科学合理的制度能够有效地规范政府行为,显著提高政府工作效率,同时降低行政成本。写工作制度值班制度怎么写要注意什么?这里给大家提供工作制度值班制度怎么写下载,供大家参考。
年末已至,为了保证项目部春节值班工作的要求和纪律落到实处,确保项目部、作业队财产安全和留守值班人员人身安全,要求春节留守值班人员严格遵守项目部规定的相关工作制度和纪律要求,定时巡查,特制定此值班制度和突发情况预防措施。
一、对留守值班人员的要求:
1.值班人员要严格遵守值班管理制度,值班期间必须坚守岗位,不得擅自离岗,严禁值班人员酗酒、打架斗殴。
2.所有值班人员宿舍内禁止使用碘钨灯照明和取暖,不得使用小太阳取暖,食堂使用的液化气瓶、煤炉等要正确使用,防止一氧化碳中毒;无论白天还是夜晚只要是宿舍内没有人时所有电源必须全部关闭。
3.积极做好安全防火、防盗工作,对工地的钢筋、原材料、施工机具、物料等进行盘点巡视并对可燃材料堆放点加强巡视、检查。
4.值班人员要注意在项目部决定把施工进出口大门锁好后,没有项目部管理人员的批准,禁止任何人员随便开启施工现场大门,任何人员无权将工地的材料、施工机具等带出工地。
5.在放假期间内要严格监控工地人员进出情况,除本工程值班人员、上级领导亲临现场例行检查外,其他无关人员严禁进入施工现场,严禁值班人员带其亲朋好友进入施工现场,如发现有陌生人及可以人员进入工地,值班人员要及时制止、劝阻其离开工地。值班时如发生重大异常情况,要及时向上级领导汇报,不得私自处理,否则造成后果由所属分部承担。
6.值班人员必须保持24小时开机并保证通讯畅通。
7.各分部负责人须每天定时联系现场值班人员,并检查值班人员的值班情况。
二、防盗注意事项
1.春节前检查项目部、工人宿舍所有门窗、门锁、防盗窗是否完好。
2.值班人员要做好每天的巡查,不得麻痹大意,夜晚巡查最好两人一起巡查,保障值班人员人身安全。
3.所有人员要提高警惕,不引陌生人入住宿舍,春节期间办公室、宿舍出入人员减少,值班人员认真巡视检查门窗是否有异样变动,如有变动,查明原因,如重大盗窃,及时上报负责人。
4.值班人员尽量不要在宿舍内放大量现金和贵重物品。
5.宿舍、办公室内无人时要随手锁门,保管好钥匙。
6.夜间休息要锁好门窗。
7.如果发现重大失窃事件,发现或发生不良情况要及时向项目部报告或拨打110报警。
第一章总则
为确保__物业公司在管理项目各项工作并在节假日期间的正常运作及来自客户的所有信息、发生的问题能够得到妥善、及时、有效、正确的处理,特制订此规定,各项目节假日值班负责人员遵守执行。
第二章值班职责与要求
第一条公休日、法定节假日,分公司应安排部门主管级及以上管理人员实行轮流值班制度,当值时间最高行政级别人员(视为值班经理),为项目值班时间的所有事务第一责任人。
第二条值班日期指国家公休日、法定节假日或由公司指定日期。
第三条值班时间原则上为24小时,即值班当日的0:00时~当日24:00时。其中9:00时~18:00时为现场值班,其它时间可电话值班。(当值经理及主管可视工作情况于值班后一个月内安排调休)
第四条各分公司负责人应不定期抽查当值经理及各岗位的值班情况。
第五条当值值班经理负责检查各岗位值班情况,负责将当值期间未能及时处理的信息上报相关领导,负责跟进事件处理结果并提交当值值班记录。
第六条遇特殊情况(如台风暴雨、突发事件、治安事件、重大节假日安全保障),各分公司须加强值班力量,各部门也须增加值班人手,以确保特殊情况期间工作正常开展。
第三章值班管理规定
第七条值班经理管理规定
(一)当值值班经理必须在规定时间内坚守现场,不得擅自离开。
(二)对值班情况要逐项认真记录,填写《节假日值班经理记录表》,记录应简洁、清楚。
(三)当值期间如遇突发事件或重大问题应立即报告分公司总经理及相关负责人,并参照《突发应急事件处理流程》执行。
(四)值班结束时,应将未处理的问题记录于《节假日值班经理记录表》,并告知下班次值班经理及时跟进解决。一般情况下,能解决的问题尽可能在当值日解决,不得拖延与不管;特殊情况,在上班之日及时告知相关人员或分公司总经理。
(五)《节假日值班经理记录表》于当日现场值班结束时(即每个值班日的18:00)上报总公司总经理室及运营管理部。
(六)有事不能值班,值班经理须及时向分公司总经理说明情况并请假,获准后由分公司总经理临时安排替值或换值。任何值班人员不得擅自替值/换值班。
(七)逾时值班或不值班的,按迟到或旷工处理。
第八条分公司(值班热线)值班管理规定
(一)值班人员值班期间(正常工作时间)须坚守岗位,不得擅自离岗、串岗。
(二)接听电话迅速(不超过三声铃响),使用文明礼貌用语,接听电话首先使用“您好,__岗位”,“请问有什么可以帮到您”、“请稍等”、“谢谢”等,语气和蔼、言简意赅,严禁使用岗位电话聊天。
(三)值班人员对值班期间接报的信息及发生的事件须认真记录于《值班记录表》中,值班记录应客观反映信息的准确性,表述清楚、完整,字迹工整,不可遗漏。
(四)值班人员接报信息后,应按轻重缓急,及时解决或通知相关人员妥善处理,并跟进处理结果。未能处理或不能确定的问题、超过当职权限的
问题,值班人员应及时报告值班经理处理。
(五)值班记录仅限于内部工作人员翻阅使用,工作人员必须为记录的资料保密。
(六)值班接班人员应查阅上班值班记录,了解掌握有关事件的处理情况,确保所有客户信息得到及时、妥善、有效处理。
(七)有事不能值班,值班人员须提前一天向部门主管说明并得到批准,经批准的缺值由部门安排替值或换值。
(八)分公司(值班热线)应保证任何时间都能正常使用,即正常工作时间以后,值班人员应将热线转至24小时值班的大堂接待或监控中心,大堂或监控中心值班员负责处理所有热线信息,并将处理情况详细记录,对于不能及时处理的问题应视情况上报处理。
第九条物业(保安)部当班管理规定
(一)按时(正常班次提前15分钟)交接班,不迟到、不早退、坚守岗位、
(二)忠于职守、不漏班、误班。
(三)着装整洁、统一、精神饱满、姿态良好,举止文明、大方、端庄。
(四)微笑服务、说话和气、以理服人,不准与员工或客人发生争执。
(五)工作主动、热情、认真、耐心、周到、积极为员工、客人排忧解难。
(六)各岗位当班标准参照物业(保安)部岗位职责及相关流程执行。
第十条工程部当班管理规定
(一)工程当班人员必须严格坚守岗位,不得私自离岗、串岗,未经批准私自脱岗,作违反劳动纪律处理;并追究由此造成的经济损失。
(二)工程当班人员当班时须集中精力,不得做与工作无关的事情。
(三)服从当日值班经理的安排,听从调配,完成当日安排的工作。
(四)工程当班人员严格执行巡检制度,及时发现安全隐患,迅速排除故障,保证设备安全运行。
(五)工程当班人员外出作业,必须随身携带对讲机(通讯工具),保持信息畅通。
(六)工程当班人员必须掌握并正确实施应急处理方案,遇突发事件应保持冷静,果断处理。并做好现场的保护工作,收集有关数据和原始记录,等候上级到场处理。
(七)工程当班人员必须做好当班的工作记录,并按《交接班管理规定》办好交接。
(八)协助完成上级领导交办的其它工作。
第四章监督检查内容
第十一条监督检查包括以下内容:
(一)当班人员仪容仪表、行为规范、服务意识及服务技能;
(二)当班人员、当班记录、交接班情况;
(三)设施设备运行情况;
(四)安全消防管理情况;
(五)环境管理情况;
(六)客户信息、投诉及意见处理情况;
(七)待跟进事项处理情况;
(八)其它临时性事项处理情况。
第五章附则
第十二条本制度由总公司综合管理部及运营管理部负责解释。
第十三条本制度自下发之日起实行。
第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:
(一)临时发生事件及各项必要措施。
(二)指挥监督保安人员及值勤工人。
(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务。值班管理制度。
(五)公司交办的各项事宜。
第二条本公司员工值班,其时间规定如下:
(一)自星期一至星期六每日午时下班时起至次日上午上班时间止。
(二)例假日:日班上午八时起至午时五时止(可随办公时间的.变更而变更)。夜班午时五时半起至次日上午八时止。
第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。值班管理制度。
第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。
第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:
(一)属于职权范围内的可即时处理。
(二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
(三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。
第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。
第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切职责。
第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。
为了加强学校安全监管和督察,确保学校及教育大局稳定,特制定本制度。
1、在“双休日”、节假日前,保卫处必须制定出带、值班人员安排表,提出具体要求,通知到带、值班人员本人,并上报教育局、镇政府、派出所等双休日不需报。
2、带、值班人员要按照带、班制度及职责要求,按时交接班,完善交接手续。值班人员必须严守值班纪律,坚持24小时吃住在校,坚守工作岗位,做到及时接听电话,传达信息,做好记录,全面巡查与重点巡查相结合,确保万无一失。带班人员要到校在岗,领导和检查值班情况,巡查校园,及时处理有关问题,确保校园平安。若发生较大问题,要及时报告校领导和上级主管部门并积极组织施救。
3、带、值班人员必须确保值班电话畅通有人接听。手机处于开机状态,严禁把值班电话串在手机上,脱岗脱职。
4、按责任归属追究有关责任人责任。保卫处没有及时安排,通知带、值班人员并上报带、值班安排表,由保卫处负责带、值班。带、值班人员若没有按带、值班要求守岗,尽职尽责,无人接听电话、离职不在岗、值班电话串在手机上、巡查记录不及时不认真不完善,被上级口头通报者,扣当月岗位考核10—20分,被上级文字通报,本人要在教职工会上做检讨,并扣除当月岗位考核20———50分;若发生较大不安全事故,在教职工会上做检讨,当月岗位考核以0分计算,年中考核和晋职按有关规定执行。构成违纪和违法的按有关法纪执行。
一、管理学生、教师进出校门
1、在校上课期间,门卫一律不准私自放学生出校门。
2、学生如有特殊情况必须出学校,必须凭班主任或有关部门批条,经保安验证后方可离校。
3、严禁学生、教师翻越围墙进入校内者。
4、工作期间,本校教师一律不得随意出入校门。
二、管理外来人员、车辆进出校门
1、外来人员来访,保安要问清事由,及时与有关人员联络核实,并凭有效证件填好来客登记表。
2、外来人员进入学校,门卫应要求其必须遵守学校有关规章制度,保证学校教学有序进行。
3、学生家长到校联系工作或了解学生情况要在门房内等候,无特殊情况不得进入教学楼内,以免扰乱学校正常教学秩序。
4、凡是教师请家长到校落实工作的,应出示家校联系或电话联系,确认属实后,做好登记后,才能进入校园,但要做到接待热情。
5、外来机动车辆未经许可不得进入学校,任何车辆应到规定位置停放;门卫有权疏通校门口的车辆,严禁车辆堵塞校门口。
三、值班职责
1、学校门卫要做好值班记录。
2、保安必须坚守岗位,认真履行值班职责,坚持文明团结,礼貌待人,不得擅离职守,做个人私事。
3、按时开关校门,学生集中上、下学时间或前后半小时开大门,其余时间关闭大门。
4、搞好值班室卫生,要长期保持干净。
5、夜间保安要到校园各处巡察,检查门窗关闭情况,发现异常情况应立即制止,并紧急向学校汇报或及时报警,确保安全。一旦发生安全事故,及时报警。
6、学校保安负责执行以上所有规定及周边安全防范工作,发现各种不安全隐患,及时采取有效措施进行制止和处理,并及时上报有关部门领导。时性工作.
为确保春节期间公司财产安全,现对春节期间的值班工作做以下规定:
一、春节期间安全人员由保安值班,值班人员不得在值班期间请假或者脱岗,缺班一次罚款200元;
二、值班期间负责公司的安全卫生工作及公司内外协调事宜,保证公司财产的安全,值班人员应做好值班记录,以坚持值班工作完整性、连续性,交接班工作由值班组长组织进行,要提前做好准备,并及时检查单位的封条、财产和其它事项,履行正常的交接班手续,如有异常需及时向上级领导反映。值班过程中,因交接班不清,公司造成的损失由值班者承担;
三、公司将安排人员不定时对值班工作进行抽查,值班人员在值班期间必须坚守工作岗位,不得串岗,不得私自让他人替岗,严禁饮酒。除吃饭外不允许值班时间外出,需在规定时间内轮流打卡外出吃饭,并与值班组长沟通清楚,不能超过半小时,一次一人,必须保证厂内有人值班;
四、值班人员必须24小时坚持电话畅通,发现问题能够处理的必须及时处理,不能处理的&39;要在最短时间内报告上级领导,并做好现场应急处理措施的组织和落实。各部门封条开封时要做好开封人、开封时间、审批人等记录;
五、值班人员要重点做好公司防火防盗工作,白天要确保每30分钟巡查一次,晚上(19:30~7:30)要确保每15分钟巡查一次。发生问题时应做好两件事:1、报警(110),2、及时报告领导,并保护好现场;
六、节日期间,非值班人员、外来人员一律不得进入公司,禁止将与本公司无关人员带入厂内;
七,对违反值班制度的值班人员,公司将视情节予以处罚并追究相关人员职责。
以上制度我已清楚,同意并将完全遵照执行。
值班申请人:
1、全体员工都有值班的职责和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。
2、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小时畅通,不得擅离职守。带班领导全面负责当日的值班工作。
3、值班人员要及时处理值班中遇到的&39;情景和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。
4、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和工作。
5、值班人员在交接班前要搞好值班室卫生,关好门窗。
6、交接班时,接班人员要提前15分钟到岗接班;交、接班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。
7、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。
8、由于本人特殊情景不能参加值班的由本人提出书面申请,由局主要领导批准。
9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。
为规范日常值班工作,现制定如下制度:
1.车场值班人员实行24小时值班,值班时间每一天早、中、晚三班。
具体上班时间如下:
早班时间:08:00-16:00
中班时间:16:00-0:00
晚班时间:0:00-08:00
2.按时上下班。如上班及下班迟到5分钟以内扣30元,迟到5~30分钟以内(含30分钟)扣100元,迟到30分钟以上扣300元并记旷工。每月迟到累计3次或旷工2次者,月末按解雇处理。上班时间如需短时间离开的应提前告知其他值班人员或上级主管,再进行暂时的替换,不得私自离岗。擅自离岗者一经发现按旷工处罚。上班时间除工作需要外,不得与无关人员进行闲聊,一经发现也按旷工处罚。
3.严格执行请销假制度,请假必须提前一天发信息给公司负责人进行请示,并作登记,回到后务必销假。如无确认销假记录,按旷工处罚(正常休假除外)。
4.严格按照排班表执行,不得私自调换班次。如需临时调换班次者,应提前一天发信息给公司负责人进行请示,并作登记。私自调换班次者,双方均按旷工处罚。
5.值班人员必须健全值班制度,维护值班工作的严肃性,保证值班工
作的.准确性,提高工作效率和职责心。
本制度自公布之日起执行。
行管部
__年__月__日