为了增强市场竞争意识，加快新业务发展，提高工作效益，增强公司校园影响力，公司注重内部规划与建设，现将公司内部结构公布如下：
一、公司职能部门配置
首席执行官ceo：“som”责任有限公司中制定企业战略和目标，把握企业的前进方向，高层管理人员的团队建设，对外代表公司创立企业文化，对活动的监管、开展与否有最终决策权。
行政管理部：建设和完善企业文化，负责企业的固定和非固定资产的管理工作，管理会议记录与公文，企业物资分配及核准开支，财务及后勤保障工作。
人力资源部：负责公司员工的招聘、调配及客户、员工权益维护，负责建立员工的工作业绩档案，组织对员工进行绩效评估的工作，负责公司招聘规则、规章制度的制定与修改。
企划执行一部：负责公司品牌文化类项目的推广、企划工作；组织、参与、指导企划及活动方案实施，完成公司文化类项目的营销推广工作。
企划执行二部：负责公司品牌体育类项目的推广、企划工作；组织、参与、指导企划及活动方案实施，完成公司体育类项目的营销推广工作。
企划执行三部：研发技术部，肩负着研制、开发新型项目，完善活动功能的任务，并且进行试点工程的构想组织和完善，参与公司发展规划工作，并对规划方案提出意见和建议。
“som”有限责任公司组织结构图
二、ceo及分管董事
首席执行官ceo：胡韬
人力资源部分管董事：王帅
企划执行一部分管董事：赵月、周正
企划执行二部分管董事：孙琳琳、张壹
企划执行三部分管董事：孙千慧、孙阳
管理学院团委以学生会为平台推进试点工程，大胆创新成立“som”责任有限公司，将持续引导学生将书本上所学的知识灵活运用于实践之中，使学生们在工作的历练成长中积累企业管理技能，增长才干，助推基层共青团工作实现可持续发展。公司目前处于起步阶段，欢迎广大师生客户提供宝贵意见与建议。
为使应院团总支学生会成为一个更有凝聚力的战斗集体,以正会风,使其规范高效，特将会议制度进行如下改革:
1.实行例会制
（1）常委会议:
（2）各部门主要负责人会议：
（3）全体干部会议：（两周一次）
（4）各部门会议：例会由各部门制定并提前两天通知与办公室备档,由办公室安排时间。
（5）各部门同所管辖的班委会议：会议由各部门制定并提前三天通知办公室备档，由办公室协调安排时间及地点。（紧急会议除外）
2.（2）（3）项由素质拓展部负责会议出勤考核（此项与干部考核挂钩）；
3.（2），（3），（4），（5）项由办公室做好会议记录。
4.与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。
5.会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间。
6.会议应准时召开，主席团办公例会、各班班干部会议、内部民主生活例会，由办公室牵头联系，部长办公例会由各分管副主席牵头联系；主席团办公例会有事者须及时向主席请假，各部门办公例会向各分管副主席请假；无故未到者，会后24小时内向以上会议负责人提交书面解释，逾期将对其进行相应处分。
为使学生会艺体部成为一个团结协作、有组织、有纪律的部门，更好地为学校各种工作服务，特制定《__中学学生会艺体部工作制度》。希望本部成员遵照执行。
一、工作任务：
（1）检查课间操及眼保健操。
（2）组织学校举行的课外活动。
二、工作时间：
（1）上午第二节课后、下午第一节课后。
（2）下午放学后的课外活动时间。
三、工作态度：
认真负责、公正、严明、不徇私舞弊。
四、工作纪律要求
（1）副部长应协助部长组织本部一切工作。
（2）组长应在部长或副部长的带领下积极组织当日的工作任务，并将检查结果立交给值日组长。（组长应积极快速统计分数，并在最快的时间内交到思政处）
（3）当天值日人员必须遵从组长的安排，认真完成当天的.工作任务。
（4）当天值班人员若有特殊情况需向组长请假，并说明请假原因。
五、工作就餐要求
（1）当天值日人员必须按时出勤，不得迟到、无故缺勤，工作中必须积极、认真，否则扣停工作卡一个星期，不得提前就餐。
（2）下午提前就餐时，本部成员必须坐在一起进餐。
（3）进餐用的工作卡，必须贴上一寸彩色照片，不得贴大头贴等不规范照片。
六、定期会议
成员必须参加本部每三周一次的定期会议，如有特殊情况，部长及副部长会临时通知。
(四)提出学生会委员罢免议案，提出学生会部长以上干部的任免议案，呈交学院党委审核批准;
(五)全面负责学生学生会工作，制定学生会总体工作计划和工作总结，对各部门的工作进行管理和监督;
(六)统筹负责各班级学生干部的培训、考核和评优工作;
(七)学院学生会授予的其他职权。
第五章学生会基层组织
第二十条数学与信息科学学院学生会的基层组织为各班委会。
第二十一条各班委会是本会的最基本单位，由全班大会直接选举产生，对全班同学负责并报告工作，同时执行学院学生会的决议。班委会的组织机构、职责权限、工作程序由所在班级自行规定。一般情况下学生会不参与班级事务的讨论和决策。
第六章附则
第二十二条本章程修改权属于广州大学数学与信息科学学院学生代表大会，解释权属于广州大学数学与信息科学学院学生会委员会。
第二十三条本章程在广州大学数学与信息科学学院第三次学生代表大会上通过并生效。
(四)各社团规章制度
1.青年志愿者协会章程
第一章总纲
第一条本社团中文全称为“广州大学数学与信息科学学院青年志愿者协会”，简称数学学院青协。
第二条本社团经广州大学数学与信息科学学院批准成立，直属于广州大学数学与信息学学院，接受广州大学数学与信息科学学院团委指导，是从事社会公益与社会保障的青年志愿团体。
第三条本协会以“坚持四项基本原则，坚持服务社会，通过组织指导青年志愿者的社会公德服务活动、发扬团结友爱、积极进取、服务社群的精神、为社会协调发展和全面进步作出贡献”为宗旨，以“阳光送温暖、爱心献人间”为精神指导，以“热心社会、关心他人、互助互勉、共同进步”作为行动口号。
第二章服务范围
第四条本协会的服务范围包括：
1、改善社会风气和人际关系，为发展社会主义市场经济创造良好的社会环境。
2、培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。
3、为城乡发展、社区建设、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
4、为有需要帮助的残疾人、老人、有智力障碍的儿童、心理或精神上需要辅导或帮助的人士、需要帮助或辅导的学生提供服务。
5、培养青年志愿者自我管理和组织能力。
第三章会员
第五条申请加入本协会的会员，必须具备下列条件：
1、数学与信息科学学院的在校学生;
第一部分：学生会宿保部内部管理制度
一、基本守则：
1、学生会宿保部由经过面试、笔试、综合考察选拔出来的学生以及经过主席团面试审查通过的正副部长组成。
2、学生会宿保部所有成员必须遵守学校的各项规章制度，以身作则，规范自身行为。
3、学生会宿保部所有成员必须遵守校学生会的各项规章制度，秉承“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持“自我教育，自我管理，自我服务”的工作原则，做到“团结、务实、创新”，摒除官僚思想，秉公办事，不徇私作弊。
4、热心服务，耐心沟通，细心工作。部门工作要深入到同学中间，深入了解同学的生活需要，及时反馈并解决同学的切身实际问题，广泛征求同学们的意见。
5、对自己的工作要积极主动，尽心尽责，不推卸责任。要树立全局观念，服从部门的工作安排，积极参与学生会举办的各类型活动，勇挑重担，不回避工作中所遇到的困难。
6、应具备团结互助的精神，无论是部门内部还是其他部门的工作都应积极配合，为促进学生会更好发展贡献自己的一份力量。
7、应具备永不停滞的上进心，努力在日常工作和活动中锻炼自己，认真、主动、高效、优质地完成任务，及时总结经验教训，提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要谦虚有礼，勇于接受他人的批评和进行自我批评，树立起良好的威信与形象。
9、努力处理好学习与工作的关系，在学习上刻苦勤奋，在工作上认真负责，能够起模范带头作用。二.例会制度
1.每周三21：00召开部门例会，由部长主持。(若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间)。
2.会议内容:
(1)听取各专项活动负责人汇报工作，寻找、讨论并解决工作中出现的问题。
(2)部长针对上阶段工作做出总结，并布置下阶段各成员具体工作。
3.每次例会宿保部成员必须全体出席，到会者要配合部门秘书认真做好签到工作，按时到会，不得无故缺席。
4.因病、事不能出席会议者应事先向部长请假，并提交正式请假条，否则按无故缺席处理。如有特殊情况需在会后向部长作书面说明。
5.如无正当理由没有到会者，视为无故缺席。一次者进行口头警告;累计满三次者，由部门秘书记录在案，并通报批评;累计五次者，经部门审议留用查看;累计满七次者，经部门审议将其开除出学生会。
6.部门成员在会上要积极发言，提出意见和建议，并认真做好笔录，总结经验教训。
7.部门秘书应认真对每次会议做好会议记录，并做好资料存档，以便日后查阅。三、扩大会议制度
1、每月定期或不定期召开各院系宿舍管理部门扩大会议，由部长主持。
2、会议内容：
(1)交流宿舍管理工作经验，就内务检查、宿舍环境评估等营造文明住宿环境的相关问题进行讨论;
(2)商议并制定有助于活跃宿舍生活气氛、培养同学良好生活习惯的切实可行的活动方案。四、责任分工制度
为了使部门的工作规范化，宿保部根据民主集中的原则制定责任分工制度，具体如下：
(一)部长：
1.制定部门整体工作计划、工作制度。
2.根据具体情况为各成员分配任务，组织、协调各成员的工作。
3.主持宿保部各项会议及活动，并对会议及活动做一定评价和总结。
4.监督、检查各项工作的具体落实情况。对宿保部内部成员进行观察、评估和选拔。
(二)副部长：
1.协助部长做好部门日常管理工作，认真负责分管的工作。
2.了解各成员的工作态度、情况并及时告知部长，做好部门内部团结工作，调节工作氛围。
(三)干事：
1.坚持民主集中的原则，积极参与部门工作计划的制定。
2.树立全局观念，服从部门的工作安排。作为各项工作的具体执行者，要积极认真地完成所分配的工作。
3.在工作过程中能够大胆、合理地提出自己的观点。五、值班制度
1、学生会日常办公时间为每周一至周五晚上7：00—9：00，办公地点为学生会部长办公室。
2、值班人员必须按时参加值班工作，配合秘书处当值人员，自觉作好签到登记工作。如遇特殊情况无法参加值班者，需提前填写请假条并由部长签名再交到秘书处，由当值秘书统一订在当日值班表上(右下角)或在部门内部作出适当的&39;人员改动，并告诉秘书处。如无故缺席值班，累计三次者，向其提出警告;累计七次者，经部门审议开除其出学生会。
3、值班人员必须自觉佩戴工作证，衣着整洁，并负责收取、整理信件和报纸，接听电话，礼貌接待来访人员，遇到无法处理的事情应立即向主席团汇报。总体由秘书处组织。
4、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐，佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静，不得携带食物进办公室。
5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流。
6、办公室电话(39310099)是为学生干部联系工作而设的，不的随意使用。
7、接电话应注意礼貌用语,应说：“您好，这里是校学生会。”不许打私人电话。
8、办公室电话由秘书处管理。
9、出入人员应当爱护公共财物，不得私自外借大学城校区学生会的一切财物，主席团同意除外。
10、值班后，当值秘书负责当天值班情况的统计整理，并填好值班情况登记表。
11、最后离开的干部应关好电灯，拔电器插头，锁好电话，并关好门窗。
12、各值班人员应认真当天清洁工作。
1)摆放好桌椅，打扫地面、清理垃圾等。
2)养成保洁的习惯，自觉维护办公室的卫生。
13、每月按照值班表进行考勤统计，并于次月第一个工作周内公布最新统计情况。
14、违反上述制度者，由秘书处给予口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令起在例会上作出检讨。六、文件档案管理制度
(一)、宿保部主要文件资料
1.宿保部组织机构设置办法及各项管理条例。
2.宿保部成员名单、个人资料及联络方式。
3.宿保部各学期工作计划、工作总结及对部门成员的能力测评。
4.宿保部特色活动的工作计划，工作过程中的文档材料及活动总结。
5.宿保部所有的会议记录。
6、各院系上交的宿舍内务检查的内容及其检查结果。
7、各楼委会上交的工作计划、工作制度、考勤情况、宿舍内务检查结果、活动方案等文件。
(二)、文档管理办法
1.宿保部的各类文件档案由本部门的秘书负责管理。
2.经本部门策划主办或协助其他部门完成的活动，部门秘书应在活动结束后统一整理活动资料，并做好备案。
3.定期对档案进行整理，保证分类明晰，便于日后查阅及使用。
4.部门秘书应密切配合秘书处的工作，统一对文件进行管理。七、奖惩制度
1.在部门日常工作中表现突出、有良好绩效、得到本部门及其他部门成员的好评、得到同学们的认可的成员经主席团审核后将按照有关规定得到相应的奖励。
2.不服从部门工作分配与调遣者，予以警告批评;如再犯，予以通报批评处分;对于不能及时完成任务的成员将视具体情况选择对其提出警告批评或通报批评的处分，情节严重者考虑除名处理(如因客观因素造成任务不能完成的将不追究其责任);在工作过程中有失误者将会根据其影响程度做相应处理。
3.各成员的工作情况由部长评定并记录在案，将影响其学期末综合评估。
第二部分：各楼委会管理制度总则
一、楼委会的内部设置及其成员职责：
1、楼委会是学生会宿保部的附属机构，实行楼长负责制，楼长由学生会宿保部任免。此届楼委会成员任期为一个学年,新招成员试用期为一个月。
2、根据各宿舍楼具体情况，各楼委会设楼长一名，其他成员若干;负责配合学校后勤办、学生会宿保部和广东华信物业管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)楼委会楼长的职责如下：
(1)负责制定楼委会工作计划、工作制度，并报学生会宿保部批准后组织实施;
(2)主持本宿舍楼委会会议，及时总结前一阶段工作情况以及收集反映同学关于当前宿管情况的意见和建议，沟通宿保部门与同学的信息;
(3)主持卫生检查工作，组织成员进行宿舍卫生、设计评比工作，及时向有关部门反馈情况;
(4)负责主持每周规定办公时间的咨询和服务工作;并负责本栋楼委的工作考勤情况;
(5)组织每月定期的楼长开放日。
(二)楼委的职责如下：
(1)协助楼长认真积极完成楼内的各项日常管理工作;
(2)及时收集同学对宿管现状的意见和建议，做好上传下达;
(3)协助维持宿舍的纪律和安全，参与所在楼委会的卫生内务检查等工作;
二、内部管理制度：
1、考勤制度：
(1)楼委会进行卫生检查时做好考勤记录并将考勤情况上报学生会宿保部;
(2)成员无故不参加卫生评比、楼委会例会达两次者，采取公开批评，达三次者，作自动退出楼委会处理;
2、人员调整制度：
(1)成员调整(退出或加入)，须经楼长批准，报学生会宿保部核准;
(2)楼长、副楼长在任期未满之前退出楼委会须上交辞职书，报学生会宿保部核准。
附注：各楼委会可根据本制度总则制定符合实际需要的工作制度。
三、楼委会的服从管理与自我管理制度
服从管理：
1、楼委会做为校宿保部直接领导的职能机构，有服从宿保部部级层所制定的工作计划以及完成下发的工作任务的义务。楼委会对具体的工作计划以及工作任务可以发表建议，可以参与工作计划以及工作任务制定的讨论。
楼委会的相关人事调整或工作上的问题，必须报宿保部核准。
2、楼委会在工作上必须服从后勤办以及学校的相关安排，配合后勤办以及学校做好宿舍相关工作。
3、做为校学生会的一份子也必须配合校学生会的相关工作安排。
注：在宿舍管理方面与物业公司有所合作，对其工作上的过失以及工作上的漏洞有权进行干预。
自我管理：
1、楼委会做为每个楼栋的独立机构，可以根据自己楼栋的特殊情况以及不同学院的实际情况制定基于宿保部工作计划的相关工作计划。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服务”的工作原则下，为加强自身建设，各楼委会内部可以自行制定相关的工作制度使所在楼委会制度化、规范化、系统化。
3、根据所在楼栋所驻学院的学院相关特性，可以自主安排相关工作。
4、可以根据各楼栋的实际情况开展现行有效的相关活动。
5、人员调整后，产生人员空额的，该楼委会自主进行新楼委的招进。确定人选后，上报部长核准。
6、各楼委会自主安排每月一次的星级宿舍评比的宣传工作，自主安排大扫除活动通知的下发形式。
7、各楼委会根据实际情况，组建博客、空间、网页等相关的楼委会展示平台，做好管理与维护工作。
8、楼委会可开展相关接受建议或投诉的工作，收集楼栋资料以及学生关于宿舍问题的看法。
9、各楼委会自主发现问题并自主着手解决问题。无法解决的上报宿保部征求意见。
注：各楼委会对每月或每周的自我管理方面的相关工作进行汇总、并上报部长。
以上为《华南师范大学大学城校区学生会宿保部制度》，本制度自公布之日起执行。本制度的最终解释权归校学生会学生会宿保部所有。
为了加强我院学生组织各部门的基础工作，保证各部门在开展各项工作和举办各种活动时有明确的制度和条理可以作为指导和依据，从而提高工作效率，现拟经济学院学生会工作制度条例，全文如下：
一、学生会人员任用制度
1、学生组织成员必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，品格优良；
2、对于大一新生进入学生会人员，要经过严格选拔及挑选，由各部部长确定考察人选，经分管副主席同意上报主席团，定为考察人员，考察期为一个月；
3、在考察期间要求被考察人员工作积极，认真负责，没有无故缺席、缺勤现象，并且在学习方面刻苦、努力。如达不到以上要求将不予任用；
4、通过考察期并符合的人员经部长会议通过，由主席团审批，上报学院领导和团总支老师，经同意后方可成为正式部员；
5、对于工作不积极、不认真、态度不端正、学习成绩不符合要求的被考察人员予以开除学生干部队伍处分。学生组织成员如有违纪行为者，由主席团讨论决定给予其相应处分，并上报团总支老师审批；
6、建立意见箱以此来监督全体学生组织成员，由团总支老师负责考核，对出现问题的学生干部作及时处理；
7、部长以上学生会成员因一定原因，自动辞职者，应向主席团递交申请，并由主席团报给团总支老师，经批准后方可移交工作。在此之前，不得玩忽职守；
8、主要学生干部因支教、休学、退学、身体原因不能履行职务者可推荐合适人选并报主席团评议合格后接替其职务。
9、对无故不服从协调者，有权视情节严重程度给予通报批评或开除学生组织处分等处分。
二、学生会日常工作制度
1、办公室对学生组织全体人员在活动中的出勤情况予以定期统计；
2、各部门组织活动如需其他部门人员协助时，应先向主席团提出申请，并交于办公室备案，由办公室统一保管；
3、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结，并提交下阶段活动的计划和具体方案；
4、各部部长的工作需服从学生会主席团的决定，有情况应及时向上一级汇报，各部部还应负责本部门与其他部门的协调工作；
5、部长级以上干部对必须参加的活动应积极参加，无故推拖者将根据本章有关规定处理；
6、各部门应及时按质按量完成本职任务，不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因，无故不进行工作者视其情节轻重，分别给予警告、撤职等处分；
7、学生会成员在出入各种场合时，应注意仪表，文明用语，不得存在有损学院和学生组织声誉的行为，若有违反者视其情节轻重予以一定惩罚。
三、学生组织活动申请、举办制度
1、各部在申请活动时需有申请表、总结表，缺一不可。两表填写需认真规范，不可出现任何反动言论或过激语言。
2、申请表、总结表各两份，一份交办公室存根，一份由本部门保管；通报表扬需三份，一份张贴公示，一份交办公室存根，一份本部门保管；学期末本部门举办活动数量和质量以申请表和总结表数量为准，二者缺一者一律视为无效。
3、各部门两份申请表、三份总结表都必须有主席或副主席签字(盖章)，在审核批准后方可加盖团委公章，未批准而加盖公章的活动一律视为无效并追究相关责任。三份通报表扬都必须有主席签字、团总支盖章，两者缺一不可，否则视为无效。
4、本部门举办活动时，部门内部人员可参与活动但不作为相应评奖人员，即举办活动时部门内部人员一律不予加分。
5、其他事项经由主席团评议另行通知。
四、学生会会议、活动纪律制度
(一)会议纪律制度
1、定期召开主席团例会、部长例会，实行会议制度；
2、学生会每周召开一次全体例会，时间定于周日晚5:00，地点初定于一楼会议室，特殊情况另行通知。会议由主席主持，会上各部须汇报工作情况，研究各项议程，由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理；
3、各部会议时间及内容自行安排，由部长掌握长度，原则上每周不少于一次，地点自行安排；
4、与会人员务必对通讯工具进行消音处理或关机，会议进行期间不得频繁进出会场，影响会议正常进行。
5、会议考勤和记录制度：
(1)不得无故迟到、早退，迟到、早退着当面解释，累计三次写书面检讨，并给予口头批评；
(2)有病、有事不能按时例会者，需及时向主管负责人请假并说明原因；无故不参加例会者，给予口头批评；
(3)三次无故不参加例会者，给予通报批评；
(4)五次无故不参加例会者，开除出学生组织；
(5)对无故缺席，造成学生组织工作严重失误者，给予开除学生会处分；
(6)对请假累计五次(含五次)以上者(实习、公事与病假除外)给予开除学生会处分。
(二)活动考勤制度
1、迟到或早退三次以上者给予开除学生会处分；
2、无故不参加活动者，给予通报批评，对无故不参加活动造成学生组织工作严重失误者，给予开除学生会并给予通报批评处分；
3、工作期间，不积极，不努力，中途开小差者累计三次给予开除处分；
4、考勤由办公室专人管理，不得徇私舞弊，在每次月末总结，根据个人参加活动次数，统计参加活动率，并给相应奖惩。
五、学生组织奖惩制度
1、本着奖励先进，激励后进，惩前毖后的原则制定本规定；
2、学生组织各部学生奖惩纪录统一由办公室管理。
(一)奖励制度
1、奖励分为口头表扬，通报表扬，评选优秀学生干部，学生组织工作先进个人等，直至校级奖励，相关奖励以学习成绩；
2、对工作中成绩优异的先进集体和个人给予通报表扬；
3、对表现突出的学生组织干部，向团委老师推荐，优秀个人可提名评选优秀学生干部等荣誉称号。
(二)惩罚制度
1、学生会组织内部处分为：口头批评，通报批评，警告，留会察看，开除出会处分；
2、对于迟到、早退和无故缺席例会的惩罚依本条例相关规定执行；
3、会议通过分配给个人的任务，由于自身主观因素，没有完成并造成比较严重的后果者，由主席团讨论给予恰当处分；
4、处分提出后，如有情况失实或本人不服，可提出申诉，并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹，不服从组织决议，经批评教育仍无效，经学生组织讨论，作开除出会处理；
5、处分时间从批准之日算起，在没有批准之前，不能剥夺其应有权利；
6、警告，留会察看处分时间一般为一个月，改变或撤销对学干的`处分，必须由本人提出申请，经学生组织讨论决定延长察看日期或提前恢复权利；
7、以上所有制度必须严格执行，决不例外；一经触犯严格处理，决不留情。
六、学生组织资料档案管理制度
1、本制度适用对学生会包括文字、音像、电子等所有资料档案的管理；
2、学生组织资料档案由学生会进行统一管理，并由主席团指定专人负责资料档案的收集、整理、保存工作；
3、学生组织资料档案由办公室保存，并由秘书长负责管理，未经同意不得随意翻阅；
4、学生会各部门在每个月的月末应及时向秘书处递交本月的工作总结(按日期制成简报形式)，文件中必须对其开展的工作有一定总结，并对下一阶段的工作提出大胆的方略和创意性的建议。办公室将工作资料及时保存和统一管理；
5、学生会各部门在开展各项活动时，及时向主席或分副主席递交活动申请表，在开展完活动后及时向主席或分管副主席递交活动总结表，包括文字、音像及电子资料，保留相应的副本，并指派专人进行本部门的资料档案管理；申请表、总结表由办公室统一制作并保管。
6、办公室将活动资料及时保存和统一管理。秘书长及时将重要文件交至主席团，经审核合格后进行保管；
7、办公室应随时将新的资料档案妥善保存，将学生会资料档案系统化。并定期将相关资料上交主席团查看，并定期向学生会全体成员公布；
七、学生组织财务管理制度
1、学生会财务属学生会集体所有，经费主要用于各部门开展活动和学生组织本身的办公开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。具体细节如下：学生组织活动经费由秘书处统一管理。每学期初各部门本着节约的原则进行严格的经费预算；每项活动开展之前，各部门需在申请表上注明经费预算，并上报主席团和学院团委老师。如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后一天内说明情况，不申请的不予以报销；
2、所需款项经学院批准后，由经手人开“正式专用发票”，在发票后注明购买原因及时间，经手人签字，上交办公室统一办理。活动结束后经团总支老师签字审核后报销。学生会的各项经费，办公室要进行严格的审查，定期到学院报销；
3、任何人不得虚报、假报、借报票据，票据填写需属实准确、工整，否则不予以报销并对有关当事人给予批评处分；
4、各部己有物品不得重复购买，坚决杜绝浪费现象，对于打字、复印费用，一律不予报销；
5、对于与社会企业合作必须有详细合同，所有赞助合同一律由主席签字方可生效，赞助资金和物品统一由办公室调配使用，任何部门和个人不得私自使用上述资金；
6、活动经费属于学生会公有财产，经费使用应本着节约的原则，任何人不是私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。
第十九条各院(系)学生会为本会下属组织，接受本会领导，并在各院(系)党总支的领导和分团委的指导帮助下，依照学校规章制度和各自的章程独立自主地开展工作。
第二十条各院(系)学生会应执行全校学生代表大会的决议，认真完成校学生会布置的任务，根据本会宗旨，积极主动地开展工作。
第二十一条各院(系)学生会主席在任职期间为当然的校学生委员会
委员，卸职后也相应退出校学生委员会。
第二十二条院(系)学生代表大会一般每一至二年举行一次，由院(系)学生会提议报校学生会批准后方可举行，院(系)学生代表大会主要行使以下职权：
(一)审议和决定院(系)学生会的工作方针和重大工作事项;
(二)选举院(系)学生委员会和工作领导机构;
(三)修改院(系)学生会章程。
第二十三条院(系)学生会工作领导机构选举主席一人，副主席苦干人主持日常工作，并可聘任秘书长协助工作。下设职能部门参照校学生会机构结合院(系)实际情况进行设置。
第二十四条院(系)学生会工作领导机构人选经校学生委员会批准后方可生效，在院(系)学代会闭会期间，学生会工作领导机构调整要报校学生会批准并任命。
第二十五条班委会是本会的基层组织，直接接受各院(系)学生会领导，班委会由全班同学选举产生，任期一学年，可连选连任，班委会设班长、副班长、学习委员、生活委员、文艺委员、体育委员、治保委员。班委会应该团结全班同学，保证校学生会、院(系)学生会各项工作的贯彻落实，依照学校规章和班委会工作条例积极主动地开展工作。
1、值班干部应提前5—10分钟上班,不得无故迟到、早退、缺席。
2、值班任务：接待来访人员，接受信息反馈，妥善保管电脑，做好值班登记(包括学生会各部门在该日进行的会议、活动)，打扫办公室，遇到重大事情应立即报告学生会会长或秘书长。
3、值班干部要注意保管办公室公共财物。
4、不能按时值班但能主动做好调班安排并提前报秘书处的，考勤记录作正常值班处理。秘书处对值班出勤作不定期检查，秘书处对出勤情况作定期整理,作为各部评优的一个考察方向、
5、值班钥匙不能私自专借、如有发现有秘书处收回,情节严重造成严重后果者,记入个人工作档案。
6、值班同学应及时打扫学生会办公室以及团总支办公室。