制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。如何才能写出优秀的学生会的相关制度？这里给大家分享学生会的相关制度供大家参考。
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王X158__76209。
4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为:
一、二节08:15---10:10
三、四节10:10---11:50
五、六节13:20---15:10
七、八节15:10---17:00
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
为规范学生会各部门的工作，进一步加强各部门的协调，激发各部门的工作积极性，形成音乐学部学生会强大的凝聚力，特制定此考核制度。
一、例会方面
A、部门例会（各部门自行安排）
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣1分/人；早退扣1分/人；无故缺席扣2分/人；例会无故未召开扣10分。请假者须于例会召开前向值班人员递书面假条，附部长签名。
（2）例会须按规定时间、地点召开，自行更改时间、地点，若未做好通知（办公室及本部门人员）工作，导致信息不通扣2分；若影响其他部门例会召开时间扣1分。
（3）例会期间，若大声喧哗，吵闹；谈论与本次会议无关内容；吃东西（除特别聚餐）分别扣2分。
（4）例会期间，应保持办公室卫生，爱护其财产。例会结束，若桌椅未摆放整齐，门、窗、灯未关，卫生较差扣2分。
（5）例会质量的总体评价，一般加0分，较好加1分，很好加2分。
B、部长例会
（1）例会全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣2分；早退扣2分；无故让副部代替参加扣1分；无故缺席扣3分。请假者须于例会召开前向办公室主任递书面假条，附学生会主席签名。
（2）常委例会中若涉及某部门常委不知道情况，则扣该部门2分。
（3）例会期间，部长对学院工作及其其他部门工作提出合理化意见或建议，予以采纳视情况加1―3分。
C、全体学生会成员例会
例会应全勤，并无迟到早退现象。若迟到扣3分；早退扣3分；无故缺席扣5分。
二、材料报送
（1）各部门须在每月26日之前将本及下月计划交于办公室，拖欠一天扣2分，拖欠三天则取消评优资格。
（2）各部门须在每周星期二例会后将本周工作总结及下周计划登于“音乐学部学生会各部门工作周报表”，逾期将扣2分。
（3）其他材料各部门须在规定时间内上交，拖欠扣2分
三、值班方面
（1）各部长应按规定时间值班。若迟到扣1分；早退扣1分；无故未到扣2分。请假者须于值班时间前
（2）值班实行签到制度。值班人员须在“团总支学生分会值班签到簿”上记载值班时间及姓名。严禁代签或事后补签，一经发现相关者扣3分，已值班但未签到记入“无故未到”扣2分。
四、办公室财务管理
（1）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请，若未做好通知工作，则扣两分。
（2）各部门或个人借用办公室财产，须向办公室主任申请，登记“办公室财产出入表”。若造成办公室财产损坏或遗失，应照价赔偿且扣5分。
（3）例会之外因紧急事情等特殊情况占用办公室，须向办公室主任或当日值班人员申请。
五、活动方面
（1）各部门开展活动应严格按照“活动开展程序”，草率举行活动扣1—3分。
（2）活动评比细则：
1）活动参与者范围及活动规模
2）活动宣传方式及宣传力度
3）活动的组织质量及影响
4）与其他部门协作
（3）活动评比分为：
（4）部门活动若受到校方学生会及活动协作单位的表扬，视情况可加2—8分。
六、对办公室成员及工作监督
各部门部长及成员可参照“办公室内部制度”，“办公室值班制度”等，对办公室成员及工作进行监督，若其成员有失职行为，可向办公室主任反应，若办公室主任有失职行为，可向学生会主席反应，情况属实可加1—4分。
七、奖惩方面
本考核制度以100分为准，每月考核一次，期末进行加总。考核结果将登记于“音乐学部团总支学生分会各部门考核成绩表”。（部门对考核结果不满意者可在一星期内向学生会主席、办公室主任反应，查询及更改）
奖励：期末加总，以总分前三名为“学生会最佳部门”进行表彰。
惩罚：每两月考核成绩最后两名须向学生会主席递交书面解释。
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况，做财务总结。
3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时，必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记，并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况，可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。
学习宣传部，是学习科学文化知识和道德文化素质并通过校墙报的形式引导学生向这方面发展的学生组织团体。为使学习宣传部成为一个有组织、有纪律、团结协作的部门，特制定《水西中学学生会学习宣传部工作制度》，希望本部全体成员遵照执行。
一、工作任务：
负责学校的校刊及墙板报，每月出刊一次
二、工作态度：
认真、负责、积极、行为端正、为人正直、相互团结、和谐相处
三、工作纪律要求：
1、工作方面
（1）在出刊时成员应注重效率和质量
（2）不做有损学生会及本部名誉的&39;事
（3）工作中应积极配合部长或副部长的工作安排
（4）工作中要礼貌待人、不说污言秽语
（5）虚心学习、勇于接受师生的评价与建议
（6）必须持工作卡上岗，工作卡必须附上一寸彩色照片，不得使用大头贴等不规范照片
2、食堂就餐方面
（1）就餐时必须文明用语
（2）就餐时不得乱倒饭菜，就餐完毕应带走剩下的菜和饭
（3）除出刊时，其余时间不准带饭菜离开食堂
四、新成员参选条件
1、思想素质良好、行为规范、热爱工作、有责任心、有上进心者
2、在写作、书法（以粉笔字为主）、绘画、板报设计等方面有一技之长者
3、新成员入选后，有两周工作考察期，经考察合格后方可加入
五、副部长选拔方案
1、具有较强的领导能力、组织能力、语言能力，且必须符合成员参选条件中1、2条中的任何一条
2、处事公平公正，工作能力强
3、选拔方式：自我推荐、部员投票、由主席团下任命书决定
4、若副部长已达到部长能力时，可提拔任职部长职位
六、奖惩制度
1、凡好人好事者，将给予奖励，并记入档案
2、若有触犯相关规定者，将根据相关规定给予处罚，并没收工作卡1至5天，若情节严重者，将提交主席团由主席团处理
以上是学习宣传部基本工作制度，力求达到民主化、纪律化、规范化，使学习宣传部向更高方向发展。
本制度从__年4月10日起执行
活动策划、组织、总结、考核办法在机械工程系团总支学生会所参与、负责的各宗活动在具体策划、组织、总结、考核上都必须依据此办法。
各活动的主办部门必须提前半个月（十五天）以上把自己部门的活动策划书以纸质和书面两种形式同时交给主席审核。活动组织上由主席或分管副主席具体指定由两办中的一个负责参与跟进（中小型活动，3~6个部门参与，费用200元以下，学生会需投入人数25人以下），代表主席协调各部门配合主办方组织执行该活动；或两办同时跟进大型活动；在活动跟进期间主办方与跟进办公室都分别直接对主席负责。主办方主要负责：
1、提前半个月制定活动策划书，各项子活动、方面的分工和安排方案，活动的具体组织和执行细节并交主席审核；有学办存档。
2、活动具体开展、执行阶段的具体执行落实；
3、活动结束后一周内交主席在活动策划、安排、组织、执行方面的总结；
负责跟进的办公室负责：
1、配合主办方制定、修改具体活动执行过程中的各种组织、执行、调度、应急方案使其更贴近现实更具有可执行性和竞争力；
2、活动具体开展时负责配合主办方组织、协调负责跟进的各个部门人员（原则上各个部门都必须至少出3个人且其中一个是联络员即小负责人，具体上限视办公室具体安排）；
3、活动举行完一个星期内向主席递交对活动组织、执行和主办方、跟进配合部门表现的总结书。
活动彻底结束后，由副书记、主席团根据主办方、跟进办公室的报告、活动现场参与度、受欢迎程度、获奖情况，商议后决定是否砍掉此次系列活动或宣布此次活动可以来年再做一次成为部门品牌性系列活动，并具体考核此次活动。
所有活动的各种文件、资料的收发及存档工作交学办保存；学生会所有机构（含副书记、主席团及各部级机构）的策划书、预算案、总结书的初步审核、归档、保存工作。各种文件必须同时具有一份纸质版的和一份电子版的。以供以后考核和查阅。
在人员考核上，我们拟定两办负责所有学生会十二个部门所有干部、干事的考核考评工作；纪检部、生活部负责所有学生会以外成员的考核考评。
一、例会
1、每次例会必须按时参加，要有时间观念，不得无故迟到、缺席。
2、例会请假：每月最多请假不得超过三次，请假前必须提前一天（急事例外）跟负责人递交请假条。
3、每次例会各成员要带好笔和笔记本，做好会议记录。
4、例会发言要积极，主动。
二、值班
1、各成员应严格遵守值班表值班，若有调课应及时写好请假条，下次应及时补上值班。
2、值班请假：如若有事不能及时值班，请各成员递交请假条，负责人签字，下次补上。
3、值班过程中应严格要求自己，在办公室内学习，不得大声喧闹，若有其它事应主动积极参加，如：打扫卫生，帮助辅导员和其他老师工作。
4、不得无故迟到、早退，有者三次以上将按照评分制度处理。
三、部门内部
1、各成员之间都有讨论或商量部门内事务的权利，每个成员的决议都有提出质疑与建议的权利。
2、各成员应和睦相处，多沟通交流。
3、各成员对工作认真负责。态度端正。
4、工作需要，要有创新的策划活动，并及时与负责人沟通，做好部门内部工作。
5、协助其他部门人员进行工作。
6、为锻炼部门的实践能力，协作能力和社交能力，部门成员可以充分的发挥自己的潜能，为工作搜集资料，并献计献策，与成员交流商议，向部长汇报。
一、总则
1、为进一步加强团委学生会内部管理，规范团委学生会成员行为，明确责任，高效合理地安排学习和工作，进而提高干部素质，为此拟定团委学生会工作制度。
2、团委学生会干部应树立高度的责任心，努力工作，保证工作质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体干部应自觉遵守此制度，并约束自己的行为。
4、滨河中学共青团委员会是全校学生自己的群众性组织，是党联系学生的桥梁和纽带，服从上级团委、党委的领导;学生会是全校学生的群众组织，它在学校党政下，接受团委管理，积极配合学校的工作，同时联系全校学生独立开展自己的工作。
二、宗旨
1、坚持四项基本原则，坚持党的基本教育方针。
2、自我教育，自我管理，自我服务。
3、积极开展各项社会实践活动。
4、参与学校管理，为学校中心工作服务。
5、加强学校与同学的联系工作。
6、加强与外校学生的交流活动。
7、进一步完善工作职责，改革和完善规章制度，全面提高学生干部和学生的素质。
8、引导学生刻苦学习专业知识，努力完成学习任务，并帮助同学们不断地适应新形势新特点，改进其知识和能力结构。
三、成员、会员权利
1、全校在校学生都是本会会员。
2、有权参加团委学生会组织的各项公开性活动。
3、有权要求团委学生会如实向有关上级传达个人意见要求以及建议。
4、有权在遇到困难和受到侵犯或不公正对待时请求团委学生会给予帮助和保护。
5、有权对团委学生会干部或干事不当的工作方法、工作作风以及行为规范进行监督并通过正确的渠道进行反映或建议。
6、所有成员享有平等权利。
四、会员义务
1、努力培养自己的思想觉悟和道德品质，提高自己的政治修养。遵循和贯彻党的教育方针。
2、遵守国家法律，法令和校规、校纪，倡导良好的校风、学风。
3、刻苦学习，完成学习任务。
4、尊敬师长，同学之间互相帮助。
5、讲究卫生，努力锻炼身体，增强体质，积极参加团委学生会组织的的各项活动。
6、组织同学开展勤工俭学，校园公益劳动等乍我服务活动，协助学校解决同学在学习和生活中遇到的实际问题。
五、成员、成员义务
1、所有团委学生会干部和干事都是本会成员。
2、遵循以上说明所有会员义务。
3、组织同学开展科技、文体、社会实践，志愿服务等各种活动，促进全面发展。
4、促进同学之间，同学与教职工之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和学习生活环境。
5、宣传、教育、组织学生，广泛征求听取学生对各项工作和意见的建议，报请有关部门解决。
6、沟通学校党政与广大同学的联系，通过各种正常渠道，反映同学的意见、建议和要求，参与涉及学生的学校事务的民主管理，维护同学的正当权益。
7、在校内外以身作则，力争维护本会的名誉和形象。
六、岗位责任制与职权
1、本会按照民主集中制的组织原则，在上级领导的指导下，依照国家的法律、法规和本会的章程，独立自主地开展工作。团委学生会组织结构：团委设正副书记、团委组织部、团委宣传部。学生会设正副主席、秘书处及外联部、社团部、纪检部、内务部、宣传部。
2、主席副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。
3、团委学生会各部采取部长责任制。
4、团委学生会各部长应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持团委学生会的各项工作。在学期初递交本部工作计划，期末递交本部工作总结。所有的资料经主席审阅后，一律交由秘书处整理归纳并统一存于团委办公室。
5、团委学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推却责任。
6、团委学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作。
7、凡团委学生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，团委学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动，如有违犯，将受到批评。
8、团委书记职责：
(1)负责团委全面工作，传达上级指示，团结全体团员创造性地完成各项工作。
(2)负责共青团工作计划的制订、检查、总结工作，经常向党组织和上级团委反映情况、汇报并请示工作，及时向下级团组织布置工作，交流情况。
(3)抓好团委的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定;按时开好_，加强团结;对团委干部分工明确，督促帮助团委干部做好分管的工作。
(4)监督、检查各团支部的工作计划的执行情况，及时与党组织沟通情况，积极取得党组织的帮助和支持，促进基层团的工作。
(5)深入基层，了解、反映团员青年的思想要求，掌握学生思想动态，维护青年的正当权益。
(6)负责团干队伍建设，加强对团干的考核。
(7)抓好团员和青年的理论学习，以点带面，充分调动广大团员青年学习理论的积极性。
(8)同有关部门和组织保持密切的联系，交流情况，互相支持，促进团的工作。
(9)组织召开团员代表大会。
(10)完成党组织和上级团委交办的其他有关事宜。
9、团委副书记职责
(1)作好团委书记的助手，协助书记处理日常工作。
(2)书记不在时，代理书记工作，保证团委工作的正常进行。
(3)抓好学生干部的培养、考核工作;主持各团支部书记的例会和团支部书记座谈会，及时收取基层团干部对团委工作的反馈意见和建议。
(4)承担团委某一方面或几个方面的工作。
(5)完成书记交办的其他事宜。
(6)决策团委学生会行政决定。
10、团委组织部职责
(1)负责组织策划学年度新团员发展工作。
(2)负责团文件的整理、归档、立卷工作。
(3)负责团费收缴工作，做到收缴有制度，日常有记录，年终有报告。
(4)负责团员证的颁发、组织关系的接转;经办青年入团的审批、考察工作;对违反团纪的团员进行调查了解，提出处理意见。
(5)开展达标创优活动，评选“优秀团总支”、“优秀团支部”、“优秀团干”、“优秀团员”。
(6)对违纪团员的团纪处分备案、归档
11、团委宣传部职责
(1)负责团文件的收发工作。
(2)负责新团员发展的培训工作。
(3)加强与基层团组织的联系，经常了解基层团支部的组织建设情况，对各团支部团日活动的开展进行指导、监督、检查与帮助。
12、学生会主席职责
(1)主持学生会行政事务，掌握各部的运作情况、工作目标达到与否，全权监督、指导学生会相应部门所承办的活动;团结学生会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强学生会的凝聚力，以利于工作有效的开展。
(2)负责协调学生会各部门工作，听取工作意见，解决相关问题。监督、考核、反映各部门的工作情况。
(3)协助团委副书记负责大型活动的全面指挥、协调。
(4)深入学生会各部门，了解各组织成员的工作状况，负责各组织成员的工作考核评比。了解学生的思想、工作和学习情况，注意搜集、反映广大同学的合理建议和正当要求。
(5)外出代表学生会。
13、学生会副主席职责
(1)协助主席处理会务。
(2)按分工负责学生会有关部门工作。
(3)负责所管辖部门的中长期规划，组织协调工作，协助解决相关问题。
(4)加强与副书记、主席及各部门的联系。
(5)主席不在时，代行主席职权。
14、学生会秘书处职责
(1)负责记录会议内容。
(2)对会内各部门执行监督权力。
(3)负责统计总结每周各部门的量化工作。
(4)协助副书记、主席团安排团委学生会日常工作事宜。
15、学生会外联部职责
(1)负责校内讯息传递。
(2)负责与外校交流合作。
(3)邀请和联系其他学校参加我校组织的活动，通过活动增强互相间的了解和学习。
(4)与企业单位联系，为学校举办的活动提供必要的资金，物资支持。
16、学生会纪检部职责
(1)负责参与学校纪律管理。
(2)负责活动期间秩序维持。
17、学生会内务部职责
(1)负责校内信件分递。
(2)负责校内卫生管理。
(3)负责会内日常办公室事宜。
18、学生会社团部职责
(1)负责管理校内社团、统筹社团安排，协调社团资源。
(2)负责社团的评优表彰和重新登记、注销工作。
19、学生会宣传部职责
(1)负责校内宣传工作。
(2)负责会内网络电脑维护。
七、动开展申报制度
1、团委学生会各部必须制定本部门工作计划，按工作计划正常安排开展工作。
2、活动开展前团委学生会成员必须递交申请书。申请书内容包括：活动名称，地点，时间，人数。活动开展的经过，目的，意义及可能达到的效果，同时申请中必须写明各项预期费用及需要协助的其他各部门名单。
3、申请通过，策划人必须拟定一份完整详细的活动策划书，并且不得推卸拖拉，应按时举办活动。
4、申请没有通过，须无条件执行决议。
八、例会制度
1、例会每周举行一次，全体人员参加，总结阶段工作，落实计划安排，布置下阶段工作，会议必须有记录。(如有特殊需要，可召开临时会议，外联部及其干事负责通知。)
2、团委学生会成员不得无故缺席，迟到或早退。
3、未能出席会议者，须事先请假，如遇特殊情况未能事先请假，事后一定说明原因。并附上带有本部门部长或副部长签名的请假条。
4、由秘书处负责做会议记录。
5、不允许穿窄脚裤，不允许带饮料与食物进会议厅。
6、会内不允许大声喧哗，如有任何意见应向主持人示意后提出。
7、处罚条例
(1)迟到者，需现场演唱团歌《光荣啊中国共青团》方可进入会场。
(2)没按要求请假者，经主席或副主席决定选取本章程其中一章节抄写一遍。
(3)无故缺席者，经主席或副主席决定选取《中国共产主义青年团章程》其中1～2个段落，在次周例会上背诵。
九、扣分制度
1、由各秘书统计各部门情况，每部门基底分10分;每周五各秘书把表格交给副秘书长，在例会公布各部门分数。等于或低于8分的部门要在例会检讨。(部门分数每周更新)
2、每周十分有一分的卫生分，及九分平常分组成。(卫生部分由次日值日秘书负责检查)
3、值日、例会无故缺席，每干事每次扣1分，迟到，每干事0.5分，部长翻倍。未能出席会议者，须事先请假(必须向各部门的秘书请假，向部长请假无效)，每人1个月最多能请假一次(包括例会，值日，活动等等，特殊原因除外)，扣分数量按缺席统计。
4、例会、值日各部门各部长都参加。
5、每周例会由未达到分数部门中最低分部门进行检讨。
十、总结制度
1、团委学生会各部门应及时编写本部期末工作总结，报团委学生会备案，并对未完成计划的工作说明原由。
2、各部门举办完活动后，必须及时向团委学生会主席团报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、任务、活动经过及达到的效果，未及时上报的主席团有责任加以催促。
3、团委学生会大型活动由主席团同有关部门编写活动总结，并通知宣传部及广播站进行宣传广播。
4、秘书处须妥善安排保管好每份总结材料。
十一、换届、辞退、退出制度
1、严禁带非团委学生会成员进入团委办公室或开会现场。
2、未经同意用团委办公室的电脑，或用作私人用途，即时退出团委学生会。
3、未经同意，以团委团委学生会名义向老师请假或向外透露内部信息的，一经发现，退出团委学生会。
4、在团委学生会自然换届之前各团委学生会部长必须对本部门接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部门所有工作资料移交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
5、在自然换届前，即将离任的干部须站好最后一班岗，不得拖延责任，不闻不问。并在换届后对新上任的干部进行辅助。
6、干部任期为一年。可连任。
7、免职
(1)凡本会干事，如出现以下情况，经团委学生会干部大会讨论，报团委会批准，可以免职。a.违反本会章程。b.玩忽职守。
c.损耗学校或本会声誉。
(2)凡可能被免职者，将于七天前得到书面通知。
免职者之职位空缺，须由大会指定人员代任至学代会另行选举。
8、退出团委学生会者需要上交辞职信及工作证。
十二、经费
1、来源
(1)经费来自团员每年定期交纳的团费。
(2)部分经费来自社会人士赞助及通过合法渠道而得。
2、使用
本会经费使用由副书记、主席负责管理。
(一)经费管理制度
1、一切活动经费从“节省经费，多办实事”的原则出发，合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。
2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意;再由生活部报团总支审批。
3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。
4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费;在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。
5、批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责。
6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。
7、生活部设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。
8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。
(二)器材管理制度
1、学生会一般财物由生活部管理，包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。
2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。
3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理，用毕立即归还，并注销借条。
4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院学生会主席同意方可外借。
5、院学生会器材为公共财物，各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。
(三)档案管理制度
秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。
1、学生会档案分类为：
(1)规章制度类：学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。
(2)计划总结类：学生会及各部的学期计划、总结;各部的月份计划、总结;各项活动的计划、总结。
(3)名单联系类：本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式;学期时间安排表、课程表等。
(4)内部刊物类：学院内的报刊杂志等。
(5)外部交流类：学校文件及兄弟院系文件、刊物。
(6)获奖评优类：学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料(包括获奖人，获奖时间、项目等)。
(7)其他：会议记录，活动留影等。
2、各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档，并自行保存本部各项活动资料。
3、各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容，工作成绩及经验教训，并由秘书处负责存档(具体递交时间由秘书处统一安排。)
4、秘书处每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。
5、本会档案只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，并在学生会办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经学生会主席、秘书长同意，并进行登记;外院系干部如要借阅，须经本院团总支老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。
6、秘书处负责将学生会档案磁盘化，统一进行电脑管理。
(四)工作证使用制度
1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。
2、秘书处负责工作证的分发，并统一管理。
3、各成员在各类大型活动中须佩带工作证。
4、工作证应妥善保管，如有遗失应立即向秘书处报告，以便尽快补办。
5、学生会成员退会应交还工作证。
一、总则
1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效，合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
4、学生会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但学生会成员在工作上必须服从组织，服从学生会管理体系结构。
学生会宗旨：全心全意为同学们服务
学生会工作方针：分工明确、团结合作
二、学生会各部门及其职能
学生会学生会团：贯彻执行党总支、团委各项有关学生工作决议。对各类活动进行决策、布置和协调。
秘书部：统一管理各部档案、登记每天加/扣分情况，将情况通知到各班。召集学生会各类会议，做好会务工作。
劳卫部:保证系部环境干净整洁，检查校内卫生打扫情况，营造好的校园环境。
体育部：登记早操、课间操出操情况，协助举办各类体育竞赛。
宿管部（男/女生部）：对全校宿舍的卫生进行定期的检查。
纪检部：负责校门口执勤，校园安保工作及学生日常文明习惯登记。
宣传部：检查每期黑板报，配合其他各部门搞好活动宣传，印发报表。
组织部：承办各类活动开展，检查文化晚餐开展活动，收缴稿件，登记数量。
文艺部：组织各类文艺活动，检查每天10分钟唱歌活动。
学习部：组织各类学习竞赛，不定期登记学生作业完成情况兼团员注册、团费收缴。
广播站：负责校园广播及日常情况通知，收缴广播稿并登记加/扣分情况。
三、学生会管理体系结构
1、体系结构：学生会团→学生会学生会→副学生会→各部部长→副部长→干事
2、学生会管理实行层层负责制：干事对副部长负责，副部长对部长负责，部长向主管部门的学生会、副学生会、学生会助理负责，学生会助理对学生会负责，副学生会对学生会负责。某一级职能人员一旦出现重大工作失误，不光追究其本人责任，还将追究其上一级分管领导责任。
3、组织下达的任务，主要负责部门及协助主要负责部门工作的其他部门学生干部在执行任务时，不得超越其职权范围。如违反，或有学员举报，学生会学生会和副学生会视情节严重程度对违反的学生干部及涉及人员追究责任或撤消其学生干部的职务。
四、会议制度
1、学生会实行例会制度
（1）学生会定期召开学生会周会，汇报和交流各部的工作，会议由学生会学生会主持。学生会周会每周召开一次，时间——周一晚自习，地点：机电系二楼半会议室，参会人员学生会团成员及各部部长，副部长。
（2）学生会各部定期召开会议。（时间、地点自行安排）
（3）全体学生会例会，总结、计划当前学生会运行情况，各部沟通交流，会议每月召开一次，具体时间、地点将提前一天报学生会办公室，由文秘部安排人员作会议通知、记录、备案。
2、学生会各种各级会议一律实行考勤制度（签到），并将其作为会议记录的一部分上报学生会办公室。
3、学生会各级会议原则上不得缺席，若有特殊情况，须向主管领导请假。无故不参加者，学生会内部将给予通报批评，情节严重者，上报系部，给予惩罚。
五、学习
（1）学生会干部首先应保证学习成绩处于带头领先水平，掌握熟练专业知识，提高文化素养，帮助学习困难者，并带动班级学习氛围。
（2）考试出现作弊行为者坚决免职。
六、附则
1、本制度自公布之日起实行。
2、若本制度与在此之前有关制度相冲突，以本制度为准。
3、本制度最终解释权在团委学生会团。
第五章财产管理、使用原则
第十条经费主要来源：
1、学院财政支出;
2、会员费。
第十一条本协会按照学院有关规定及便于管理本协会规定每位会员收取会员费：10元/四年。
第十二条本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，主要用于会员证的成本费、会员培训费、组织活动经费等。
第十三条财务管理必须保证会计资料合法、真实、准确、完整。对于本协会的资产，任何单位、个人不得侵占、私自挪用。
2.红十字会规章制度
数学学院红十字会依据《中华人民共和国红十字会法》、《红十字会章程》赋予的职责和任务，为了更好的服务群众，使我院红十字会工作出色完成各项工作任务，加强院红十字会组织建设，使红十字会组织更加完善，特制定《数学与信息科学学院红十字会会员制度》，对红十字会工作实行科学化、制度化、规范化管理。为维护红十字会会员的权利提供了制度保证,也对会员的义务作出了明确的规定,让会员做事有据可依,有理可循!
一、会员条件
中华人民共和国公民，不分民族、种族、职业、宗教、信仰、教育程度，遵守《中华人民共和国红十字会法》，承认《中国红十字会章程》，可申请加入红十字会。
二、广州市红十字会会员入会程序
申请成为会员的学生由本人提出申请，填写《会员入会登记表》，经院红十字组织审核、批准、登记注册后报校红十字会备案，发给会员证，可成为广州市红十字会会员;红十字会会员证由市红十字会统一制作。会员入会时，应参加会务知识、卫生救护、服务技能等培训。
三、权利与义务
会员的权利：
(一)参加红十字会的有关会议;
(二)有选举权、被选举权和表决权;
(三)对红十字会工作提出建议和批评;
(四)佩戴红十字标志;
(五)申请并优先参加红十字会组织提供的培训;优先获得红十字会提供的人道救助和志愿服务。
会员的义务：
(一)遵守《中华人民共和国红十字会法》，承认《中国红十字会章程》，享有红十字会团体会员权利，履行红十字会团体会员义务，按照规定交纳会费，积极为红十字事业作贡献。
(二)宣传、贯彻、执行《中华人民共和国红十字会法》等红十字会法律法规，传播“人道、博爱、奉献”的红十字精神，将红十字精神与学校文化有机结合，使之成为单位文化建设的重要内容。
(三)大力宣传并弘扬红十字精神，积极参与支持红十字会开展的社会救助活动等，优先获得红十字会组织提供的人道主义救助和志愿服务。
(四)积极参加支持红十字会组织的各项活动，定期向红十字会报告开展红十字工作的情况，并就红十字会工作提出意见建议。
(五)完成红十字会交办的任务，维护红十字会的合法权益，维护红十字会组织形象。
第一部总则
第一条：学生会是全校学生的最高群众组织，是在校领导和学生处领导的指示下，贯彻党的教育方针，执行党的基本路线，坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成长而服务的学生管理机构，其通过自我教育、自我管理、自我服务为一体，成为我校联系广大同学的桥梁和纽带，成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。是帮助广大同学排忧解难，体现互助友爱，培养全校在校学生团队精神的核心组织，是全校在校同学的利益代表，维护在校同学的合法权益。
第二条：学生会全体同学自愿并热情服务于广大同学，全心全意、尽职尽责。
第三条：学生会宗旨是：团结，务实，服务，高效。
第四条：自觉维护学生会集体荣誉，团结合作，不计个人得失。
第五条：利用课余时间开展工作，不得影响正常学习。
第六条：学生会机构组成：主席团、办公室、学生会各部门（社会实践部、生活部、文艺部、体育部、纪检部、学习部、宣传部）。
第二部细则
一、学生会工作准则
第一条：凡学生会所属成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪律性，制度面前人人平等。
第二条：凡学生会所属成员应保持严谨的工作态度，抵制本本主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路。
第三条：凡学生会所属成员应与全院同学保持密切联系，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础之上。
第四条：凡学生会所属成员应严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
第五条：凡学生会所属成员应合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出。
第六条：凡学生会所属干部应责任明确，积极配合，及时完成各项本职工作，发扬“分工明确，密切协作”的优良作风。
第七条：凡学生会所属干部应积极配合学校的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用。
第八条：学生会主席职责
1）主持学生会的全面工作方向和重大问题。
2）各个部门工作的完成情况。
3）及时上情下达、下情上达。
4）主持召开学生会全体会议，以及报告工作情况。
第九条：学生会副主席职责
1）协助主席开展工作，帮助主席制定总的工作目标和具体的工作计划；与主席一起商讨、决定学生会工作中的重大问题，完善学生会工作中的各项制度、督促、检查各个部门的工作完成情况，解决学生干部的思想问题。
2）分工负责有关部门的工作。副主席分工负责几个工作内容联系紧密或相近的部门的工作，做好几个部门工作的总体协调，遇有重要的工作或大型的活动，组织所属部门相互配合、共同完成。
3）遇有主席不在等特殊情况，代行主席职责。
第十条：办公室职责
1）整个学生会的人事档案管理、各种报表制作和工作简报，做好与各部和主席团的沟通工作；
2）负责学习部月刊《美文共赏》的筹稿，组稿，编排，印刷以及发行工作；
4）办公室成员实行值班制，由主任制定值班表，按时值班，协助辅导员（班主任）保证日常学生工作的顺利开展。
第十一条：各部长及部员职责规定
1）对部长、副部长的职责规定：各部副部长协助部长负责制订本部学期工作计划，根据计划向部员分配任务，且随时询问以及了解计划执行情况，并定期召开部门内部会议，听取所属部员对部门内工作建议和意见以及任务完成情况的报告；部长有责任和义务对部员的活动执行能力进行培养与提供锻炼的机会，充分发挥每个部员的特长，提高工作效率及工作质量；在完成本部本职工作的前提下，各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其它部门的工作。
2）对各部部员职责范围的规定：按时出席每次全体会议及部门内部会议；各部员应服从部长领导，按时完成任务。在此基础上，可以对工作提出合理建议或意见；及时向部长汇报工作，汇报思想；积极协助其它各部工作；积极参加学生会开展的各项活动。
3）各部门部长、副部长以及部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。
二、例会制度
第一条：每周一12：40在教学楼西101教室由主席召开学生会全体成员会议，听取各部部长的工作汇报，并总结经验，分配各部门工作任务，指导下阶段工作的进行。在其会议开始前，凡学生会所属成员应配戴学生会证件方可入席开会。生病或有事者需在会议前向主席，副主席或所属部长请假，同意批准后，方可不参加会议，但事后要将当日会议记录载录到自己的会议记录本上。
第二条：各部门应按照《学生会例会时间表》召开部门例会，各部门成员应向本部部长汇报工作情况及工作体会；各部部长应认真听取汇报，对部员工作应予以指导，并对近期工作做出明确分工，详细规划；各部每次例会必须有详细的会议记录，副主席负责查阅各部门会议记录。主席、副主席将不定期列席各部部门会议。
第三条：开会时实行民主集中制，全体参加会议成员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。
第四条：凡学生会成员出席全体学生会成员会议、部门会议以及临时重要会议时不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者有事需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤。
第五条：三次无故迟到算一次缺勤，三次缺勤将由主席团下发劝退通知书至当事人并予以辞退。
第六条：出勤情况将作为年终评优的依据，并记入学生会成员档案表。
三、人事制度
第一条：各部部长由主席团统一聘任，副部长由部长提名经主席团讨论并审批后，正式聘任为副部长。
第二条：对各部部员采取招聘形式，每学期根据各部实际情况招纳新部员，招新工作在主席团的统一指导下进行。
第三条：应聘人员经面试后，在所在部门试用二个星期，试用期结束后，各部长根据其在工作期间的表现作出评估，表现突出者即可成为学生会正式成员，试用期不合格者应予以辞退。
第四条：学生会干部（主席、副主席除外）若自愿退出学生会，部长需提前两周，部员需提前一周向组织（学生会主席团）递交退部辞呈，经主席批准后方可正式退出学生会。
第五条：学生会各干部的表现将记录在干部档案表中；每学期期末，将进行学生会成员的综合测评，由主席团对部长，部长对部员作出工作鉴定；当学生会干部退出学生会时，组织将对其进行工作总评，并记录在档案表中。对于优秀学生会干部将由学校颁发“优秀学生会干部证书”。
一、学生会成员应配合部长副部长开展工作，努力工作，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，部长要有一定领导组织能力。
二、在学生会内部实行分数管理化制度，每人十分，违反以下条令的按照处罚制度扣分，又满足加分要求的行为加一分。
1、扣分:
(1)例会、值班无故迟到者，进行批评教育，两次无故迟到者扣一分。
(2)安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其他部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
(4)开会期间和检查管理期间行为不检点的，一次提醒，二次扣一分。
(5)各部门部长每星期自行将组员组织起来，提出不足与改进措施，并写出之后的工作计划并交与主席，在例会中提出，迟交的各部正副部长各扣一分。
2、加分：
(1)积极配合部长工作的，并无违纪行为，一月评出一个，并给予一分的加分。
(2)在学校活动中有突出贡献或表现的加一分。
3、其他：
(1)日常学校生活中，有违反校纪校规的直接开除。
(2)每学期将个人得分总合统计，六分为及格，四分以下的开除，十分及其以上的给予嘉奖。
学生会部门心得推荐度：部门档案管理规章制度推荐度：学生会部门工作总结推荐度：学生会部门总结推荐度：学生会部门工作总结推荐度：相关推荐
学生会部门规章制度
一、活动制度
第一条：决定开展活动前必须交上一级领导批准，经各成员讨论确定，活动方可实施，写好活动计划交上级批准。
第二条：开展活动时必须严格按照计划书的方案执行，如遇到特殊情况改变方案须经上级同意，例会中活动组织人要汇报活动开展情况。
第三条:活动结束后，应及时总结（大型活动须有照片等资料），并如实写出总结并交于办公室存档。
第四条:因活动要求进入办公室不得大声喧哗、不得抽烟、衣冠不整者不得进入办公室、借用团委公共物品着应做好记录，如有丢失、损坏需照价赔偿。
二、例会制度
第一条：每次例会必须实行考勤。每周例会务必准时到达,有事者应向部长或者副部长请假示意；
第二条：参加会议人员不可无故迟到、早退，不得随意出入。
第三条：开例会时,带纸和笔,记下重要的工作；开会是须关闭手机或调为震动，不许接电话。
第四条：开会时须遵守纪律。
第五条：例会期间,可以适当活跃一下气氛，但是把握好尺度；第六条：请假次数不得超过5次；
如果屡次未请假而不参加例会者,我们会采取相关措施给予警示或者开除。
三、工作制度
第一条：部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。
第二条：部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完成工作。
第三条：部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。
第四条：部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，塑造权益部良好形象。
第五条：部门成员应当积极主动地协助学生会其他各部门举办的&39;活动，主动为同学们服务。
四、值班制度
第一条：不得无故旷班，凡无故旷班三次以上者予以警告。仍不悔改者，予以开除。
第二条：认真完成老师布置的各项任务，不拖拉，马虎。第三条：如有没有完成的工作，应在与下一人交班时说明情况。第四条：最后一班值班结束时，注意锁好门，关好电脑，窗户。
第五条：对待来访同学应礼貌、热情、周到。
五、奖惩制度
第一条：部门职位实行竞争上岗，表现优秀的优先考虑。
第二条：对每周负责人实行考评，考评分高者在例会上进行表扬，
并择优推荐参加“五四评优”。
第三条：在各类活动中积极承担工作者颁发“优秀工作人员”奖状，适当奖励。
第四条：学期末对工作认真负责的个人进行表扬，并适当推荐参加学生会“权益工作先进个人”评优。
第五条：无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公开检讨，取消各类评优资格。
第六条：无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
第七条：经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。
六、其他常规制度
第一条：在各项相关权益活动结束后，各部门成员应当积极总结活动举办优点和不足之处，写好总结（电子档），在活动结束后的三天之内发于部长邮箱。
第二条：每学期期末应当在规定时间内写好学期工作总结，按时发于部长邮箱。
第三条：各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建议。
第四条：部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提供优质服务而共同努力。
七、其他方面
第一条：待人礼貌。遇见老师和其他部门负责人应主动打招呼，公共场合不得与各部门负责人顶撞；
第二条：要主动维护部门形象，特别是在大型活动与其他部门联合做事的时候；
第三条：严禁以个人名义把部门相关资源外借其他个人或单位，如有需要须向部长或副部长请示,应允方可；
第四条：严禁以部门或者团学联名义做一些违反校纪校规的事情；
第五条：每周下达的任务或通知必须在指定时间内完成，不得拖沓。
海南师范大学经济与管理学院
学生会办公室
年月日
第二十六条各级学生会干部必须具备良好的思想素质，一定的工作能力和优良的学习成绩，政治上积极要求进步，自愿为同学服务并在同学中有一定威信。
第二十七条各级学生会干部必须做到：
(一)坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，拥护党的领导，拥护改革开放，思想上要求进步，积极参与学校建设;
(二)树立全心全意为同学服务的思想，严格要求自己，充分发挥模范表率作用;工作积极主动，相互支持，相互配合，不断提高自身素质;
(三)服从组织安排，认真完成各项工作，正确处理学习与工作的关系，学习成绩优良;
(四)密切联系群众，广泛团结同学，自觉接受同学的监督，善于批评与自我批评。
第二十八条各级学生会组织要关心和培养学生会干部，每学期将其工作情况向所在院(系)德育工作组汇报，广泛听取同学意见，对优秀学生干部予以表彰和奖励，对不称职的干部予以免职或撤职。其工作绩效记入学生档案
第二十九条各级学生会干部如要求辞职，需正式提出申请，分别由校学生会常委会或各院(系)学生会讨论决定。
第一部分：学生会宿保部内部管理制度
一、基本守则：
1、学生会宿保部由经过面试、笔试、综合考察选拔出来的学生以及经过主席团面试审查通过的正副部长组成。
2、学生会宿保部所有成员必须遵守学校的各项规章制度，以身作则，规范自身行为。
3、学生会宿保部所有成员必须遵守校学生会的各项规章制度，秉承“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持“自我教育，自我管理，自我服务”的工作原则，做到“团结、务实、创新”，摒除官僚思想，秉公办事，不徇私作弊。
4、热心服务，耐心沟通，细心工作。部门工作要深入到同学中间，深入了解同学的生活需要，及时反馈并解决同学的切身实际问题，广泛征求同学们的意见。
5、对自己的工作要积极主动，尽心尽责，不推卸责任。要树立全局观念，服从部门的工作安排，积极参与学生会举办的各类型活动，勇挑重担，不回避工作中所遇到的困难。
6、应具备团结互助的精神，无论是部门内部还是其他部门的工作都应积极配合，为促进学生会更好发展贡献自己的一份力量。
7、应具备永不停滞的上进心，努力在日常工作和活动中锻炼自己，认真、主动、高效、优质地完成任务，及时总结经验教训，提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要谦虚有礼，勇于接受他人的批评和进行自我批评，树立起良好的威信与形象。
9、努力处理好学习与工作的关系，在学习上刻苦勤奋，在工作上认真负责，能够起模范带头作用。二.例会制度
1.每周三21：00召开部门例会，由部长主持。(若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间)。
2.会议内容:
(1)听取各专项活动负责人汇报工作，寻找、讨论并解决工作中出现的问题。
(2)部长针对上阶段工作做出总结，并布置下阶段各成员具体工作。
3.每次例会宿保部成员必须全体出席，到会者要配合部门秘书认真做好签到工作，按时到会，不得无故缺席。
4.因病、事不能出席会议者应事先向部长请假，并提交正式请假条，否则按无故缺席处理。如有特殊情况需在会后向部长作书面说明。
5.如无正当理由没有到会者，视为无故缺席。一次者进行口头警告;累计满三次者，由部门秘书记录在案，并通报批评;累计五次者，经部门审议留用查看;累计满七次者，经部门审议将其开除出学生会。
6.部门成员在会上要积极发言，提出意见和建议，并认真做好笔录，总结经验教训。
7.部门秘书应认真对每次会议做好会议记录，并做好资料存档，以便日后查阅。三、扩大会议制度
1、每月定期或不定期召开各院系宿舍管理部门扩大会议，由部长主持。
2、会议内容：
(1)交流宿舍管理工作经验，就内务检查、宿舍环境评估等营造文明住宿环境的相关问题进行讨论;
(2)商议并制定有助于活跃宿舍生活气氛、培养同学良好生活习惯的切实可行的活动方案。四、责任分工制度
为了使部门的工作规范化，宿保部根据民主集中的原则制定责任分工制度，具体如下：
(一)部长：
1.制定部门整体工作计划、工作制度。
2.根据具体情况为各成员分配任务，组织、协调各成员的工作。
3.主持宿保部各项会议及活动，并对会议及活动做一定评价和总结。
4.监督、检查各项工作的具体落实情况。对宿保部内部成员进行观察、评估和选拔。
(二)副部长：
1.协助部长做好部门日常管理工作，认真负责分管的工作。
2.了解各成员的工作态度、情况并及时告知部长，做好部门内部团结工作，调节工作氛围。
(三)干事：
1.坚持民主集中的原则，积极参与部门工作计划的制定。
2.树立全局观念，服从部门的工作安排。作为各项工作的具体执行者，要积极认真地完成所分配的工作。
3.在工作过程中能够大胆、合理地提出自己的观点。五、值班制度
1、学生会日常办公时间为每周一至周五晚上7：00—9：00，办公地点为学生会部长办公室。
2、值班人员必须按时参加值班工作，配合秘书处当值人员，自觉作好签到登记工作。如遇特殊情况无法参加值班者，需提前填写请假条并由部长签名再交到秘书处，由当值秘书统一订在当日值班表上(右下角)或在部门内部作出适当的&39;人员改动，并告诉秘书处。如无故缺席值班，累计三次者，向其提出警告;累计七次者，经部门审议开除其出学生会。
3、值班人员必须自觉佩戴工作证，衣着整洁，并负责收取、整理信件和报纸，接听电话，礼貌接待来访人员，遇到无法处理的事情应立即向主席团汇报。总体由秘书处组织。
4、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐，佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静，不得携带食物进办公室。
5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流。
6、办公室电话(39310099)是为学生干部联系工作而设的，不的随意使用。
7、接电话应注意礼貌用语,应说：“您好，这里是校学生会。”不许打私人电话。
8、办公室电话由秘书处管理。
9、出入人员应当爱护公共财物，不得私自外借大学城校区学生会的一切财物，主席团同意除外。
10、值班后，当值秘书负责当天值班情况的统计整理，并填好值班情况登记表。
11、最后离开的干部应关好电灯，拔电器插头，锁好电话，并关好门窗。
12、各值班人员应认真当天清洁工作。
1)摆放好桌椅，打扫地面、清理垃圾等。
2)养成保洁的习惯，自觉维护办公室的卫生。
13、每月按照值班表进行考勤统计，并于次月第一个工作周内公布最新统计情况。
14、违反上述制度者，由秘书处给予口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令起在例会上作出检讨。六、文件档案管理制度
(一)、宿保部主要文件资料
1.宿保部组织机构设置办法及各项管理条例。
2.宿保部成员名单、个人资料及联络方式。
3.宿保部各学期工作计划、工作总结及对部门成员的能力测评。
4.宿保部特色活动的工作计划，工作过程中的文档材料及活动总结。
5.宿保部所有的会议记录。
6、各院系上交的宿舍内务检查的内容及其检查结果。
7、各楼委会上交的工作计划、工作制度、考勤情况、宿舍内务检查结果、活动方案等文件。
(二)、文档管理办法
1.宿保部的各类文件档案由本部门的秘书负责管理。
2.经本部门策划主办或协助其他部门完成的活动，部门秘书应在活动结束后统一整理活动资料，并做好备案。
3.定期对档案进行整理，保证分类明晰，便于日后查阅及使用。
4.部门秘书应密切配合秘书处的工作，统一对文件进行管理。七、奖惩制度
1.在部门日常工作中表现突出、有良好绩效、得到本部门及其他部门成员的好评、得到同学们的认可的成员经主席团审核后将按照有关规定得到相应的奖励。
2.不服从部门工作分配与调遣者，予以警告批评;如再犯，予以通报批评处分;对于不能及时完成任务的成员将视具体情况选择对其提出警告批评或通报批评的处分，情节严重者考虑除名处理(如因客观因素造成任务不能完成的将不追究其责任);在工作过程中有失误者将会根据其影响程度做相应处理。
3.各成员的工作情况由部长评定并记录在案，将影响其学期末综合评估。
第二部分：各楼委会管理制度总则
一、楼委会的内部设置及其成员职责：
1、楼委会是学生会宿保部的附属机构，实行楼长负责制，楼长由学生会宿保部任免。此届楼委会成员任期为一个学年,新招成员试用期为一个月。
2、根据各宿舍楼具体情况，各楼委会设楼长一名，其他成员若干;负责配合学校后勤办、学生会宿保部和广东华信物业管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)楼委会楼长的职责如下：
(1)负责制定楼委会工作计划、工作制度，并报学生会宿保部批准后组织实施;
(2)主持本宿舍楼委会会议，及时总结前一阶段工作情况以及收集反映同学关于当前宿管情况的意见和建议，沟通宿保部门与同学的信息;
(3)主持卫生检查工作，组织成员进行宿舍卫生、设计评比工作，及时向有关部门反馈情况;
(4)负责主持每周规定办公时间的咨询和服务工作;并负责本栋楼委的工作考勤情况;
(5)组织每月定期的楼长开放日。
(二)楼委的职责如下：
(1)协助楼长认真积极完成楼内的各项日常管理工作;
(2)及时收集同学对宿管现状的意见和建议，做好上传下达;
(3)协助维持宿舍的纪律和安全，参与所在楼委会的卫生内务检查等工作;
二、内部管理制度：
1、考勤制度：
(1)楼委会进行卫生检查时做好考勤记录并将考勤情况上报学生会宿保部;
(2)成员无故不参加卫生评比、楼委会例会达两次者，采取公开批评，达三次者，作自动退出楼委会处理;
2、人员调整制度：
(1)成员调整(退出或加入)，须经楼长批准，报学生会宿保部核准;
(2)楼长、副楼长在任期未满之前退出楼委会须上交辞职书，报学生会宿保部核准。
附注：各楼委会可根据本制度总则制定符合实际需要的工作制度。
三、楼委会的服从管理与自我管理制度
服从管理：
1、楼委会做为校宿保部直接领导的职能机构，有服从宿保部部级层所制定的工作计划以及完成下发的工作任务的义务。楼委会对具体的工作计划以及工作任务可以发表建议，可以参与工作计划以及工作任务制定的讨论。
楼委会的相关人事调整或工作上的问题，必须报宿保部核准。
2、楼委会在工作上必须服从后勤办以及学校的相关安排，配合后勤办以及学校做好宿舍相关工作。
3、做为校学生会的一份子也必须配合校学生会的相关工作安排。
注：在宿舍管理方面与物业公司有所合作，对其工作上的过失以及工作上的漏洞有权进行干预。
自我管理：
1、楼委会做为每个楼栋的独立机构，可以根据自己楼栋的特殊情况以及不同学院的实际情况制定基于宿保部工作计划的相关工作计划。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服务”的工作原则下，为加强自身建设，各楼委会内部可以自行制定相关的工作制度使所在楼委会制度化、规范化、系统化。
3、根据所在楼栋所驻学院的学院相关特性，可以自主安排相关工作。
4、可以根据各楼栋的实际情况开展现行有效的相关活动。
5、人员调整后，产生人员空额的，该楼委会自主进行新楼委的招进。确定人选后，上报部长核准。
6、各楼委会自主安排每月一次的星级宿舍评比的宣传工作，自主安排大扫除活动通知的下发形式。
7、各楼委会根据实际情况，组建博客、空间、网页等相关的楼委会展示平台，做好管理与维护工作。
8、楼委会可开展相关接受建议或投诉的工作，收集楼栋资料以及学生关于宿舍问题的看法。
9、各楼委会自主发现问题并自主着手解决问题。无法解决的上报宿保部征求意见。
注：各楼委会对每月或每周的自我管理方面的相关工作进行汇总、并上报部长。
以上为《华南师范大学大学城校区学生会宿保部制度》，本制度自公布之日起执行。本制度的最终解释权归校学生会学生会宿保部所有。