学生会以外成员的考核考评。
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王X158__76209。
4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为:
一、二节08:15---10:10
三、四节10:10---11:50
五、六节13:20---15:10
七、八节15:10---17:00
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
1.工作要抱着“认真、负责、积极、进娶务实、创新”的态度，服从上级安排。
2.要有团队精神，相互帮助，相互关心，热爱部门，不得做损害部门的事。
3.要遵守学校的各项规章制度，不得违纪。
4.熟记部门的各项规章制度并要求做到（有“三从四得“三从：服从领导、服从老师、服从部长；四得：吃得、做得、挨得、玩得、”三心两意“三心：用心留意身边事、用心听、用心做；两意：心意、诚意；与秘诀：胆大心细脸皮厚等）。
5.早晚检查按规定的时间准时出席，需请假者必须得到批准方可。（特别是星期五下午）
6.捉虫、饭堂值日要到位，值日要准时，不得无故缺席，若有特殊情况者可向部长或该天值日组长请假，可与其他组员对调值日。
7.文书工作要落实到位（认真登记每天扣分情况，做好统计工作并按时按量上交等）；成员当日检查时，如有班级卫生情况严重等，要及时向部长或总文书汇报。
8.开会要准时出席，做好会议记录，尊重他人，严于律己。9.要有时间观念，周记要准时交，工作、会议要准时出席。
10.仪容仪表要端正，不得佩戴首饰，工作时不得化妆、穿便服、穿拖鞋；注意言行举止，待人有礼，尊重师长；做事要以身作则。
11.定期做好工作总结和工作计划。
12.把工作当成是一种乐趣，保持高度的工作热情。
一、扣分方案
1、无故不参加学生会全体会议者扣5分/次
2、在开会或执勤时5分钟以上者扣10分/次，少于5分钟扣5分/次，多余20分钟以上但未缺勤者扣15分/次
3、无故缺勤者扣20分/次。(请假需有假条，必须交予大组长签字才生效，并且在当天交予组织纪律部，否则按缺勤处理!注：请假条不准找人替写，签名不准代签，违者另行处理)
4、执勤成员未穿全套校服者扣5分/次，执勤时校服上有涂鸦者扣5分/次
5、执勤时披发者(短发除外)，佩戴首饰者扣5分/次
6、执勤时间与别人吵架者或与别人打招呼者扣3分/次
7营私舞弊查有实据者扣5分/次
8、执勤不听从安排，态度不好者扣3分/次，被人投诉查有实据者扣5分/次
9、在执勤时被监督成员发现有不良行为者(嬉闹等)扣5分/次
10、执勤成员不许染发，否则扣10分/次
二、加分方案
1、工作积极负责者加3分/次
2、拾金不昧者加3分/次
3、看见脏物主动拾起者加3分/次
4、周优秀组员加5分/次(每组两位，由大组长和组织纪律部成员评选，组织纪律部定夺)
5、优秀小组各组员分别加5分/次(一月一组)
6、义务执勤者加5分/次(一周仅限两次)
三、组长及纪律部成员奖惩方案
1、出现以上同样错误者，一律扣除原定分值的两倍
2、出现包庇成员，不公平不公正者扣10分/次，并上交检讨书到组织纪律部部长
3、发现脏物不主动拾起者扣5分/次
4、被人投诉查有实据者，退去组长或纪律部一职，调去别部望常务及纪律部成员以身作则，杜绝不良现象
一、总则
1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
4、学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。
学生会宗旨：全心全意为同学们服务
学生会工作方针：分工明确、团结合作
二、学生会各部门及其职能
学生会学生会团：贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对各类活动进行决策、布置和协调。
秘书部：统一管理各部档案、登记每天加/扣分情况，将情况通知到各班。召集学生会各类会议，做好会务工作。
劳卫部:保证系部环境干净整洁，检查校内卫生打扫情况，营造好的校园环境。
体育部：登记早操、课间操出操情况，协助举办各类体育竞赛。
宿管部（男/女生部）：对全校宿舍的卫生进行定期的检查。
纪检部：负责校门口执勤，校园安保工作及学生日常文明习惯登记。
宣传部：检查每期黑板报，配合其他各部门搞好活动宣传，印发报表。
组织部：承办各类活动开展，检查文化晚餐开展活动，收缴稿件，登记数量。
文艺部：组织各类文艺活动，检查每天10分钟唱歌活动。
学习部：组织各类学习竞赛，不定期登记学生作业完成情况兼团员注册、团费收缴。
广播站：负责校园广播及日常情况通知，收缴广播稿并登记加/扣分情况。
三、学生会管理体系结构
1、体系结构：学生会团→学生会学生会→副学生会→各部部长→副部长→干事
2、学生会管理实行层层负责制：干事对副部长负责，副部长对部长负责，部长向主管部门的学生会、副学生会、学生会助理负责，学生会助理对学生会负责，副学生会对学生会负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。
3、组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，或有学员举报，学生会学生会和副学生会视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。
四、会议制度
1、学生会实行例会制度
（1）学生会定期召开学生会周会，汇报和交流各部的工作，会议由学生会学生会主持。学生会周会每周召开一次，时间——周一晚自习，地点：机电系二楼半会议室，参会人员学生会团成员及各部部长，副部长。
（2）学生会各部定期召开会议。（时间、地点自行安排）
（3）全体学生会例会，总结、计划当前学生会运行情况，各部沟通交流，会议每月召开一次，具体时间、地点将提前一天报学生会办公室，由文秘部安排人员作会议通知、记录、备案。
2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度（签到），并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。
3、学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管领导请假。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，上报系部，给予惩罚。
五、学习
（1）学生会干部首先应保证学习成绩处于带头领先水平，掌握熟练专业知识，提高文化素养，帮助学习困难者，并带动班级学习氛围。
（2）考试出现作弊行为者坚决免职。
六、附则
1、本制度自公布之日起实行。
2、若本制度与在此之前有关制度相冲突，以本制度为准。
3、本制度最终解释权在团委学生会团。
一、工作任务：
监督并检查各团支部的团会召开情况
二、工作时间：
（1）每周二下午5：30分（高中部）
（2）每周四下午5：30分（初中部）
注：团检部检查人员必须在5：20分在宿管科集合开会，每次与各班团会召开的时间不得低于15分钟
三、工作态度
认真、负责、积极、公正、严明、不循私舞弊
四、工作要求
（1）公平、公正、公开。本条是整个检查工作的灵魂，是对检查人员最基本的要求。只有做到了这一点，我们的&39;检查工作才能得到各团支部的承认和校领导的肯定，才能发挥团检部的作用。
（2）按时准时。各班团会在5：30分召开，检查人员切记按时准时参加各团支部会议，如有违规者，将作严肃处理。
（3）记录内容精辟短小，充实精练。一次团会讲的内容较多，而检查表格式有限，加上时间观念，需要检查人员具有高度提炼和精简的概括能力。
（4）大胆参与并经常为团支部提出切实可行、行之有效的计划、建议。在听取团会召开的过程中，不断发现团支部存在的问题，对团干部提出自己的建议和要求，以起到“监督、促进”作用。
（5）态度谦逊和善。和团支部、团员交流时，不准以学生会成员或检查人员自居，必须谨慎、谦虚、踏实，努力做到平易近人，与各团支部干部、团员友好地交流与沟通。
五、工作奖惩
（1）凡收奖励或出发的个人将在会议上予以表彰或批评，并记入档案。
（2）部长应按照主席团指示具体开展颁布工作，付部长应协助部长组织本部一切工作，起良好的带头作用，凡违反相关规定或做有损学生会形象的事，主席团将严格处理。
（3）检查人员应在部长或副部长的带领下积极完成当日的工作任务，并将检查结果立即交给部长或副部长，不得无故拖延时间。
（4）当天工作人员若有特殊情况需向部长或副部长请假，并说明请假原因，不得无故缺勤。
（5）工作人员若在开会时缺旷，将扣停工作卡一日；若无故缺勤，将扣停工作卡一周。
（6）各成员的工作卡必须贴上一寸彩色照片，不能贴大头照等不规范照片，否则将没收工作卡。
学生会文艺部部门规章制度
一部门简介
文艺部本着丰富校园文化，充实我院学生生活，积极组织文艺活动，发掘校园文艺人才，并为其提供展示自我的舞台为目的，协助学院开展各类文艺活动，创建文学与艺术想结合的校园氛围。
二部门职责
1、 配合各部们开展文艺方面的活动。
2、 举办自发性的文艺活动，每月不得少于2次。
3、 配合院部完成学院计划内的大型文艺活动（如迎新等）；还有全院性质的大型特色活动（如十佳、艺术节等）。
4、 组织学生会内部娱乐活动（每学期不得少于一次）。
5、 组织文娱骨干培训活动，举办各类专题讲座，搞好文艺普及工作。
6、 加强对文艺类社团的沟通及合作。
7、 主动发现院系内文艺特长人才，为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。
三部门规章制度
（一）会议制度
1. 每周召开院文艺部部门例会，要求部门全体成员参加。考核采取扣分制，(每月总分为10分，1-3分为不合格，4-6分合格，7-10分优秀。）
2. 每次部门例会须有会议记录，记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括号标明缺勤理由）、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容（只记载第一个提出一种观点的发言，不记载重复发言）及对部门负责人的.评价、任务分配（包括任务、任务反馈者及反馈时间）。
3. 每次会议不得迟到早退，如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准，会前未请假或请假未得到批准者，迟到十分钟以上均视为缺勤。（缺勤2分）
4. 会议期间要求严肃纪律，所有与会者要作到：
① 衣冠整齐，举止文明，不得抽烟；（2分）
② 不许大声喧哗，所有手机应调至震动或关机（2分）；
③ 尊重他人，当有人发言时，不得私自交谈、讨论；（1分）
④ 作好会议笔记（请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录）；（2分)
⑤ 有意见或建议可示意经主持人批准后提出；
⑥ 部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者，会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事；
⑦ 在会议中使用普通话；
⑧ 保持会议场地的清洁（由会议记录者监督）。(1分）
5. 例会会议记录（包括部门会议记录及个人会议记录）作为部门成员月考核有效凭证。
（二）考核及奖惩制度
1、凡部内成员，至加入本部门次月起，参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。
2、考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过30%，无不合格上限。
3、月考核奖惩：a月考核合格者通过每月工作考核，成为合格助理；b月考核优秀者通过每月工作考核，成为优秀助理，在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼；c月考核一次不合格者，给予整改通知，两次不合格者，予以辞退；d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员，并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的第一周进行，并在第一周结束前反馈给303。
4、本条例由部门负责人严格落实执行，并接受部门各成员的监督，各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。
为规范学生会各部门的工作，进一步加强各部门的协调，激发各部门的工作积极性，形成音乐学部学生会强大的凝聚力，特制定此考核制度。
一、例会方面
A、部门例会（各部门自行安排）
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣1分/人；早退扣1分/人；无故缺席扣2分/人；例会无故未召开扣10分。请假者须于例会召开前向值班人员递书面假条，附部长签名。
（2）例会须按规定时间、地点召开，自行更改时间、地点，若未做好通知（办公室及本部门人员）工作，导致信息不通扣2分；若影响其他部门例会召开时间扣1分。
（3）例会期间，若大声喧哗，吵闹；谈论与本次会议无关内容；吃东西（除特别聚餐）分别扣2分。
（4）例会期间，应保持办公室卫生，爱护其财产。例会结束，若桌椅未摆放整齐，门、窗、灯未关，卫生较差扣2分。
（5）例会质量的总体评价，一般加0分，较好加1分，很好加2分。
B、部长例会
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣2分；早退扣2分；无故让副部代替参加扣1分；无故缺席扣3分。请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条，附学生会主席签名。
（2）常委例会中若涉及某部门常委不知道情况，则扣该部门2分。
（3）例会期间，部长对学院工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议，予以采纳视情况加1―3分。
C、全体学生会成员例会
例会应全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣3分；早退扣3分；无故缺席扣5分。
二、材料报送
（1）各部门须在每月26日之前将本及下月计划交于办公室，拖欠一天扣2分，拖欠三天则取消评优资格。
（2）各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”，逾期将扣2分。
（3）其他材料各部门须在规定时间内上交，拖欠扣2分
三、值班方面
（1）各部长应按规定时间值班。若迟到扣1分；早退扣1分；无故未到扣2分。请假者须于值班时间前
（2）值班实行签到制度。值班人员须在“团总支学生分会值班签到簿”上记载值班时间及姓名。严禁代签或事后补签，一经发现相关者扣3分，已值班但未签到记入“无故未到”扣2分。
四、办公室财务管理
（1）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请，若未做好通知工作，则扣两分。
（2）各部门或个人借用办公室财产，须向办公室主任申请，登记“办公室财产出入表”。若造成办公室财产损坏或遗失，应照价赔偿且扣5分。
（3）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请。
五、活动方面
（1）各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”，草率举行活动扣1—3分。
（2）活动评比细则：
1）活动参与者范围及活动规模
2）活动宣传方式及宣传力度
3）活动的组织质量及影响
4）与其他部门协作
（3）活动评比分为：
（4）部门活动若受到校方学生会及活动协作单位的表扬，视情况可加2—8分。
六、对办公室成员及工作监督
各部门部长及成员可参照“办公室内部制度”，“办公室值班制度”等，对办公室成员及工作进行监督，若其成员有失职行为，可向办公室主任反应，若办公室主任有失职行为，可向学生会主席反应，情况属实可加1—4分。
七、奖惩方面
本考核制度以100分为准，每月考核一次，期末进行加总。考核结果将登记于“音乐学部团总支学生分会各部门考核成绩表”。（部门对考核结果不满意者可在一星期内向学生会主席、办公室主任反应，查询及更改）
奖励：期末加总，以总分前三名为“学生会最佳部门”进行表彰。
惩罚：每两月考核成绩最后两名须向学生会主席递交书面解释。