办公室工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂、任务艰巨,常常会让你无从着手。下面是小编为大家带来的竞聘学校办公室副主任演讲稿,希望大家喜欢!
各位领导、各位同事:
大家好!
今年是我转正的第一年,在初出茅庐之际,能有幸参加选聘上岗,对我来说是一种特有的开局方式,它将深深地铭刻在我的心中,激励着我,在今后的人生道路上,永远要向今天这样:竞争向上。
我的人生经历很简单:一个身份,两个阶段。前一阶段是在校学生,后一阶段是双金园艺场各位领导、各位同事的学生。匆匆二十三年,弹指一挥间。
我报的职位是:行政办公室副主任。
我深知,做好行政办公室工作有相当大的难度。因为,它有三个特点:一是上下左右的连接点,他要通过上传下达,左右沟通来实现桥梁的职能;二是参谋与办事的融合点,他要通过办好具体事务来实现参政职能;三是服务与领导的对接点,他要通过服务领导、服务机关、服务群众来实现自己的领导职能,这就决定了办公室工作人员的素质,既要稳重,又不能呆板;既要灵活,又不能滑头;既要谨慎,又不能拘谨;既要大胆,又不能张扬。
报名竞争这个职位,对我来说是个挑战。从有利条件看,我考虑了三条:
一是年轻的资本,使我可以尽情在工作上挥洒。在警校养成的塌实认真、勇敢顽强、不怕牺牲的作风和奉献的精神,是保证各项工作顺利完成的坚实基矗
二是我在办公室已经工作了一段时间,了解了工作的一些内容、程序、方法和要求以及特点。在这个基础上,让我继续发展下去,比较顺一些。
三是平时注重勤学多练,敢想敢干。在实习期间,曾参与破获过涉案金额上百万的赌博案件。在分场见习期间,积极地投入到民事纠纷调解、农业生产、计划生育等各项工作中去。在办公室工作期间,对劳动工资、人事档案、社会治安综合治理等工作,重点投入精力多学习,尽可能抓住实践操作的机会多锻炼。针对未来工作需求,加强了计算机操作技能的学习,完成了场____—____年658个文件的电子文档汇编工作,现正在进行人事工资管理系统的建立。平时利用业余时间,报考了行政管理专业本科的自学考试。在学习中工作,在工作上学习。在上半年的考核工作中,得到了领导和同事们的认可。这是大家对我的信赖和鞭笞。
当然,我还有许多不足。比如:交际面不广,知识面不宽,工作点子不多,办法不活,以及在协调各方面关系上,在对领导意图的领悟上,都有待于在今后的工作中加以改进和提高。
如果我担任了行政办公室副主任,对如何做好今后的工作,我考虑了以下两点:
(一)怎样要求自己
我要求自己牢记四条:
一是提高机敏干练的办事能力;
二是培养吃苦耐劳的奉献精神;
三是养成雷厉风行的战斗作风;
四是追求和谐的工作环境和人际环境。
凡事要从大处着想,小处着手。上进不冒进,敢做更敢担。谦虚好学,开拓创新。
(二)怎样做好工作
紧跟现实需要,紧贴领导意图,紧密协助主任工作,为实现场各项目标,当好参谋,搞好服务。
具体从以下四个方面入手:
一是办文讲规范,追求一个“优”字;
二是办会讲实效,力求一个“好”字;
三是办事讲效率,要求一个“快”字;
四是服务讲质量,兼顾一个“俭”字。
各位领导,各位同事,这次选聘上岗对我来说,有压力,也是动力,他促使我学习和思考了很多问题,激励着我不断学习、不敢松懈。我的一位老师曾跟我说:得意时淡然、失意时坦然。无论选聘结果如何,我都将一如既往。
谢谢大家!
尊敬的各位领导、各位同事:
上午好!
推行领导干部竞争上岗,是建立能上能下、能进能出、公平、公正、公开、客观选拔领导干部的有效途径,我衷心拥护中心党总支的这一决定。同时,感谢中心给了我们这个挑战自我,展现自我的机会和平台。
我叫______,________年____月出生,中共党员,本科学历,________年__月毕业于__________,同年__月分配至原________________参加工作,参加工作后通过自学考试取得__________本科文凭,并获学士学位。________年__月因单位合并调入______疾病预防控制中心,________年__月从消毒虫媒防制科调到办公室,从事文秘工作。主要协助领导做好中心党务、人事、宣传及收发文等工作。
今天,我本着锻炼自己,更好地为大家服务的宗旨站到这里,竞选办公室副主任一职,希望能得到大家的理解和支持。
竞选办公室副主任一职,我认为自己有以下六点优势:
一是有一定的公文书写与应用能力。办公室的各类文件书写不比我们日常生活中的文章,他不需要华丽的文藻,但一定要抓住事务的重点,言简意赅,用最少,最朴实的文字达到最好的效果。这些都不是一天就能够学会的,他不仅需要一定的文字基础,更需要不断的学习、积累与总结,到办公室工作后,自己有幸得到了这个机会,通过文笔锻炼,并在中心领导与同事们的帮助指导下,使自己的公文书写综合水平都有了切实的提高。
二是有一定的书法、绘画与版面设计功底。自己的外公是一名小学校长,年轻时是当地颇有名气的画家,受他熏陶,自己从小就爱好书法与绘画艺术,上学期间,自己的作品就曾多次获奖。通过书法艺术修养,使自己在工作中能静的下来、坐得下来,能得心应手的做好中心的各项宣传工作。
三是有熟练运用计算机和网络操作的能力。现代社会是信息化社会,大部分日常工作都必须需通过计算机和网络进行报送和操作,只有具备相应的网络知识与能力,才能切实做好本职工作,加强部门与部门之间、科室与科室之间的资源共享与信息交流。自20____年市人事局、市编委等部门实行网络办公以来,自己均能迅速上手,出色的完成人事工资审批、报表和中心法人、组织机构年检及卫生信息统计网络直报等工作。
四是有强烈的事业心和高度的责任感,能以大局为重,从不斤斤计较个人得失。能尊敬领导、团结同志,在日常生活和工作中不断加强个人修养和党性修养。以“认认真真履行职责,扎扎实实搞好工作”为信条,踏实肯干,诚实待人。具有较强的工作能力,自20____年以来,年年被中心评为先进工作者。
五是有较丰富的工作经历。自参加工作14年以来,自己分别在食品科、业务科、消毒与虫媒防制科、办公室等多个科室从事过食品卫生监督、档案管理、卫生许可证审批、受理、发放、医院消毒监测、党务、人事、宣传及收发文等工作,借调市综治办、市集中办事大厅、市卫生局从事过多部门联合治理及民主评议政风、行风等工作。通过这些工作经验的积累,提高了自身综合素质,尤其是提高了自己与人沟通、处理一些突发事件的能力,悟出了一些搞好办公室工作的方法策略。
六是进入办公室工作的拓展期。办公室工作与车辆行驶一样,需要经历磨合期才能使工作趋于平稳,才能更好的创造性的开展工作。通过二年多的办公室工作经历,使我清楚知道办公室工作人员所必需具备的素质和要求,熟悉办公室和其他科室的各项工作职责,对领导所下达的指示能根据事情的轻、重、缓、急快速作出应对方案,对办公室各方面的工作程序驾轻就熟,并与人事、编办等部门相关科室办事人员构建了良好的协作关系。
优势固然重要,但并不代表一切.所谓行百里者半九十,有了优势只能说明你在起跑线上比别人先跨出了一步而已,只有充分利用优势,总结出合理有效的工作模式,才能更好的创造性地开展工作。下面我就将自己对于工作的几点经验与心得,也可以说是对于今后工作的一些态度和大家共同学习、探讨与进步:
一是要加强学习,熟习本职工作。要做好一项工作首先要了解这项工作,要了解一项工作就必须加强对这项工作的学习。办公室担负着全中心的文秘、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,对中心各项工作起辅助作用的综合职能部门,所以不但要熟悉办公室的各项工作职责,更要加强其他科室相关业务知识的学习,通过学习了解,不断完善自己,才能胜任岗位要求。
二是不要小瞧每一件工作。说起这点,我个人深有感触,自己在办公室接触的第一件工作就是公文收发,说实话,当时自己觉得它就是来文,登记,传递、回收而已。既没有挑战性,更没有一点技术含量,可如果你用心,你就会发现,通过来文可以使自己动态的了解当前疾控工作的重点,认真、及时地完成上级部门下达的工作任务及目标,同时还能学习及借鉴上级部门或其他兄弟部门好的方法和经验,让自己对整个工作有个全面的了解,工作起来不再茫然失措,毫无头绪。而且对于传阅的文件分门别类,及时归档,以及再利用,都不象表面那么简单,必须持之以恒,每天对每份文件的每个动向都要及时备注,合理存放。
三是一切以中心和职工的利益出发。俗话说:“千难万难服务难,上下左右协调难”。记得我调刚到办公室时,就有一位同志对我说过,“办公室的工作很辛苦,吃力不讨好,做好了是你应该的,做错了就是你的错,但我们仍应尽心尽责,也许他不会感谢你,但至少不会让他骂你,这样无论结果如何,自己才会问心无愧”。这番话对我今后的工作触动很大,所以在随之而后的各项工作,尤其是人事工资工作中,自己都力求做得更好,虽然常常会因此而要多次往返,但自己无怨无悔,因为,往往这样办成一件事情都会让自己特别快乐,充满成就感。
四是学习“懒人”的创造能力。“懒人”一族是当今社会十分流行的一族,它们懒,不是因为不做,而是因为追求更便捷、高效的生活方式,所以常常不经意间体现了一种别样的智慧与创造能力,我们工作中也可以如此,不但要将此次工作做好,更要方便今后的工作开展,为此,我设计了一系列统计分析表格,如中心人员多层次规划汇总表、党员年龄层次一览表、电脑开机备忘录等,使今后各项工作的汇总、统计、分析与上报取得事半功倍的效果。20____年7月工改以后,事业单位工作人员的工资由以往的二年一调变为每年一调,工作量一下子就加大了一倍,于是我与杨志远同志将每年“正常晋薪”四字刻成章子,不但方便,也更美观,诛如此类,别看大部分事小,却节约了大量的工作时间,提高了工作进度。此举还被市人事局工资科及其他单位予以推广。
要使办公室工作开展得有声有色,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地完成办公室各项工作,还必须要有自己的思路和设想。
众所周知,办公室是各单位内部设立的办理行政性事务的办事机构,是设在领导身边直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。
办公室工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂、任务艰巨,常常会让你无从着手。但事物总有它的规律可循,办公室工作的本质其实可以用六个字来概括,那就是“参谋、协调、服务”。因此我们也可以看出,要做好这份工作,既要有全局的胸怀,又要有服从的意识。要切实干好这份工作,则摆正自己的位置尤为重要。
办公室副主任就是要协助办公室主任,为领导分忧,为群众办事。
如果我有幸被聘为办公室副主任,我将会从以下几方面来努力和实践:
一是出谋划策,当好“咨询员”,办公室作为承上启下、联系内外,沟通左右的桥梁,是各种信息的集散中心,更是领导的参谋助手。如果我能当选办公室副主任,我将积极主动地站在中心工作全局的角度去思考问题,为领导决策提供信息、出谋划策,当好“咨询员”。
二是立足本职,当好“服务员”。为领导服务是办公室义不容辞的职责,领导交办的工作要不折不扣地完成,但是,为领导服务的出发点和落脚点是为群众服务。因此,如果我能当选办公室副主任,我一定会密切联系职工,倾听大家的意见和建议,力争为大家当好“店小二”,做一名合格的“服务员”。
三是综合协调,当好“协调员”。办公室处在中心的枢纽位置,需要处理好内部和外部的各种关系。如果我能当选办公室副主任,我一定会立足于“多商量、巧安排、重说理、干实事”的十二字方针,配合办公室主任一起维护团结,顾全大局,与本科室和其他科室人员协调好关系,坚决抵制“内耗”现象,以确保各项措施的顺利落实。
四是加强管理,当好“管理员”。办公室工作面宽事杂,只有加强管理,才能保证工作面面俱到,杂而有序,如果我能当选办公室副主任,我将主动配合办公室主任继续加强文秘与事务管理,完善各项制度,与全科同志一起做到责任明确,任务具体,充分调动大家的积极性和创造性,使办公室形成一个团结协作的战斗集体。
如果此次竞聘成功,我一定会在中心党总支的领导下,积极配合办公室主任,本着服务领导、服务科室、服务群众的原则,继续发扬吃苦耐劳的精神,兢兢业业,努力工作,决不辜负大家对我的期望和厚爱!
当然,如果此次竞聘失败,则说明自己的工作仍有做得不到的地方,不过,我决不会气馁,必竟,此刻站在这里,我便战胜了旧我,所以我将会以更积极的心态,以更昂扬的斗志,切切实实地干好自己的本职工作,机会总是属于有准备的人。
最后我想说的一句话就是:态度决定一切!
我的演讲完毕,谢谢大家!
首先,感谢公司领导给予我这次展示自我,提高自我的机会,同时也希望广大同仁给予我真诚的帮助和支持。竞争上岗是企业顺应时代发展、最大限度的发挥人力资源优势的一种管理手段,通过竞争上岗,能够激发全员竞争意识,使员工在竞争的危机感中努力工作,努力提高,做到人尽其才,才尽其用,在这种良循环中达到企业整体提高和持续发展的效果。今天,我第一次走上这个讲台,参与综合办公室副主任岗位的竞争。 经过多年的磨练,我已逐步从幼稚走向成熟。如今我已能独立应付和处理各种复杂的事务。面对此次竞争,我认为我具有如下优势: 有自强不息的学习精神。俗话说,活到老,学到老,只有不断的学习,才能不断的进步,才能紧跟时代的步伐,调到办公室工作以来,我虚心向各位领导、同仁学习办公室的工作要领,并买来专业书籍从书本上学,不断兖实自己,我相信通过不断的努力与提高,一定能把工作做得更出色!
2、熟悉通信网络和业务。多年来的维护工作生涯,使我对通信网络的构成以及县市通信网络的布局非常熟悉。电信企业是一个业务技术较强的专业部门,而从事办公室工作,有较强的业务技能,无疑对工作开展是非常重要的。
3、有一定的组织协调能力。办公室是领导与员工,员工与员工这间的桥梁和纽带。凭借踏实的作风,诚恳的态度,乐于助人、虚心好学的精神,网管中心多年来年的团结一心就是最好的证明。我相信我一定能够协调处理好各种关系。
4、有一定的文字处理能力。从事办公室工作,能说会写是必不可少的。早在学生时代,我就曾在各种报刊、杂志上发表过一些豆腐块式的文章,参加工作以后,我又在省邮电报上发表过自己的一些文章,当然,仅有这一点点功力是不行的,毕竟我不是专业的文秘出身,和文秘出身的专业人员是远远不能相比的,但我会在以后的工作中努力学习,我相信,凭以前扎实的文字功底,一定能够将工作做得得心应手。
如果我有幸能够在此次竞选中成功,我将会以此做为新的起点,认真当好领导的参谋,主任的助手;架起沟通与理解的桥梁,协调好方方面面的关系完善目标管理考核,充分发挥办公室的宣传优势,宣扬企业文化,充分调动员工的工作积极性努力营造慈利电信良好的工作氛围。如果我未能竞选上,我也不会气馁,仍会一如既往地做好本职工作,有一份光,发一份热,为电信事业的发展贡献自己的力量。
各位领导,各位同事,新年新气象,在新年到来之际,我期待自己有一个新的开始,并真诚的希望在家一如继往的关心我、帮助我、支持我,我一定会尽自己最大的努力干好工作,不辜负大家对我的期望!
尊敬的各位领导,同志们:
大家上午好!
首先,我非常感谢局党组为我们的成长创造了一个公平、公开、公正竞争的环境,提供了一次让我们年轻人展示才华的机会。
我是一个农民的儿子,我叫ХХХ,今年ХХ岁,人生起步的最后一道坎,中共党员,1993年毕业于湖南税校(今湖南科技大学),同年参加税务工作,现有文化程度---本科。曾先后在ХХ、ХХ、ХХ等地工作,12年来,我是凭着对税收事业的挚爱和不懈追求,凭着老老实实做人、扎扎实实干事的人生信条,一步一个脚印艰难走过。我当过农村专管员、企业专管员、会计、计算机操作员,多年的基层工作经历和艰苦环境的磨炼,造就了我自强不息、勤奋向上、逆流而进的内在性格。在我从事基层各项工作期间,勤勤恳恳办事之余,从未放弃过业务学习和政治思想学习。其间,多次获得“市局先进工作者和优秀公务员”称号。今年初,我没有辜负领导和同志们的期望,以超出分数线73分的优异成绩,被湘潭大学中文系录取,脱产学习于湘潭大学中文系文秘专业。
12年来我取得的每一点成绩,每一次进步都凝聚着领导的厚爱和关心,凝聚着同志们的鼓励和支持,也凝聚着我很多艰辛和汗水。
我这次竞聘的职位是办公室副主任,我之所以选择这一职位,是因为我深知办公室工作在一个单位总体工作中的突出地位和重要作用;我之所以选择这一职位,是因为办公室工作能使我开阔视野、增长见识、学一技之长;我之所以选择这一职位,是因为我曾经受过挫拆和失败,学到了不少为人处事之道理,以为大家办好事、办实事为工作之乐趣;我之所以选择这一职位,还因为我有信心、有决心、有能力、有优势干站好这班岗。
我认为,选择这一职位,我有三个明显优势:一、我多年的基层工作经验,培养了我一定的办事能力,更懂得了为文、为礼、为义的道理;二、多年的基层工作经历,养成了我勤奋好学、吃苦耐劳的品质,在学习上,实现了由“要我学到我要学”的转变,在工作上,实现了由“要我做到我要做”的转变,在生活上,实现了由“散心到诚心、消极到积极”的转变,成了我干一行、钻一行、爱一行的内在动力。三、我正在即将升格为部级单位的全国综合性重点大学----湘潭大学中文系文秘专业学习,成就了我今后工作的文化基础。
如果我如愿以偿,我将尽快地熟悉情况,积极履行职责,坚决不辱使命。更确切地讲,要发挥四个方面的作用:一要在履职过程中发挥左膀右臂作用;二要在决策中发挥参谋作用;三要在事情的落实过程中发挥督办作用;四要在管理过程中发挥协调作用。要处理好三个方面的关系:一要正确处理好主角与配角关系,做助手抓落实;二要正确处理好做人与做事的关系,先做人后做事,与人相处,求同存异。三要正确处理好管事与办事的关系,既管好事又办好事。我认为要做好办公室工作,必须从以下几个方面下功夫:一、正确处理好各部门、上下各级之间的协作关系,当好媒人角色;二、即时考虑干部职工的即得利益,想他人所想,为他人所为,做群众的贴心人;三、即时准确地做好上传下达工作,不让领导操心,不让同志们烦心,不让群众厌心,使办公室成为领导的放心科室,干部职工的贴心部门,广大群众的诚心单位。
各位领导、同志们,我是以平常心对待这次岗位竞聘的,参加岗位竞聘对我来说是一次难得的学习和锻炼机会。如果我条件成熟了,请各位领导、同志们大胆地支持我,我将把领导、同志们的信任和期望化作工作的无穷动力,永远激励我拼搏、奋斗。如果我竞聘失败,无论何种原因,我都不会后悔我参与竞争的选择。我将一如既往、安安心心地做好自已的本职工作,在本职岗位上求真知、学本领、长见识。最后,我以一幅对联表明我的心声,与大家共勉。
对联是:眼前都是有缘人,相近相亲,怎不满腔欢喜;
世上尽多难耐事,亲力亲为,何妨怨声载道。
谢谢大家!
尊敬的各位领导、各位同事:
上午好!
推行领导干部竞争上岗,是建立能上能下、能进能出、公平、公正、公开、客观选拔领导干部的有效途径,我衷心拥护中心党总支的这一决定。同时,感谢中心给了我们这个挑战自我,展现自我的机会和平台。
我叫______,________年____月出生,中共党员,本科学历,________年__月毕业于__________,同年__月分配至原________________参加工作,参加工作后通过自学考试取得__________本科文凭,并获学士学位。________年__月因单位合并调入______疾病预防控制中心,________年__月从消毒虫媒防制科调到办公室,从事文秘工作。主要协助领导做好中心党务、人事、宣传及收发文等工作。
今天,我本着锻炼自己,更好地为大家服务的宗旨站到这里,竞选办公室副主任一职,希望能得到大家的理解和支持。
竞选办公室副主任一职,我认为自己有以下六点优势:
一是有一定的公文书写与应用能力。办公室的各类文件书写不比我们日常生活中的文章,他不需要华丽的文藻,但一定要抓住事务的重点,言简意赅,用最少,最朴实的文字达到最好的效果。这些都不是一天就能够学会的,他不仅需要一定的文字基础,更需要不断的学习、积累与总结,到办公室工作后,自己有幸得到了这个机会,通过文笔锻炼,并在中心领导与同事们的帮助指导下,使自己的公文书写综合水平都有了切实的提高。
二是有一定的书法、绘画与版面设计功底。自己的外公是一名小学校长,年轻时是当地颇有名气的画家,受他熏陶,自己从小就爱好书法与绘画艺术,上学期间,自己的作品就曾多次获奖。通过书法艺术修养,使自己在工作中能静的下来、坐得下来,能得心应手的做好中心的各项宣传工作。
三是有熟练运用计算机和网络操作的能力。现代社会是信息化社会,大部分日常工作都必须需通过计算机和网络进行报送和操作,只有具备相应的网络知识与能力,才能切实做好本职工作,加强部门与部门之间、科室与科室之间的资源共享与信息交流。自20____年市人事局、市编委等部门实行网络办公以来,自己均能迅速上手,出色的完成人事工资审批、报表和中心法人、组织机构年检及卫生信息统计网络直报等工作。
四是有强烈的事业心和高度的责任感,能以大局为重,从不斤斤计较个人得失。能尊敬领导、团结同志,在日常生活和工作中不断加强个人修养和党性修养。以“认认真真履行职责,扎扎实实搞好工作”为信条,踏实肯干,诚实待人。具有较强的工作能力,自20____年以来,年年被中心评为先进工作者。
五是有较丰富的工作经历。自参加工作14年以来,自己分别在食品科、业务科、消毒与虫媒防制科、办公室等多个科室从事过食品卫生监督、档案管理、卫生许可证审批、受理、发放、医院消毒监测、党务、人事、宣传及收发文等工作,借调市综治办、市集中办事大厅、市卫生局从事过多部门联合治理及民主评议政风、行风等工作。通过这些工作经验的积累,提高了自身综合素质,尤其是提高了自己与人沟通、处理一些突发事件的能力,悟出了一些搞好办公室工作的方法策略。
六是进入办公室工作的拓展期。办公室工作与车辆行驶一样,需要经历磨合期才能使工作趋于平稳,才能更好的创造性的开展工作。通过二年多的办公室工作经历,使我清楚知道办公室工作人员所必需具备的素质和要求,熟悉办公室和其他科室的各项工作职责,对领导所下达的指示能根据事情的轻、重、缓、急快速作出应对方案,对办公室各方面的工作程序驾轻就熟,并与人事、编办等部门相关科室办事人员构建了良好的协作关系。
优势固然重要,但并不代表一切.所谓行百里者半九十,有了优势只能说明你在起跑线上比别人先跨出了一步而已,只有充分利用优势,总结出合理有效的工作模式,才能更好的创造性地开展工作。下面我就将自己对于工作的几点经验与心得,也可以说是对于今后工作的一些态度和大家共同学习、探讨与进步:
一是要加强学习,熟习本职工作。要做好一项工作首先要了解这项工作,要了解一项工作就必须加强对这项工作的学习。办公室担负着全中心的文秘、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,对中心各项工作起辅助作用的综合职能部门,所以不但要熟悉办公室的各项工作职责,更要加强其他科室相关业务知识的学习,通过学习了解,不断完善自己,才能胜任岗位要求。
二是不要小瞧每一件工作。说起这点,我个人深有感触,自己在办公室接触的第一件工作就是公文收发,说实话,当时自己觉得它就是来文,登记,传递、回收而已。既没有挑战性,更没有一点技术含量,可如果你用心,你就会发现,通过来文可以使自己动态的了解当前疾控工作的重点,认真、及时地完成上级部门下达的工作任务及目标,同时还能学习及借鉴上级部门或其他兄弟部门好的方法和经验,让自己对整个工作有个全面的了解,工作起来不再茫然失措,毫无头绪。而且对于传阅的文件分门别类,及时归档,以及再利用,都不象表面那么简单,必须持之以恒,每天对每份文件的每个动向都要及时备注,合理存放。
三是一切以中心和职工的利益出发。俗话说:“千难万难服务难,上下左右协调难”。记得我调刚到办公室时,就有一位同志对我说过,“办公室的工作很辛苦,吃力不讨好,做好了是你应该的,做错了就是你的错,但我们仍应尽心尽责,也许他不会感谢你,但至少不会让他骂你,这样无论结果如何,自己才会问心无愧”。这番话对我今后的工作触动很大,所以在随之而后的各项工作,尤其是人事工资工作中,自己都力求做得更好,虽然常常会因此而要多次往返,但自己无怨无悔,因为,往往这样办成一件事情都会让自己特别快乐,充满成就感。
四是学习“懒人”的创造能力。“懒人”一族是当今社会十分流行的一族,它们懒,不是因为不做,而是因为追求更便捷、高效的生活方式,所以常常不经意间体现了一种别样的智慧与创造能力,我们工作中也可以如此,不但要将此次工作做好,更要方便今后的工作开展,为此,我设计了一系列统计分析表格,如中心人员多层次规划汇总表、党员年龄层次一览表、电脑开机备忘录等,使今后各项工作的汇总、统计、分析与上报取得事半功倍的效果。20____年7月工改以后,事业单位工作人员的工资由以往的二年一调变为每年一调,工作量一下子就加大了一倍,于是我与杨志远同志将每年“正常晋薪”四字刻成章子,不但方便,也更美观,诛如此类,别看大部分事小,却节约了大量的工作时间,提高了工作进度。此举还被市人事局工资科及其他单位予以推广。
要使办公室工作开展得有声有色,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地完成办公室各项工作,还必须要有自己的思路和设想。
众所周知,办公室是各单位内部设立的办理行政性事务的办事机构,是设在领导身边直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。
办公室工作具有综合性、广泛性、从属性、服务性和琐碎性等特点,头绪繁杂、任务艰巨,常常会让你无从着手。但事物总有它的规律可循,办公室工作的本质其实可以用六个字来概括,那就是“参谋、协调、服务”。因此我们也可以看出,要做好这份工作,既要有全局的胸怀,又要有服从的意识。要切实干好这份工作,则摆正自己的位置尤为重要。
办公室副主任就是要协助办公室主任,为领导分忧,为群众办事。